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檔案損失賠償(單位把個(gè)人檔案丟失承擔(dān)什么責(zé)任)

首頁 > 刑事案件2025-01-16 01:44:46

公司丟失人事檔案,員工能否索要賠償?

員工能夠要求公司賠償丟失人事檔案造成的損失,但需要證明公司存在過錯(cuò)和損失的大小以及具體數(shù)值。

公司丟失員工人事檔案屬于違反《勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)的行為,應(yīng)該嚴(yán)肅處理。員工在這種情況下可以提出索賠要求,需要證明公司存在過錯(cuò)和自己由此所遭受的實(shí)際損失。在證明過程中,員工需要提供相關(guān)證據(jù)材料,如勞動(dòng)合同、薪酬支付記錄、社保繳納記錄等等。如果員工的工資、年假、社保等方面受到了影響,還需要提供相關(guān)計(jì)算表格,以便計(jì)算出實(shí)際損失的大小和具體數(shù)值。同時(shí),員工也需要證明自己對人事檔案的保存和備份是符合規(guī)定的,以排除個(gè)人責(zé)任導(dǎo)致的可能性。如果員工能夠充分證明公司存在過錯(cuò)和自己遭受的實(shí)際損失,那么員工可以要求公司賠償相應(yīng)的損失。具體賠償金額需要結(jié)合具體情況進(jìn)行評估,包括損失的種類、程度和時(shí)間等因素。如果公司不同意賠償或者賠償金額太低,員工也可以通過勞動(dòng)仲裁或者訴訟等方式維護(hù)自己的合法權(quán)益。

公司丟失人事檔案是否涉嫌違法犯罪?如果公司丟失員工的人事檔案屬于過失行為,即未盡到應(yīng)有的管理和保管義務(wù),那么公司可能會(huì)面臨行政處罰或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。如果既有管理上的過錯(cuò),又有惡意或者重大過失,那么公司還可能面臨刑事責(zé)任的追究。具體情節(jié)需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評估和判斷。

公司丟失人事檔案屬于違反法律法規(guī)的行為,員工可以要求公司賠償自己遭受的實(shí)際損失。如需維護(hù)自己的合法權(quán)益,員工需要充分準(zhǔn)備和提供相關(guān)證據(jù)材料,并結(jié)合具體情況進(jìn)行評估和判斷。

【法律依據(jù)】:
《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第四十四條 用人單位應(yīng)當(dāng)建立和保持職工檔案,將錄用、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、離退休等情況記載在案,并按照規(guī)定保存和保密。

檔案丟失如何追責(zé)

一檔案丟失追責(zé)方式如下:      1、除承擔(dān)繼續(xù)補(bǔ)辦原告的檔案外,還應(yīng)當(dāng)適當(dāng)賠償原告的精神損失;      2、如果人事局是沒有檔案,那當(dāng)事人可以到當(dāng)?shù)氐恼块T檔案館或檔案室,或從從勞動(dòng)局到市檔案館到社區(qū)檔案室查詢,看是否有檔案下落;      3、如果實(shí)在是找不到檔案,可以找以前繳養(yǎng)老保險(xiǎn)或醫(yī)保金跟住房公積金的部門,這些部門應(yīng)該保留著當(dāng)事人的工資檔案的資料,因?yàn)楫?dāng)有新職工參保的時(shí)候,單位都會(huì)開具證明去社保機(jī)構(gòu)局,當(dāng)事人如果在社保機(jī)構(gòu)找到當(dāng)初單位申報(bào)的材料時(shí),當(dāng)事人以這份材料為依據(jù)去勞動(dòng)保障局工資補(bǔ)辦你的檔案,并且最好能找到當(dāng)事人的招工表或能證明你那時(shí)在單位領(lǐng)取工資的證明。      二、檔案丟失的補(bǔ)辦內(nèi)容:從高中到大學(xué)的各種學(xué)籍材料入學(xué)通知、學(xué)籍卡、成績單、畢業(yè)證高考名冊、畢業(yè)學(xué)校、填報(bào)志愿、高考分?jǐn)?shù)、錄取通知等;大學(xué)里每門課程的學(xué)分、畢業(yè)鑒定、畢業(yè)論文等,工作后的報(bào)到證、招錄手續(xù)、勞動(dòng)合同等且這些材料都需加蓋公章保證材料的真實(shí)性。      三、檔案丟失補(bǔ)辦流程      1、學(xué)籍檔案資料就是我們在校期間產(chǎn)生的一些資料,如果我們直接回學(xué)校檔案處補(bǔ)辦檔案,檔案處的老師是不會(huì)受理的,所以這個(gè)時(shí)候大家一定要提前跟學(xué)校的老師取得聯(lián)系,讓其幫忙開具一份檔案遺失證明。      2、接下來攜帶檔案遺失證明以及畢業(yè)證和身份證等材料,去學(xué)校檔案處說明自己的檔案遺失情況,并申領(lǐng)一份檔案補(bǔ)辦申請表,再如實(shí)填寫自己的申請信息。      3、填好申請表以后,我們就能按照自己檔案內(nèi)的材料去一一進(jìn)行補(bǔ)辦了,一般重要的材料有我們的入學(xué)登記表、錄取通知書、學(xué)籍信息表、成績表、個(gè)人評價(jià)、個(gè)人基本信息表等。      4、將所有的材料補(bǔ)辦齊全以后,我們還需要將材料提交給檔案管理處的老師進(jìn)行審核,審核無誤后才能夠裝袋蓋章,然后這份檔案還會(huì)報(bào)備至就業(yè)指導(dǎo)中心再蓋上公章,由他們進(jìn)行封檔處理,這樣一套流程下來,咱們的學(xué)籍檔案算是補(bǔ)辦完成。      5、基本上將學(xué)籍檔案資料都補(bǔ)辦完成之后,我們就應(yīng)該判斷一下自己有沒有工作經(jīng)驗(yàn)了,如果說我們遺失的還有參加工作以后的人事檔案,那么我們還需要去原單位補(bǔ)辦相應(yīng)的材料,如果沒有的話我們就可以忽略這一點(diǎn)。法律依據(jù):      《中華人民共和國檔案法》      第四十八條 單位或者個(gè)人有下列行為之一,由縣級以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:      (一)丟失屬于國家所有的檔案的;      (二)擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國家所有的檔案的;      (三)買賣或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國家所有的檔案的;      (四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;      (五)將檔案出賣、贈(zèng)送給外國人或者外國組織的;      (六)不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案,被責(zé)令改正而拒不改正的;      (七)不按規(guī)定向社會(huì)開放、提供利用檔案的;      (八)明知存在檔案安全隱患而不采取補(bǔ)救措施,造成檔案損毀、滅失,或者存在檔案安全隱患被責(zé)令限期整改而逾期未整改的;      (九)發(fā)生檔案安全事故后,不采取搶救措施或者隱瞞不報(bào)、拒絕調(diào)查的;      (十)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損毀、滅失的。

單位把職工檔案丟了怎么賠償

單位把職工檔案丟失,賠償考慮如下方面:
1、經(jīng)濟(jì)賠償:根據(jù)職工檔案的價(jià)值、重要性和丟失的影響程度,確定相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償標(biāo)準(zhǔn)和金額。例如,可以按照職工檔案的重要性和影響程度,給予一定的賠償金額作為補(bǔ)償;
2、勞動(dòng)關(guān)系處理:職工檔案的丟失可能會(huì)對職工的勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生不良影響,例如可能導(dǎo)致職工的工資、社保等待遇出現(xiàn)問題。為了避免勞動(dòng)關(guān)系的不良影響,單位可能需要對職工的待遇進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和保障;
3、司法責(zé)任:如果職工檔案的丟失涉及到法律問題,例如職工因此而產(chǎn)生損失或者人身傷害等,單位可能需要承擔(dān)相應(yīng)的司法責(zé)任,例如賠償、承擔(dān)民事責(zé)任等。
補(bǔ)辦職工檔案的具體流程如下:
1、聯(lián)系單位人事部門,了解補(bǔ)辦職工檔案的具體要求和流程,提交申請;
2、準(zhǔn)備所需材料,包括本人身份證明、戶口簿、畢業(yè)證書、勞動(dòng)合同、工資條等相關(guān)材料;
3、提交申請并繳納相關(guān)費(fèi)用,一般情況下需要繳納補(bǔ)辦費(fèi)用、工本費(fèi)等;
4、等待審核和受理,一般情況下需要等待數(shù)個(gè)工作日,具體時(shí)間因地區(qū)和單位而異;
5、如果審核通過,單位人事部門會(huì)為您重新制作職工檔案,并告知領(lǐng)取時(shí)間和地點(diǎn)。
綜上所述,職工檔案是職工的合法證明,單位應(yīng)該妥善保管,并及時(shí)更新和備份。如果職工檔案丟失或損壞,應(yīng)該盡快找到原因并及時(shí)補(bǔ)辦,避免影響職工的勞動(dòng)權(quán)益。同時(shí),為了保障職工權(quán)益,建議職工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),要求單位將職工檔案交由公證處進(jìn)行公證,以便在后續(xù)的勞動(dòng)糾紛中維護(hù)自己的權(quán)益。
【法律依據(jù)】:
《中華人民共和國檔案法》 第十二條
按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制,依法健全檔案管理制度。
第十三條
直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料,應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍:
(一)反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的;
(二)反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動(dòng),以及維護(hù)國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的;
(三)反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的;
(四)反映歷史上各時(shí)期國家治理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的;
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。
非國有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料。

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