申請書是每個公民都必須掌握的文書之一。申請書的要求是一事一議。不同的申請對象有不同的申請書，書寫從輕處罰申請書應明確向誰提起申請，申請是否有具體的事項和理由等等，減輕處罰的申請書是一種有機率適當減輕責罰的書面申請，但寫申請時需要注意語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。
可以從輕處罰的法定情形如下：
1、已滿十四周歲不滿十八周歲的人犯罪；
2、滿七十五歲的人過失犯罪；
3、尚未完全喪失辨認或者控制自己行為能力的精神病人犯罪的，可以從輕或者減輕處罰；
4、有自首或者立功情形；
5、屬于從犯。
法律依據
《中華人民共和國行政處罰法》
第三十二條 當事人有下列情形之一，應當從輕或者減輕行政處罰:
(一)主動消除或者減輕違法行為危害后果的;
(二)受他人脅迫或者誘騙實施違法行為的;
(三)主動供述行政機關尚未掌握的違法行為的;
(四)配合行政機關查處違法行為有立功表現的;
(五)法律、法規、規章規定其他應當從輕或者減輕行政處罰的。
《中華人民共和國刑法》
第六十二條 【從重處罰與從輕處罰】犯罪分子具有本法規定的從重處罰、從輕處罰情節的，應當在法定刑的限度以內判處刑罰。
第六十七條 【自首】犯罪以后自動投案，如實供述自己的罪行的，是自首。對于自首的犯罪分子，可以從輕或者減輕處罰。其中，犯罪較輕的，可以免除處罰。
被采取強制措施的犯罪嫌疑人、被告人和正在服刑的罪犯，如實供述司法機關還未掌握的本人其他罪行的，以自首論。
犯罪嫌疑人雖不具有前兩款規定的自首情節，但是如實供述自己罪行的，可以從輕處罰；
因其如實供述自己罪行，避免特別嚴重后果發生的，可以減輕處罰。

　　一、被判處管制、拘役、有期徒刑或者無期徒刑和死刑緩期二年執行的犯罪分子。也就是說，減刑的對象只有被判處刑種的限制，而沒有犯罪性質和被判刑期的長短的限制；
　　二、在刑罰執行期間，正在執行刑罰的犯罪分子，符合法定的減刑情節，如果沒有被判處刑罰或者刑罰已執行完畢，減刑就不存在的意義。
　　只有符合上述兩個前提條件的犯罪分子，才能適用減刑。
　　實質條件：
　?。ㄒ唬┓缸锶嗽趫绦衅陂g，認真遵守監規，接受教育改造，確有悔改表現的；
　　“確有悔改表現”是指同時具備四個方面的情形：認真服法；認真遵守監規，接受教育改造；積極參加政治、文化、技術學習；積極參加勞動，完成生產任務。對罪犯在刑罰執行期間提出申訴的，要依法保護其申訴權利。對罪犯申訴應當具體情況具體分析，不應當一概認為是不認罪服法。
　　（二）有立功表現的。指具有下列情形之一：
　?。?）檢舉、揭發監內外犯罪活動，或者提供重要的破案線索，經查證屬實的；
　?。?）阻止他人犯罪活動的；
　　（3）在生產、科研中進行技術革新、成績突出的；
　?。?）在搶險救災或者排除重大事故中表現積極的；
　　（5）有其他有利于國家和社會的突出事跡的。
　?。?） 應當減刑：有重大立功表現時，人民法院應當減刑。
　　實質條件：有下列重大立功表現之一的，應當減刑：
　　（一）阻止他人重大犯罪活動的；
　　（二）檢舉監獄內外重大犯罪活動，經查證屬實的；
　?。ㄈ┯邪l明創造或者重大技術革新的；
　　（四）在日常生產、生活中舍己救人的；
　?。ㄎ澹┰诳褂匀粸暮蛘吲懦卮笫鹿手?，有突出表現的；
　　（六）對國家和社會有其他重大貢獻的。
　　立功表現（可以減刑）
　　1、檢舉、揭發監內外犯罪活動，或者提供重要的破案線索，經查證屬實的；
　　2、阻止他人犯罪活動的
　　3、在生產、科研中進行技術革新、成績突出的；
　　4、在搶險救災或者排除重大事故中表現積極的；
　　5、在日常生產、生活中舍己救人的；
　　重大立功表現（應當減刑）
　　1、檢舉監獄內外重大犯罪活動，經查證屬實的；
　　2、阻止他人重大犯罪活動的；
　　3、有發明創造或者重大技術革新的；
　　4、在抗御自然災害或者排除重大事故中，有突出表現的；
　　5、有其他有利于國家和社會的突出事跡的
　　6、對國家和社會有其他重大貢獻的。
　　你爸爸必須具備以上的條件才能減刑，家庭困難不是減刑的依據。但你們可以向當地政府申請低保，緩解目前的困境，好嗎。

寫以下內容：感謝警官對他的教誨，讓他能夠悔改，同時希望他能再接再厲，早日新生。
一、書寫模板
服刑人員減刑申請書××監獄監獄長：
罪犯a，性別，××歲，×族，××省××市××區人，××年因xx罪被判處有期徒刑××年。自從××年入監以來，我在黨和政府的教育下在監獄各級領導和管教干部的幫助下，改過自新，重新做人，有了一定的進步。
主要表現在：應祥述表現，此略。自××年入監以來，我已經服刑××年。在這××年中，我確有悔改表現，正在積極努力重新做人。根據我國《刑法》的有關規定，我特向獄領導提出減刑申請。
當然我還有不足之處，在今后我會更加努力，不辜負黨、政府和監獄各級領導及廣大管教干部的教育和挽救。
以上申請，敬請批準申請人：×××年××月××日
二、注意事項
1、開頭
寫明標題、文書致送的刑罰執行機關的領導機構，罪犯本人的基本情況和案由情況。
2、正文
分為兩部分：罪犯本人自入監或上次減刑以來的悔改表現或立功表現申請理由及 法律依據。
3、結尾
應寫上“此致敬禮”、“敬請審核”等禮貌用語，再寫明申請人的姓名及申請日期。
4、附加
附上能夠證明罪犯有悔改表現、立功表現、特殊情況的材料。
擴展資料：公安機關執行拘留后，一般在24小時內通知被拘留人的家屬或者他的所在單位，采用書面告知的形式，如果能聯系家屬到派出所的，當面給出書面告知書，家屬收到后簽字.不能在規定時間內約見家屬的，采用郵寄送達的形式，即在24小時內用掛號信郵寄告知書，掛號信郵寄的時間（有郵局回執）即為送達時間?？梢灾苯余]寄給家屬，也可以郵寄給嫌疑人戶籍地派出所。
法律依據：《社區矯正實施辦法》第十三條社區矯正人員未經批準不得離開所居住的市、縣（旗）。社區矯正人員因就醫、家庭重大變故等原因，確需離開所居住的市、縣（旗），在七日以內的，應當報經司法所批準；超過七日的，應當由司法所簽署意見后報經縣級司法行政機關批準。返回居住地時，應當立即向司法所報告。社區矯正人員離開所居住市、縣（旗）不得超過一個月。