電子合同的有效性是需要技術(shù)保障的,優(yōu)秀第三方平臺在保障電子合同法律效力的基礎(chǔ)上,在降低成本、方便快捷、安全性以及法律服務(wù)方面會有更大的優(yōu)勢。
第一,用戶身份安全,保證用戶身份絕無冒充
一般可靠的電子合同SaaS管理軟件通過個人身份認證系統(tǒng)、工商總局企業(yè)信息系統(tǒng)、 公安部公民網(wǎng)絡(luò)身份、eID識別系統(tǒng)、防偽CA數(shù)字證書、人臉活體識別比對等多種方式,對用戶身份進行實名認證,充分保證了用戶身份的真實性和唯一性。
第二,數(shù)據(jù)安全,文件數(shù)據(jù)杜絕泄密
優(yōu)秀的電子合同SaaS管理軟件使用軍用標準加密文件,文件存儲、傳輸采取高強度加密技術(shù)確保文件僅對本人可見。數(shù)據(jù)備份采用云端多重備份,同時,通過多種技術(shù),充分保證了在電子合同SaaS管理軟件上的文件數(shù)據(jù)的安全性、完整性,防止文件數(shù)據(jù)的篡改、偽造、泄露等。
第三,運維安全,系統(tǒng)運行安全可控
一般安全性高的電子合同SaaS管理軟件通過ISO27001信息安全認證,公安三所eID電子身份系統(tǒng)對接認證,公安部等級保護測評三級,為用戶帶來與銀行同等的安全防護體系,達到金融級別安全防護要求。
第四,可信云企業(yè)級SaaS認證,服務(wù)受權(quán)威認可
隨著SaaS服務(wù)的大規(guī)模應(yīng)用,企業(yè)在選購SaaS服務(wù)時對數(shù)據(jù)安全、服務(wù)質(zhì)量、運營能力的要求越來越高。可信云作為云計算領(lǐng)域唯一權(quán)威的信任評估體系,也成為企業(yè)選擇SaaS服務(wù)商的重要標準之一。
電子合同
直接使用:用戶可以直接在電腦端登錄第三方電子簽名平臺,也可以在手機端下載第三方電子簽名平臺的手機APP端。
API或SDK接入:中大型公司由于員工眾多,如果每個員工都注冊一個新的電子簽名平臺帳號,在管理上會非常不便,因此許多公司會通過API或SDK將第三方電子簽名平臺接入公司內(nèi)已有的系統(tǒng)內(nèi)(如CRM系統(tǒng))。API或SDK接入的費用一般為一萬左右。
私有化部署:一些比較重視數(shù)據(jù)隱私的公司會考慮到第三方平臺的數(shù)據(jù)安全問題,于是將數(shù)據(jù)存儲在自己的數(shù)據(jù)庫中。第三方電子簽名平臺將電子簽名服務(wù)對接到公司內(nèi)部服務(wù)器的過程也就是私有化部署了。私有化部署的費用較高,根據(jù)用戶需求從數(shù)萬元到數(shù)十萬元不等。
電子合同app作為第三方電子合同平臺提供的簽署渠道之一,主要的功能是解決用戶移動端簽約需求,因此在選擇電子合同app時,我們需著重考慮app的功能性、便捷性以及安全性。
1、電子合同app的功能性
一款優(yōu)秀的電子合同app,必定具備強大的功能以滿足用戶的使用需求。因此,電子合同app需具備實名認證、合同起草、合同簽署、合同查看等功能。
2、電子合同app的便捷性
當我們急需簽署一份電子合同時,電子合同app操作流程越清晰越簡單越好。如果流程繁瑣復(fù)雜,影響用戶的簽約效力,會給用戶帶來不好的體驗。
3、電子合同app的安全性
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,一切隱私都會變得透明。而合同作為企業(yè)運營管理中的核心,其安全性尤為重要。因此,第三方電子合同app需要保障用戶的合同數(shù)據(jù)不被泄露、篡改、丟失,確保電子合同在簽署、傳輸及存儲過程中的有效性、合法性和完整性。
作為國內(nèi)領(lǐng)先的第三方電子簽約平臺,多年來我們也在不斷打磨自身產(chǎn)品,全方位布局智能化。我們的電子合同SaaS產(chǎn)品功能,在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎(chǔ)上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模塊。較早前,我們還發(fā)布了手寫筆跡識別、碎片化存儲機制、文印安全防偽等多項技術(shù)。此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據(jù)效力認定標準不一等問題,我們推出了“實槌”保全系統(tǒng),以實現(xiàn)證據(jù)保全、實時出證,在為客戶提供電子合同服務(wù)的同時,提供更專業(yè)高效的法律保障服務(wù)。
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