大學檔案中,學籍登記表和畢業(yè)生登記表和學籍卡還有成績單不是一回事。下面解釋一下這四種表:
1、學籍登記表是指一個學生屬于某學校的一種法律上的身份或者資格,登記學生姓名的冊子,專指作為某校學生的資格。2013年9月1日起,全國已經(jīng)初步建立了小中大學籍的信息管理系統(tǒng)。
2、畢業(yè)生登記表是由教育行政機關統(tǒng)一印制的具有規(guī)范格式的畢業(yè)生信息表格,是各類學歷教育畢業(yè)生用來填寫所取得的學籍和畢業(yè)檔案的登記表格,內(nèi)容包含著畢業(yè)生個人的基本信息、學習經(jīng)歷和在學校的獎勵、處分、自我鑒定和評語等。
3、一張學籍卡上應該注明:學生所屬高校、院系及專業(yè),姓名,性別,學號,年級等。而且大多數(shù)院校的學籍卡都會印有該生彩色照片。一般來講,學籍卡用于高校中的各類考試,以便監(jiān)考人員確定考生身份,判斷是否本人,是否替考、代考,是防止考試作弊的一種手段。
當然,大多數(shù)學籍卡都帶有一定的防偽標志或者記號,以防仿造。學籍卡一般由高校教務處制作并于新生入學時下發(fā)的每一名新生手中,以便新生參與未來各種考試。
4、成績單指的是在大學上課學習期間,考試成績。
擴展資料:
大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:
1、畢業(yè)后就找到了接收戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接收戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。
在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無需再到人才交流機構托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。
學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白。
此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師范類畢業(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
參考資料來源:百度百科-學籍
參考資料來源:百度百科-畢業(yè)生登記表
參考資料來源:百度百科-學籍卡
參考資料來源:百度百科-學籍檔案
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