在采用拘傳時，必須嚴格掌握拘傳的條件。
拘傳應同時具備兩個條件：
(1)犯罪嫌疑人必須經過傳喚而不到案的；
(2)不到案沒有正當理由，而且有影響訴訟進行的可能。如果犯罪嫌疑人沒被傳喚或者沒有接到傳喚，或者雖接到傳喚，但因意外的原因，如遇到自然災害或患重病等無法到案的情況，都不應采取拘傳的方法。
警察一般怎么傳喚？
1、在執法過程中，需要傳喚的，承辦執法人員應當填寫傳喚證呈批報表，報領導批準后，出具傳喚證。
2、承辦執法人員依法將傳喚證送達被傳喚人傳喚人應當在傳喚證回執上簽名或蓋章，并注明收到日期。
3、對被傳喚人無正當理由拒不接受傳喚或逃避傳喚的，經領導批準，依法實施強制傳喚。
4、被傳喚人傳喚到案后，應及時進行訊問查證，制作訊問筆錄，每次訊問時間不得超過24小時。
5、對當場發現違反法律、法規的行為，承辦人員可以口頭傳喚有關人員。宣布口頭傳喚時，承辦人員應當說明傳喚的理由，并在訊問時將口頭傳喚的情況記入筆錄。
法律依據：《中華人民共和國治安管理處罰法》第八十二條需要傳喚違反治安管理行為人接受調查的，經公安機關辦案部門負責人批準，使用傳喚證傳喚。對現場發現的違反治安管理行為人，人民警察經出示工作證件，可以口頭傳喚，但應當在詢問筆錄中注明。公安機關應當將傳喚的原因和依據告知被傳喚人。對無正當理由不接受傳喚或者逃避傳喚的人，可以強制傳喚。

法律主觀：

對無正當理由不接受 傳喚 或者逃避傳喚的違反治安管理、出境入境管理的嫌疑人以及法律規定可以 強制傳喚 的其他違法嫌疑人，經公安派出所、縣級以上公安機關辦案部門或者出入境邊防檢查機關負責人批準，可以強制傳喚。強制傳喚時，可以依法使用手銬、警繩等約束性警械。 《公安機關辦理行政案件程序規定》第六十七條

法律客觀：

《中華人民共和國治安管理處罰法》第八十二條 需要傳喚違反治安管理行為人接受調查的，經公安機關辦案部門負責人批準，使用傳喚證傳喚。對現場發現的違反治安管理行為人，人民警察經出示工作證件，可以口頭傳喚，但應當在詢問筆錄中注明。 公安機關應當將傳喚的原因和依據告知被傳喚人。對無正當理由不接受傳喚或者逃避傳喚的人，可以強制傳喚。

公安機關傳喚犯罪嫌疑人的條件：
1、公安機關傳喚犯罪嫌疑人，其傳喚的時間最長不得超過十二小時
2、不得以連續傳喚、拘傳的形式變相拘禁犯罪嫌疑人
3、對于不需要逮捕、拘留的犯罪嫌疑人，可以傳喚到犯罪嫌疑人所在市縣內的指定地點或者到他的住處進行訊問，但是應當出示公安機關的證明文件。
使用傳喚證傳喚的，違法嫌疑人被傳喚到案后和詢問查證結束后，應當由其在傳喚證上填寫到案時間和詢問查證結束時間并簽名。拒絕填寫或者簽名的，辦案人民警察應當在傳喚證上注明。對被傳喚的違法嫌疑人，公安機關應當及時詢問查證，詢問查證的時間不得超過八小時；案情復雜，違法行為依法可能適用行政拘留處罰的，詢問查證的時間不得超過二十四小時。不得以連續傳喚的形式變相拘禁違法嫌疑人。
綜上所述，公安機關在調查案件的時候，可能需要對當事人傳喚，詢問與案件有關的情況。如果對方不配合，可以啟動強制傳喚。如果情況緊急沒有辦手續，傳喚后一天內應該補辦傳喚證。并且，在詢問筆錄中寫清相關情況備案。傳喚要在合適的地點和時間進行。
拓展資料：強制傳喚的期限是多久？
使用傳喚證傳喚的，違法嫌疑人被傳喚到案后和詢問查證結束后，應當由其在傳喚證上填寫到案時間和詢問查證結束時間并簽名。拒絕填寫或者簽名的，辦案人民警察應當在傳喚證上注明。對被傳喚的違法嫌疑人，公安機關應當及時詢問查證，詢問查證的時間不得超過八小時；案情復雜，違法行為依法可能適用行政拘留處罰的，詢問查證的時間不得超過二十四小時。不得以連續傳喚的形式變相拘禁違法嫌疑人。詢問查證的時間不得超過八小時；案情復雜，違法行為依法可能適用行政拘留處罰的，詢問查證的時間不得超過二十四小時。
法律依據：《中華人民共和國刑法》第一百一十九條對不需要逮捕、拘留的犯罪嫌疑人，可以傳喚到犯罪嫌疑人所在市、縣內的指定地點或者到他的住處進行訊問，但是應當出示人民檢察院或者公安機關的證明文件。對在現場發現的犯罪嫌疑人，經出示工作證件，可以口頭傳喚，但應當在訊問筆錄中注明。傳喚、拘傳持續的時間不得超過十二小時；案情特別重大、復雜，需要采取拘留、逮捕措施的，傳喚、拘傳持續的時間不得超過二十四小時。不得以連續傳喚、拘傳的形式變相拘禁犯罪嫌疑人。傳喚、拘傳犯罪嫌疑人，應當保證犯罪嫌疑人的飲食和必要的休息時間。