憑證檔案盒：日期、月份，當月共多少冊，本盒是第多少冊，憑證號是從多少號至多少號，

全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字
目錄號：填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號，企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位，可填寫類別特征代碼。
案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。
案卷號：根據整理會計檔案時會計憑證盒或會計檔案盒上的對應項目填寫。

為規范衛生檔案管理，提高衛生檔案工作水平，更好的發揮檔案在衛生事業發展中的作用，國家衛生部、國家檔案局聯合制定了《衛生檔案管理暫行規定》，省衛生廳、省檔案局轉發了此規定。現將《規定》及相關通知一并轉發給你們，請按照《通知》精神，結合實際工作情況，認真貫徹執行。

附件：《關于轉發衛生部國家檔案局<關于印發衛生檔案管理暫行規定的通知>的通知》（蘇衛辦[2008]15 號）

無錫市檔案局

2008 年 8 月 21 日

主題詞： 檔案管理 暫行規定 通知

無錫市檔案局辦公室 2008 年 8 月 21 日印發

共印 15 份

實施細則》的通知

各處（室）：

為進一步加強本館檔案管理工作，現將修改后的《無錫市檔案館檔案管理規范實施細則》發給你們，希望在檔案管理中貫徹執行。

無錫市檔案局

2008 年 7 月 4 日

無錫市檔案館檔案管理規范實施細則

1. 編制說明

1.1 為貫徹實施《江蘇省各級檔案館檔案管理規范（試行）》，推進本館業務規范化建設和提高科學管理水平，依據《規范》要求，特制定本實施細則。

1.2 統一、規范、科學、實用，是編制本細則的宗旨。因此，對館藏現有基礎，符合該宗旨的都應當繼承，反之應逐步調整、改革、完善。

1.3 在不違背省《規范》基本原則的前提下，本細則從實際出發，對某些具體要求作了適當調整。

1.4 本細則于 2002 年 3 月制定，2008 年 6 月修改，2008年 7 月起按修改后的文件實施。

2. 關于全宗設立

2.1 本館遵循“一個立檔單位在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一個全宗”的原則，設立全宗。

2.2 本館民國檔案現有 8 個全宗，不再變動。今后征集、接收進館的民國檔案，視立檔單位情況，納入已有全宗或另行設立全宗管理。

2.3 館藏革命歷史檔案設立聯合全宗，作為一個全宗管理。

2.4 館藏建國后無錫市的檔案，按省《規范》設立全宗，并按黨委、政府、區委區政府、群團、企事業、人大政協六個系統分別組合。

2.5 同一立檔單位的會計、科技、業務及特殊載體檔案，不設立單獨全宗，與該單位文書檔案合設一個全宗。

2.6 由市委、市政府設立的臨時機構，如獨立性較強和檔案數量較多，可設立單獨全宗；反之，其檔案應歸入主管機關全宗。

2.7 館藏無錫市革命委員會及直屬部門的檔案，已歸入相關全宗的不再變更。

2.8 今后進館的干部（人事）檔案歸入形成單位的全宗；名人檔案設立個人全宗或聯合全宗。

3. 檔案分類

3.1 本館實行全宗群管理，館藏全宗按其形成歷史和性質，劃分為若干全宗群。本館所藏建國前歷史檔案分設無錫地區民國檔案全宗群、無錫地區革命歷史檔案全宗群；建國后檔案按單位序列設立若干檔案全宗群。

3.2 同一全宗內，根據檔案的不同內容和載體，分為文書、會計、科技、特殊載體等類別。

3.3 全宗內紙質檔案根據不同保管期限按年度、問題或類目分類，特殊載體檔案根據不同載體和保管期限按年度、問題分類。

4. 檔號編制

4.1 全宗群號。本館全宗群代號，建國前歷史檔案用漢語拼音雙字母表示，ML 為民國檔案全宗群，GL 為革命歷史檔案全宗群。建國后檔案用英文字母按順序表示，A 為黨委全宗群，B 為政府全宗群……。每個全宗群內用阿拉伯數字依次表示全宗號。

4.2 全宗號

4.2.1 各全宗群內的全宗號，原則上以全宗單位首次進館時間先后為序，編制全宗流水號，并不留空號。

4.2.2 全宗號的書寫和標識應包括全宗群代號和全宗順序號。如：民國歷史檔案全宗號為 ML1、ML2……；革命歷史檔案全宗號為 GL1；建國后檔案全宗號為 A1……、B1……、C1……。

4.2.3 今后接收和征集進館的檔案，如立檔單位為新進館單位，應歸入相應的全宗群，并按進館先后次序編制全宗號，并應與館藏已有全宗號相接。

4.3 案卷目錄號

4.3.1 本館簿式案卷目錄原則上以全宗及保管期限為單位進行裝訂、排列、編號。同一全宗內，不同門類和不同載體的檔案應獨立編制案卷目錄和目錄號。

4.3.2 每一本案卷目錄的厚度，原則上以不超過 1000個案卷號為限，同一年度的同類檔案不得編制不同的目錄號。

4.4 案卷號

4.4.1 本館館藏案卷，以全宗為單位，按不同門類和不同保管期限編制案卷流水號。

4.4.2 本館案卷流水號，一般一本案卷目錄內的檔案編制一個流水號，同一目錄內不得有重復卷號。

4.5 頁（件）號

4.5.1 本館檔案以案卷為單位編寫頁（件）號，同一案卷內不得有重復頁（件）號。

4.5.2 頁（件）號統一使用阿拉伯數字，用鉛筆編寫。編寫位置為文件正面的右上角，背面的左上角。

4.5.3 盒式案卷，卷內每份文件應逐件編寫件號。

4.5.4 案卷內的空白紙張不編號。

4.6 檔案號填寫

4.6.1 本館館藏案卷和各種檢索工具，應標明所屬全宗群和全宗號、目錄號、年度號和案卷號，必要時應標明頁（件）號。

4.6.2 館藏案卷封皮的背脊標簽，項目應包括全宗群代號、全宗號、目錄號、年度號、案卷號。標簽底色為白色，

套印紅、綠、藍三種框格，分別表示永久、長期、短期三種保

管期限。

4.6.3 本館盒式案卷，卷內每件（冊）文件的首頁右上方應另蓋檔號章，填寫保管期限、全宗號、年度號、件（冊）號，按機構（問題）分類的還要填寫機構（問題）代號。

5. 檔案存放

5.1 本館檔案、資料、圖書分庫存放。

5.2 館藏檔案根據不同類別分全宗群存放，全宗群內按全宗編號順序存放，全宗內按年度和案卷編號次序存放。

5.3 各門類各載體的檔案原則上應分庫存放，如保管條件達到要求，也可在同一庫內分區存放。

5.4 短期保管的案卷與永久、長期保管的案卷分庫或分區存放。

6. 庫房與裝具

6.1 本館現有檔案、資料庫房統一按先低后高——先南后北——由東向西的規律用阿拉伯數字編號。

6.2 檔案、資料的裝具以庫房為單位編制流水號，其順序應與檔案資料的排列順序相一致。

7. 檢索工具

7.1 本館所設全宗，都應編寫全宗介紹。全宗介紹原則上應由立檔單位編寫。

7.2 各全宗應建立完整的全宗卷。歸入全宗卷的材料包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用、檔案管理新技術應用等內容。

7.3 編制本館檔案存放總索引，建立全宗名冊。

7.4 依照《檔案館指南編制規范》，編寫《無錫市檔案館指南》。

7.5 館藏檔案的電子目錄與文本所標注的檔案號，應與紙質檔案的編號完全一

每個單位都會從檔案局獲得一個全宗號,案卷管理當然指得就是你的檔案了！

全宗(fonds)是指一個國家機構、社會組織或個人形成的具有有機聯系的檔案整體。
全宗卷是檔案館(室)在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史情況的有關文件材料所組成的專門案卷。
檔案的全宗管理把一個國家機構、社會組織或個人作為歸檔單位，將其形成的文件材料當作一個“全宗”來進行管理，即對其進行檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等活動。

案卷是一組具有有機聯系、價值相同、密級相同的單位文件的最小集合體。
對案卷進行登記、整理、制作、歸檔的過程稱為案卷管理。

憑證檔案盒：日期、月份，當月共多少冊，本盒是第多少冊，憑證號是從多少號至多少號，全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字。

目錄號: 填寫整個案件檔案所屬的目錄編號, 不允許重復的文件目錄編號在相同的總數, 企業或單位準備分類方案參照試驗規則的試驗規則工業企業檔案分類, 可填寫類別特征代碼。

案例文件編號: 目錄中案例文件的序列號, 并且不允許在同一文件目錄 (或分類系統的最低級別) 中使用重復的文件號。案例文件編號: 根據會計憑證時的會計憑證框或會計文件框上相應的項目填寫。一個完整的宗地下有多個目錄, 一個目錄下有多個文件, 一個文件有多個文檔 (即多個單獨的文件)。

案卷號：報表，賬簿，404類跨年度大流水，憑證年內流水。目錄內案卷的順序編號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內不允許出現重復的案卷號。

擴展資料

檔號按照以下要求編制：

a）全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號，用4位數字或者字母與數字的結合標識，按照DA/T 13-1994編制。

b）檔案門類代碼·年度：歸檔文件檔案門類代碼由“文書”2位漢語拼音首字母“WS”標識。年度為文件形成年度，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如“2013”。

c）保管期限：保管期限分為永久、定期30年、定期10年，分別以碼“Y”、“D30”、“D10”標識。

d）機構（問題）代碼：機構（問題）代碼采用3位漢語拼音字母或阿拉伯數字標識，如辦公室代碼“BGS”等。歸檔文件未按照機構（問題）分類的，應省略機構（問題）代碼。

e）件號：件號是單件歸檔文件在分類方案最低一級類目內的排列順序號，用4位阿拉伯數字標識，不足4位的，前面用“0”補足，如“0026”。

參考資料來源：百度百科-歸檔文件整理

憑證檔案盒：日期、月份，當月共多少冊，本盒是第多少冊，憑證號是從多少號至多少號，全宗號：填寫檔案館給立檔單位編制的代號。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字。

目錄號: 填寫整個案件檔案所屬的目錄編號, 不允許重復的文件目錄編號在相同的總數, 企業或單位準備分類方案參照試驗規則的試驗規則工業企業檔案分類, 可填寫類別特征代碼。

案例文件編號: 目錄中案例文件的序列號, 并且不允許在同一文件目錄 (或分類系統的最低級別) 中使用重復的文件號。案例文件編號: 根據會計憑證時的會計憑證框或會計文件框上相應的項目填寫。一個完整的宗地下有多個目錄, 一個目錄下有多個文件, 一個文件有多個文檔 (即多個單獨的文件)。

完整的數字被分配給展臺單位的檔案, 對于一個展位單位, 你可以建立一個完整的數字下的目錄號碼, 相同的目錄號碼來建立一個不同的案件文件 (每個案件文件有一個數字, 即, 案件檔案編號)。在同一從屬關系中不能有重復。兩者的關系可以比作: 1.1.1、1.1.2.....。1.2.1, 1.2.2, 1.3.1, 1.3。21.4..。2.1.1。第一個數字是 "完整數字", 第二個數字是 "目錄號", 第三個數字是 "案例文件號"。

擴展資料

案卷目錄應包括檔號、案卷號、案卷標題、起止日期、（卷內張數、附件張數、憑證起、憑證訖）、保管期限、備注等欄目。

（1）檔號，按全宗號、目錄號（分類號）、年度、案卷號順序填寫，中間用“—”連接。

（2）案卷號，同一年度的會計檔案按憑證—賬簿—財務報告—其他順序編制小流水號。如2002年有12本憑證，編1-12號，后有3本賬簿，編13-15號，后又有2本報表，編16-17號。2003年又按上述順序從1號開始編號。

（3）案卷標題，按會計檔案案卷上的題名填寫。如：吳江區檔案局2014年會計憑證；吳江區檔案局2014年總賬；吳江區檔案局2014年度財務報告。

（4）起止日期，填寫卷內會計核算專業材料的起止時間，以8位阿拉伯數字標注年月日。如：20140101-20140131；20140101-20140331；20140101-20141231。

（5）保管期限，填寫所劃分的保管期限。如：永久，25年，15年，5年，3年。

（6）備注。一般不填，留待會計檔案歸檔后有變化時填寫。

參考資料來源：百度百科-歸檔文件整理

參考文書檔案案卷格式(GB/T 9705-88)
封面檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。
全宗號：檔案館指定給立檔單位的編號。
目錄號：全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號。
案卷號：目錄內案卷的順序編號，在同一案卷內不允許出現重復的案卷號。
我的理解是：全宗號是由檔案館給的，目錄號也可以用年度表示，案卷號是該年度下案卷的流水號。

一個全宗下面有多個目錄，一個目錄下面有多個案卷，一個案卷內有多個文件（即多份單獨的檔案）。全宗號是由檔案館分配給立檔單位的，對于某個立檔單位，可在全宗號下建多個目錄號，同一目錄號下再建不同的案卷（每個案卷又有一個號，即案卷號）。同一隸屬關系內不能有重復的。三者的關系，可以比為：1.1.1，1.1.2……1.2.1，1.2.2……1.3.1，1.3.2……1.4……2.1.1……其中第一位數字是“全宗號”，第二位是“目錄號”，第三位則是“案卷號”。