如何有效控制人力成本
在保證完成企業的目標前提下,我們如何有效控制人力成本,達到人力產出 永遠大于人力成本,達到“降本增效”? 1、樹立正確的人才觀 1)人才要合理使用 許多企業抱怨缺乏人才,總是不得已到社會上高薪聘請人才,但實際上人才 就在企業內部。海爾集團總裁張瑞敏說:“企業沒有無用之人,只有把人才用在 錯誤的地方”。還有許多企業一提人才就是高精尖人才,但實際上大多數企業大 量需要的是適用人才。 故企業不僅要使用人才,還要“適用人才”。只要符合崗位規范(崗位描述) 的要求,能勝任工作崗位的需要并具有創新能力,就是適用性人才。 在此我們企業在使用人才時應注意: 其一、學歷并不是最重要的選才標準。企業在選拔人才上要重能力而不是重 學歷,學歷在一定程度上反映了一個專業知識上的能力,但不能代表整體素質。 而在人才市場上, 高學歷的人才要價一定比低學歷人才高,如果企業唯學歷選聘 人才,人力成本就會相對增加。 其二、加強培養人才觀念。外來的和尚好念經是多數企業的通病。實際上企業需 要的大多數人才要自己培養,高薪聘請特殊人才,只應是少數。 2)避免人才消費誤區 一是要防止人才超高使用。 企業的人力資源的配置存在著嚴重的高消費現象,如一些企業不分崗位,對 聘用人員的學歷要求較高, 如職高、中專水平就可以勝任的工作非要聘用大專科 生或本科生。 而高學歷者必然希望高工資,這勢必造成人力資源的浪費和人力成 本的無謂增加。甚至有些企業在聘用人才上,對“入口”把握不當,用高薪聘用的 人才與其創造的價值不符。 其二要防人才湊合使用。 人才的湊合,表現在需要高素質、高能力才完成的工作崗位,如工程、財務、 人力資源培訓等部門的一些對知識、能力要求較高的崗位,采取湊合的辦法,從 國家人力資源上崗證 工具資料免費下載: 上海交通大學人力資源培訓中心(人力資源實務考試) 社會隨意招聘和或員工一人多職,這必然會影響到工作的質量,對企業長遠的發 展及高級管理人員的培養是非常不利的,并且最終會影響到企業目標的實現。 2、調整組織結構 目前大多數企業應要改變金字塔式的組織結構,減少中間層,推行扁平式的 組織結構,避免機構的重疊性和無效性。要明確規定每一個部門的職能,規定實 現這些職位能必須設立的崗位, 規定每一個崗位應承擔的工作責任;并且部門之 間、崗位之間必須銜接,從而形成整個組織合理的業務流程,提高工作效率。 同時每一個職位都要有明確的職位說明書,要做到各個崗位職責清晰、權責 到位、 分工明確和考核有據, 能夠進行有效和科學的考核。 從而加強培養人才觀, 崗位的設置要為員工施展才干, 并為培養人才提供足夠的空間,使企業成為個人 發展的平臺。 通過這樣一來的機構調整,最大限度地減少員工之間的能量的內耗,充分發 揮員工的主觀能動性,提高勞動生產率。真正做到“人人有事干,事事有人干”。 3、穩定員工隊伍 在市場經濟條件下,人員的穩定是相對的,流動是絕對的。但流動應在一個 合理的范圍內(一般性企業應為 10%每年,高科技企業一般為 15%每年左右) 。 企業員工的異常流失,不僅會帶走技術、市場及其他資源,甚至可以影響到其他 員工的士氣和整個組織的氣氛。 對于企業來講,人才隊伍的穩定是相對必要的,過于快速的流動不利于工作 的延續和事業的發展。 企業持續不斷的招聘人員上花費的時間和精力,其成本可 想而知。 企業高層人員和技術人員的流動的幾個根本原因為“個人發展”、 “學習機會”、 “工資福利”、“成就感”等。企業應采取有效的措施保持骨干隊伍的相對穩定,也 要伴隨企業的發展, 使企業內部人才流動的渠道暢通, 促進各類人才的合理流動, 在流動中實現企業人員結構的優化組合和科學配置。 為了要穩住員工隊伍,我們企業必須做到:其一、完善企業的內部管理和價 錢企業文化建設;其二、為員工提供寬松的發展空間,采取措施使內部人才的合 理流動,人員結構的優化組合和科學配置。 4、提升員工素質 國家人力資源上崗證 工具資料免費下載: 上海交通大學人力資源培訓中心(人力資源實務考試) 1)調動員工的能動性 企業要降低人力資源成本固然需要盡量減少員工的數量,但是最重要的是提 升員工的素質, 增大知識型和技能型員工的比例, 使員工的素質與其崗位相匹配, 提高工作效率。人員素質的提高是指人員綜合素質的提高。 其一是培養員工有端正的態度,具有敬業精神和價值理念;二是要加強知識 學習和技能的提高。從業人員要有扎實的業務功底,熟練的操作本領,并能掌握 最新的知識信息和使用現代化工具的技能, 只有這樣企業的效益才可能大幅度提 高。 2)實施有效的培訓 要提高企業員工的素質,調動其能動性,企業的培訓是關鍵因素。因為在知 識經濟時代, 知識成為促進企業經濟增長的重要因素。那么使企業的員工都能不 斷的持續進行知識補充是不可缺少的, 這就要求我們企業要為員工提供不斷學習 的機會即企業要實施有效的培訓。 IBM 的創始人沃森先生說: “教育的目的和實質是為了造就人才。 擁有優秀人 才是公司立足于世的支點,順利成章的‘培育優秀人才’就是企業至高無上的使 命?!?根據培訓的目的和深度,企業的培訓可分為專業知識的培訓、能力培訓、培 養員工的創造性和革新性,及觀念的轉化等。當然,企業培訓要嚴格制定培訓計 劃,培訓計劃不是由公司的領導或人事部門拍拍腦袋“敲定”,而應在廣泛征集需 求信息的基礎上綜合編制而成,這樣可以為企業節省培訓費用的支出。 培訓系統的正式操作,可依據 PDCA,也即“計劃(plan)—執行(do)—評 價(check)—處理(action)”管理循環進行。具體來說,就是首先制定培訓計 劃,每次培訓結束后再進行效果評估,最后對培訓結果進行處理,遺留的問題轉 入下一個循環。 由于培訓工作永遠是企業的管理主題,因此“PDCA”管理循環應該呈環狀,上 一個循環結束即意味著下一個循環的開始。
如何評判人力成本控制
1.通過對本單位人工成本當年與往年水平(或若干年的平均水平,或歷史最高、最低水平)的對比,可以發現人工成本是增加了還是減少了,增加或減少的原因是國家宏觀政策的變化還是自己管理中的不足。
2.通過對人工成本各構成部分的數量及其在人工成本總量中所占比重橫向和縱向對比,可以明確人工成本的投資方向及其各部分的比例是否合理,以及各部分的發展趨勢及其增加的合理性。
3.通過與同類企業人工成本的比較,可以發現本單位產品競爭能力的強弱,找到自己的不足,從而改變人工成本的投入方向和水平,使人工成本使用得更加合理。
人均人工成本:反映人工成本水平的指標。
人工成本比重 : 反映勞動效率狀況的指標。
勞動分配率 :反映勞動投入對企業凈產出的影響,又反映企業新創造價值中對職工分配的份額,是反映勞動投入與凈產出關系的指標。
人事費用率 :反映勞動投入占實現價值形態的總產出程度,是反映勞動投入產出的指標。
人工成本利潤率 :反映人工成本投入產出效益狀況指標。
人工成本系數 :作為不同企業、行業和地區的社會人工成本比較的參考標準。
總人工成本工資含量 :反映工資占人工成本的比重。
全員勞動生產率:反映工業活勞動投入的經濟效益指標。
關于公司人員離職和人力成本控制的問題
公司離職管理的目的就是減少離職人數;而公司人工成本的控制就是減少人員。針對這兩項工作離職管理和人工成本的控制。應該怎么開展工作?或則都需要明白哪些內容?或則這兩項工作我都需要做些什么?人工成本的控制不是為“減少人員”,而是指根據崗位設置、人員編制、崗位任職資格及崗位薪酬標準進行有效控制,不要偏離,避免增加人力成本。
離職管理的目的也不一定就是“減少離職人數”。勝任的、有價值的員工需要穩定、減少流失。如果不合適崗位的員工,需要考核和調整。
因此“離職管理”同“人工成本控制”并不矛盾,我的上面兩點看法也基本提出了工作的內容和要求。
人工成本的控制不是為“減少人員”,而是指根據崗位設置、人員編制、崗位任職資格及崗位薪酬標準進行有效控制,不要偏離,避免增加人力成本。離職管理的目的也不一定就是“減少離職人數”。
離職就是離開現有的職位。公私機關的工作人員因退休、辭職、停職、免職、死亡等原因,脫離其所擔任的職位。
人力資源成本控制指的是對人力資源的取得成本,開發成本,替代成本,使用成本和日常人事管理成本的發生數額和效用進行掌握、調節的過程。 人力資源成本范圍包括開發成本、替代成本、使用成本、日常人事管理成本。具體內涵如下: 開發成本:崗前指導費;在職培訓費;正規或脫產培訓費;出國考察費;組織開發費等費用。 替代成本:內部調動;下崗遣散費。 使用成本:工資;獎金;福利。 日常人事管理成本:專職人員的薪水;日常辦公費等。
人力資源管理軟件涵蓋的范圍很廣。最主要關注以下幾個方面的內容
1.軟件的流程是否能自定義,例如:人事變動就涉及到:入職,離職,職位升遷等至少十多個流程。每個流程的變化都涉及到相關的管理:例如入職,涉及到定崗(崗位是否超編?),定薪(薪水的范圍涉及到那個審批層次?),保險(該員工屬于什么保險類別,相關的保險基數)等相關的業務,還要保留有變動痕跡,例如員工變動匯總,工資變動匯總以及員工的個人檔案都要做相應的變更。
2.薪酬管理:你們單位是什么樣子的管理模式?是集團類型的話,工資是否存在二次分配?如果是計件工資,總額應該是總部計算,根據規則(BOM定義的工藝數據以及質量數據)直接產生每個計件員工的工資數據。由二級單位進行一個相關調整??偛咳缓蟠_認。
3.績效管理:即使你們單位是用的是計件工資,那么管理人員的薪資信息該如何處理?我個人覺得也應該有個績效基數,以及每個月評定的績效系數(這個系數的獲得應該通過績效管理來取得)
4.僅僅有流程數據還不能叫人力資源管理軟件,這些數據獲得以后的分析(BI)也是軟件非常重要的部分。所以好的人力資源管理軟件還得有商業分析的這個功能。
用友人力資源管理軟件不僅可以實現不同應用角色之間的協同工作(如高層管理者、業務部門經理、人力資源部門、普通員工參與薪資管理業務),也可以實現各個HR職能之間的業務協同(如薪資數據與福利數據、考勤數據、考核數據之間),還可以實現與企業其它業務系統(如客戶關系管理系統,供應鏈管理系統)之間的數據業務協同。實現企業人力資源管理業務的全方位過程執行和管理控制。為企業充分發揮人力資源的應用價值,塑造良好企業文化、提升核心人才競爭能力提供了有利的條件。
人工成本的控制是藉由標準化找出最適需求人力
離職管理是針對離職原因回饋改善以降低離職率,同時降低訓練成本
企業如何控制成本?
1. 企業的行政工作大體分為政令控制與后勤保障兩大塊。,
2. 后勤保障可細分為辦公用品與耗材;車輛;警衛;保潔;食堂;安全生
1) 辦公用品與耗材:
A. 行政工作首先需要與公司各部門負責人商量并確定“月耗”,也就是一個月根據部門人數和工作內容需領筆、打印紙、筆記本、活頁夾等數量。月耗經總經理審批后執行,統一采購統一發放。如有特殊情況需領用則記錄在“辦公耗材領用登記表”中,計入領用部門費用預算。
B. 提倡節能降耗,比如要求打印紙雙面使用、更換筆芯等方法。各部門自帶打印紙復印并做好打印記錄。購買時應挑選價格適中且性價比優異的產品,不可一味貪圖便
E. 與財務部合作清點公司辦公用品及生產設備,登記入賬。
F. 對公司水電進行統計,每月對比并對異常情況進行排查分析。
A. 盡量派遣專職司機駕駛公司車輛,確保人員、車輛安全。
B. 對車輛使用進行登記,包括使用人、往返時間、事由、公里數等。
C. 對車輛定期保養與檢測
A. 對進出人員車輛進行登記。
B. 確保公司相關產品、資料不外流。
C. 文件、包裹第一時間分發各部門。
D. 日常檢查排除安全隱患。
A. 制定各部門衛生責任區并排出值日表,落實責任到人。
B. 出臺衛生管理標準及檢查制度,定期檢查。
C. 定期評選優秀及未達標部門并進行獎懲。
D. 與未達標部門負責人商定改正期限并簽訂書面協議。
E. 如公司有專職保潔人員需指定清潔區域及清潔標準,定期
核心就是確保食品安全,至于如何滿足員工口味、及時確定就餐數量避免浪費等都是見仁見智的細
A. 行政的核心工作之一就是確保人員安全工作生產,應定期檢查工作現場,排除安全隱患及違規操作項
C. 組織防火演習,合理配置消防設備并定期檢查,培訓消防安全員。
A. 監控設備配置、維護、保養,確保無死角。
B. 環境噪音、排污等檢測,及時提出應對措施。
以上這些簡略說明在資金及成本控制中,行政人員需要注意的控制點
政令控制是行政部的核心工作。
政令控制就是對公司各項政令的傳達、執行進行控制。
降低成本提高效益已是老生常談。但是,面對目前世界經濟呈現諸多不確定因素,特別是美國次貨危機已演變成金融風暴。在這 場風暴來襲之時,將如何應對?各個企業能否在這惡劣的經濟環境中站穩腳跟,并發展和壯大自己,是一次嚴峻的考驗。 因此,有效控制成本上升,大力降本增效勢在必行,是企業應對風險和挑戰的重要舉措。
在當前特定的經濟環境下,結合本企業的具體情況,降低成本,提高效益的對策應從以下幾點入手:
1.領導干部要加強學習,提高認識,要有科學的管理思想和理念,把降低成本 提高效益當作是戰勝這次金融風暴的決定之戰來打。所以領導干部必須高度重視、以身作則并積極帶頭參與到降低成本提高效益的活動中來。我們的領導干部和管理人員應從務實出發,因地制宜,運用科學的理論和方法針對企業目前的生產經營狀況、經營模式,按著各自分工,各負其責,自查漏洞,自找切入點,抓成本、抓效益、使整個企業生產鏈條的成本控制在合情、合理的開支范圍內。對查出的問題要嚴肅對待、吸取教訓,認真處理。對重大問題,應組織專家研討和論證,找出解決的辦法和處理意見,使管理水平再上新臺階。
2.教育和引導全員職工提高經濟核算的理念,要努力培養綜合素質高的員工隊伍。企業成本是蘊藏在企業各個環節的有形與無形的結合,是滲透在企業全體員工的工作態度和責任心上。換句話說,每一名員工的工作質量和態度都直接影響和干預著企業成本的大小變化。因此,要讓我們每名職工都懂得當家理財的重要,了解自己在成本控制中的作用,充分發揮他們的聰明才智,調動一切可以調動的力量,從自我做起。無論是生產崗位還是管理崗位的職工,都要嚴格執行定額支出,規范操作。將專業成本控制和群眾成本控制結合起來。提倡節約,杜絕浪費,形成整體的、氣勢龐大的降低成本提高效益的新局面。
3.從成本管理體系入手。成本控制管理模式,已越來越多被人們所認同。成本控制是指企業按照國家有關財務制度的要求以及自身的財務指標,運用各種成本管理辦法,將各項成本掌握在一定范圍內的財務活動。是企業加強管理、提高效率的必然選擇。財務管理中的成本控制處于極其重要的地位。成本管理控制目標必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期內成本的全部內容,實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低。現代企業需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發生。以“零缺陷”的形式避免了幾乎所有的維修成本和因產品不合格帶來的其它成本。成本避免的思想根本在于從管理的角度去探索成本降低的潛力,它的理念在于事前預防重于事后調整,避免不必要的成本發生。這種高級形態的成本降低理念需要企業在產品的開發、設計階段,通過重組生產流程,來避免不必要的生產環節,達到成本控制的目的,是一種高級的戰略上的變革。因此,我們必須對現有的成本控制進行重新定位,總結和完善適合本企業的成本控制體系。企業成本控制體系要根據當前的經濟環境和生產目標進行修改完善。科學的成本控制體系,必須引進戰略的成本管理思想,以事前預測、事中控制、事后防范為主線,形成全過程的成本管理和成本控制制度。為了達到這一目的,必須要有相應決策體系、控制體系、核算體系、考核體系、監督體系以及成本預警分析制度。雖然,我們企業早已建立了成本控制體系,但是,在當今特定的經濟環境中,各個體系的管理職能運作是否合理到位,管理人員配置是否合理達標,各管理人員的業務素質和工作能力是否勝任,各個管理體系的相互銜接是否合理等等,都有待于我們權威部門再一次逐一斟酌和認證,去掉糟粕,留取精華。從而達到各個管理體系達到默契的運作與有機的結合,最大的發揮各個管理體系職能作用,才保證我們的企業獲得當前競爭的優勢,降低成本提高效益,從而立于不敗之地。
以上是我們立足于企業內部的挖潛措施。除此之外,我們還要有適應市場瞬息萬變的能力,建立完善產品銷售體系。隨著市場的變 化,調整我們的產品結構。擴大我們企業產品的市場占有率。以量取勝。達到降低成本提高效益的目的。
企業成本和企業效益,它們既是量詞也是范詞,是展現企業素質、檢驗企業全部經濟運作過程所支出的資源耗費和獲取利潤的量的歸集,是一對從不同角度上評價企業業績的兩個重要指標,它們全方位企業的方方面面。
企業成本控制四步執行法: 1.減少目標不明確的項目和任務 在企業目標清晰的情況下,每個項目及任務都是為實現目標所服務的。項目立項分析后,可以把目標不明確的項目與任務削減掉。 2.明確各部門的成本任務 實行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項費用的最高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本管理體系?!? 3.成本核算,精細化管理 沒有數字進行標準量化,就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數字清單,包括可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產折舊、原料采購、利息、銷售費用等)。每月、每季度都由財務匯總后發到管理者的手中,超支和異常的數據就用紅色特別標識。在月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。為了讓員工養成成本意識,最好建立《流程與成本控制SOP手冊》。手冊從原材料、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。當然,有效的激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分?!? 4.成本管理的“提前”和“延伸” “提前”就是加大技術投資,控制采購成本;“延伸”就是將上下游整合起來。當今的市場競爭,是實力的競爭,人才的競爭,產品和服務質量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講,成本決定一個企業的競爭力。在確保產品質量的前提下,降低成本是企業逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高企業經濟效益的基礎。企業管理者要轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,充分運用現代的先進成本控制方法以加強企業的競爭力,迎接各方的挑戰。
企業要在激烈的市場競爭中立足,嚴格成本控制是關鍵。要做好成本控制,首先就要了解一下成本的含義:傳統的產品成本的含義一般只是指產品的制造成本,即包括產品的直接材料成本、直接人工成本和應該分攤的制造費用,而將其他的費用放放管理費用的銷售費用中,一律作為期間費用,視為與產品生產完全無關。從成本成因的角度來考慮,企業的任何一種產品從引進到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產品生命周期的全部成本。嚴格意義上的產品生命周期是企業引放該產品概念開始,到企業放棄與該產品相關的一切業務活動為止的全過程。這個過程,既包括進行產品生產的過程,還包括產品的開發設計過程;另一方面,顧客使用該產品的整個消費過程也應包括在內。因此,廣義的成本概念,既包括產品的制造成本,還包括產品的開發設計成本,同時也包括使用成本、維護保養成本和廢棄成本的一系列與產品有關的所有企業資源的耗費。相應地,對于成本控制,就要控制這三個環節所發生的所有成本,只有當產品的壽命周期成本得到有效地控制,成本才會顯著降低。此外,企業在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本,否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,甚至破產。那么,我們應該怎么控制成本呢?以下幾點相信會有所幫助:一、成本控制在于把錢花得恰到好處。成本控制的出路不是單純的削減生產成本,而是提高生產力、縮短生產周期、增加產量并保證質量。二、控制成本需要科學的機制。首先:要制訂合理的成本控制目標,以企業為主體真實、穩鍵地進行目標成本管理。正確的方向是成功的一半,成本控制的目的是為了不斷的降低成本,獲取更大的利潤。所以,制定目標成本時要考慮企業的贏利目標,同時又要考慮有競爭力的銷售價格。其次:要從基礎工作抓走。實行現代化成本管理必須把企業管理創新和加強基礎工作結合起來。各種記錄、憑證、統計資料等基本數據必須完整、準確,能夠及時、全面、準確地反映企業生產經營活動的全過程和各個方面、環節的基本狀況。各個信息要能準確、及時滿足企業各種獎懲需要,各項定額要健全、合理,能充分利用企業的資源,最大限度地調動各個方面的積極性。要搞好物資管理、環境管理、工序管理,要建立健全各項管理體制,從源頭上控制成本費用。重視戰略成本管理,改粗放型經營為集約型經營。防止低水平的重復建設造成的浪費,通過市場調硎,以技術經濟相結合為出發點,確定開發新產品的戰略;再次,加強人力資源的管理,企業經營為以為本,企業成本管理也是如此,要調動起人的積極性,尤其是技術人才的積極性。層層分析,確定成本目標,完善目標考核體系,細化指標,責任到位,完善制度,明確成本管理職責,嚴格按照責任成本管理的要求,把責任成本分解量化,落實到每一個班組,每一臺設備,每一道工序,實行嚴格的領導負責制和崗位分工責任制,一級抓一級,一環扣一環,指標分解到哪里,考核量化到哪里,來實的、動真的,真正把責任成本核算工作落到實處,把成本目標層層分解到各個部門甚至個人。實施全過程、全要素、全員參與的“三全”成本控制。所謂“全過程”,即對設計、采購、制造、質量、管理、服務、等全過程地推行目標成本管理,全過程地跟蹤核算控制,以降低成本,提高效益,“全要么”控制即對成本和獲利能力有重大影響的制造成本和關鍵費用進行全要素的分析,逐項逐件進行核算控制;“全員參與”即建立企業目標管理的組織體系,促使企業全體員工,特別是管理領導人員形成強烈的成本意識,增強成本觀念,關心和支持成本管理工作,并將控制成本提高效益的思想,自學地貫徹到全體職工的活動中,在成本管理的各個環節,挖掘降低成本的潛力,及時完成核算,有力地實施組織成本分析和成本考核,參與成本管理活動。推行內部管理市場化,促進管理手段價值化。成本控制目標確定后,關鍵是要把目標責任落到實處,通過在企業內部形成企業與職工之間、企業部門之間和上下工序之間的買賣關系,建立相應的內部市場,從而實理“管理機制市場化,經濟關系買賣化,管理手段價值化”。強化管理,嚴格控制。加強成本核算,控制至關重要,應重點把好“五關”。一是分配關,真正建立多勞多得,按勞分配的激勵機制,二是材料消耗關,加強材料的采購和保管,加強材料的出入庫檢驗制度和限額發料制度。三是把好設備維修費用關,努力提高機械設備的完好率、利用率。四是把好質量關,五是費用支出關,要嚴格控制非生產性開支。提高管理人員的素質和管理水平。健全監督保證系統。管理貴在堅持,有效實施目標成本管理必須常抓不懈,一方面動員全體員工積極參與管理,另一方面充分發揮職能部門的作用,并建立相適應的督空部門,發現問題,及時處理。成本控制執行的方法:一、減少不明確的項目和任務。二、明確各部門的成本任務。三、成本核算,精細化管理。四、成本管理的“提前”和“延伸”。謝謝你的問題,望采納。
企業如何降低成本
1.靠現代化的管理降低成本
要降低成本,必須抓住管理這個綱。各企業要將實行成本目標管理與經濟責任制相結合,強化成本核算,在產、供、銷、財務等各個環節都要加強管理,把生產成本中的原材料、輔助材料、燃料、動力、工資、制造費、行政費等項中每一項費用細化到單位產品成本中,使成本核算進車間,進班組,到人頭。變成本的靜態控制為動態控制,形成全員、全過程、全方位的成本控制格局,使降低成本落實到每個職工的具體行動中。在此基礎上,一是要加強供應管理,控制材料成本。企業要制定采購原材料控制價格目錄,實行比價采購的辦法,實行貨比三家、擇優選購,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產不用進口,以達到降低成本的目的;二是要加強物資管理,降低物化勞動消耗。物資儲量和消耗量的高低,直接影響著產品成本的升降。因此,各企業要從物資消耗定額的制定到物資的發放都要實行嚴格的控制,對原材料等各種物資的消耗用品,要實行定額分類管理,在訂貨批量和庫存儲備等方面實行重點控制,要按照適用、及時、齊備、經濟的原則下達使用計劃,并與財務收支計劃、訂貨合同相結合,納入經濟責任制考核,對影響成本的各種消耗進行系統控制和目標管理,防止各種不必要的浪費,從而達到合理儲存、使用物資,降低成本,提高效益,使之既保證生產的合理需要,又減少資金占用;三是強化營銷管理,降低銷售成本。要把增強銷售人員的法律意識與加強銷售管理相結合,在每一筆銷售業務發生以前,要對客戶的營運狀況和承付能力認真調查核準,不能貿然發貨,更不能搞“感情交易”、“君子協議”,避免不必要的經濟損失,對業務人員的工資、獎金、差旅費、補助、業務費及裝卸費、短途運輸費、中轉環節等費用本著既要節約,又要調動積極性的原則制定相應的管理辦法,并嚴格考核與獎懲,對拖欠的貨款,要采取經濟、法律、行政的手段予以積極清收;四是要加強資金管理,控制支出節約費用。企業要建立健全財務監督體系,建立廠內銀行,通過推行模擬市場核算來降低成本,控制費用來提高經濟效益,避免用錢無計劃、開支無標準,多頭批條和資金跑冒滴漏現象嚴重從而造成在資金使用上不計成本的做法,嚴格加強對資金的控制,使全體職工感受到市場競爭的壓力,變由幾個算帳為人人當家理財,特別要加強行政費用及一些事業性費用的核算,包括管理部門的行政、差旅費、辦公費等的開支。在這方面要根據承擔的工作性質不同,核算每個人頭的費用基數進行控制考核,每只鉛筆、每張稿紙都必須從承包額中列支。
2.靠技術改造降低成本
近年來,原材料價格上升、能源提價對成本的上升影響很大。如何在這些不利因素存在的情況下降低成本、提高效益?企業必須樹立技術改造是降低成本重要途徑的觀念,通過技術改造,采用新技術、新工藝、新材料,提高產品技術含量,開辟降低生產成本的途徑。一是要特別注重工藝技術改革,積極采取新技術、新工藝節能降耗,從根本上減少原材料的消耗,在達到產品質量目標的同時,保證成本控制目標的實現;二是在實施技改項目建設中應注意降低項目建設成本,注重以較少的投入求得較多的回報。一方面要采取短、平、快的技改方式;另一方面要采取超常規的基建和技改管理,上項目時機要選準,立項要準確,實施要快速,在保證質量的前提下,千方百計加快技改工程進度,降低項目建設成本,爭取早日投資回報。
3.靠深化改革降低成本
深化企業改革,不斷激發職工的勞動熱情,提高職工素質,建立適應市場經濟的精干高效的運行機制,也是降低成本的重要一環。各企業要把深化改革作為降本增效的重要工作。首先,要改革人事制度,打破干部和工人的界限,體現“肯干、能干、干好”的用人原則,實行招聘與聘任制相結合的人事制度,優化勞動組合,競爭上崗,優勝劣汰,做到“能者上、庸者讓、差者下”,從而調動干部職工的積極性,提高勞動生產率,增強企業干部職工的工作責任感和危機感,發動全體干部職工投入到降本增效的工作中去。其次,在科學測定確保最佳成本目標所必須的勞動量的基礎上,相應改善勞動組織,核定勞動定員,改革內部分配制度,減少因非生產性人員過多和窩工、怠工、勞動量不足造成的消耗。各企業內部可根據各科室、車間的工作性質、工藝復雜狀況、勞動強度、工作環境等因素,分別采取相應的分配形式,做到向苦、臟、累、險和高技能崗位傾斜,進而激發職工的勞動熱情,增加有效勞動時間,降低單位產品的勞動消耗量和工資成本,按生產經營實體需要,對職能科室進行精簡合并,本著精干、高效的原則配備管理人員,改變人浮于事的局面,達到降本增效的目的。
4.靠過硬的質量降低成本
產品的質量與產品成本之間有著極為密切的關系。在競爭異常激烈的情況下,誰的產品質量高,誰就有競爭力,產品就有市場,就不會占用過多的資金;產品質量高,不出或少出次品,可以直接降低生產成本;產品質量高,就可以按優質優價原則,以較高價格出售,相對降低成本在銷售收入中的比重;產品質量高,可以贏得更多的用戶,直接增加銷售量,降低銷售成本;產品質量高,實際上也就節約了能源、原材料;產品質量高,就可以節省勞動力與管理費用,這樣無疑會降低成本。因此,企業要十分注重提高產品質量,千方百計嚴把產品質量關。
一是要強化對質量管理的領導,企業廠長(經理)要親自抓質量,形成質量管理網絡,每天反饋質量信息,進行質量分析、控制質量成本;二是要有嚴格的工藝技術標準,對影響產品質量的供、產、銷等各個環節實行系統的質量管理,做到不符合質量要求的原材料不采購進廠,不符合質量要求的半成品不流入下道工序,不合格的產品不出廠;三是要充實質量管理力量,完善質量管理制度,建立專職檢測隊伍,制訂自檢、互檢和專檢相結合的質量檢測制度和標準,嚴把產品質量關,同時將質量管理納入經濟責任制考核,推行優質優價優工資、劣質廢品懲工資的分配原則,對因各種原因影響產品質量的人或事要給予嚴肅懲處,以此增強企業上下的質量意識、提高產品質量;四是開展群眾性的質量管理小組活動,有計劃有組織地進行質量攻關。對影響產品質量,一時又難以搞清的質量問題,作為QC 小組的攻關課題落實到車間、班組,開展群眾性的QC小組攻關活動,使群眾性的QC小組活動在有組織領導、有活動課題、有計劃安排、有檢查落實的受控狀態下進行,從而提高產品質量。
5.靠優化結構降低成本
一是優化產品結構。一個企業的產品是否受市場歡迎,能否在市場中占有一定的份額,是降低成本的基礎前提。如果一個企業的產品銷售不出去,造成積壓,根本談不上降低成本。只有產品品種多,產品結構合理,才能滿足不同層次消費者的需要,才有穩定的市場,才可以減少庫存和產品資金占用,加快資金周轉,只有產品結構合理,才能加速產品擴散,實行多角化經營,加快市場滲透,提高市場的相對占有率,從而達到降低成本的目的。所以各企業在生產經營中必須認識到自己的不足,認真分析、審時度勢,及時改變生產經營戰略,對市場形勢不好,積壓占用成品資金多的產品進行限產和轉產,對選擇的主導產品要通過采用先進技術,提高生產的機械化、自動化水平,強化生產指揮調度等一系列措施提高產量,以降低產品成本中所含的折舊、利息等固定費用。同時還必須不斷創新、優化產品結構,采取“你無我有、你有我多、你多我精、你精我轉”的策略,增加花色品種,開發新產品,追蹤世界發展潮流,結合不同地區、不同層次消費者的需要,形成不同的產品結構,使產品市場逐步擴大。
二是優化資本結構。在激烈競爭的市場形勢下,企業要不斷發展,以此來增強參與市場競爭,抗衡市場風險的能力,但是要發展就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。就要靠大的投入,而且在目前整個市場低迷的情況下,大的投入必然給企業背上沉重的包袱。為此,各企業要通過兼并、租賃等多種形式,加大資產的流動和重組,優化資本結構,實現資本的擴張,以此來擴大生產規模、降低成本,提高市場占有率和競爭力,達到降本增產,增銷增利的良好效果。
如何控制企業用工成本
成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術,關鍵是如何將每一分錢花得恰到好處,將企業的每一種資源用到最需要它的地方。從企業成本控制入手,把人工成本控制放入企業成本的“大局”之中來分析,引入了人工成本控制的新思路,逐漸建立企業人工成本的彈性控制機制。
一、企業總體成本控制第一步:明確戰略目標
方向正確等于成功了一半,成本控制也一樣。實際上,企業降低成本的途徑必須以提高(或不損壞)其競爭地位為指針。具體地說,如果某項成本措施削弱了企業的戰略地位,就應棄之不用;如果某項成本的增加有助于增加企業的競爭實力,這種成本的增加就是值得鼓勵的。如果企業把成本作為戰略來看待,那么成本管理就已經不僅僅是財務部門的事情,更不僅僅是生產部門的事情,它應該是全方位、多角度、突破企業邊界的成本管理體系。
那么,如何確立這個體系呢?就是運用價值鏈分析手法,分析企業內部、所處行業以及競爭對手的價值鏈構成狀況,從戰略角度確定控制成本的基本方向。
1、進行企業內部價值鏈分析
對各個部門、各個環節進行梳理,對每一個環節的成本與收益進行細化。比如廣告需要成本多少?創造價值多少?運輸需要成本多少?創造價值多少?除此之外,還對管理部門、銷售部門、采購部門等主要部門的成本與效益進行了梳理。
2、進行行業價值鏈分析
行業價值鏈是什么呢?簡單地說,企業即存在于某一行業價值鏈的某個點,這一聯系存在于行業內部為消費者提供某種最終產品或服務的相關企業之間。實際上,上、下游與渠道企業的聯接點都能夠顯著地影響企業成本,如供應商產品的包裝能減少企業的搬運費用,而改善價值的縱向聯系可以使企業與其上、下游和渠道企業共同降低成本,提高整體競爭優勢。
3、分析競爭對手的價值鏈
競爭對手的價值鏈和本企業價值鏈在行業價值鏈中處于平行位置,通過對競爭對手價值鏈的分析,可以測算出競爭對手的成本。然后,自己企業與之相比較,就找出了與競爭對手在作業活動上的差異,最終就可以確定揚長避短的策略,爭取成本優勢。第一,與對手差距不大的環節,提高起來成本較高,應保持其現有狀態;第二,與對手差距較大的環節,加大投入;第三,有可能形成較大優勢的環節,要加大投入,爭取形成壓倒性優勢。這樣,在對企業內外、橫向、縱向的價值鏈進行深入分析的基礎上,結合了企業的長遠戰略訴求,并根據所處產業競爭環境的變化,對價值鏈進行了適應性的重構。并在此基礎上形成一份內容詳實的成本控制計劃。
二、企業總體成本控制第二步:四步執行法
1、削減通常說來,在企業的整體因素基本確定的情況下,企業對成本的控制應該著眼于每項生產經營活動所產生的成本,這既包括企業為生產的產品所付出的作業勞動,同時也包括這一過程所消耗的資源。
消除生產經營成本的第一個手段就是從減少非增值作業入手。一般情況下,企業的銷售為增值作業。而大部分的倉儲、搬運、檢驗以及供、產、銷環節的等待與延誤等,由于并未增加產出價值,為非增值作業,應減少直至消除??梢酝ㄟ^縮短采購時間和加快交貨時間來解決。
2、明確各部門的成本任務
公司最高層領導和財務總監應將企業的整體成本進行詳細的核算,將成本控制的壓力分解到每個部門頭上。具體做法就是實行成本倒推,測算出各項費用在每公斤成品中的最高限額。然后橫向分解落實到各部門,縱向分解落實到銷售小組和個人,層層簽訂承包協議,并與獎懲掛鉤,使責、權、利統一,最終在整個企業內形成縱橫交錯的目標成本管理體系。由于成本控制計劃極細,小到一張A4紙都要斤斤計較,為此,公司還應該專門組織一個督察小組,每天對每一個環節進行跟蹤檢查、記錄和打分。
3、精細化管理
很多優秀的管理者都說過,沒有數字進行衡量,就無從談及節儉和控制。伴隨著成本控制計劃出臺的是一份數字清單,包括各工種員工工資、電費、辦公用品費、銷售費用、油費、樣品費等幾十項費用。
我們可以將費用分為可控費用(人事、水電、包裝、耗材等)和不可控費用(固定資產折舊、采購、利息、銷售費用等)。每星期、每月、每季度都由財務匯總后發到管理者的手中,超支和異常的數據就用紅色特別標識。在每周一的例會和每個月月底的總結會議中,相關部門需要對超支的部分做出解釋。為了讓員工養成成本意識,財務部還需要編寫一本工作流程與成本控制手冊。該手冊從進貨、電、水、印刷用品、勞保用品、電話、辦公用品、設備和其他易耗品方面提出控制成本的方法。但是,絕對不要機械地安排資金,有效地激勵也是成本控制的好辦法,成本控制獎勵也可以成為員工工資的一部分。
4、成本管理的提前和延伸
在制訂成本控制計劃時,還要樹立“成本管理提前”的概念。在企業成本結構中,流程的前端與后端的成本比重逐步增加,所以成本管理不應停留在過程的耗費控制方面,更應著眼于前端產品選擇及采購的成本控制、后端的營銷和顧客使用成本的控制以及跨組織的成本管理等方面,深入到企業的供應、營銷及售后服務部門,超越企業邊界,相互協調地進行成本改進。從產品的選擇設計開發開始,就要盡力設計滿足目標成本要求、具有競爭力的產品,從源頭上控制成本的發生。
三、企業總體成本控制第三步:不可不察的細節
1、延長應付賬款期限
賒賬通常被視為現金的來源,因為只要你在一個比較合適的期限內延長付款時間,你就相當于有了一筆無利息的貸款。借此思路,我們可以在勞動政策法規規定的時間期限延遲給予員工發放獎金、加班工資,對于各種費用的報銷也可以相應的延緩。
2、區分人工工資與人工成本
兩者的區別在于生產效率。杰克•韋爾奇認為:支付更高工資的同時,使人工成本最低是完全有可能的。即使工資在增長,但如果總體生產效率上升幅度大于工資增長,總人工成本相對總產值的比例也下降了。
3、做好淡旺季的人資銜接
企業一般用淡季裁員的方式來解決人工閑置,并充分利用《勞動法》相關規定中“以完成某項工作為期限”等依據,減少裁員所支付的補償費用。
4、消除人員重疊
徹底清查公司各部門間是否職能相互重疊的現象,從而導致無謂的人力成本浪費。將相互重疊的職能整合起來,通過共享作業或服務來降低人力成本。
可以采用靈活用工的方式,靈活用工相對傳統用工模式更加的靈活,傳統用工模式有著固定的勞動時間,且是單一勞動,無論是時間還是個人自主價值的提升都十分受限制,而靈活用工時間比較自由,也能更好提高個人的自主價值。對雇主而言,可以減少人工成本和用工風險;可以找眾薪科技,專注靈活用工。
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