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學籍檔案丟了(學籍檔案丟了怎么辦 應該怎么補辦)

首頁 > 稅收2024-11-15 22:07:03

學籍檔案丟失怎么辦

📝補辦學籍檔案如果是在上學期間遺失學籍檔案,可以詢問就讀學校的老師,問相關的補辦事宜與所需要的資料。如果是在畢業時遺失了學籍檔案,需要去畢業的學校去找相關老師補辦學籍檔案。📜維護個人權益和福利的憑證學籍檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護個人權益和福利的憑證,無論是工作調動、考研、公務員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等,都要用到它。🚫不要大意學籍檔案是維護個人權益和福利的憑證,大家可千萬不能大意。

學籍檔案丟了怎么辦?

可到上級申訴或起訴。

一、學籍檔案的作用主要有:

1、學籍檔案可作為受教育記錄及取得相應學歷的證明。現在,考公務員、考研、出國留學現,企事業單位招聘員工等都要審查其檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

2、就業后畢業生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業生畢業后,其學籍檔案會轉交至畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案轉換成人事檔案,以便辦理社會保險、職稱評定、轉正定級、職稱評定等。

3、手續繞不開學籍檔案這一關,如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險,以及開具出國、考研有關證明等,都需要人事檔案。比如公司派你出國,沒有學籍檔案,出國政審就無法進行。沒有檔案,辦理社會保險也成問題,參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限。總之,如果沒有學籍檔案,個人的一些權益就得不到保障。

二、學籍檔案里面有哪些內容:

1、學生的學籍檔案主要包括學生報名注冊登記表、個人基本情況機讀卡、注冊學習專業、學習的課程、考試成績記錄表以及學籍異動情況記錄等。學籍檔案存于學校學籍管理部門,作為學校和各級教育行政部門查詢、檢查、審核畢業資格的依據。

2、通常我們現在以及所說的檔案,指的是人事檔案。其他的一律不包括在內。所謂人事檔案就是你參加工作之后體現你工作履歷的.歷史記錄。而人事檔案從個人身份上分為干部檔案和工人檔案。

3、干部檔案:所謂干部,并非指你是國家干部。所有統招的大專以上學歷畢業生畢業以后,在檔案記載上都被認定為干部。因此干部檔案也即是大專以上學歷人員的檔案。

4、工人檔案:所有沒有經過大學階段學習的人員,只進行到高中及以下學歷的人員。都被認定為工人。工人是沒有直接的檔案的,必須是工作之后通過用工單位來辦理招工手續進行建檔,這樣建立的檔案就是工人檔案。

第一條為進一步規范我院學生學籍檔案管理工作,更好地為學院各項工作服務,結合我院情況,特制訂本規定。

第二條學籍檔案是指學生自入學之日起,在受教育過程中形成的具有保存價值的各種形式的文字材料。它是學生在校期間的學籍、成績和畢(結)業等情況的重要憑證。

第三條學籍檔案管理是學校教學管理工作的重要組成部分,要求學籍管理人員以嚴謹負責的態度對學籍檔案材料進行收集、整理、歸檔,交檔案室永久保存。

第四條學籍檔案包括學生錄取名冊、學生學籍表、成績表、畢(結)業證、學位證審核表、簽領表以及與學生本人學籍有關的檔案材料等。

第五條學籍檔案歸學校所有,由學院綜合檔案室集中統一管理,并按規定提供利用。

學籍檔案丟了怎么辦

在補辦檔案之前要確定自己的檔案是不是丟了,可以先自己去學校或者是生源地的人才市場進行查找,如果之前有進入過國企或者是擁有人事管理權的事業單位的話,也可以去單位進行尋找。如果都沒有找到的話再對檔案進行補辦。
如果學籍檔案確定出現丟失的情況,首先需要開一個檔案遺失證明,一定要加蓋公章,并且補齊學籍檔案里的材料,通常為學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證,初中學籍檔案、高中學籍檔案組成,這些材料都是需要蓋章的。
所有的材料都補齊以后,就可以將材料上交到人才市場進行審核,如果確認提交的資料無誤的話即可蓋章封存,這樣的話學籍檔案就補辦完成了。

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