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作為一名采購(gòu)員,從最基本的出發(fā)點(diǎn)上看,應(yīng)具備以下的能力:
一、成本意識(shí)與價(jià)值分析能力
采購(gòu)支出是構(gòu)成銷(xiāo)貨成本的主要部分,因此采購(gòu)人員必須具有成本意識(shí),會(huì)精打細(xì)算, 不可大而化之;其次,必須具有“成本效益”所謂“一分錢(qián)一分貨”,不可花冤枉錢(qián),買(mǎi)了品質(zhì)不好或不堪使用的物品,并能隨時(shí)將投入(成本)與產(chǎn)出(使用狀況--時(shí)效、損耗率、維修次數(shù)等)加以比較。此外,對(duì)于報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,以原料、人工、工具、稅捐、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等 ,逐項(xiàng)加以剖析評(píng)斷。
二、預(yù)測(cè)能力
在動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物品的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量經(jīng)常會(huì)調(diào)整變動(dòng),采購(gòu)人員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷(xiāo)資料,研判貨源是否充裕,再與供應(yīng)商接觸,并可從其“惜售”的態(tài)度,揣摩物品是否可能供應(yīng)日絀。從物品原料價(jià)格的漲跌,也能推斷采購(gòu)成本將受影響的幅度有多少。總之,采購(gòu)人員必須擴(kuò)充見(jiàn)聞,具備“察言觀(guān)色“的能力,才能對(duì)物品未來(lái)的供應(yīng)趨勢(shì)預(yù)謀對(duì)策。
三、表達(dá)能力
采購(gòu)人員無(wú)論是用語(yǔ)言或文字與供應(yīng)商溝通,必須能正確、清晰表達(dá)所要采購(gòu)的各種條件,例如價(jià)格、數(shù)量、規(guī)格、交貨期限、付款方式等等,避免語(yǔ)意含混,滋生誤解,龍其是忙碌的采購(gòu)工作,采購(gòu)人員更必須具備”長(zhǎng)話(huà)短說(shuō),言簡(jiǎn)意賅“的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間,而以”說(shuō)之以理,動(dòng)之以情“來(lái)獲取優(yōu)惠的采購(gòu)條件,更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
四、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力
由于采購(gòu)業(yè)務(wù)牽涉范圍廣,相關(guān)部門(mén)多,使采購(gòu)業(yè)務(wù)能順利進(jìn)行,而獲得良好的工作績(jī)效,除了采購(gòu)人員的努力外,尚需企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)的密切配合。
崗位職責(zé):
1.服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;
2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作;
采購(gòu)管理
采購(gòu)管理
3.負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作;
4.有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單;
5.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
6.負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào);
7.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé);
8.對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管;
9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng);
10.負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)本大類(lèi)商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。
11.完成公司各項(xiàng)指標(biāo):營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。
12.負(fù)責(zé)對(duì)本大類(lèi)商品的分類(lèi)編碼。
13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計(jì)劃和商品價(jià)格,對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。
14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來(lái)公司贏利的商品。
15.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。
16.負(fù)責(zé)促銷(xiāo)商品的選擇和與廠(chǎng)家的談判,并協(xié)助賣(mài)場(chǎng)和企劃部門(mén)開(kāi)展相關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)。
17.負(fù)責(zé)新品試銷(xiāo)分配與各門(mén)店商品銷(xiāo)售統(tǒng)一調(diào)撥管理。
素質(zhì)要求:
1. 具備三方面的知識(shí):管理科學(xué)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、商品基礎(chǔ)知識(shí)
2. 社交能力
采購(gòu)商在廣交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)找到剛剛查詢(xún)到的商品
采購(gòu)商在廣交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)找到剛剛查詢(xún)到的商品
3. 市場(chǎng)調(diào)研、分析能力
4. 談判、應(yīng)變能力
5. 營(yíng)銷(xiāo)策劃能力
6.具有中專(zhuān)以上文化程度;
7.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
8.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞。
采購(gòu)員要求的教育背景相差很大,多數(shù)沒(méi)有要求有專(zhuān)門(mén)的學(xué)歷和學(xué)位,但是需要對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品非常熟悉。對(duì)這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更加重要,優(yōu)秀的采購(gòu)員可以晉升為采購(gòu)經(jīng)理,采購(gòu)經(jīng)理可以平調(diào)至市場(chǎng)經(jīng)理或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理等,也可以晉升為采購(gòu)總監(jiān),或者去其他的機(jī)構(gòu)尋求更有競(jìng)爭(zhēng)力的職位。
采購(gòu)員發(fā)展前景,就得到的數(shù)據(jù)分析,每年約許多國(guó)企、外企、合資企業(yè)重金聘用高級(jí)采購(gòu)人才。據(jù)新調(diào)查:政府采購(gòu)5年節(jié)約1800多億元。即為社會(huì)創(chuàng)造1800多億元財(cái)富,采購(gòu)成本每降低1%,銷(xiāo)售收入就會(huì)增加16%,企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)20%以上。公司在加速發(fā)展的同時(shí),迫切的需要這種人才。
采購(gòu)師旨在培養(yǎng)國(guó)際認(rèn)可的采購(gòu)與供應(yīng)管理高級(jí)人才,是聯(lián)合國(guó)為發(fā)展中國(guó)家量身定做,數(shù)十個(gè)成員國(guó)共同實(shí)施,其權(quán)威性被聯(lián)合國(guó)和WTO共同認(rèn)可,國(guó)際通行。國(guó)內(nèi)擁有高級(jí)采購(gòu)師證書(shū)的人才供不應(yīng)求,大多數(shù)企業(yè)急需專(zhuān)業(yè)的人才。
計(jì)數(shù)據(jù)顯示,各企業(yè)對(duì)采購(gòu)師初級(jí)職位都給出月薪3000-4000元,大公司經(jīng)理級(jí)采購(gòu)人員月薪過(guò)萬(wàn)元十分常見(jiàn),高的可達(dá)2萬(wàn)元。歐美企業(yè)在12萬(wàn)元以上;深圳企業(yè)達(dá)到11.4萬(wàn)元,領(lǐng)跑?chē)?guó)內(nèi)同行。在中國(guó)市場(chǎng),拿到符合中國(guó)市場(chǎng)需要,極具權(quán)威性的“采購(gòu)師職業(yè)資格證書(shū)”,代表著誘人的職業(yè)前景和薪資待遇的快速提升。
參考資料:百度百科-采購(gòu)員
1. 作為一個(gè)采購(gòu)員,主要的工作是負(fù)責(zé)企業(yè)的采購(gòu)工作,通過(guò)交換獲取物料和服務(wù)的購(gòu)買(mǎi)行為,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
2. 采購(gòu)員必須具備成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、談價(jià)議價(jià)能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)這些能力,同時(shí)還要具有對(duì)新知識(shí)和信息的獲取能力,能夠?qū)崟r(shí)的對(duì)供應(yīng)商的各方面信息作出評(píng)判。這就要求采購(gòu)員必須具有持續(xù)學(xué)習(xí)能力,這對(duì)于剛剛踏入社會(huì)、從事采購(gòu)工作的人非常重要,畢竟學(xué)校所學(xué)的,真正用得上的東西是很少的,你對(duì)知識(shí)的運(yùn)用能力就體現(xiàn)在能否以現(xiàn)有的知識(shí)為背景,通過(guò)實(shí)踐學(xué)到很多理論中學(xué)不到的東西,這就需要采購(gòu)員不斷地積累經(jīng)驗(yàn),學(xué)以致用。
3. 一個(gè)優(yōu)秀采購(gòu)員的性格特征:第一,善良性;首先要具備守信的態(tài)度及能力。第二,可激怒性;必須有點(diǎn)小性格。第三,寬容性。在對(duì)方首先違規(guī),但知道自己的選擇不多時(shí),懂得原諒對(duì)方。當(dāng)然,對(duì)那些供應(yīng)商很多的情況下,就堅(jiān)決使用第二種性格。
4. 好的采購(gòu)員還需要按照企業(yè)指標(biāo)和上級(jí)要求做好合理的采購(gòu)計(jì)劃,按照5R原則,即適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)、適地原則選擇合適的供應(yīng)商。好的采購(gòu)員還必須熟練掌握采購(gòu)的基本流程,一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,能夠迅速作出判斷,一般來(lái)講采購(gòu)的基本流程主要有收集信息,詢(xún)價(jià),比價(jià)、議價(jià),評(píng)估,索樣,決定,請(qǐng)購(gòu),訂購(gòu),協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。因此,在進(jìn)行采購(gòu)工作時(shí),采購(gòu)員需要掌握流程管理的知識(shí),并將其運(yùn)用到實(shí)際工作過(guò)程中,會(huì)提高工作的效率。
5. 好的采購(gòu)員還必須掌握至少一門(mén)外語(yǔ),這在大型企業(yè)尤其重要,如今工業(yè)化信息時(shí)代的到來(lái),采購(gòu)工作已不再是單純的小范圍操作,很多情況下是需要采購(gòu)國(guó)外生產(chǎn)的物資原料,因此,這對(duì)采購(gòu)員提出了更高的要求,采購(gòu)員需要掌握一定的專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)知識(shí)或者更強(qiáng)的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力。
6. 采購(gòu)員要求的教育背景相差很大,多數(shù)沒(méi)有要求有專(zhuān)門(mén)的學(xué)位和學(xué)歷,但是需要對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品非常熟悉,對(duì)這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更加重要。機(jī)械、國(guó)際貿(mào)易、商業(yè)和數(shù)學(xué)等課程是對(duì)這一職位的很好的準(zhǔn)備。能熟練使用辦公軟件和英語(yǔ)很有用,出色的溝通能力和廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)對(duì)這一職位也相當(dāng)重要。
7. 如果想從事采購(gòu)員的工作,首先要選好自己感興趣的目標(biāo)行業(yè)或企業(yè),然后選擇想工作的城市地區(qū),逐漸縮小目標(biāo)范圍,選擇適合自己的采購(gòu)工作。
拓展資料:
工作要求
1、以盡可能低的價(jià)格和合適的量來(lái)購(gòu)買(mǎi)最高質(zhì)量的商品。準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單,征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。
2、根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。
3、分析報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格。
4、監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
5、協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣(mài)主和其他代表的合同。
6、監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá),萬(wàn)一裝載貨物出現(xiàn)問(wèn)題要追蹤未送到的貨物。
7、與員工、用戶(hù)和賣(mài)主進(jìn)行商談來(lái)討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動(dòng)。
8、評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
9、安排交稅和運(yùn)費(fèi)。
崗位職責(zé)
1.服從分配,聽(tīng)從指揮,并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。
2.負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購(gòu)工作。
3.負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)材料質(zhì)量、數(shù)量核對(duì)工作。
4.有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單。
5.負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)保存采購(gòu)工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計(jì),定期上報(bào)。
7.對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)。
8.對(duì)所采購(gòu)的物資、設(shè)備要有申購(gòu)單并上報(bào)采購(gòu)主管。
9.協(xié)助做好有關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng)。
10.負(fù)責(zé)賣(mài)場(chǎng)本大類(lèi)商品結(jié)構(gòu)的制定與調(diào)整。
11.完成公司各項(xiàng)指標(biāo):營(yíng)業(yè)額、毛利、周轉(zhuǎn)率等。
12.負(fù)責(zé)對(duì)本大類(lèi)商品的分類(lèi)編碼。
13.負(fù)責(zé)制定商品毛利計(jì)劃和商品價(jià)格,對(duì)商品價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一管理。
14.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和與供應(yīng)商的談判,引進(jìn)具有競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)能帶來(lái)公司贏利的商品。
15.負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)業(yè)外收入的管理與交費(fèi)的追蹤。
16.負(fù)責(zé)促銷(xiāo)商品的選擇和與廠(chǎng)家的談判,并協(xié)助賣(mài)場(chǎng)和企劃部門(mén)開(kāi)展相關(guān)促銷(xiāo)活動(dòng)。
17.負(fù)責(zé)新品試銷(xiāo)分配與各門(mén)店商品銷(xiāo)售統(tǒng)一調(diào)撥管理。
申報(bào)條件(具備以下條件之一者)
(1)連續(xù)從事本職業(yè)3年以上,經(jīng)采購(gòu)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
(2)具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)(或大專(zhuān)以上)學(xué)歷,經(jīng)采購(gòu)員正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)數(shù),并取得結(jié)業(yè)證書(shū)。
(3)采購(gòu)員指定報(bào)考機(jī)構(gòu)即:采購(gòu)師職業(yè)資格證書(shū)考試中心。
參考資料: 采購(gòu)員百度百科
一.服務(wù)要求
1.以盡可能低的價(jià)格來(lái)購(gòu)買(mǎi)最高質(zhì)量的商品,準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單,征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。
2.根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。
3.分析報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格。
4.監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。
5.協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣(mài)主和其他代表的合同。
6.監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá),萬(wàn)一裝載貨物出現(xiàn)問(wèn)題要追蹤未送到的貨物。
7.與員工、用戶(hù)和賣(mài)主進(jìn)行商談來(lái)討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動(dòng)。
8.評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要。
9.安排交稅和運(yùn)費(fèi)。
二.素質(zhì)要求
1. 具備三方面的知識(shí):管理科學(xué)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、商品基礎(chǔ)知識(shí)
2. 社交能力,與人進(jìn)行良好的溝通。
3. 市場(chǎng)調(diào)研、分析能力
4. 談判、應(yīng)變能力
5. 營(yíng)銷(xiāo)策劃能力
6.具有中專(zhuān)以上文化程度;
7.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
8.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞,采購(gòu)商在廣交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)找到剛剛查詢(xún)到的商品
3. 市場(chǎng)調(diào)研、分析能力
4. 談判、應(yīng)變能力
5. 營(yíng)銷(xiāo)策劃能力
6.具有中專(zhuān)以上文化程度;
7.具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
8.原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞。
其中最重要的是誠(chéng)信,不貪污,正直,這是老板信任你的關(guān)鍵。
拓展資料
采購(gòu)員,除批發(fā)、零售農(nóng)產(chǎn)品:采購(gòu)機(jī)器、設(shè)備、工具、零件和服務(wù),購(gòu)買(mǎi)用于生產(chǎn)的原材料或半成品。
多數(shù)企業(yè)管理部門(mén)和最高行政主管的職位由經(jīng)驗(yàn)豐富的低層經(jīng)理和行政人員替補(bǔ),優(yōu)秀的采購(gòu)員可以晉升為采購(gòu)經(jīng)理,采購(gòu)經(jīng)理可以平調(diào)至市場(chǎng)或營(yíng)運(yùn)經(jīng)理等,也可以晉升為總經(jīng)理,直至最高職位總裁或首席執(zhí)行官。或者去其它的機(jī)構(gòu)尋求更有競(jìng)爭(zhēng)力的職位。
采購(gòu)員要求的教育背景相差很大,多數(shù)沒(méi)有要求有專(zhuān)門(mén)的學(xué)位和學(xué)歷,但是需要對(duì)需要采購(gòu)的產(chǎn)品非常熟悉,對(duì)這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更加重要。機(jī)械、國(guó)際貿(mào)易、商業(yè)和數(shù)學(xué)等課程是對(duì)這一職位的很好的準(zhǔn)備。能熟練使用辦公軟件和英語(yǔ)很有用,出色的溝通能力和廣泛的人際網(wǎng)絡(luò)對(duì)這一職位也相當(dāng)重要。如果要晉升為采購(gòu)經(jīng)理或更高級(jí)的職位,獲得商業(yè)和經(jīng)濟(jì)相關(guān)的本科或?qū)I(yè)學(xué)位非常重要。
資料來(lái)源:采購(gòu)員
如果你只是想做一名合格的采購(gòu)員,中規(guī)中矩做好本職工作即可,比如:下發(fā)訂單,跟蹤訂單,現(xiàn)場(chǎng)處理質(zhì)量問(wèn)題,控制好安全庫(kù)存,按照計(jì)劃付款......
但如果你想成為一名優(yōu)秀的采購(gòu)員,你需要了解市場(chǎng),價(jià)格策略,供應(yīng)商維護(hù),內(nèi)外關(guān)系的溝通協(xié)調(diào),以及對(duì)整條供應(yīng)鏈的把握。
1、對(duì)崗位的理解
采購(gòu),是一個(gè)服務(wù)窗口,連接外部供應(yīng)商,溝通內(nèi)部使用部門(mén)的“連接器”,采購(gòu)要始終堅(jiān)持以“服務(wù)生產(chǎn)”為宗旨,積極配合研發(fā),物流倉(cāng)儲(chǔ)和質(zhì)量部門(mén)的工作,在內(nèi)部要低調(diào),在外部要謙和。
2、了解行業(yè)和產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)
普通的采購(gòu),不需要太多的技能,只要細(xì)心認(rèn)真,跟蹤好訂單,處理好現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,積極配合其他部門(mén)的合作,只是一個(gè)流程性的工作。要成為供應(yīng)商開(kāi)發(fā),必須懂自己的產(chǎn)品性能,質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo),然后要了解原料市場(chǎng)的供求,資源的多少,市場(chǎng)的定位;其次要懂生產(chǎn)計(jì)劃,倉(cāng)庫(kù)管理,物流信息;最后還要了解自己產(chǎn)品在市場(chǎng)中的地位,客戶(hù)的需求。
3、有供應(yīng)鏈意識(shí)
一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu),要讓原料庫(kù)存始終在安全范圍,生產(chǎn)部門(mén)希望庫(kù)存越多越安全,但越多意味著庫(kù)存成本增加,財(cái)務(wù)現(xiàn)金流被凍結(jié);財(cái)務(wù)部門(mén)希望JIT,但對(duì)生產(chǎn)將產(chǎn)生極大的挑戰(zhàn)。
4、內(nèi)外逢源的溝通
采購(gòu)要面對(duì)形形色色的供應(yīng)商,需要?jiǎng)幽X筋區(qū)分對(duì)待,但記住,供應(yīng)商之間沒(méi)有純粹的友誼,如何區(qū)分是門(mén)學(xué)問(wèn)。對(duì)內(nèi)部的其他部門(mén),也要記住,誰(shuí)也不能得罪,否則一旦原料出現(xiàn)問(wèn)題,一股腦全都推給采購(gòu)。
采購(gòu)對(duì)外有心理優(yōu)勢(shì),因此相對(duì)容易,但能否做好,需要各方面的技巧。比如應(yīng)酬技巧,談判技巧,信息收集技巧等等。
5、良好的性格
性格開(kāi)朗,活潑外向的人總是容易跟別人溝通,企業(yè)也喜歡選擇外向的人作為對(duì)外窗口,這是企業(yè)形象。
首先你要明白你面試的職業(yè)是什么?然后從職業(yè)出發(fā),換位思考,你的領(lǐng)導(dǎo)需要你做什么?我之前也從事過(guò)一段時(shí)間采購(gòu)員,大致說(shuō)幾點(diǎn):
從容不迫,臨危不懼的談判能力
良好的職業(yè)道德(職位特殊性)
開(kāi)朗的個(gè)性
鮮明的案例以及你在案例中所處的位置及你個(gè)人如何處理問(wèn)題,看待問(wèn)題。(如果有的話(huà))
1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應(yīng)商生產(chǎn),但接到通知說(shuō)因?yàn)榭蛻?hù)已取消此訂單,但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請(qǐng)問(wèn)你該如何解決,而且要有3個(gè)解決方案?
答:這個(gè)問(wèn)題太籠統(tǒng),不過(guò)碰到這種情況時(shí),首先得了解供應(yīng)商對(duì)你所下訂單的完成狀況,同時(shí)要求供應(yīng)商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應(yīng)商的反饋來(lái)決定處理。A若供應(yīng)商還未進(jìn)行訂單的正式生產(chǎn),可與供應(yīng)商協(xié)調(diào)取消此單,請(qǐng)其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。
若供應(yīng)商已進(jìn)行了生產(chǎn),要求供應(yīng)商提供準(zhǔn)確的生產(chǎn)數(shù)量,再與市場(chǎng)部協(xié)調(diào)看此種物料是否會(huì)在今后的生產(chǎn)中使用?若將來(lái)有用,只需與供應(yīng)商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。
若不可能再用,應(yīng)該向客戶(hù)索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶(hù)以毀約日期在合同準(zhǔn)許之內(nèi)為由,不做任何賠償時(shí),應(yīng)盡快與供應(yīng)商協(xié)調(diào)以成本價(jià)將物料金額算清,并考慮物料報(bào)廢后是否有利用價(jià)值?盡可能將損失降到最低。
2、為什么選擇做采購(gòu)?
答:A可以熟悉商品市場(chǎng),增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。B、可以接觸不同的人,提高語(yǔ)言交流能力,增強(qiáng)個(gè)人魅力。C、其次要做好采購(gòu)是不容易的,個(gè)人發(fā)揮空間比較大,對(duì)個(gè)人發(fā)展很有幫助。采購(gòu)的壓力-如何以成本結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向,保證商品采購(gòu)為最低成本。采購(gòu)管理
3、采購(gòu)員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)的認(rèn)識(shí)?
答:采購(gòu)為公司節(jié)省1元相當(dāng)于銷(xiāo)售賣(mài)出11元的貨,這就是采購(gòu)員的價(jià)值,作為采購(gòu)就是按照公司的需求,生產(chǎn)產(chǎn)品的需要,從公司利益出發(fā)買(mǎi)到所需的物品,即符合產(chǎn)品要求,又是公司可以接受的價(jià)錢(qián)。
4、采購(gòu)員應(yīng)該怎樣去開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商?
答:開(kāi)發(fā)供應(yīng)商每個(gè)公司都有自己的流程,大體是先收集供應(yīng)商信息(網(wǎng)上,展覽會(huì),朋友介紹,供應(yīng)商自薦等)-進(jìn)行供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查實(shí)施調(diào)查-評(píng)估-供應(yīng)商送樣-合格-列入合格供應(yīng)商;不合格
5、客戶(hù)突然取消定單,而物料又回到工廠(chǎng)了,供應(yīng)商不同意退貨(不能向客戶(hù)索賠)?
答:通常這種情況,在采購(gòu)行業(yè)中比較少發(fā)生,因?yàn)槟愀蛻?hù)有簽定一系列的合同,跟你的供應(yīng)商也有簽定一系列的合同,當(dāng)客戶(hù)突然取消訂單的時(shí)候,并不是說(shuō)客戶(hù)只是說(shuō)把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來(lái)講,客戶(hù)肯定會(huì)給予你一些處理的方式,例如說(shuō):為這批貨找新的買(mǎi)家,需要一定的時(shí)間,所以,這時(shí)候,一般來(lái)講,口頭上客戶(hù)是說(shuō)要找新買(mǎi)家,可是時(shí)間不等,你只能去想辦法通過(guò)各種渠道去幫助客戶(hù),同時(shí)適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通,如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了,也就是說(shuō)是標(biāo)準(zhǔn)件,可以適當(dāng)?shù)母?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷(xiāo)售出去,用雙方合作的誠(chéng)信關(guān)系,試著去說(shuō)服供應(yīng)商,如果供應(yīng)商不幫忙,不同意退貨的話(huà),只能跟老板或是跟客戶(hù)商量,把這批貨收下來(lái),然后試著找這個(gè)產(chǎn)品的同行,或是尋找一些相關(guān)信息,看能否把這批貨賣(mài)出去!因?yàn)椴少?gòu)商都有跟供應(yīng)商簽定合同,不是供應(yīng)商問(wèn)題的時(shí)候,采購(gòu)商不可以輕易的作退貨處理;
6、公司產(chǎn)品的成本呢
答:原材料費(fèi)用+制造費(fèi)用(水電、人工、維修、包裝、檢驗(yàn)、機(jī)器折舊、報(bào)等)管理費(fèi)用+稅收+利潤(rùn)+運(yùn)輸
7、如何讓公司同供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓?duì)采購(gòu)戰(zhàn)略的看法?
答:這個(gè)問(wèn)題比較大,但無(wú)非是在技術(shù)進(jìn)步、成本的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮,共同進(jìn)步。
采購(gòu)需要的是最好有專(zhuān)業(yè)知識(shí),有一定的談判經(jīng)驗(yàn)與技巧并且對(duì)市場(chǎng)有一定的了解,實(shí)行買(mǎi)賣(mài)雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會(huì)晤,解決前期存在的不良現(xiàn)象,提出往后的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo),讓供貨商有一個(gè)明確思想,全力配合我司的一個(gè)開(kāi)發(fā)過(guò)程。
8、如何維持舊供應(yīng)商關(guān)系系?
答:供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù):因?yàn)楣?yīng)商不是客戶(hù),沒(méi)有必要經(jīng)常主動(dòng)打電話(huà)去聯(lián)絡(luò)感情,有必要時(shí)才進(jìn)行聯(lián)絡(luò),一般供應(yīng)商都會(huì)主動(dòng)打電話(huà)給采購(gòu),公事公辦,如果是私事就像對(duì)待普通朋友一樣就可以了!
9、介紹一下工作經(jīng)歷,說(shuō)說(shuō)以前的采購(gòu)部門(mén)日常工作、部門(mén)組織結(jié)構(gòu)、直接上司是誰(shuí)?部門(mén)人員分工情況介紹?
答:<1>開(kāi)發(fā)合格供應(yīng)商及與現(xiàn)有合格供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系<2>詢(xún)價(jià),比價(jià),議價(jià),且適時(shí),適量,適質(zhì)。適價(jià)購(gòu)進(jìn)公司所需材料
<3>供應(yīng)商日常評(píng)鑒及考核管理<4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催
<5>與供應(yīng)商協(xié)商如何處理來(lái)料異常<6>配合采購(gòu)經(jīng)理達(dá)成部門(mén)目標(biāo)
<7>提供快速準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)給客戶(hù)<8>提供最新的市場(chǎng)行情并參與采購(gòu)決策
<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購(gòu)成本<2>以最快速度處理品質(zhì)異常
<3>每日訂貨追蹤日?qǐng)?bào)表之制定<4>跟催當(dāng)日及明后兩日物料狀況
<5>依據(jù)SQ下達(dá)PO單<6>新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及新機(jī)種物料的詢(xún)價(jià),議價(jià),比價(jià)
10、如何判定供應(yīng)商報(bào)價(jià)的真實(shí)?
<1>通過(guò)多家比價(jià)
<2>通過(guò)成本分
<3>通過(guò)該產(chǎn)品的功能定位來(lái)自行與同等產(chǎn)品比較進(jìn)行確定
11、老供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)都略高于新供應(yīng)商,但溝通后又同意適當(dāng)降低,應(yīng)如何處理對(duì)這種情況
答:分開(kāi)走貨,從新供應(yīng)商小批量購(gòu)進(jìn)。當(dāng)然此批如果還是從老供應(yīng)商走大部分。因?yàn)橐粋€(gè)產(chǎn)品不僅僅是價(jià)格問(wèn)題,還有規(guī)格,外形,使用壽命、交期等等一些方面,我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
首先你要明白你面試的職業(yè)是什么?然后從職業(yè)出發(fā),換位思考,你的領(lǐng)導(dǎo)需要你做什么?我之前也從事過(guò)一段時(shí)間采購(gòu)員,大致說(shuō)幾點(diǎn):
從容不迫,臨危不懼的談判能力
良好的職業(yè)道德(職位特殊性)
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