出納應(yīng)注意的問題
(1)敬業(yè)愛崗。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。(2)熟悉法規(guī)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī);規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。(3)依法辦事。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。(4)客觀公正。會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,客觀公正。(5)搞好服務(wù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)盡其所能,為改善單位的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。(6)保守秘密。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密,除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會(huì)計(jì)信息。
除此之外,出納人員還應(yīng)特別注意如下兩點(diǎn):
一是要清正廉潔。清正廉潔是出納員的立業(yè)之本,是出納員職業(yè)道德的首要方面。出納員掌握著一個(gè)單位的現(xiàn)金和銀行存款,若要把公款據(jù)為己有或娜作私用,均有方便的條件和較多的機(jī)會(huì)。同時(shí),外部的經(jīng)濟(jì)違法分子也往往會(huì)在出納員身上打主意,施以小惠,拉其下水。應(yīng)該說,面對(duì)錢欲物欲的考驗(yàn),絕大多數(shù)出納員以堅(jiān)定的意志和清正廉潔的高貴品質(zhì)贏得了人們的贊譽(yù)。當(dāng)然,也有少數(shù)出納員利用職務(wù)之便貪污舞弊、監(jiān)守自、盜、挪用公款,到頭來,害了集體也害了自己。
二是要堅(jiān)持原則。出納員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的重任,只有堅(jiān)持原則,才能正確處理國家、集體與個(gè)人的利益關(guān)系。在工作中,有時(shí)需要犧牲局部與個(gè)人利益以維護(hù)國家利益,有時(shí)需要為了維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)而去得罪同志和領(lǐng)導(dǎo)。這些都是出納員應(yīng)該堅(jiān)持和必須做好的。長期以來,廣大出納員在工作中堅(jiān)持原則,無私無畏地維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不少出納員因此受到國家和人民的表彰和嘉獎(jiǎng)。這是出納人員的榮譽(yù)。當(dāng)然,也有一些出納員因堅(jiān)持原則而遭打擊報(bào)復(fù),但堅(jiān)持原則終究會(huì)得到社會(huì)的理解和支持,打擊報(bào)復(fù)遲早會(huì)受到處罰。為了保障國家和集體的利益,保護(hù)社會(huì)主義公共資財(cái),廣大出納員要真正肩負(fù)起國家賦予的實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的職責(zé),在出納工作中堅(jiān)持原則,自覺抵制不正之風(fēng),為維護(hù)會(huì)計(jì)工作秩序的正常進(jìn)行貢獻(xiàn)自己的力量。
暈死,我做出納一年多也沒有注意到這么多。我覺得出納最應(yīng)該注意的就是別數(shù)錯(cuò)了錢,收到假幣,粗心大意丟了憑證,要不然就虧大本嘍,就這些,差不多嘍了。
每天核對(duì)庫存,現(xiàn)金銀行帳目日清月結(jié)。收集好原始憑證。永遠(yuǎn)不要急。
把錢保管好,不能出錯(cuò).原始憑證歸整好.細(xì)心仔細(xì)
出納面試常見問題有哪些
首先,看看給你發(fā)出面試通知的企業(yè),他們招聘啟示中出納的崗位職責(zé)是如何要求的,可按要求準(zhǔn)備一下。 如果沒有招聘企業(yè)的出納崗位職責(zé)與任職要求,可參考下面的內(nèi)容,各公司會(huì)有一些變化:
負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作;
嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用并編制相關(guān)憑證;
及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證;
定期打印銀行對(duì)賬單,及時(shí)與銀行對(duì)賬;
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表;
配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;
管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票。
最后,對(duì)一些常見的面試題要適當(dāng)準(zhǔn)備一下,如:一定要準(zhǔn)備一個(gè)面試自我介紹,其他一些面試常見問題,參照下面的相關(guān)文章。當(dāng)然,怎么準(zhǔn)備也不會(huì)太完備,放松自己,靈活應(yīng)變最重要。
了解一下單位關(guān)于出納的職責(zé)要求,面試的專業(yè)問題會(huì)與職責(zé)有關(guān)。
負(fù)責(zé)現(xiàn)金支票的收入保管、簽發(fā)支付工作;
嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用并編制相關(guān)憑證;
及時(shí)準(zhǔn)確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細(xì)賬,定期上繳各種完整的原始憑證;
定期打印銀行對(duì)賬單,及時(shí)與銀行對(duì)賬;
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的需要,編制各種資金流動(dòng)報(bào)表;
配合會(huì)計(jì)人員做好每月的報(bào)稅和工資的發(fā)放工作;管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票。
會(huì)計(jì)面試常見問題大全:
1、一般納稅人可抵扣票證有哪些?納稅申報(bào)的流程如何?
2、客戶扣款(已開具發(fā)票)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?需要附哪些原始單據(jù)?
3、年終獎(jiǎng)是如何計(jì)算繳納個(gè)人所得稅的?
4、財(cái)政年報(bào)和匯算清繳報(bào)表口徑有什么差異?
5、公司購買裝修材料用來裝修租用的辦公用房,如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理?
6、公司開辦費(fèi)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算?所得稅清繳時(shí)如何進(jìn)行調(diào)整?
7、為什么離開以前的公司?
8、覺得費(fèi)用支出如何處理?(一般為服務(wù)行業(yè))
9、公司成本如何核算?(一般為制造企業(yè))
其實(shí),在各種會(huì)計(jì)面試場合,有一些會(huì)計(jì)面試常見問題,比如會(huì)計(jì)招聘考官往往會(huì)問及工作經(jīng)驗(yàn)方面的問題。如果你的工作經(jīng)驗(yàn)非常豐富自然不成問題,而對(duì)于缺乏經(jīng)驗(yàn)者(尤其是會(huì)計(jì)專業(yè)大學(xué)生)往往成為硬傷。
這一方面的知識(shí)準(zhǔn)備應(yīng)該放在最重要的位置。比如說用人單位回問到你,怎樣保管支票?保管支票應(yīng)該是作為出納的工作內(nèi)容之一,也是日常工作中出現(xiàn)頻率最快的。企業(yè)對(duì)現(xiàn)金的管理有哪些要求?作為出納,管理現(xiàn)金也是其中最為重要的一部分工作。所以對(duì)這些內(nèi)容的掌握,是作為一名出納應(yīng)該掌握的最基本的知識(shí)之一。在面試前,一定要注重對(duì)出納工作基本業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握。二、對(duì)出納職業(yè)道德的考量凡是和錢有關(guān)的事情,都應(yīng)該是最深重的事情,所以用人單位在對(duì)你進(jìn)行提問的時(shí)候,他們除了會(huì)對(duì)你的基本業(yè)務(wù)知識(shí)的考量之外,其他最重要的應(yīng)該是對(duì)你職業(yè)道德的考量,所以在回答提問的時(shí)候一定要記住在回答的過程中,一定要有自己的主見,并且在回答的過程中多多參考一些職業(yè)道德方面的知識(shí)。這也是出納面試常見問題中最重要的內(nèi)容。三、其他的問題在出納面試常見問題中,除此之外,還會(huì)出現(xiàn)一些其他的問題。比如說評(píng)委會(huì)對(duì)你是否對(duì)他們公司的企業(yè)文化知識(shí)的提問,來掌握以下你是否在面試前對(duì)他們公司有一定的了解和掌握,也能夠看出你是否是一個(gè)有心人,是否在一直關(guān)注他們公司的發(fā)展和文化。這就要求求職者在面試前,要花更多的時(shí)間去對(duì)你所要應(yīng)聘的公司和職業(yè)的了解,這樣才能以不變應(yīng)萬變。以上便是我對(duì)出納面試常見問題的綜述,希望這些問題的匯總能夠?qū)δ切┘磳⑻みM(jìn)出納這個(gè)行業(yè)的你有所幫助,但是我想這其中更重要的是你對(duì)出納這個(gè)工作的熱愛,才是最重要的。
出納工作中常遇到的問題及解決方法
出納工作中的一些常見問題:
(1)因制度不嚴(yán),工作中無章可循。據(jù)規(guī)定,在現(xiàn)金的處理和管理方面,一切的現(xiàn)金收入必須由單位的會(huì)計(jì)人員開具現(xiàn)金收款憑證;所有的現(xiàn)金領(lǐng)款必須根據(jù)財(cái)務(wù)的相互程序,由會(huì)計(jì)和出納人員共同辦理,領(lǐng)款必須由會(huì)計(jì)和出納共同簽名。
但有些單位制度混亂,不按賬款分管的原則行事,單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員隨意經(jīng)手現(xiàn)金,且不及時(shí)與出納結(jié)算導(dǎo)致出納工作出現(xiàn)亂批亂花、漏批、漏記等情況的發(fā)生。
(2)手續(xù)不全,疏于防范。有些出納員在填寫現(xiàn)金支票、編制記賬憑證時(shí)不規(guī)范操作,被少數(shù)別有用心的人鉆了空子,有的借款無據(jù)可依,有的領(lǐng)款未經(jīng)審核人員簽字、蓋章,時(shí)間一長,借款或領(lǐng)款人遺忘,或有意賴賬,或意外身亡,事后清查賬務(wù),出納員又無法出具對(duì)方借款或領(lǐng)款的其他證據(jù),只得自己賠錢了事;
有的對(duì)現(xiàn)金、憑證、票據(jù)、印章等重要物件保管不善,一旦遺失或被盜,不僅為會(huì)計(jì)工作造成麻煩,也可能讓公司平白蒙受不必要的損失和禍患。
(3)工作不勤奮,粗心大意,出現(xiàn)技術(shù)上的錯(cuò)誤。
記賬金額不對(duì),方向記錯(cuò),合計(jì)數(shù)沒有打?qū)Α?/p>
2.收付款時(shí)習(xí)慣性地只看小寫不看大寫。
3.對(duì)于現(xiàn)金的清算工作沒有真正做到日清月結(jié),每月銀行賬戶的日記賬沒有及時(shí)與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。
4.清點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)多數(shù)或者漏數(shù),對(duì)人民幣的真?zhèn)伪鎰e工作有所疏忽。
5.找付現(xiàn)金需要換零或者換整時(shí),忘記收回之前已付的現(xiàn)金,造成錯(cuò)誤。
出納工作中的常見問題及應(yīng)對(duì)策略
談及“出納”這一會(huì)計(jì)工作崗位,許多人傾向于將其定位為只負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收與付,出納員就只要做管管錢,跑跑銀行的“雜務(wù)活”。正是這種膚淺的觀念,讓人們往往忽略了出納工作在財(cái)務(wù)管理中所起的作用及其常見問題的解決策略。
一、出納工作的定義及其在財(cái)務(wù)工作中的地位
其實(shí)就出納崗位的定義而言,其工作就是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)等單位的票據(jù)、資金以及有價(jià)證券的收付、保管、核算工作的總稱。出納工作既是會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn),又在會(huì)計(jì)工作中起著前后銜接與貫穿的作用。出納是第一手會(huì)計(jì)信息的收集者,如若信息在這一環(huán)節(jié)的傳遞就發(fā)生差錯(cuò),那么整個(gè)財(cái)務(wù)工作都會(huì)受到影響,最終可能對(duì)上級(jí)部門的決策造成重大誤導(dǎo)。因而,出納工作中的一些常見問題也就升華成為財(cái)務(wù)工作中必須加以重視的一項(xiàng)重要內(nèi)容。出納工作作為會(huì)計(jì)循環(huán)中的一個(gè)必要環(huán)節(jié),其崗位必須具有制度上的合法性、行為上的規(guī)范性、管理上的科學(xué)性、工作上的適應(yīng)性等特點(diǎn)。因此,出納工作中常見的問題也就主要圍繞這幾個(gè)方面展開敘述。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的完善與健全,是通過不斷的實(shí)踐、探討和總結(jié)而達(dá)到的,一個(gè)單位的出納工作的質(zhì)量的好壞、效率的高低是直接影響到整個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和效率低的,因此關(guān)于解決出納崗位中問題的主要思路與來源,以下將以實(shí)際情況為例,深入進(jìn)行探討和研究,以便熟悉并掌握出納工作中應(yīng)對(duì)問題的技巧和方法,更規(guī)范地做好出納工作,提高自身的專業(yè)水平。
二、出納工作中的一些常見問題
關(guān)于出納工作中的常見問題,通過參考以往學(xué)者和學(xué)術(shù)界專家所寫的專題報(bào)告及報(bào)刊論文等文獻(xiàn)資料,可以將其問題濃縮成幾個(gè)關(guān)鍵的討論方向:
?。ㄒ唬┮蛑贫炔粐?yán),工作中無章可循。據(jù)規(guī)定,在現(xiàn)金的處理和管理方面,一切的現(xiàn)金收入必須由單位的會(huì)計(jì)人員開具現(xiàn)金收款憑證;所有的現(xiàn)金領(lǐng)款必須根據(jù)財(cái)務(wù)的相互程序,由會(huì)計(jì)和出納人員共同辦理,領(lǐng)款必須由會(huì)計(jì)和出納共同簽名。但有些單位制度混亂,不按賬款分管的原則行事,單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員隨意經(jīng)手現(xiàn)金,且不及時(shí)與出納結(jié)算,甚至出現(xiàn)私自挪用公款,隨意改動(dòng)賬目金額,長期不與出納人員取得合理的工作交流溝通,使得出納人員對(duì)現(xiàn)金 收支情況不明,在報(bào)銷款項(xiàng)、確認(rèn)核實(shí)現(xiàn)金、銀行賬的工作中頻頻出現(xiàn)賬目數(shù)字的偏差,導(dǎo)致出納工作出現(xiàn)亂批亂花、漏批、漏記等情況的發(fā)生。
?。ǘ┦掷m(xù)不全,疏于防范。有些出納員在填寫現(xiàn)金支票、編制記賬憑證時(shí)不規(guī)范操作,被少數(shù)別有用心的人鉆了空子,有的借款無據(jù)可依,有的領(lǐng)款未經(jīng)審核人員簽字、蓋章,時(shí)間一長,借款或領(lǐng)款人遺忘,或有意賴賬,或意外身亡,事后清查賬務(wù),出納員又無法出具對(duì)方借款或領(lǐng)款的其他證據(jù),只得自己賠錢了事;有的對(duì)現(xiàn)金、憑證、票據(jù)、印章等重要物件保管不善,一旦遺失或被盜,不僅為會(huì)計(jì)工作造成麻煩,也可能讓公司平白蒙受不必要的損失和禍患。
?。ㄈ┕ぷ鞑磺趭^,粗心大意,出現(xiàn)技術(shù)上的錯(cuò)誤。1.記賬金額不對(duì),方向記錯(cuò),合計(jì)數(shù)沒有打?qū)Α?.收付款時(shí)習(xí)慣性地只看小寫不看大寫。3.對(duì)于現(xiàn)金的清算工作沒有真正做到日清月結(jié),每月銀行賬戶的日記賬沒有及時(shí)與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)。4.清點(diǎn)現(xiàn)金時(shí)多數(shù)或者漏數(shù),對(duì)人民幣的真?zhèn)伪鎰e工作有所疏忽。5.找付現(xiàn)金需要換零或者換整時(shí),忘記收回之前已付的現(xiàn)金,造成錯(cuò)誤。6.對(duì)于受到的轉(zhuǎn)賬支票,現(xiàn)金支票,未及時(shí)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到銀行辦理相關(guān)手續(xù),造成開票方與受票方不必要的麻煩,為本單位資金流動(dòng)造成一定的阻礙。7.報(bào)銷費(fèi)用時(shí)錯(cuò)記金額,原始憑證保管不妥、對(duì)記賬環(huán)節(jié)造成影響等。
(四)出納人員的綜合業(yè)務(wù)能力僅停留在基礎(chǔ)階段,且對(duì)一些新出臺(tái)的政策法律法規(guī)沒有及時(shí)準(zhǔn)確的學(xué)習(xí)和認(rèn)知,導(dǎo)致日常工作中的不必要麻煩。作為出納,如果不熟悉掌握《會(huì)計(jì)法》銀行結(jié)算制度,《現(xiàn)金管理制度》,企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,財(cái)經(jīng)法規(guī)等,是很難把握好出納工作的。
三、出納實(shí)踐工作中遇到的具體問題
通過以上整理的基本內(nèi)容,下面,我將結(jié)合揚(yáng)州雙雄制冷設(shè)備有限責(zé)任公司出納崗位過程中遇到的具體問題的闡述與分析,對(duì)出納常見問題及其應(yīng)對(duì)策略進(jìn)行多方面的論述。
首先介紹一些基本情況,揚(yáng)州雙雄制冷設(shè)備有限責(zé)任公司是一家集銷售冰柜、島柜、海鮮柜、蛋糕柜、熟食柜等商用設(shè)備的有限責(zé)任公司,其貨幣資金的往來業(yè)務(wù)也趨于簡單化,主要以現(xiàn)金、網(wǎng)銀為主,鮮有現(xiàn)金支票,轉(zhuǎn)賬支票等收款形式。但又由于其業(yè)務(wù)主要以淘寶、阿里巴巴、行業(yè)網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)營銷手段為主,因而貨幣資金的流動(dòng)、銀行賬戶的管理又具有一定的復(fù)雜性和多樣性。比如,由于網(wǎng)絡(luò)營銷是主要的經(jīng)營方式,因此淘寶的支付寶平臺(tái),便相當(dāng)于我們的一個(gè)最常用的“網(wǎng)絡(luò)虛擬銀行”。該公司的銷售額大多體現(xiàn)在支付寶平臺(tái),銀行實(shí)際已經(jīng)成為該公司第二個(gè)資金載體。因此,該公司的有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,出納人員必須在處理好公司現(xiàn)金與銀行賬戶的同時(shí),實(shí)時(shí)關(guān)注支付寶平臺(tái)的資金流入與流出,并且做好資金在支付寶與公司各個(gè)銀行賬戶之間的流動(dòng)記錄。
在調(diào)研過程中,發(fā)現(xiàn)了很多問題,以下一些實(shí)際的例子便更直接地體現(xiàn)了上文綜述的幾個(gè)概念性的出納工作中的常見問題。
(一)該單位有部分銀行賬戶在開戶時(shí)就是辦理的一卡一折形式,銀聯(lián)卡可以隨時(shí)取現(xiàn)或者消費(fèi),此卡由該公司最高領(lǐng)導(dǎo)人長期持有。每次這種性質(zhì)的銀行賬戶在進(jìn)行銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單核實(shí)對(duì)賬的過程,就會(huì)頻頻出現(xiàn)金額出入大、交易次數(shù)遠(yuǎn)多于賬面的情況。這樣的情況之所以出現(xiàn),是因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)人外出領(lǐng)用資金,但一直沒有跟會(huì)計(jì)人員取得協(xié)商溝通,會(huì)計(jì)信息無法傳遞,出納未能及時(shí)確認(rèn)并登記銀行日記賬,使得該銀行賬戶的資金流動(dòng)情況不能很準(zhǔn)確及時(shí)地匯總工作。這一行為就對(duì)下面的對(duì)賬工作造成很大的困難。
(二)由于該公司營銷的品牌比較多,合作的供應(yīng)商比較多,每個(gè)供應(yīng)商的銀行賬戶資料都是比較齊全的。而根據(jù)該公司明確規(guī)定,進(jìn)貨量比較多或銷貨量比較大的合作廠家,貨款都是統(tǒng)一打至該公司對(duì)公賬戶的,而一些合作比較少、且產(chǎn)品不是該公司主營產(chǎn)品的小廠(有些小廠不是一般納稅人,無法開具增值稅專用發(fā)票),貨款均打入其個(gè)人賬戶。在給長期合作的供應(yīng)商打款時(shí),有時(shí)會(huì)不小心將貨款打至其個(gè)人賬戶,該行為的失誤就會(huì)導(dǎo)致后期該公司會(huì)計(jì)人員問供應(yīng)商索要增值稅票時(shí)產(chǎn)生困難,一定程度上給公司造成損失。另外,由于該公司合作的廠家大多在外地,打款都會(huì)產(chǎn)生銀行手續(xù)費(fèi),公司雖在該方面做了明確的規(guī)定:但凡打款對(duì)公賬戶的,手續(xù)費(fèi)都由該公司承擔(dān)。打款至個(gè)人賬戶的,手續(xù)費(fèi)均由對(duì)方公司承擔(dān)。但在實(shí)際的情況下,對(duì)于新合作的或者極少合作的貨款金額較大的公司,為了保持兩方的合作關(guān)系,手續(xù)費(fèi)都是該公司承擔(dān)的。這一點(diǎn),與該公司公告的規(guī)定有所出入。
(三)有些銀行的某些營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)是不具有對(duì)公業(yè)務(wù)的,而一般情況下,走公司對(duì)公賬戶的款項(xiàng)如果以普通異地轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行,手續(xù)費(fèi)相對(duì)于對(duì)公匯款的方式來說是很高的,這樣就給公司造成不必要的費(fèi)用支出。因此,在打款前,要求出納員熟悉了解各個(gè)銀行的有關(guān)政策和轉(zhuǎn)賬流程,為公司節(jié)省不必要的費(fèi)用支出,降低運(yùn)營成本。
?。ㄋ模┰摴拘掳惭b使用的刷卡機(jī),集消費(fèi)、轉(zhuǎn)賬功能于一身,但用機(jī)器轉(zhuǎn)賬時(shí)偶爾出現(xiàn)交易已入行處理,但幾分鐘后又自動(dòng)抹賬的現(xiàn)象。這種情況雖然非人為造成,但卻給貨幣資金的管理造成一定的負(fù)面影響。有時(shí)刷卡機(jī)打印出憑條,證明轉(zhuǎn)賬成功,即證明付款業(yè)務(wù)已經(jīng)生成,因而以打印的單據(jù)為原始憑證,之后登記銀行日記賬。但實(shí)際上轉(zhuǎn)賬并未交易成功。這種現(xiàn)象的發(fā)生要求出納人員必須仔細(xì)地核對(duì)銀行賬戶信息,轉(zhuǎn)賬或是消費(fèi)的操作完成后還需核實(shí)相關(guān)銀行賬戶的實(shí)時(shí)入賬出賬信息,以確認(rèn)工作實(shí)施無誤。
(五)接受與該公司開戶行非同行開出的轉(zhuǎn)賬支票,不同銀行的不同性質(zhì)的支票,處理方式也都不盡相同。剛接手此類業(yè)務(wù)的時(shí)候,都會(huì)覺得繁瑣。該公司開戶行為工商銀行,該行雖接受任何銀行開出的轉(zhuǎn)賬支票,但是前提條件是開票行必須設(shè)置有支付密碼,只有設(shè)置了支付密碼的轉(zhuǎn)賬支票才能通過正常程序轉(zhuǎn)入公司賬戶,否則轉(zhuǎn)賬支票只能通過開票行進(jìn)行背書手續(xù),轉(zhuǎn)入開戶行。因此,在接受轉(zhuǎn)賬支票時(shí)一定要注意開票行所開票據(jù)屬性,避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)在銀行柜臺(tái)。
(六)在報(bào)銷費(fèi)用的環(huán)節(jié),由于很多情況下,上下貨、拉貨、提貨的物流人員或者搬運(yùn)工都是個(gè)體經(jīng)營,沒有專門的費(fèi)用報(bào)銷單,該公司也沒有專門的規(guī)范化的費(fèi)用報(bào)銷單,加上這類人員的文化素質(zhì)較低,他們手寫的單據(jù)經(jīng)常是內(nèi)容表達(dá)不清、金額錯(cuò)寫,導(dǎo)致出納在進(jìn)行結(jié)算工作時(shí)容易出錯(cuò)。并且事后難以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
(七)該公司淘寶客戶訂做的產(chǎn)品,大多是由該公司的供應(yīng)商制作完成后直接發(fā)貨到客人手中。而剛合作的供應(yīng)商跟我們之間由于彼此不夠熟悉與信任,要求該公司先打款,他們確認(rèn)收到款項(xiàng)后才會(huì)發(fā)貨給客戶。在匯這樣的款項(xiàng)時(shí),該公司要求出納匯款后一定要第一時(shí)間聯(lián)系廠家,提醒及時(shí)發(fā)貨。有時(shí)因?yàn)閭€(gè)人原因,忘記通知供應(yīng)商確認(rèn)收款,就耽誤了產(chǎn)品的發(fā)貨,嚴(yán)重時(shí)容易與顧客之間產(chǎn)生糾紛,給公司帶來麻煩甚至是經(jīng)濟(jì)上的損失。
?。ò耍┰摴镜慕?jīng)銷商要求提貨時(shí),一般情況下都是由該公司委派的拉貨司機(jī)負(fù)責(zé)將貨款收回的,有些情況下,拉貨師傅把收到的貨款扣除自己應(yīng)拿的運(yùn)費(fèi),然后把剩余的款項(xiàng)交給出納,忘記交代運(yùn)費(fèi),出納記賬時(shí)就會(huì)把應(yīng)收款項(xiàng)的金額記錯(cuò)。并且少記漏記部分的費(fèi)用支出。這樣的現(xiàn)象,只要稍不留意就會(huì)發(fā)生,因此是個(gè)應(yīng)該警惕的細(xì)節(jié)點(diǎn)。
?。ň牛┯捎谠摴疽淮蟀氲匿N售額都來源于網(wǎng)絡(luò)營銷,而支付寶上的交易包括直通車、支付寶快速提現(xiàn)、還貸轉(zhuǎn)賬、放貸轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)都是有收費(fèi)的,這部分費(fèi)用的開支其實(shí)也是日常管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用中的重要組成部分,但由于該費(fèi)用的明細(xì)來源于淘寶,淘寶打理人員經(jīng)常會(huì)忽略支出款。因而導(dǎo)致管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用的漏記,漏登現(xiàn)象。
?。ㄊ┰摴驹诠べY結(jié)算方面,有著較為復(fù)雜而細(xì)致的待遇福利制度。首先分為八類不同性質(zhì)的福利待遇分級(jí)發(fā)放方式:1.新公司成立或拓展獨(dú)立經(jīng)營點(diǎn)正式員工調(diào)任前三個(gè)月薪酬發(fā)放制度;2.新進(jìn)員工(試用期三個(gè)月)薪酬發(fā)放制度;3.正式員工薪酬發(fā)放制度;4.銷售兼行政管理人員(分公司或拓展獨(dú)立經(jīng)營區(qū)域負(fù)責(zé)人)薪酬發(fā)放制度;5.行政人員及技術(shù)人員薪酬發(fā)放制度;6.普通職員(文職類)薪酬發(fā)放制度;7.企業(yè)股東及分公司或獨(dú)立經(jīng)營點(diǎn)股東薪酬發(fā)放制度 總體而言,薪酬的組成部分又分為基本工資、保險(xiǎn)補(bǔ)貼、全勤獎(jiǎng)、津貼、職務(wù)津貼、業(yè)績提成獎(jiǎng)、月業(yè)績獎(jiǎng)、年終業(yè)績獎(jiǎng)、年?duì)I業(yè)總額獎(jiǎng)這幾部分。公司員工的分類本身就相對(duì)比較多,加上公司及分公司、獨(dú)立經(jīng)營點(diǎn)每月固定的最低業(yè)績指標(biāo)又不盡相同,對(duì)新進(jìn)員工及轉(zhuǎn)正銷售人員每月業(yè)績考核也均有不同的標(biāo)準(zhǔn)衡量,梯級(jí)津貼發(fā)放制度以月營業(yè)額為標(biāo)準(zhǔn),決定全體人員津貼金額的發(fā)放區(qū)間,銷售兼行政人員、行政管理人員以及技術(shù)人員另有不同標(biāo)準(zhǔn)的職務(wù)津貼,員工全勤獎(jiǎng)的發(fā)放又有具體的考核標(biāo)準(zhǔn),這一系列的公司薪酬發(fā)放制度,讓出納很難下手去準(zhǔn)確地判斷及計(jì)算公司各類員工的月工資。
四、出納工作中常見問題的解決方案
以上列舉的事例雖為揚(yáng)州雙雄制冷設(shè)備有限公司出納工作中遇到的問題,但在中小企業(yè)也有一定的普遍性,因此,對(duì)出納工作中以上一些常見問題,我提出了一些相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)對(duì)策略:
?。ㄒ唬┽槍?duì)例1中所描述的出納工作中出現(xiàn)的一卡一折銀行賬戶,單位領(lǐng)導(dǎo)人隨意挪用公司資金的問題,歸根到底就是該公司制度不夠健全,管理職能未發(fā)揮作用的后果。因此,在遇到與此相類似的問題時(shí),為了減少出納工作中的錯(cuò)誤與麻煩,首先應(yīng)該倡導(dǎo)企業(yè)建立一套較為健全的財(cái)務(wù)管理制度,出納人員、其他會(huì)計(jì)人員按章辦事,嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行制度》以及公司內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定,實(shí)行現(xiàn)金、存款的內(nèi)部有效控制。此外,嚴(yán)格執(zhí)行賬款分管制度,出納人員不得登記會(huì)計(jì)記錄,非現(xiàn)金出納人員一律不得經(jīng)手現(xiàn)金,更不得私自挪用公款。
?。ǘ┮?guī)范出納崗位的操作,杜絕出現(xiàn)漏洞。填寫支票要仔細(xì),做到字跡清晰,數(shù)碼規(guī)范,尤其是在寫大些金額時(shí)一定要用規(guī)范的書面文字,避免給壞人可趁之機(jī);編制記賬憑證時(shí),要按照原始單據(jù)的自然張數(shù)填寫附件張數(shù),并用膠水粘牢,以防脫落。也用以避免原始單據(jù)被別有用心的人撕掉銷毀、嫁禍于人;領(lǐng)款和借款必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)審批手續(xù)進(jìn)行,領(lǐng)款必須有領(lǐng)款人的簽字蓋章,借款必須由借款人立據(jù)、簽字蓋章并經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。例如上述提到的因疏個(gè)人疏忽,將需要開增值稅專用發(fā)票的貨款大至供貨方的個(gè)人賬戶、在打款給供應(yīng)商后未能及時(shí)通知其確認(rèn)收款和發(fā)貨,導(dǎo)致淘寶客戶不滿,影響店鋪信譽(yù)或者給公司直接造成損失的行為等等細(xì)節(jié)問題,都是出納人員在實(shí)際工作中的粗心大意造成的,因此,做好出納工作,解決常見的問題,首先要做到規(guī)范出納本身的行為,端正工作態(tài)度,細(xì)心仔細(xì)地做好每一項(xiàng)工作。
(三)愛崗敬業(yè),忠于職守。出納工作是一項(xiàng)繁忙而細(xì)致的工作,要真正做好這一工作,必須做到:1.記賬時(shí)頭腦要清醒,看準(zhǔn)金額,記賬方向等,以免出錯(cuò)。合計(jì)數(shù)按照從前到后和從后到前的次序,至少要計(jì)算兩遍。2.總結(jié)出錯(cuò)原因,防止重復(fù)發(fā)生。每一次出錯(cuò)都要認(rèn)真分析出錯(cuò)的原因,認(rèn)真記錄在本子上,以便今后能時(shí)刻提醒自己。3.積極尋找并發(fā)現(xiàn)日常工作的處理上的小竅門或者可以靈活運(yùn)用的技巧。努力優(yōu)化工作成果,簡化工作中的繁瑣事宜。例如,在編制現(xiàn)金付款憑證、收款憑證的時(shí)候,可以將收付款憑證分開記載,以免記錯(cuò)方向,影響結(jié)賬;收付款時(shí)既要看清小寫,又要看清大寫,兩者相符才能付款。付現(xiàn)金時(shí),不論是否從整捆錢中抽取,都要點(diǎn)兩遍,第一遍點(diǎn)張數(shù),第二遍點(diǎn)金額,以便相互驗(yàn)證。4.加強(qiáng)對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記憶。對(duì)自己一天中所經(jīng)手的業(yè)務(wù),要盡量記住其來龍去脈;對(duì)于一些比較特殊的業(yè)務(wù),應(yīng)該單獨(dú)記載在一個(gè)筆記本上,以備今后查找之需。
關(guān)于上述例十中所闡述的問題,究其問題出現(xiàn)的主要原因是,企業(yè)員工沒有很明顯的“階級(jí)劃分”,換而言之,在出納進(jìn)行工資分配的時(shí)候,對(duì)該公司的薪酬福利制度的各項(xiàng)條條框框雖然能理解 并運(yùn)用,但卻不是很明確各個(gè)員工的工作性質(zhì)。其次,理清了個(gè)人的工作性質(zhì)之后,還要進(jìn)一步考慮業(yè)績量,月銷售量,還有每個(gè)人在單月的人事考核、津貼、職務(wù)津貼的發(fā)放范圍、獎(jiǎng)懲記錄等,到了年終還要計(jì)算每位銷售人員及區(qū)域銷售經(jīng)理的年?duì)I業(yè)總額獎(jiǎng)。而解決其問題的唯一方法就是學(xué)習(xí)并熟悉掌握公司新出臺(tái)的薪酬福利制度,該制度是能體現(xiàn)能者多勞,勞者多得這個(gè)道理的,所有的津貼,職務(wù)津貼、提成,獎(jiǎng)金等都是要以一定的銷售業(yè)績量為基礎(chǔ)的。這樣的薪酬管理制度,有利于調(diào)動(dòng)全體員工的工作積極性,帶動(dòng)競爭銷售的氛圍,有利于企業(yè)與企業(yè)員工的共同發(fā)展。
五、結(jié)束語
出納工作作為會(huì)計(jì)循環(huán)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在任何單位或經(jīng)濟(jì)組織中都是獨(dú)立而不可替代的。作為出納人員,在工作中要保持嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),樹立高度的責(zé)任感和事業(yè)心,努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的新問題,成為會(huì)計(jì)工作的實(shí)施者和把關(guān)者。
出納要注意哪些問題
出納要注意哪些問題 哪些事比較經(jīng)常出現(xiàn) 剛從學(xué)校出來的學(xué)生什么都不懂 應(yīng)注意哪些問題 那些也是必須知道的 望專家給予指導(dǎo)出納發(fā)工資時(shí)應(yīng)注意工資的計(jì)算、工時(shí)的計(jì)算以及每個(gè)員工對(duì)應(yīng)的工資是否一致;
一、工資應(yīng)當(dāng)發(fā)放給勞動(dòng)者本人;
二、工資應(yīng)當(dāng)及時(shí)足額的發(fā)放給勞動(dòng)者本人;
1、不求急,但求有序。收現(xiàn)時(shí)盡量用驗(yàn)鈔機(jī)校驗(yàn)一下真?zhèn)巍?br />2、將現(xiàn)金給別人時(shí)一定要對(duì)方簽收,防止重復(fù)付款。收現(xiàn)時(shí)一定要開收據(jù),收據(jù)日期可幫助自己進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。
3、每天下午預(yù)估現(xiàn)金需用量后,將多余現(xiàn)金送存銀行。下班前盤點(diǎn)現(xiàn)金,登記好現(xiàn)金日記賬,保證現(xiàn)金日清月結(jié)。
4、每天定時(shí)去銀行取銀行回單,并及時(shí)登記銀行存款日記賬。
5、對(duì)領(lǐng)用支票等一定要有記錄,并有相關(guān)人員簽收記錄。收到票據(jù)登記備查簿。
6、妥善保管印章,不擅自借用他人。
7、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),尤其對(duì)銀行結(jié)算制度及現(xiàn)金管理制度要有所了解。
出納員三字經(jīng)
出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。
業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。
取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。
收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。
支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會(huì)簽。
收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。
長短款,不用亂;平下心,細(xì)查點(diǎn)。
借貸方,要分清;清單據(jù),查現(xiàn)款。
月憑證,要規(guī)整;張數(shù)明,金額清。
庫現(xiàn)金,勤查點(diǎn);不壓庫,不挪欠。
現(xiàn)金賬,要記全;賬款符,心坦然。
出納工作流程
出納的工作:
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
打造人氣最旺的財(cái)務(wù)論壇
出納工作細(xì)則:
工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序
失誤防范及糾正程序
現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。
報(bào)銷審批
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。
4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷。
出納崗位的職責(zé)是什么
出納崗位的職責(zé)一般包括: (1)辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù); (2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬; (3)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券; (4)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
出納員三字經(jīng)
出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。 業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。 取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。 收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。 支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會(huì)簽。 收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。 賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。
什么是出納
出納,作為會(huì)計(jì)名詞,運(yùn)用在不同場合有著不同涵義。從這個(gè)角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。 出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)進(jìn)出出的一項(xiàng)工作。具體地說,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價(jià)證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。它既包括備單位會(huì)計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、
出納人員的職責(zé)是什么
出納是會(huì)計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動(dòng),而這些又直接關(guān)系到職工個(gè)人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯(cuò),就會(huì)造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、等財(cái)會(huì)法規(guī),出納員具有以下職責(zé): 1.按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要
怎樣進(jìn)行出納人員的內(nèi)部分工
單位規(guī)模較大、業(yè)務(wù)復(fù)雜、出納人員有兩名以上的單位,要在出納部門內(nèi)部實(shí)行崗位責(zé)任制,要對(duì)出納人員的工作進(jìn)行明確的分工,使每一項(xiàng)出納工作都有出納人員負(fù)責(zé),每一個(gè)出納人員都有明確的職責(zé)。出納人員的具體分工,要從管理的要求和工作便利等方面綜合考慮。通??砂船F(xiàn)金與銀行存款,銀行存款的不同戶頭,票據(jù)與有價(jià)證券的辦理等工作性質(zhì)上的差異進(jìn)行分工。也可以將整個(gè)出納工作劃分為不同的階段和步驟,按工作階段和步驟進(jìn)行分工。對(duì)于公司內(nèi)部“結(jié)算中心”式的出納機(jī)構(gòu)中的人員分工,還可以按不同分公司定崗定人。
出納的日常工作內(nèi)容有哪些
出納的日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算三個(gè)方面的內(nèi)容。 1.貨幣資金核算。日常工作內(nèi)容有: (1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。 (
出納人員應(yīng)該遵守哪些職業(yè)道德
出納是一項(xiàng)特殊的職業(yè),它整天接觸的是大把大把的金錢,成千上萬的鈔票,真可謂萬貫家財(cái)手中過。沒有良好的職業(yè)道德,很難順利通過“金錢關(guān)”。與其他會(huì)計(jì)人員相比較,出納人員更應(yīng)嚴(yán)格地遵守職業(yè)道德。 一般會(huì)計(jì)人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是: (1)敬業(yè)愛崗。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),使自己的知識(shí)和技能適應(yīng)所從事工作的要求。(2)熟悉法規(guī)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī);規(guī)章和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。(3)依法辦事。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照
怎樣根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)書寫“摘要”?
會(huì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容的摘要必須真實(shí)。在填寫“摘要”時(shí),既要簡明,又要全面、清楚,應(yīng)以說明問題為主。寫物要有品名、數(shù)量、單價(jià);寫事要有過程;銀行結(jié)算憑證,要注明支票號(hào)碼、去向;送存款項(xiàng),要注明現(xiàn)金、支票、匯票等。遇有沖轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),不應(yīng)只寫沖轉(zhuǎn),應(yīng)寫明沖轉(zhuǎn)某年、某月、某日、某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和憑證號(hào)碼,也不能只寫對(duì)方科目。要求“摘要”能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來龍去脈,切忌含糊不清。
什么是憑證傳遞?憑證傳遞應(yīng)注意哪些事項(xiàng)
會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得時(shí)起,經(jīng)審核、記帳到裝訂保管的全過程。各單位在制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時(shí)間時(shí),通常要考慮以下兩點(diǎn)內(nèi)容: (1)根據(jù)各單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織、人員分工情況,以及經(jīng)營管理的需要,從完善內(nèi)部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)次及其流程,使經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門及其人員及時(shí)辦理各種憑證手續(xù),既符合內(nèi)容牽制原則,又提高工作效率。 (2)根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必要
(10/10/2005 01:56:00,0) [查看全文]
對(duì)于各種有問題的原始憑證怎樣處理
在審核原始憑證的過程中,會(huì)計(jì)(出納)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》所賦予的職責(zé)、權(quán)限,堅(jiān)持制度、堅(jiān)持原則。對(duì)違反國家規(guī)定的收支,超過計(jì)劃、預(yù)算或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)支出,違反制度規(guī)定的預(yù)付款項(xiàng),非法出售材料、物資,任意出借、變賣、報(bào)廢和處理財(cái)產(chǎn)物資,以及不按國家關(guān)于成本開支范圍和費(fèi)用劃分的規(guī)定亂擠亂攤生產(chǎn)成本的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)拒絕辦理。對(duì)于內(nèi)容不完全、手續(xù)不完備、數(shù)字有差錯(cuò)的憑證,會(huì)計(jì)人員應(yīng)予以退回,要求經(jīng)辦人補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正。對(duì)于偽造或涂改憑證等弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,會(huì)計(jì)人員在不拒絕辦理的
怎樣辦理出納工作的交接手續(xù)
《會(huì)計(jì)法》第二十四條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交?!背黾{交接要按照會(huì)計(jì)人員交接的要求進(jìn)行。出納員調(diào)動(dòng)工作或者離職時(shí),與接管人員辦清交接手續(xù),是出納員應(yīng)盡的職責(zé),也是分清移交人員與接管人員責(zé)任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂。 出納工作交接要做到兩點(diǎn):一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接要求進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清理,
參考資料:http://zhidao.baidu.com/question/26244348.html
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