一、交通 ▲將會(huì)議安排在臨近的區(qū)域范圍內(nèi)。隨著汽油價(jià)格上漲，交通費(fèi)用在不斷增加。為了將交通費(fèi)用降低到最低點(diǎn)，要盡可能將會(huì)議安排在距離大多數(shù)參會(huì)代表住宿地點(diǎn)比較近的地方，或者盡可能找一個(gè)參會(huì)代表可以步行到會(huì)場(chǎng)的會(huì)議中心去開(kāi)會(huì)。 ▲引導(dǎo)同城的參會(huì)代表乘坐公共交通工具到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，特別是會(huì)議中心正好有?？空镜?。通常情況下，乘坐公共交通工具比安排專(zhuān)車(chē)穿城接送速度要快，比乘坐出租車(chē)價(jià)格要低。 ▲將迎送服務(wù)改為報(bào)銷(xiāo)機(jī)場(chǎng)班車(chē)、公交車(chē)或地鐵發(fā)票。 ▲在與酒店、度假村商談的時(shí)候，要求他們免費(fèi)為嘉賓提供來(lái)去酒店的專(zhuān)車(chē)服務(wù)，而且要預(yù)留免費(fèi)的停車(chē)位。 ▲要求當(dāng)?shù)氐某鲎廛?chē)公司為參會(huì)代表到展覽現(xiàn)場(chǎng)、餐館以及景點(diǎn)提供打折服務(wù)。 ▲使用航空公司的貴賓休息室為會(huì)議團(tuán)隊(duì)提供迎送服務(wù)。 ▲旅行要錯(cuò)過(guò)高峰期(一大早或晚上)。 ▲問(wèn)一問(wèn)酒店是否提供機(jī)場(chǎng)免費(fèi)接送服務(wù)。 ▲讓會(huì)議中心為參會(huì)代表在轉(zhuǎn)移時(shí)提供一些必要的暫時(shí)休息場(chǎng)所。 ▲讓贊助商支付班車(chē)費(fèi)用，作為交換，可以在酒店班車(chē)的宣傳牌、會(huì)議中心的班車(chē)停靠站以及班車(chē)上為他們做廣告。 ▲搞清楚需要多少臺(tái)客車(chē)，預(yù)訂恰當(dāng)?shù)淖蝗萘俊? ▲如果你的大部分團(tuán)隊(duì)成員體力比較好的話(huà)，可以將酒店訂在會(huì)議中心附近步行的范圍內(nèi)，無(wú)需提供接送服務(wù)。如果這樣做的話(huà)，一定在你的注冊(cè)材料中寫(xiě)清楚，讓參會(huì)代表都知道。 ▲如果你的參會(huì)代表中有許多殘疾人，盡量將他們安排在一個(gè)或相近的幾個(gè)酒店中，以便于集中安排殘疾人車(chē)輛。 二、會(huì)務(wù)組成員 ▲雇傭現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)和服務(wù)人員，不用為會(huì)務(wù)組成員付交通費(fèi)。 ▲了解當(dāng)?shù)氐募影嘞拗坪鸵?guī)定。 ▲安排會(huì)務(wù)組成員在正常工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)展工作，避免加班。 ▲按天為會(huì)務(wù)組成員提供差旅補(bǔ)助，精確地規(guī)劃出他們?cè)诓惋嫼徒煌ㄙM(fèi)用方面的許可范圍。 ▲盡可能多用實(shí)習(xí)生和志愿者。 了解更多，請(qǐng)點(diǎn)擊http://www.31huiyi.com/news/%e5%b9%b4%e4%bc%9a/762

對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)，控制運(yùn)營(yíng)成本是其中一種相對(duì)直接、有效的途徑。眾所周知，在這筆運(yùn)營(yíng)成本中會(huì)議、差旅等方面的費(fèi)用往往占據(jù)相當(dāng)高的比例，要想控制運(yùn)營(yíng)成本，就必須大幅縮減這塊的開(kāi)支。代化的企業(yè)管理離不開(kāi)信息系統(tǒng)，而只有有效的將信息系統(tǒng)與企業(yè)自身的需求結(jié)合起來(lái)，才能為企業(yè)管理的提升、競(jìng)爭(zhēng)力的打造所用。

實(shí)現(xiàn)企業(yè)新常態(tài)下的降本增效工作
目前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于“增長(zhǎng)速度換擋期、結(jié)構(gòu)調(diào)整陣痛期、前期刺激政策消化期”疊加的階段，
中國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新常態(tài)。新常態(tài)下，企業(yè)只有保持定力，提振信心，將效益觀念和成本意識(shí)扎根在生產(chǎn)過(guò)程中，
把降本增效作為提升管理的機(jī)遇，充分發(fā)揮好技術(shù)優(yōu)勢(shì)，嚴(yán)格落實(shí)成本倒逼機(jī)制，
將制造成本做到極致，才能在新常態(tài)下持續(xù)健康發(fā)展。
“降本增效”存在的思想誤區(qū)
最大限度地削減成本就是“降本增效”。降成本而不能降質(zhì)量，
更不能因降本而給社會(huì)和人民造成巨大的危害。不少企業(yè)都想以最小的成本收獲最大的利益，
如果片面地強(qiáng)調(diào)降低成本，必然會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的降低。
所以，應(yīng)該明確“降本增效”的核心是建立持久成本優(yōu)勢(shì)，
成本優(yōu)勢(shì)的價(jià)值正是取決于其持久性，即降成本不能降質(zhì)量。
只有為企業(yè)帶來(lái)長(zhǎng)久性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的成本削減措施，才是應(yīng)該提倡和追求的。

第一，觀念。勤儉辦事，培養(yǎng)節(jié)約意識(shí)。第二，制度。建章立制，有章可循。第三，獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)罰分明，落實(shí)到位。

對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵在于淘汰落后的會(huì)議裝備。近期，匯茂Bestboard超強(qiáng)集成7合1會(huì)議機(jī)上市，打破硬件設(shè)備單一功能的產(chǎn)品邏輯，集電腦、電視、電子白板、投影儀、音響、全向麥克風(fēng)、攝像頭等7種設(shè)備于一體，兼容多種遠(yuǎn)程會(huì)議軟硬件及豐富的辦公應(yīng)用，能最大限度幫助企業(yè)減少會(huì)議運(yùn)營(yíng)成本，提高會(huì)議效率。

1，降低成本： 一般的企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本包括，材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)（人員工資）、電費(fèi)、機(jī)械磨省費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、納稅費(fèi)等。
但我們自身可以控制的是：工時(shí)費(fèi)（人員工資）、機(jī)械磨省費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)。
那么怎么才能最好的控制它呢？
第一，需要開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品，增加材料的利用率，提出高產(chǎn)品的合格率。 第二，加大管理，主要是提高工人的技術(shù)水平，以最短的時(shí)間里，干出多種事來(lái)。 2，提高效率： （1）靈活上下班制度，公司對(duì)職工的勞動(dòng)只考核其成果，不規(guī)定具體時(shí)間，只要在所要求的期間內(nèi)按質(zhì)量完成工作任務(wù)就照付薪金，并按工作質(zhì)量發(fā)放獎(jiǎng)金。由于工作時(shí)間有了一定的機(jī)動(dòng)性，職工不僅免受交通擁擠之苦，而且可以根據(jù)工作任務(wù)和本人方便，與企業(yè)共同商定上下班時(shí)間。
　　這樣，職工感到個(gè)人的權(quán)益得到尊重，因而產(chǎn)生了責(zé)任感，提高了工作熱情，企業(yè)也從中受益。
（2）為提高開(kāi)會(huì)效率，實(shí)行開(kāi)會(huì)分析成本制度。每次開(kāi)會(huì)時(shí)，總是把一個(gè)醒目的會(huì)議成本分配表貼在黑板上。成本的算法是：會(huì)議成本=每小時(shí)平均工資的3倍×2×開(kāi)會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間（小時(shí)）。公式中平均工資×3，是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值高于平均工資；乘以2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作，損失要以2倍來(lái)計(jì)算。因此，參加會(huì)議的人越多，成本越高。有了成本分析，大家開(kāi)會(huì)態(tài)度就會(huì)慎重，會(huì)議效果也十分明顯。
（3）企業(yè)總裁可以要求秘書(shū)將文件放在不同顏色的公文夾中：紅色表示特急；綠色表示要立即批閱；桔色表示是今天必須注意的文件；黃色表示必須在一周內(nèi)批閱的文件；白色表示周末前須批閱；黑色表示必須簽名的文件。用不同的顏色區(qū)分文件的輕重緩急，一目了然。