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涉外出生公證書辦理程序(出生公證書如何辦理)

首頁 > 稅收2024-12-15 15:47:01

公證處公證怎么個流程

公證是在指定機構對需要使用的證件的真實、合法性做一個證明,辦理人提出公證申請后將會有相關的工作人員對證件的情況審核,確定真實有效后根據流程給辦理人出具公證書證明其具有法律效益,不過辦理公證的流程是非常簡單的,只需要以下幾個步驟:
準備材料
公證申請時公證處都會收取申請者的相關材料,例如涉外公證時需要:公證證件、辦理人身份證明等,不同的公證證件需要準備的公證材料也有不同,需提前準備。
提出申請
確定辦理公證后辦理人可以直接在相關機構遞交公證辦理,辦理人也可以選擇交給代辦辦理,交給代辦申請公證時只需將材料郵寄給代辦即可。
繳納費用
確定需要辦理公證并確定公證類型后申請者需要按照規定的費用按時繳納,如果申請者是自己辦理可以當場繳納公證費用,如果交給代辦可以使用自己較為方便的方式繳納,例如:銀行卡、支付寶等。
遞交公證處
確定辦理人材料沒有問題后,代辦將辦理人的公證材料移交給當地公證處等待公證人員審核,在此過程中,公證處人員會對提供材料的真實性核查,如果認證辦理人的材料不夠真實、充足,將會要求辦理人繼續補充材料,屆時代辦將告知辦理人應如何準備。
等待審核出證
一般情況下公證處審核證件時都會在4個工作日左右出證,待審核完畢后則會將公證書返還給代辦,代辦會根據申請者的要求郵寄或等待申請者自取。
其實公證辦理起來是比較簡單的,辦理時的流程也是很簡單的,想要拿到有效的公證最需要保證的就是確保證件的真實有效性,只要公證處確定代辦的情況真實就能順利拿到公證書。

出生公證書怎么辦理

當事人辦理出生公證,應向其住所地或出生地的涉外公證處申請。已在國外的當事人,應向其在華最后住所地公證處提出申請。

需提交材料:

1、申請人的身份證件(國內居民需提供身份證、戶口簿,港、澳、臺居民需提供身份證、通行證,外國人需提供護照)。

2、委托代理人代為申請的,須提供授權委托書和代理人的身份證件,法定代理人或者其他代理人須提交有代理權的證明。

3、申辦出生公證的證明(由申請人檔案所在的單位人事部門加意見,加蓋公章),無法提供前述證明的,可提供其他權威機構出具的相應證明。戶口簿在同一本上同時直接反映父母子女關系的無需提供本證明。

4、申請人父母的身份證件(國內居民需提供身份證、戶口簿,港、澳、臺居民需提供身份證、通行證,外國人需提供護照如身份證、戶口簿或護照等)。若父母一方或雙方已故的,須提供死亡證明。

5、申請人父母的結婚證(父母離婚的,需提供離婚證、離婚協議書或法院生效的裁判文書)。

6、申請人已移居境外的,應提供原戶籍所在地派出所出具的常住人口個人信息表或戶口注銷證明(應顯示申請人的出生地)。

7、出生證或出生醫學證明,如無出生證,視情況提供反映出生事實的其他證明資料,如獨生子女證、住院分娩資料、由人事檔案管理部門出具的人事檔案資料(加蓋檔案保管單位的印章)、計劃生育服務證等。

8、公證書在域外使用的,申請人應提供近期大一寸證件相片(張數:所需公證書份數+1),所提供照片應與申請表上所貼照片相同。公證書發往美國、韓國、奧地利等國使用的,提供4張照片,增加1份副本,相應增加1張照片。

9、與申請公證事項有關的其他證明材料。

備注:非婚生子女申辦出生公證的,按照司法部規定辦理,請咨詢具體公證員。

注意事項

1、公證書中的當事人姓名要真實,有特殊要求的,必須認真審查核實后再予證明。當事人的姓名一律采用簡化字。在外文譯文中,要使用漢語拼音。為便于當事人使用公證書,對有曾用名的,經有效證明,應在公證書上同時證明。

2、公證書中當事人的出生日期,是公證證明的核心內容之一,務必準確、真實,并有確鑿的證據。出生日期以身份證為準,沒有身份證以戶籍證明或出生證明為準。

無上述證明,參照其他證明(如檔案、護照等),一律采用公歷,公證當事人另有要求的,可在括號內注明農歷出生日期。

3、公證書中當事人的出生地點應明確、具體,地名應寫全稱。出生地址應寫到市、縣,根據使用地(國家)要求,也可寫到鄉、村或城鎮街道。如果當事人出生時的地名已改變,應在現在地名后括號內,寫明原地名全稱。

4、出生證明當事人父母要寫明生父母的姓名,如父母死亡的,要加括號注明,如當事人已被他人收養,應注明養父母姓名,對非婚生子女的出生公證書,可以根據當事人的要求,不寫生父姓名。

5、當事人所提供身份證與境外證件上(如護照、通行證等)日期不一致,而提出更改的,如確屬原發證機關工作失誤造成不一致,當事人需到發證機關要求更正,然后給予公證。如公證當事人當時為了出國而謊報年齡,查清楚后應按真實年齡給予公證。

6、已在國外的當事人申請辦理出生公證書,公證處經調查,未找到任何線索的,可為當事人出具“查無檔案記載公證書”。在美國等國家,此公證書可做為次要證據使用。

7、公證處只能為在我國出生的我國公民或外國人辦理出生公證書。在國外出生的人,如需要此類證明的,應在當地有關機關取得出生證明。

以上內容參考:百度百科-出生公證

美國綠卡出生公證辦理流程

法律分析:申請人必須在美國才能提出綠卡申請,提交申請之后需要出生證,讓家人到當地派出所根據戶口本開出生證明,然后把派出所的出生證明拿到公證處出公證。公證書是中英文版本的,不需要另外翻譯。一般正常情況下,辦理涉外文件公證3個工作日就能完成,如果申請人急需,有合理理由,經同意后可以辦理急件,加急后1個工作日左右取得公證書。

法律依據:《中華人民共和國國籍法》 第九條 定居外國的中國公民,自愿加入或取得外國國籍的,即自動喪失中國國籍。

《中華人民共和國公證法》 第二十七條 申請辦理公證的當事人應當向公證機構如實說明申請公證的事項的有關情況,提供真實、合法、充分的證明材料;提供的證明材料不充分的,公證機構可以要求補充。

公證機構受理公證申請后,應當告知當事人申請公證事項的法律意義和可能產生的法律后果,并將告知內容記錄存檔。

第二十八條 公證機構辦理公證,應當根據不同公證事項的辦證規則,分別審查下列事項:

(一)當事人的身份、申請辦理該項公證的資格以及相應的權利;

(二)提供的文書內容是否完備,含義是否清晰,簽名、印鑒是否齊全;

(三)提供的證明材料是否真實、合法、充分;

(四)申請公證的事項是否真實、合法。

辦美國綠卡需要的出生公證怎么辦

辦美國綠卡需要的出生公證辦理手續如下:
1. 提交當事人的居民身份證、戶口簿或護照等身份證明。
2. 提交出生證或戶籍所在地派出所或單位人事部門出具的出生證明(檔案存放在人才交流中心或街道辦事處的由該存檔部門出具)。
3. 發往美國、泰國、法國使用的公證書或當事人有特殊要求,需要在公證書上附照片的,要提交當事人近期2寸免冠照片若干張(公證書上貼照片的當事人應親自到公證處辦理公證)。
4. 由他人代為辦理的,應提供委托書、受托人的身份證。
以上信息僅供參考,具體出生公證手續可能會因地方政策或公證處規定而有所不同,建議您咨詢當地公證處以獲取更準確的信息。

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