公司的全面成本分析應該怎樣做?
最近要了解公司的整體成本情況,需要對銷售成本、生產成本、采購成本、管理成本、人力成本等等做全面的分析,應該如何入手?謝謝各位大大的幫助! 一、分析成本的步驟如下
1.列明開支項目
要估算你的創業成本,你需要找出公司在創業階段有可能需要消耗的所有費用,這樣才能做到心中
有數,掌控自如。有的費用是一次性的,比如注冊費用;有的是必須支出的,但在一段時間內也是固定的
,比如,辦公場地費用、硬件設備費用等;而有的則是長期費用,如員工工資、員工福利保險、公關外事
費用等。
當你把所有開支項目都羅列出來后,最好先評估一下它們是否是必需的開支。一家處于創業階段的
公司應該只把創建公司必須開支的費用列入預算中。那些必要的支出包括兩方面:即固定支出和臨時支
出。固定支出包括租金、薪水、設備費用等。臨時支出包括倉庫費用、運輸費用和銷售提成等。
最有效的方法就是將所有的支出費用都列在一張表上,根據各類支出項目的必要性來排序。然后慎
重決定哪些費用是必需的,哪些可以暫時不列入預算,這樣就可以估算出創業所需要的最低成本。
2.分析產品研發與生產成本
手中擁有一筆資金,到底投什么項目,不僅要看項目的前景與自身的熟練程度,更重要的是對項目
開發、生產與市場推廣等方面的成本做一個分析預測,以便判斷是否應該進入某個領域。
不僅如此,進行產品研發與生產成本分析的目的也在于幫助企業改善成本管理,降低產品成本,從
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而提高企業的經濟效益。因此,成本管理應從企業的成本分析開始,找出差距和問題所在,然后對企業
成本的形成和成本管理的狀況進行分析和評價。
根據我們預先得出的成本法則,回答以下問題:
(1)目前企業可以支配的流動資金數額;
(2)項目盈利時間有多久;
(3)未來一段時間內可以融到多少資金。
根據這種對比,基本上可以判斷出我們是否適合投入某個項目、進入某個行業。如果對比之后,發
現差距太大,就應該考慮退出。
3.企業成本水平分析
企業成本水平分析主要包括三方面內容:即企業總成本水平、各經營領域的成本水平、各經營領域
中主要單位產品成本的水平。
1.企業總成本水平的分析
企業總成本水平分析,是把企業實際總成本和計劃成本,與同行業的先進成本水平做比較,然后再
對構成總成本的各要素進行分析,尋找主要的影響因素。進行分析的主要成本指標有企業產品總成本和
可比產品成本降低額、降低率,影響因素的分析,通常可以從產品產量的變動、產品品種結構的變動、
單位產品成本的變動三個因素來分析。
2.各經營領域成本水平的分析
分析各戰略經營領域的成本水平是確定其經營資本利潤率的基礎工作,是制定企業戰略不可缺少的
依據。
3.主要產品單位成本分析
對于經營領域結構復雜、產品品種眾多的企業,需要選擇重點分析對象,比如,主要產品。所謂主
要產品,包括以下兩層含義:
(1)代表性產品,即分析了該產品的成本后,就可推算出其他產品的成本情況;
(2)成本因素是取得成功關鍵之一,而該產品在戰略經營領域各品種中,對經濟效益有舉足輕重的影
響。不同的戰略經營領域有不同的主要產品。
在分析具體成本因素時,還要注意以下要點: (1)材料費分析要點
①是否具有控制實際消耗量和提高原材料利用率的意識、措施?
②是否研究過降低采購價格的措施?
③標準價格、消耗定額的計算方法是否妥當?
④庫存程度是否合理?
(2)工資分析要點
①是否具有掌握實際工作時間和提高工作效率的意識及具體措施?
②工資比率的決定方法是否合理?工作人員的積極性如何?
③標準工資和工時定額的設定方法是否妥當?
④是否做過必要的差異分析?
⑤多余的二線人員是否進入一線工作?
(3)車間經費分析要點
①車間經費預算編制的狀況如何?其預算是否有彈性?
②標準值的確定是否妥當?
③是否積極地控制實際發生的車間費用?
④在差異分析后是否作出必要的處理?
(4)企業管理費分析要點
①管理費中各部分費用是否必要、是否合理?各部分費用的結構是否合理?
②管理費的預算和企業的需要是否平衡?
③管理費的使用是否嚴格按照預算執行?
④是否定期對實際使用中的差異進行分析和尋找原因,并提出必要的糾正措施?
如果要更徹底地了解影響成本項目的原因,還可以對管理費用的各個具體項目再做分析。對于不同
行業,有些費用或許不存在,比如,對于信息服務、軟件、互聯網、公關、媒體等行業的企業,車間的
經費則不存在,可能會換成其他項目費用,比如,印刷、刻錄一類的費用名目。
二、成本的形成過程分析
企業的實際總成本、各經營領域的實際成本和各單位產品的實際成本均是在投入、轉換、產出過程
中形成的。
第一,描述與成本水平問題有關主要工作流程的現狀(預計的)。
各部門、各項工作均有工作程序(例如,設計部門從新產品的經濟、技術可行性研究分析開始,直至
產品設計定型的流程,備件從接受訂貨、制定計劃,直至生產、庫存、發運的流程)。
第二,研究降低成本的措施。
其基本方法是:運用價值工程的方法對于工作流程和工作成果進行分析。具體分析關鍵環節的要點
如下:
(1)描述部門功能
①該部門在組織機構中將處于何種地位?
②該部門會由哪些工作人員組成,以及人數多少?
③該部門將承擔的任務或功能有哪些?
④該部門的每項功能將需要多少時間來完成(以人/年計算)?全部功能將需要多少時間來完成?
(2)描述部門各功能提供的產品或服務
①每個功能各由哪些活動組成?活動方式是什么?
②每個功能將提供什么產品或服務?
③每個功能的產品或服務將向誰提供?哪些部門是其“用戶”?什么時間可能提供?頻率會是多少?
④每個功能會與上游哪些“供應”部門發生聯系?輸入要素是什么?
⑤每個功能的承擔者是誰?其人數與姓名?所需用的工作時間是多少人/年?
(3)描述部門各功能的成本
①每個功能的人工費用將是多少?
②每個功能的設備費用預計是多少?
③每個功能的辦公用品、辦公設備費用預計是多少?材料、工具費用是多少?
④每個功能的其他費用可能還有哪些?分別是多少?
⑤每個功能的年總費用是多少?
⑥部門各功能的年總費用是多少?
按實際成本與往年對比,列出增減百分比,找出主要差異,分析原因,提出改進措施。
如果能找到同行業的數據,也可以作同行業的橫向對比。
那從經濟吧!
如何進行成本分析
一、對比分析法
通過成本指標在不同時期(或不同情況)的數據的對比,來揭露矛盾的一種方法,成本指標的對比,必須注意指標的可比性。
毛利分析,產品類別成本分析,行業比較分析,同期比較分析,趨勢分析這些都可以做對比分析。
(1)毛利分析
毛利=售價-成本 毛利率=毛利/售價
(2)產品類別成本分析
1. 產品類別毛利率分析
毛利率高的產品可以進一步打開市場,毛利率為正數的在產能允許的情況下也可以生產。
2. 直接材料成本率分析
①原材料成本/總成本,這個比率越高,說明企業機械化程度較高,要降低成本,就要控制好材料成本,如果比率比較低,可以考慮提高人工效率,增加機械化。
②材料成本/售價,這個比率的高低在一定程度上決定了企業的毛利率水平。
3. 直接人工成本率=直接人工成本/產品成本
4. 制造費用比率=制造費用/產品成本
5. 差異成本分析
①材料成本差異分析
②直接人工成本差異分析
③制造費用成本差異分析
6.成本利潤率分析=利潤/成本
7. 銷售成本率=成本/收入
(3)行業比較分析
行業信息我們可以從上市公司披露的資料里獲得,可以做毛利率,成本率,成本利潤率等的比較分析,可以用圖表表示。
(4)同期比較分析---可以做圖表
(5)趨勢分析---可以做折線圖、柱狀圖
二、因素分析法
是將某一綜合性指標分解為各個相互關聯的因素,通過測定這些因素對綜合性指標差異額的影響程度的一種分析方法。在成本分析中采用因素分析法,就是將構成成本的各種因素進行分解,測定各個因素變動對成本計劃完成情況的影響程度,并據此對企業的成本計劃執行情況進行評價,并提出進一步的改進措施。
三、相關分析法
是指在分析某個指標時,將與該指標相關但又不同的指標加以對比,分析其相互關系的一種方法。企業的經濟指標之間存在著相互聯系的依存關系, 在這些指標體系中,一個指標發生了變化,受其影響的相關指標也會發生變化。如將利潤指標與產品銷售成本相比較,計算出成本利潤率指標,可以分析企業成本收益水平的高低。再如,產品產量的變化,會引起成本隨之發生相應的變化,利用相關分析法找出相關指標之間規律性的聯系,從而為企業成本管理服務。
▎存貨分析
1. 存貨周轉率=銷售成本/平均存貨
2. 存貨構成分析
如果存貨金額過大,對企業的資金占用就高,影響企業的現金流。
3. 庫齡分析
這個分析來源于我們的盤點,分析長期積壓品占用資金情況,及時清理。
怎么做成本分析報告
成本分析報告的基本內容一般包括以下幾個方面:
——
問題的提出(給出要分析的主題,你想分析什么問題?);
——
數據的整理(圍繞主題收集和整理數據);
——
數據的分析(確定所采用的分析方法,用數據來說明主題,從而找出問題的原因、發現規律、總結發展趨勢);
——
分析的結論(對成本分析的結果要得出結論意見);
——
改進的措施;
——
意見或建議;
——
報告的分發。
該如何進行項目管理的成本分析
該如何進行項目管理的成本分析成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內容一般包括:成本預測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。下面僅就工作項目的成本預測、成本控制、降低成本的有效途徑三方面引以闡述。
1搞好成本預測、確定成本控制目標
成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。
1.1工、料、費用預測
①首先分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費是否包住。
②材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規定的材料規格與實際采用的材料規格的不同,對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。
③機械使用費:投標施組中的機械設備的型號,數量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發生的機使費。同時,還得計算可能發生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產量定額。
1.2輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,例如
混凝土拌合站、隧道施工中的三管兩線,高壓進洞等,也需根據實施性施組作好具體實際的預測。
1.3施工方案引起費用變化的預測
工程項目中標后,必須結合施工現場的實際情況制定技術上先進可行和經濟合理的實
施性施工組織設計,結合項目所在地的經濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,比較實施性施組所采用的施工方法與標書編制時的不同,或與定額中施工方法的不同,以據實作出正確的預測。
1.4大型臨時設施費的預測
大型臨時工作費的預測應詳細地調查,充分地比選論證,從而確定合理的目標值。
1.5小型臨時設施費、工地轉移費的預測
小型臨時設施費內容包括:臨時設施的搭設,需根據工期的長短和擬投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規模和標準,按實際發生并參考以往工程施工中包干控制的歷史數據確定目標值。工地轉移費應根據轉移距離的遠近和擬轉移人員,設備的多少核定預測目標值。
1.6成本失控的風險預測
項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行事前
分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:
1)對工程項目技術特征的認識,如結構特征,地質特征等。
2)對業主單位有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。
3)對項目組織系統內部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質等方面。
4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
5)對氣候的分析。
總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。
2圍繞成本目標,確立成本控制原則施工項目成本控制就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督,檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標的實現。
成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。為此,成本控制的一般原則有:
2.1節約原則
節約就是項目施工用人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不
是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼于成本的事前監督、過程控制,在實施過程中經常檢查是否出偏差,以優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。
2.2全面控制原則
全面控制原則包括兩個涵義,即全員控制和全過程控制。
1)項目全員控制
成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關,因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念,如果認為成本控制僅是負責預、結算及財務方面的事,就片面了。
2)目標控制原則
目標管理是管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行,越具體越好,要落實到部門、班組甚至個人;目標的責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任部門(人)的業績進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。
3)項目全過程成本控制
項目成本的發生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從施工準備開始,經施工過程至竣工移交后的保修期結束。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準備階段制定最佳的施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。
1、科學編制成本預算,落實目標成本。
實行成本管理的關鍵是科學合理地編制工程項目的成本預算,以便既能有效地控制成本費用,又能保護好員工的積極性。預算成本的編制原則是根據優化后實施的施工方案和合理現場布局的勞動組織及機具配套,確定工程數量和測算費用標準。特別要注意的是單項工程項目的計量方式、計量標準、費用構成的規范和統一。項目部的間接費用按全額控制的要求,根據測定的產值比例計算并下達給各業務部門進行控制。工程項目成本包括直接成本和間接成本,要分別將直接成本和間接成本層層分解,量化到管理和施工的每一環節,使施工過程中每一崗位的成本責任清晰,利益明確,從而使成本管理全額量化。直接成本的控制是降低成本的關鍵,直接成本應從人工、材料和機械三個方面加強控制,按核定的成本計劃落實到各個部門和員工的頭上。間接成本的支出與施工雖無直接關系,但管理人員減少,各項間接費用壓縮,也可以降低項目的總體管理成本。
2、在質量成本和工期成本管理上要效益。
正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,即質量損失、預防費用和檢驗費用之間的相互關系。采用科學合理、先進實用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求的前提下,加強控制,盡可能的降低工程成本,每道工序要嚴格按照質量規范的要求施工,盡量避免和減少返工、報廢等造成的損失。工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現在兩個方面:一方面是項目經理部為了保證在合同確定的工期內完工而采取措施的費用;另一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,這種情況可能是由于施工環境及自然條件引起的,也可能是內部因素所造成,如停工、窩工、返工等,由此所引起的工期費用,可稱其工期損失。企業必須正確處理工期成本的兩個方面的相互關系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業信譽和市場競爭力,盲目搶工期、趕進度,造成項目成本增加,導致項目虧損。
3、加強對材料的管理。
材料采購成本是材料成本管理中最重要的一關。施工企業應當按照規定,對鋼材、水泥、木材、砂、石、瀝青等主要材料和其他一些批量大、價值高的物資的采購應實行招投標采購,通過供應商的相互競爭,從而大大降低材料成本。要建立材料驗收及出入庫控制的嚴格程序和手續。每次驗收都應由兩人以上共同進行,應廣泛采用電子磅秤計量,摒棄手工開票;嚴格材料出入庫手續,實行崗位分離,互相牽制。對包工不包料的工程,材料的出入庫要嚴格辦理手續,按實際用量出庫,防止承包人損失浪費。加強對庫存材料的核算檢查,對各種材料應設置“庫存材料”進行明細核算,每筆賬務處理都要有完整、齊全、合理的單據,定時進行實物盤點,做到賬實相符。
4、建立規范的責權利相結合的成本管理模式。
分清管理層次,明確考核指標。由于施工企業的規模大小不同,管理層次的多少亦各不相同。較小的企業一般實行企業對工程項目的垂直管理,即企業管理工程項目經理部;較大些的企業大多數實行分公司對工程項目的垂直管理。在責權利明確的基礎上,為了調動各責任者的積極性,還要結合成本分析,對各個階段進行考核。企業應結合管理特點對工程項目考核的時間、設定方法做出規定,期間費用的考核應以日歷期間劃分。按時間分階段考核,可根據分析期末成本報表內容進行考核,考核時不能局限于報表中的數據,還要結合成本分析資料、成本管理和施工生產的實際情況做出正確評價,以對下一階段的工作起到糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結束后,應及時對責任者進行最終考核,對各階段考核出現的偏差進行修正。在考核的基礎上對任務完成較好者給予獎勵,對較差者給予懲罰,以突出獎懲制度的剛性。首先,要強調獎罰兌現的及時性,決不能延期兌現;其次,要突出政策的剛性原則,該獎多少或罰多少,應不折不扣地執行制度的規定。
5、加強工程項目成本管理應遵循的原則
(1)成本最低化原則。工程項目成本管理的根本目的,是通過成本控制的各種手段,不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低目標成本的要求。
(2)項目目標管理原則。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,即PDCA循環。
(3)責、權、利相結合原則。在項目施工過程中,項目經理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。
一、項目成本分析
1、項目預算成本構成:報量預算中的人工費、材料費、機械費、企業管理費、利潤之和。
2、項目實際成本構成:工程施工、臨建工程結算和材料報耗的人工費、材料費、機械費和項目其他直接費、項目管理費的總和。
3、項目預算成本—項目實際成本=項目利潤,正值為盈余,負值為虧損。
4、{[項目預算成本中的人工費(材料費、機械費)—項目實際成本中的人工費(材料費、機械費)]/項目預算成本中的人工費(材料費、機械費)}100%=項目人工費(材料費、機械費)的盈虧比率,正值為盈余比率,負值為虧損比率。如按照最新人工費調整的預算人工費虧損在50~60%(50%之內)為合理范圍,材料費盈余在50~60%為合理范圍,機械費盈余在50~60%為合理范圍。如超出以上參考范圍項目應仔細分析盈虧原因。
二、項目承包成本分析
項目預算成本×(1-項目承包上交系數)—項目實際成本=項目利潤,正值為盈余,負值為虧損。
怎么樣做好成本分析?
在進行成本分析中可供選擇的技術方法(也稱數量分析方法)很多,企業應根據分析的目的,分析對象的特點,掌握的資料等情況確定應采用哪種方法進行成本分析。在實際工作中,通常采用的技術分析方法有對比分析法、因素分析法、連鎖替代法和相關分析法等四種。
1.列明開支項目
要估算你的創業成本,你需要找出公司在創業階段有可能需要消耗的所有費用,這樣才能做到心中有數,掌控自如。有的費用是一次性的,比如注冊費用;有的是必須支出的,但在一段時間內也是固定的,比如,辦公場地費用、硬件設備費用等;而有的則是長期費用,如員工工資、員工福利保險、公關外事費用等。
2.分析產品研發與生產成本
手中擁有一筆資金,到底投什么項目,不僅要看項目的前景與自身的熟練程度,更重要的是對項目開發、生產與市場推廣等方面的成本做一個分析預測,以便判斷是否應該進入某個領域。不僅如此,進行產品研發與生產成本分析的目的也在于幫助企業改善成本管理,
降低產品成本,從而提高企業的經濟效益。因此,成本管理應從企業的成本分析開始,找出差距和問題所在,然后對企業成本的形成和成本管理的狀況進行分析和評價。
3.
企業成本水平分析
企業成本水平分析主要包括三方面內容:即企業總成本水平、各經營領域的成本水平、各經營領域中主要單位產品成本的水平。
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