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企業想用電子合同,電子合同系統怎么選?

首頁 > 醫療糾紛2021-01-26 19:36:03

企業想使用電子合同,第三方管理軟件怎么選?

電子合同的有效性是需要技術保障的,優秀第三方平臺在保障電子合同法律效力的基礎上,在降低成本、方便快捷、安全性以及法律服務方面會有更大的優勢。

第一,用戶身份安全,保證用戶身份絕無冒充

一般可靠的電子合同SaaS管理軟件通過個人身份認證系統、工商總局企業信息系統、 公安部公民網絡身份、eID識別系統、防偽CA數字證書、人臉活體識別比對等多種方式,對用戶身份進行實名認證,充分保證了用戶身份的真實性和唯一性。

第二,數據安全,文件數據杜絕泄密

優秀的電子合同SaaS管理軟件使用軍用標準加密文件,文件存儲、傳輸采取高強度加密技術確保文件僅對本人可見。數據備份采用云端多重備份,同時,通過多種技術,充分保證了在電子合同SaaS管理軟件上的文件數據的安全性、完整性,防止文件數據的篡改、偽造、泄露等。

第三,運維安全,系統運行安全可控

一般安全性高的電子合同SaaS管理軟件通過ISO27001信息安全認證,公安三所eID電子身份系統對接認證,公安部等級保護測評三級,為用戶帶來與銀行同等的安全防護體系,達到金融級別安全防護要求。

第四,可信云企業級SaaS認證,服務受權威認可

隨著SaaS服務的大規模應用,企業在選購SaaS服務時對數據安全、服務質量、運營能力的要求越來越高。可信云作為云計算領域唯一權威的信任評估體系,也成為企業選擇SaaS服務商的重要標準之一。

企業想用電子合同來進行合同管理。電子合同部署方式有哪幾種?該怎么選?

電子合同

直接使用:用戶可以直接在電腦端登錄第三方電子簽名平臺,也可以在手機端下載第三方電子簽名平臺的手機APP端。

API或SDK接入:中大型公司由于員工眾多,如果每個員工都注冊一個新的電子簽名平臺帳號,在管理上會非常不便,因此許多公司會通過API或SDK將第三方電子簽名平臺接入公司內已有的系統內(如CRM系統)。API或SDK接入的費用一般為一萬左右。

私有化部署:一些比較重視數據隱私的公司會考慮到第三方平臺的數據安全問題,于是將數據存儲在自己的數據庫中。第三方電子簽名平臺將電子簽名服務對接到公司內部服務器的過程也就是私有化部署了。私有化部署的費用較高,根據用戶需求從數萬元到數十萬元不等。    

企業線上業務使用電子合同,電子合同app怎么選?

電子合同app作為第三方電子合同平臺提供的簽署渠道之一,主要的功能是解決用戶移動端簽約需求,因此在選擇電子合同app時,我們需著重考慮app的功能性、便捷性以及安全性。

1、電子合同app的功能性

一款優秀的電子合同app,必定具備強大的功能以滿足用戶的使用需求。因此,電子合同app需具備實名認證、合同起草、合同簽署、合同查看等功能。

2、電子合同app的便捷性

當我們急需簽署一份電子合同時,電子合同app操作流程越清晰越簡單越好。如果流程繁瑣復雜,影響用戶的簽約效力,會給用戶帶來不好的體驗。

3、電子合同app的安全性

互聯網環境下,一切隱私都會變得透明。而合同作為企業運營管理中的核心,其安全性尤為重要。因此,第三方電子合同app需要保障用戶的合同數據不被泄露、篡改、丟失,確保電子合同在簽署、傳輸及存儲過程中的有效性、合法性和完整性。

作為國內領先的第三方電子簽約平臺,多年來我們也在不斷打磨自身產品,全方位布局智能化。我們的電子合同SaaS產品功能,在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模塊。較早前,我們還發布了手寫筆跡識別、碎片化存儲機制、文印安全防偽等多項技術。此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據效力認定標準不一等問題,我們推出了“實槌”保全系統,以實現證據保全、實時出證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更專業高效的法律保障服務。

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