一、交通 ▲將會議安排在臨近的區域范圍內。隨著汽油價格上漲，交通費用在不斷增加。為了將交通費用降低到最低點，要盡可能將會議安排在距離大多數參會代表住宿地點比較近的地方，或者盡可能找一個參會代表可以步行到會場的會議中心去開會。 ▲引導同城的參會代表乘坐公共交通工具到會議現場，特別是會議中心正好有停靠站的。通常情況下，乘坐公共交通工具比安排專車穿城接送速度要快，比乘坐出租車價格要低。 ▲將迎送服務改為報銷機場班車、公交車或地鐵發票。 ▲在與酒店、度假村商談的時候，要求他們免費為嘉賓提供來去酒店的專車服務，而且要預留免費的停車位。 ▲要求當地的出租車公司為參會代表到展覽現場、餐館以及景點提供打折服務。 ▲使用航空公司的貴賓休息室為會議團隊提供迎送服務。 ▲旅行要錯過高峰期(一大早或晚上)。 ▲問一問酒店是否提供機場免費接送服務。 ▲讓會議中心為參會代表在轉移時提供一些必要的暫時休息場所。 ▲讓贊助商支付班車費用，作為交換，可以在酒店班車的宣傳牌、會議中心的班車停靠站以及班車上為他們做廣告。 ▲搞清楚需要多少臺客車，預訂恰當的座位容量。 ▲如果你的大部分團隊成員體力比較好的話，可以將酒店訂在會議中心附近步行的范圍內，無需提供接送服務。如果這樣做的話，一定在你的注冊材料中寫清楚，讓參會代表都知道。 ▲如果你的參會代表中有許多殘疾人，盡量將他們安排在一個或相近的幾個酒店中，以便于集中安排殘疾人車輛。 二、會務組成員 ▲雇傭現場注冊和服務人員，不用為會務組成員付交通費。 ▲了解當地的加班限制和規定。 ▲安排會務組成員在正常工作時間內開展工作，避免加班。 ▲按天為會務組成員提供差旅補助，精確地規劃出他們在餐飲和交通費用方面的許可范圍。 ▲盡可能多用實習生和志愿者。 了解更多，請點擊http://www.31huiyi.com/news/%e5%b9%b4%e4%bc%9a/762

對于許多企業來說，控制運營成本是其中一種相對直接、有效的途徑。眾所周知，在這筆運營成本中會議、差旅等方面的費用往往占據相當高的比例，要想控制運營成本，就必須大幅縮減這塊的開支。代化的企業管理離不開信息系統，而只有有效的將信息系統與企業自身的需求結合起來，才能為企業管理的提升、競爭力的打造所用。

實現企業新常態下的降本增效工作
目前，我國經濟正處于“增長速度換擋期、結構調整陣痛期、前期刺激政策消化期”疊加的階段，
中國經濟進入了新常態。新常態下，企業只有保持定力，提振信心，將效益觀念和成本意識扎根在生產過程中，
把降本增效作為提升管理的機遇，充分發揮好技術優勢，嚴格落實成本倒逼機制，
將制造成本做到極致，才能在新常態下持續健康發展。
“降本增效”存在的思想誤區
最大限度地削減成本就是“降本增效”。降成本而不能降質量，
更不能因降本而給社會和人民造成巨大的危害。不少企業都想以最小的成本收獲最大的利益，
如果片面地強調降低成本，必然會導致產品內在質量和服務質量的降低。
所以，應該明確“降本增效”的核心是建立持久成本優勢，
成本優勢的價值正是取決于其持久性，即降成本不能降質量。
只有為企業帶來長久性競爭優勢的成本削減措施，才是應該提倡和追求的。

第一，觀念。勤儉辦事，培養節約意識。第二，制度。建章立制，有章可循。第三，獎懲。獎罰分明，落實到位。

對國內企業來說，關鍵在于淘汰落后的會議裝備。近期，匯茂Bestboard超強集成7合1會議機上市，打破硬件設備單一功能的產品邏輯，集電腦、電視、電子白板、投影儀、音響、全向麥克風、攝像頭等7種設備于一體，兼容多種遠程會議軟硬件及豐富的辦公應用，能最大限度幫助企業減少會議運營成本，提高會議效率。

1，降低成本： 一般的企業經營成本包括，材料費、工時費（人員工資）、電費、機械磨省費、場地費、納稅費等。
但我們自身可以控制的是：工時費（人員工資）、機械磨省費、場地費。
那么怎么才能最好的控制它呢？
第一，需要開發新產品，增加材料的利用率，提出高產品的合格率。 第二，加大管理，主要是提高工人的技術水平，以最短的時間里，干出多種事來。 2，提高效率： （1）靈活上下班制度，公司對職工的勞動只考核其成果，不規定具體時間，只要在所要求的期間內按質量完成工作任務就照付薪金，并按工作質量發放獎金。由于工作時間有了一定的機動性，職工不僅免受交通擁擠之苦，而且可以根據工作任務和本人方便，與企業共同商定上下班時間。
　　這樣，職工感到個人的權益得到尊重，因而產生了責任感，提高了工作熱情，企業也從中受益。
（2）為提高開會效率，實行開會分析成本制度。每次開會時，總是把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。成本的算法是：會議成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×會議時間（小時）。公式中平均工資×3，是因為勞動產值高于平均工資；乘以2是因為參加會議要中斷經常性工作，損失要以2倍來計算。因此，參加會議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開會態度就會慎重，會議效果也十分明顯。
（3）企業總裁可以要求秘書將文件放在不同顏色的公文夾中：紅色表示特急；綠色表示要立即批閱；桔色表示是今天必須注意的文件；黃色表示必須在一周內批閱的文件；白色表示周末前須批閱；黑色表示必須簽名的文件。用不同的顏色區分文件的輕重緩急，一目了然。