公司聯絡函范文格式

XXXX總經理：

您好。

一、總體概況現有項目公司狀況（1-2句話）

二、現在發函陳述所存在的問題。（1句話）

三、相關問題經過自身部門與其他方式方法處理的過程。（1-2句話）

四、經過處理后，仍未能解決相關事宜，需要收文部門協助處理（1-2句話）禮貌地標明處理限制時間（其他信息等）望李總對相關工作給予支持，加快該項XXXX流程。

項目名及部門名稱

年月日

函的寫法結構要求：

1、標題。有三種寫法：一是完整式標題，由發函機關、事由和文種組成，如《××部關于選擇出國人員的函》；二是由發函機關、事由、受理機關和文種組成，如《國務院辦公廳關于懸掛國旗等問題給湖北省人民政府辦公廳的復函》；三是由事由和文種組成，如《關于訂購＜基礎寫作學＞的函》。

2、發文字號省略

3、主送機關：即收函單位名稱，要寫全稱。

4、正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。根據去函、復函的不同，其寫法也有區別：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(1)開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。

(2)主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

(3)結尾－-希望請求。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(4)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

5.落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

聯絡函有如下三種方式：

1、科研院所聯盟函：

中國科學院××研究所關于建立全面協作關系的函××大學：近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。

為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見：

一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）

二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略）

三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）

四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）

五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商，達成協議，以利工作。特此函達，務希研究見復。

中國科學院××研究所（蓋章）

××年×月×日

2、企業聯絡函：

致：各供應商；

為確保我公司物流程序正常運行，現對各廠商送貨做如下要求：

1、 廠商送貨必須按采購所下的采購數量送貨，不得超額送貨。保證有單有貨，有貨有單，否則系統將無法正常進行入庫處理；

2、 廠商必須在送貨單上注明該批物料正確的采購單號；

3、 所有供應商送貨必須先到天美材料倉接受確認，不得直接送貨到天苑廠或外協廠，否則不予辦理入庫手續；

以上幾點請各廠商嚴格執行，不安以上程序辦理所有的損失由供應商承擔。

另：重申以下兩點：

（1）每月4號前必須將上月的對帳單傳真到我司采購部，8號前到我司開具手續回執，否則當月的貨款自動延到下月結算。

（2）每次送貨的送貨單及我司倉管開具的入庫單請妥善保管，如有丟失我司概不負責。

順祝

商祺!

公司名稱 20XX年XX月XX日

3、機關聯絡函：

便函××市衛生局便函××市×人民醫院：你院×月××日來函收番，所談準備派人來我市人民醫院學習用醋離子滲透法治療骨質增生一事，經與該院聯系，他們同意接收2－3人，時間可安排在9－10月份。

關于該院使用的醋離子滲透機產地及性能，現寄上一份說明書，如需購買，可直接與廠家聯系訂購。××市衛生局××年×月××日

擴展資料：

（1）準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。

（2）簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。

（3）具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。

（4）禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。

（5）體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。

擴展資料

聯絡函的寫作要點：

1、準確。商務信函的內容多與雙方的利益有著直接的利害關系，因而要完整、精確的表達意思，用于乃至標點符號都要做到準確無誤，以免造成不必要的麻煩。

2、簡潔。在做到準確、周到的前提下，應用最少的文字表達真實的意思，不能拖沓冗長。

3、具體。信函所要交待的事項必須具體明確，尤其要注意需要對方答復或會對雙方關系產生影響的內容，絕不能語言不詳。

4、禮貌。要掌握禮貌、得體的文字表達方式，以有利于雙方保持良好的關系。

5、體諒。要學會換位思考，能夠站在對方的立場上思考問題。這樣容易獲得對方的認同，有利于雙方達成有效的溝通。

參考資料來源：百度百科：聯絡函

　　聯絡函是指在日常的商務往來中用以傳遞信息、處理商務事宜以及聯絡和溝通關系的信函、電訊文書。公司想要寫一份聯絡函，應該怎么寫呢？本文是我為大家整理的公司聯絡函 范文 格式，僅供參考。

　　XXXX總經理：

　　您好。

　　一、 總體概況現有項目公司狀況(1-2句話)

　　二、 現在發函陳述所存在的問題。(1句話)

　　三、 相關問題經過自身部門與其他方式 方法 處理的過程。(1-2句話)

　　四、 經過處理后，仍未能解決相關事宜，需要收文部門協助處理(1-2句話)禮貌地標明處理限制時間(其他信息等)望李總對相關工作給予支持，加快該項XXXX流程。

　　項目名及部門名稱

　　年 月 日

　　供 應 商 聯 絡 函

　　尊敬的供應商伙伴:

　　因我司今年供應商伙伴增多，需要貴司在送貨時做好如下調整：(1) 送貨要求：供應商每次交送貨單(三聯)并在送貨上面注明我司訂單號碼，商品代碼，型號，名稱，單位，數量，附帶我司采購訂單!

　　注:由于我方采購價格保密，請貴司送貨單，對應我司采購訂單的名稱、型號、編碼、數量即可，不需要含任何價格

　　(2)包裝要求：供方提供由我方確認的產品包裝

　　(3)拒退要求：供方貨物到我司(睿恒)倉庫后，按有關驗收標準收，對不合格的商品必須無條件的退回并承擔損失。

　　(4)供方需在24小時內確認回傳，否則視默認 誠望支持為謝!

　　致禮!祝商祺!

　　東莞市睿恒實業有限公司

　　采購部:黃錦光

　　xx年x月x日

　　TO：

　　FM：

　　主題：針對貴公司30*40冰袋樣品，我司有兩點改進意見如下：

　　1.封邊上縫的水洗布標，需印有我司logo及我司信息

　　2.外觀上：貴公司的樣品看起來還算平整，唯一的缺陷就是填充物太少， 達到貴公司的880g較好

　　注意事項：

　　1.布料選擇以及平整度上，我希望能做成我司樣品的質感

　　2.貴司50*140和90*140的樣品，請按照我司30*40的樣品外觀材質、面料要求去做

　　以上問題希望貴公司幫助解決，希望真誠合作，共同推出高質量的產品予以爭取市場!

　　市場部

　　xx年x月x日