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證書如何辦理公證(公證處公證流程)

首頁 > 稅收2024-12-13 15:10:57

如何辦理公證

一、申請與受理      1、公民,法人申請公證,應(yīng)當(dāng)向公證處提出,并填寫公證申請表。      公證申請表應(yīng)填寫下列內(nèi)容:      1申請人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作單位、住址等;申請人為法人的,應(yīng)證明法人的名稱,地址、法定代表人的姓名,職務(wù)等;      2申請公證的事項及公證書的用途;      3提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;      4申請的時間及其它需要說明的問題。      申請人應(yīng)在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的,可由公證人員代為填寫。      2、公民,法人申請公證應(yīng)當(dāng)提交下列材料:      1身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;      2代理人代為申請的,須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定代理)的證明;      3需公證的文書,如合同、遺囑、畢業(yè)證等;      4與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明;      5與公證事項有關(guān)的其它證明材料。      3、符合下列條件的申請,公證處應(yīng)予受理:      1申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系;      2申請公證事項的當(dāng)事人,利害關(guān)系人之間對申請公證的事項無爭議;      3申請公證的事項,屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;      4申請公證的事項屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請,公證處應(yīng)作出不予受理決定,并通知申請人。      4、公證處受理公證申請后,應(yīng)進行分類登記。登記事項包括,公證類別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當(dāng)事人姓名(名稱)、代表人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號等。      5、公證處受理公證申請后,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向當(dāng)事人收取公證費。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或補收手續(xù)。當(dāng)事人交納公證費有困難,應(yīng)提出書面申請,由公證處主任或副主任決定是否減免。二、審查      1、公證審查,是公證處在受理當(dāng)事人的公證申請后,出具公證以前,對當(dāng)事人申請辦理的公證事項及提供的證明材料進行的調(diào)查核實工作。公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當(dāng)通過詢問證人,調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗、進行鑒定等方式、認真收集證據(jù)。當(dāng)事人對申請公證的事項負有舉證責(zé)任,應(yīng)當(dāng)向公證處如實陳述與公證事項有關(guān)的事實,并提供相應(yīng)的材料。      2、公證處應(yīng)重點審查:      1當(dāng)事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;      2當(dāng)事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利;      3需公證的行為、事實或文書的內(nèi)容是否真實、合法;      4需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準(zhǔn)確,簽名、印鑒是否齊全;      5當(dāng)事人提供的證明材料是否真實、充分。      3、公證處認為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補充或向有關(guān)單位、個人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場作實地調(diào)查。公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料,應(yīng)交該單位核對并蓋章,有關(guān)單位應(yīng)積極予以協(xié)助。      遇有專門性問題,公證處可聘請或委托專業(yè)部門,有專業(yè)知識的人員進行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。      4、公證處可以應(yīng)當(dāng)事人的請求,幫助當(dāng)事人起草,修改法律文書,如合同、遺囑、聲明等。當(dāng)事人申請公證的文書內(nèi)容不完善,用詞不當(dāng)?shù)?公證人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人予以改正,當(dāng)事人拒絕修改的,應(yīng)在筆錄中注明。      5、特別程序      1公證處辦理招標(biāo)投標(biāo)、開獎、拍賣等公證事項,承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場,對其真實性、合法性予以審查核實。 對真實合法的,當(dāng)場宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人有能虛作假違反活動規(guī)則或違法行為的,應(yīng)當(dāng)場責(zé)令當(dāng)事人予以改正;拒不改正的,公證員應(yīng)當(dāng)拒絕宣讀公證詞。      2遺囑公證應(yīng)由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書上署名。      3公證處辦理提存公證,應(yīng)以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存標(biāo)的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標(biāo)的物時,應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔(dān)因提存所支出的費用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣,保存其價款。從提存之日起,超過二十年無人領(lǐng)取的提存標(biāo)的物,視為無主財產(chǎn),上交國庫。三、出證和送達      1、出證、是公證處根據(jù)審查的結(jié)果,對符合條件的公證事項,依法制作,出具公證書的活動。出證條件如下:      1法律行為(如簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等)公證應(yīng)符合下列條件:      A、行為人員具有相應(yīng)的民事行為能力;      B、意思表示真實;      C、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會公共利益。      2有法律意義的事實或文書公證,應(yīng)符合下列條件:      A、該事實或文書對公證當(dāng)事人具有法律上的利害關(guān)系;      B、該事實或文書真實無誤;      C、事實或文書的內(nèi)容不違反法律法規(guī)。      3文書上的簽名、印鑒公證,其簽名、印鑒應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確屬實;文書的文本公證,其文本內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與原本完全一致。      4賦予債權(quán)文書具有強制執(zhí)行效力的公證應(yīng)當(dāng)符合下列條件:      A、債權(quán)文書經(jīng)過公證證明;      B、債權(quán)文書以給付一定貨幣,物品或有價證券為內(nèi)容;      C、債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行義務(wù)時應(yīng)受強制執(zhí)行的意思表示。      2、符合條件的公證事項,由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗,報公證處主任、副主任或其指定的公證員審批出證。      3、公證書應(yīng)按司法部規(guī)定或批準(zhǔn)的格式制作。      1公證證詞中注明的文件是公證書的組成部分。      2公證書不得涂改、挖補、必須修改的應(yīng)加蓋公證處校對章。      3公證書應(yīng)使用中文,在少數(shù)民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū),除涉外公證事項外,可使用當(dāng)?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?nbsp;     4根據(jù)需要或當(dāng)事人要求,公證書可附外文譯文。      5除法律另有規(guī)定外,公證書從審批人批準(zhǔn)之日起生效。      審批人批準(zhǔn)日期即為出證日期。      6公證書需要辦理領(lǐng)事認證的,應(yīng)由承辦公證處送有關(guān)部門認證,并代收認證費。      4、公證書由當(dāng)事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。必要時也可由公證處發(fā)送。當(dāng)事人或其代理人應(yīng)在公證書送達回執(zhí)上簽名或蓋章,并注明收到的日期、份數(shù)和公證書編號。四、期限、拒絕和復(fù)議      1、公證事項從受理之日起一個月內(nèi)辦結(jié)。重大復(fù)雜的,當(dāng)事人舉證不足的,或者需委托調(diào)查的公證事項,經(jīng)公證處主任或副主任批準(zhǔn),可適當(dāng)延長,但最長不得超過六個月。      2、對不真實、不合法的行為、事實和文書,公證處應(yīng)拒絕公證。      3、公證處或它的同級、上級司法行政機關(guān),發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證文書內(nèi)容不真實或違反法律、社會公共利益的,應(yīng)當(dāng)撤銷公證書。      4、當(dāng)事人對公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書的決定有異議的,可以在接到?jīng)Q定之日起十日內(nèi),向該公證處的本級司法行政機關(guān)申請復(fù)議,復(fù)議申請人對復(fù)議決定不服的,可以在接到復(fù)議決定后十五日內(nèi)向人民法院起訴。

公證辦理須知

📝公證材料常辦理的公證項目有出生、戶籍、親屬關(guān)系、未受刑事處分、學(xué)歷、學(xué)位、成績單等公證。辦理上述公證一般應(yīng)提交本人的身份證、戶口簿、出生證(或出生證明)、親屬的身份證和戶口簿、親屬關(guān)系證明、由公安部門出具的無犯罪證明、學(xué)歷、學(xué)位、成績單等。相關(guān)的證明(如出生證明或親屬關(guān)系證明)由派出所或本人所在單位出具。🌏出國公證出國公證還應(yīng)附有相應(yīng)的外文譯文,出國人員應(yīng)明確該國對譯文語種的要求,如美國、澳大利亞、新加坡、加拿大等國一般要求英文,俄羅斯要求俄文,意大利要求意大利文等等。出國公證還經(jīng)常遇到有些國家要求對公證書作領(lǐng)事認證,如意大利、西班牙等國。📚出國留學(xué)公證辦理出國留學(xué)公證,沒有完全固定的材料要求,各個國家或?qū)W校的要求存在差異,應(yīng)根據(jù)該國家或留學(xué)學(xué)校的要求辦理相應(yīng)的公證項目。

公證書認證怎么辦理

公證書認證辦理程序如下:

 1、申請人本人或委托親友持公證書到外交部領(lǐng)事司或省、自治區(qū)、市外事辦公室直接辦理認證或者申請人直接委托出具公證書的公證處將公證書郵寄至代辦處辦理認證;

 2、交付認證手續(xù)費和代辦費;

 3、辦妥外交部領(lǐng)事司或省、自治區(qū)、市外事辦公室的認證手續(xù)后,再由本人或委托外交部領(lǐng)事司送往公證書使用國的駐華使領(lǐng)館辦理認證。 

公證書,是公證處根據(jù)當(dāng)事人申請,依照事實和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法證明書,是司法文書的一種。是公證處根據(jù)當(dāng)事人申請,依照事實和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法證明書,是司法文書的一種。 是法律界常用的應(yīng)用寫作文體之一。經(jīng)過公證以后的文書就具有法律效力,因此,辦理公證的機關(guān)就是公證處。

《中華人民共和國公證程序規(guī)則》第四十七條

公證書需要辦理領(lǐng)事認證的,根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者當(dāng)事人的委托,公證機構(gòu)可以代為辦理公證書認證,所需費用由當(dāng)事人支付。

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