合同訂立的一般程序：
　　合同的訂立，從法律上可分為要約和承諾兩個(gè)階段。
　　1、要約是希望和他人訂立合同的意思表示。該意思表示應(yīng)當(dāng)符合：
　　(1)內(nèi)容具體確定；
　　(2)表明經(jīng)受要約人承諾，要約人即受該意思表示約束。
　　2、要約到達(dá)受要約人時(shí)生效。
　　3、要約可以撤回，撤回要約的通知應(yīng)當(dāng)在要約到達(dá)受要約人之前或者與要約同時(shí)到達(dá)受要約人；要約可以撤銷，撤銷要約的通知應(yīng)當(dāng)在受要約人發(fā)出承諾通知之前到達(dá)受要約人。
　　4、根據(jù)《合同法》規(guī)定，有下列情形之一的，要約失效：
　　(1)拒絕要約的通知到達(dá)要約人；
　　(2)要約人依法撤銷要約；
　　(3)承諾期限屆滿，受要約人未作出承諾；
　　(4)受要約人對要約的內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性變更。
　　5、承諾是受要約人同意要約的意思表示。承諾的有效要件是：
　　(1)承諾必須由受要約人作出；
　　(2)承諾必須向要約人作出；
　　(3)承諾必須是在有效期內(nèi)作出；
　　(4)承諾必須與要約的內(nèi)容一致。
　　6、受要約人對要約的內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性變更的，為新要約。
　　7、承諾通知到達(dá)要約人時(shí)生效，承諾生效時(shí)合同成立。
　　8、承諾可以撤回，撤回承諾的通知應(yīng)當(dāng)在承諾通知到達(dá)要約之前或者與承諾通知同時(shí)到達(dá)要約人。

　合同原則上由對方先簽字蓋章；合同按照規(guī)定審批順序全部完成后，由合約部按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時(shí)更正。
　　關(guān)于合同簽訂的流程，一般來說分成了三個(gè)階段。第一個(gè)階段是醞釀階段，所謂醞釀階段就是經(jīng)雙方就合同的主要內(nèi)容，各個(gè)條款，進(jìn)行協(xié)商討論，達(dá)成意向性的一個(gè)文本框架性的協(xié)議，同時(shí)也是雙方訴求的意思表示，具有共贏的目的，這是醞釀討論階段。
　　第二個(gè)階段就是根據(jù)醞釀討論階段的情況，有一方起草文本，起草文本交于對方進(jìn)行修改補(bǔ)充完善，然后由交于對方進(jìn)行審查修改，就是文本的提出與修改階段，這個(gè)可以是經(jīng)過幾個(gè)回合，然后各方都對合同的主要條款內(nèi)容，文字這些達(dá)成了一致，沒有什么修改意見了，這是簽訂合同的主要階段，也是合同的核心要求，是協(xié)調(diào)合同內(nèi)容的主要階段，也是達(dá)成合作的階段。
　　就進(jìn)入進(jìn)入第三個(gè)階段，就是簽字蓋章階段。簽字蓋章階段一般由一方簽字蓋章，送交另一方，進(jìn)行最后的簽字蓋章。蓋好了章，然后就是互換文本，這就是合同簽訂的整個(gè)流程。

一、合同的定義及形式
合同是平等主體的自然人、法人、其他社會組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。（關(guān)鍵詞：平等主體。舉例：在合同審查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)貴公司提供的合同中出現(xiàn)“罰款”的字樣，該字眼帶有濃厚的行政色彩，其體現(xiàn)的是管理者與被管理者之間的不平等的隸屬關(guān)系，因此，合同應(yīng)避免使用這樣的字眼。）
根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定，合同的形式主要有有書面形式、口頭形式和其它形式：
1，書面形式。如果法律、行政法規(guī)規(guī)定采用書面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。例如《合同法》、《擔(dān)保法》規(guī)定：融資租賃合同、建設(shè)工程合同、技術(shù)開發(fā)合同和技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同及保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同等，定金應(yīng)也以書面形式約定。如果當(dāng)事人約定采用書面形式訂立合同，也應(yīng)當(dāng)采用書面形式。如果法律、法規(guī)規(guī)定或當(dāng)事人約定采用書面形式的，當(dāng)事人未采取書面形式，合同不成立。但一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立。同樣，采用書面形式訂立合同，在簽字或蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立。
2，口頭形式。雙方口頭約定也可以成立合同，口頭合同是日常生活中應(yīng)用最廣泛的合同形式，但口頭合同容易在履行過程中發(fā)生爭議，對于不能即時(shí)清結(jié)的合同應(yīng)當(dāng)盡量避免使用。（舉例：上街買衣服、買菜的行為。）
3、電子合同形式。也就是我們常說電子郵件、傳真等以電子數(shù)據(jù)形式形成的合同。此種形式，目前我們運(yùn)用的比較少，缺點(diǎn)是在發(fā)生糾紛時(shí)證據(jù)效力不及書面形式效力高，所以盡量不采用。
對于企業(yè)來說，合同一般都是比較重大、復(fù)雜的經(jīng)營事項(xiàng)，一般也不是即時(shí)清結(jié)的，所以應(yīng)該盡量采用書面形式。（貴公司在這方面做得相當(dāng)優(yōu)秀，合同不論大小都采用了書面形式，并且還推行了層層把關(guān)的合同聯(lián)簽制度，這一點(diǎn)實(shí)在是難能可貴的。）

二、合同簽訂前的準(zhǔn)備工作
在起草、簽訂合同前，首先要了解簽訂合同的意圖。
1，了解簽訂合同的談判底線。在合同簽訂過程中，商務(wù)談判是一項(xiàng)重要的工作，談判過程也就是雙方對合同條款權(quán)利與義務(wù)討價(jià)還價(jià)的過程。簽訂合同首先就應(yīng)當(dāng)了解己方的談判底線，也就是說哪些是可以放棄的，那些是必須堅(jiān)持的，知道這些才能使我們在簽訂合同時(shí)具有針對性。
2，明確簽訂合同的真正目的。只有明確了合同目的，才能摸清合同各方的真實(shí)意思，才能確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱，才能“規(guī)劃”合同雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任，才能確保合同的有效性，也才能最有效地保護(hù)己方的利益。

三、起草、簽訂合同的基本原則
合同的基本原則是指對合同關(guān)系的本質(zhì)和規(guī)律進(jìn)行集中抽象的反映，其效力貫穿于合同始終，并具有克服合同的局限性的根本性原則。我國《合同法》規(guī)定的基本原則有：第三條的平等原則、第四條的自愿原則、第五條的公平原則、第六條的誠信原則、第八條的法律約束力原則等。這些基本原則是起草和擬定的準(zhǔn)繩，合同總體上應(yīng)不違反這些基本原則。
在合同的起草、簽訂過程中，除應(yīng)當(dāng)遵循上述基本原則外還應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則：
1，己方起草原則
在合同簽訂之前，往往由一方負(fù)責(zé)起草合同文本。在實(shí)踐中有些當(dāng)事人不愿意起草合同文本，我們認(rèn)為這種做法不妥當(dāng)。一般來講，文本由誰起草，誰就掌握主動。經(jīng)口頭商議使基本意見達(dá)成一致后，需要把口頭語言轉(zhuǎn)化為書面語言的過程，就是合同的起草工作。起草一方主動性在于可以根據(jù)雙方協(xié)商的內(nèi)容，認(rèn)真考慮寫入合同中的每一條款。而對方則毫無思想準(zhǔn)備，有些時(shí)候，即使認(rèn)真審議了合同中的各項(xiàng)條款，但由于文化和理解上的差異，對詞意的理解也會不同，難以發(fā)現(xiàn)對我方不利之處。所以，應(yīng)重視合同文本的起草，盡量爭取起草合同文本。合同內(nèi)容以文字的形式形成合同條款時(shí)，有時(shí)僅僅是一字之差，意思則大相徑庭。（舉例：有一發(fā)生在廣東的真實(shí)案例，張三向李四條款300萬元，同時(shí)給李四出具欠條一張。后來，張三償還了李四的部分借款并親筆在原欠條上予以記明，可余款未能及時(shí)償還，李四遂起訴到法院。李四向法院出示了張三親筆所寫的借條，該欠條上對張三還款情況的記載是“還欠款200萬元”。大家說這時(shí)張三欠李四多少錢？張三主張已還欠款200萬，只欠款100萬元；李四主張已還100萬元，尚欠款200萬元。雙方各執(zhí)一詞，且均無其他證據(jù)證明自己的主張，這下可難壞了法院，案件不僅經(jīng)歷了一審、二審程序，還驚動我國的語言文字專家，都是一個(gè)“還”字惹得禍！）
2，合同權(quán)利義務(wù)的平衡原則
所謂合同權(quán)利與義務(wù)的平衡性是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡，合同雙方權(quán)利與義務(wù)也要相對平衡。一方當(dāng)事人的權(quán)利內(nèi)容應(yīng)與另一方當(dāng)事人的義務(wù)相對應(yīng)，一方享受了權(quán)利，就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。在擬定合同時(shí)應(yīng)盡量避免讓一方享受過分的、不合理的權(quán)利，而另一方承受極其不公平的合同義務(wù)，要盡力追求雙方權(quán)利義務(wù)的平衡。過分的強(qiáng)調(diào)自己的權(quán)利而剝奪對方的權(quán)力，只能使擬定的合同被拒絕，甚至導(dǎo)致合同事項(xiàng)的流產(chǎn)。
3，合同的可操作性原則
缺乏可操作性的合同具體表現(xiàn)在：合同各方權(quán)利義務(wù)、交易程序的規(guī)定過于抽象，或雖作了詳細(xì)規(guī)定但沒有違約責(zé)任條款加以保障。合同可操作性是達(dá)到交易目的、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的具體保證，尤其是履行周期長、風(fēng)險(xiǎn)大的合同更是如此。合同雙方都礙于情面，不愿意將權(quán)利義務(wù)、交易程序細(xì)化，不愿意提及違約責(zé)任或輕描淡寫，這是要不得的。合同權(quán)利義務(wù)、交易程序及違約責(zé)任不但要規(guī)定，還要盡量詳盡，以便在合同履行中具有可操作性。（舉例：本人審查的貴公司提供的一份購銷合同中對產(chǎn)品質(zhì)量、包裝方式、交貨方式、違約責(zé)任等條款的約定都是“按照法律規(guī)定處理”。如此約定沒有任何實(shí)際意義，不具有可操作性。）
4，合法性原則
簽訂合同，總是為了達(dá)到一定的目的，但是，只有合法的合同才能受到法律的保護(hù)。如果合同違法，就可能被認(rèn)定為無效，不但不能達(dá)到簽訂合同的預(yù)期目的，還可能受到法律的制裁。在合同起草、簽訂時(shí)，要特別注意我國《民法通則》第五十八條、我國《合同法》第五十二條的規(guī)定和一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益；是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形；是否損害社會公共利益；是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。否則，會導(dǎo)致合同的無效。但是，合同個(gè)別條款無效并不導(dǎo)致整個(gè)合同無效，整個(gè)合同無效并不必然導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無效。當(dāng)合同個(gè)別條款無效時(shí)，只需修改該個(gè)別條款；當(dāng)整個(gè)合同無效時(shí)，就要放棄提供的合同草稿，重新起草一份新的合同了。（舉例：甲和乙一塊賭博，甲在錢輸完后向乙借款10萬元繼續(xù)賭博，并當(dāng)場給己出具了欠條。欠款到期后，乙起訴至法院要求甲償還欠款，大家說法院會怎么判？因?yàn)橘€博是非法行為，因賭博而產(chǎn)生的債務(wù)也就不具有合法性，此債權(quán)債務(wù)關(guān)系不受法律保護(hù)，因此法院駁回應(yīng)當(dāng)乙的訴訟請求。）

四、合同的實(shí)質(zhì)內(nèi)容
1，合同的名稱
合同常見的使用名稱有合同、合同書、協(xié)議、協(xié)議書、框架協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、契約、意向書、備忘錄等等。上述名稱都叫合同，但其是否構(gòu)成實(shí)質(zhì)意義上的合同要看具體內(nèi)容，即要看其是否具備合同的基本條款。一般而言，作為繼續(xù)磋商基礎(chǔ)意向書、備忘錄等只能表明雙方準(zhǔn)備訂立合同的意向，因不具備合同的基本條款，對雙方不具有法律約束力。
合同名稱的確定除使用上述簡單的通用的名稱外，可以依據(jù)合同內(nèi)容所涉及的法律關(guān)系而定。如買賣合同、租賃合同、運(yùn)輸合同等等。若需要對上述法律關(guān)系進(jìn)一步明確，可以根據(jù)合同標(biāo)的物的種類在合同名稱前加入限制性的語詞，比如：商品房買賣合同、房屋租賃合同、商品車運(yùn)輸合同。在對合同名稱的擬定上，已經(jīng)考慮合同法律關(guān)系的性質(zhì)與標(biāo)的物的種類后，不宜再加以限定或修飾，否則，合同名稱就顯得過于繁瑣。（舉例：在對貴公司的合同審查中發(fā)現(xiàn)有的合同名過于繁瑣，比如“商品車全程轉(zhuǎn)運(yùn)裝載及卸車配送合同書”：對以合同名限定為“商品車”并無不當(dāng)，但用“全程”二字來限定合同名就沒有必要，履行合同義務(wù)時(shí)是不是“全程”也不是靠合同名稱來確定的，而應(yīng)當(dāng)看合同的具體條款，“轉(zhuǎn)運(yùn)裝載及卸車配送”連用了四個(gè)動詞，其實(shí)質(zhì)是一種運(yùn)輸法律關(guān)系，該四種動作是運(yùn)輸行為的分解動作，是“慢鏡頭”，如此來限定合同名只能讓人費(fèi)解。又如“商品車鐵路運(yùn)輸合同（武漢發(fā)車）” ，在合同名稱中使用括號而使該合同于其它合同構(gòu)成區(qū)分，這樣不夠規(guī)范。再如“購銷合同”實(shí)為買賣合同的內(nèi)容，如此稱呼還是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物，現(xiàn)在還這么叫的確“不時(shí)髦”了！）
2，合同主體
合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。合同當(dāng)事人的主體資格應(yīng)當(dāng)合法，也應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。在起草、簽訂合同之前要對對方資格進(jìn)行審查。合同主體性質(zhì)不同，審查的內(nèi)容和方法也不同。
對法人的資格審查
對法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行：審查（1）是否依法成立；（2）有沒有必要的財(cái)產(chǎn)或經(jīng)費(fèi)；（3）是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場所；（4）是否能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個(gè)經(jīng)濟(jì)組織是否具有法人資格，主要是看其是否有國家工商行政管理機(jī)關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。 （舉例：一般情況下，分公司、營業(yè)部、辦事處、項(xiàng)目部、各科室等都不具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。）
對非法人單位的資格審查
非法人單位是指未取得法人資格，但依法定程序和條件取得營業(yè)執(zhí)照，法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織。對這類組織，應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)或經(jīng)營部門，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受。對這類組織，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。
對自然人個(gè)人的資格審查
對自然人的資格審查主要是對自然人的自然狀況的了解，確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨(dú)立訂立的合同，應(yīng)及時(shí)取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。
對保證人的資格審查
合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時(shí)，還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力；其次，保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力；最后，保證人還必須符合以下規(guī)定：一、國家機(jī)關(guān)不得作為保證人，但是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國政府或國際經(jīng)濟(jì)組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外；二、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團(tuán)體不得作為保證人；三、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)（除有書面授權(quán)）、職能部門不得作為保證人。
對代訂立合同的代理人的資格審查
所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同，所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此，在審查合同時(shí)一定要審查代理人的代理身份和代理資格，即：是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書，其代理行為是否超越了授權(quán)范圍。
對于特殊行業(yè)的當(dāng)事人的資格審查
從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營，法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應(yīng)的資質(zhì)方可進(jìn)行。在這種情況下，在審查合同主體資格合法性的時(shí)候，還應(yīng)要求對方出示相應(yīng)的許可證明或資質(zhì)證明。
3，合同的主要條款
合同中當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)是由合同的條款來約定的。我國《合同法》第12條規(guī)定：“合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或報(bào)酬；（六）履行的期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭議的方法。”該條規(guī)定了合同應(yīng)具備的主要條款，當(dāng)然合同條款包括但不限于這些條款。合同主要條款也不能等同于合同基本條款，基本題條款是否判斷構(gòu)成實(shí)質(zhì)意義上的合同即合同成立的條款。每一個(gè)成立的合同都必須具備合同的基本條款，合同的基本條款應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng)：誰與誰（合同主體）、干什么(合同事項(xiàng))、怎么干（雙方權(quán)利義務(wù)）、多少錢（合同費(fèi)用）。回答這些問題是合同必不可少的條款，即構(gòu)成合同的基本條款。
（1），誰與誰（合同主體）
合同主體是法人或組織機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)寫明名稱、法定代表人姓名和職務(wù)、住所、聯(lián)系電話；是自然人的應(yīng)當(dāng)寫明自然人姓名、性別、民族、出生時(shí)間、職業(yè)、住所（戶籍所在地或經(jīng)常居住地地址）、聯(lián)系電話。寫明上述項(xiàng)目便于雙方確認(rèn)身份、便于聯(lián)系，若發(fā)生糾紛時(shí)也有利于的進(jìn)行訴訟或仲裁。
在合同條文中一般對合同當(dāng)事人進(jìn)行簡稱，通常使用的簡稱是甲方、乙方等。 同時(shí)，為了便于區(qū)分雙方的權(quán)利義務(wù)，也通常依據(jù)不同的法律關(guān)系對合同當(dāng)事人標(biāo)注法律概念（法定術(shù)語），比如：委托人－受托人、買方－賣方、出租方－承租方、貸款方－借款方、發(fā)包方－承包方等。（舉例：簡稱的規(guī)范使用問題，貴公司提供審查的一個(gè)合同是中鐵冷藏公司將注銷，其欲將其與物業(yè)管理公司的合同關(guān)系轉(zhuǎn)讓給中鐵大建公司，這樣就存在中鐵冷藏公司、物業(yè)管理公司、中鐵大建公司就原來中鐵冷藏公司與物業(yè)管理公司簽訂的合同如何處理問題而需要達(dá)成三方協(xié)議，提供審查的合同使用了“原甲方”、“現(xiàn)甲方”、“乙方”的簡稱，不但沒有使各方的稱呼變得清晰，反而使合同關(guān)系更容易產(chǎn)生混亂。其實(shí)，該三方簡稱為甲、乙、丙方即可。）
（2），干什么(合同事項(xiàng))
合同事項(xiàng)是判斷合同雙方存在何種法律關(guān)系的基本依據(jù)，也是在雙方權(quán)利義務(wù)約定不明時(shí)判斷雙方權(quán)利義務(wù)的基本依據(jù)，合同事項(xiàng)是合同內(nèi)容中最為核心的部分，因此，合同事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)明確。（舉例：審查貴公司的合同中曾遇到過的《商品車卸載及配送合同》在合同條文全部讀完后也沒有弄明白合同雙方是誰委托誰干什事，只能從合同的權(quán)利義務(wù)條款中去推測、去猜測合同事項(xiàng)。）
（3）怎么干（雙方權(quán)利義務(wù)）
怎么干要回答合同當(dāng)事人以何種方式完成合同、雙方的權(quán)利義務(wù)是什么等問題，其是對合同當(dāng)事人進(jìn)行約束的基本條款，也成為一方要求對方履行合同義務(wù)的直接依據(jù)。
（4）多少錢（合同費(fèi)用）
合同性質(zhì)決定了是否產(chǎn)生合同費(fèi)，其當(dāng)然構(gòu)成合同的基本條款（贈與或免除一方承擔(dān)費(fèi)用的除外）。有時(shí)由于實(shí)際原因的限制，往往有些合同只約定了合同費(fèi)用的計(jì)算方法或結(jié)算方法。

五、起草、簽訂合同應(yīng)注意的問題
（一）起草合同時(shí)應(yīng)注意的問題
1，合同結(jié)構(gòu)的合理性
合同結(jié)構(gòu)是指合同各個(gè)組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成，即首部、內(nèi)容、結(jié)尾。首部一般包括合同名稱、合同編號、雙方當(dāng)事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號等；內(nèi)容一般包括簽訂合同的依據(jù)和目的（如鑒于條款、引言）、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、合同生效及終止、不可抗力、爭議的解決方式、未盡事宜、合同正副本份數(shù)及附件等；合同結(jié)尾一般包括簽約當(dāng)事人簽章及其授權(quán)代表簽字、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等。實(shí)踐中，根據(jù)合同類型有所側(cè)重、增減，并非嚴(yán)格按上述順序、條款排列。（對于合同結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做到的標(biāo)準(zhǔn)，讓我想起了“利郎”商務(wù)男裝的廣告詞，“簡約而不簡單”！）
2，合同體例的適用性
合同體例通常是指合同簡繁及合同各條內(nèi)容排列形式。規(guī)范的作法可以參照《立法法》的規(guī)定，分編、章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目。編、章、節(jié)、條的序號用中文數(shù)字依次表述，款不編序號，項(xiàng)的序號用中文數(shù)字加括號依次表述，目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。當(dāng)然合同體例要視具體情況而定，要與合同所涉事項(xiàng)、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致，即因事而異，不能強(qiáng)求千篇一律。
3，合同的文字的規(guī)范性
起草合同時(shí)，應(yīng)對合同草稿的每一條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述，并及時(shí)糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞，確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。有時(shí)為了強(qiáng)調(diào)某件事，用詞激烈，如：“必須、絕對”等等，其實(shí)大可不必。上述用詞只能引起相對方的反感，并無特別的法律效果，使用“應(yīng)當(dāng)”一詞已經(jīng)可以表明意思。合同用詞不能使用形容詞，如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等；避免使用模棱兩可的詞語如“大約”、“相當(dāng)”，亦不要泛指如“一切”、“全部”（若必須用該字眼，就應(yīng)寫下“包括但不限于…”）；簡稱必須有解釋或標(biāo)注；容易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語要定義，用詞要統(tǒng)一；標(biāo)點(diǎn)符號亦不可輕視。俗話說：一字值千金，在合同上表現(xiàn)尤為突出，可謂一字之差，謬之千里。合同用語不確切，不但使合同缺乏可操作性，而且還會導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生，因此斟詞酌句在擬訂合同時(shí)顯得尤為重要，不可小覷。
（二）簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的問題
1，合同的效力的審查
合同的效力包括合同的生效、合同的無效、合同的可變更和可撤銷幾方面。審查合同確認(rèn)合同的效力，也就是從以上幾方面來判斷合同是有效合同，還是無效合同，是可變更，可撤銷的合同還是效力待定的合同。
合同的生效是指業(yè)已成立的合同具有法律的約束力。合同是否成立取決于當(dāng)事人是否就合同的必要條款達(dá)成合意，而其是否生效取決于是否符合法律規(guī)定的有效條件。《合同法》針對合同生效做出了具體規(guī)定。《合同法》第44條規(guī)定了合同生效的條件；《合同法》第44條第二款規(guī)定了須經(jīng)審批程序生效的條件；《合同法》第49條規(guī)定了附條件的合同的效力；《合同法》第46條規(guī)定了附期限的合同的效力；《合同法》第47條規(guī)定了行為能力欠缺的人所簽合同效力；《合同法》第48條規(guī)定了無權(quán)代理合同的效力，《合同法》第49條規(guī)定了表見代理合同的效力；《合同法》第50條規(guī)定了代表人越權(quán)行為的合同效力；《合同法》第51條規(guī)定了無處分權(quán)行為的合同的效力。上述規(guī)定在具體審查合同時(shí)，要具體情況具體分析，以甄別確定合同的效力。
無效合同,由于合同存在無效事由,合同雖已成立但自始不具有法律的約束力。《合同法》第52條對合同無效做出了規(guī)定。分析合同時(shí)除了要注重它的法定條件外，還要多從當(dāng)事人違法行為的因果關(guān)系的原因力上來分析導(dǎo)致合同無效、可變更、可撤銷的原因。
因當(dāng)事人意思表示有瑕疵而經(jīng)撤銷權(quán)人請求，由法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更其內(nèi)容或者使其效力自始消滅的合同，是一種效力待定的合同。《合同法》第54條第1、2款對可變更和可撤銷合同做出了規(guī)定。審查此類合同時(shí)所關(guān)注的焦點(diǎn)是采取何種請求權(quán)對己方最有利，這就要求需要根據(jù)己方的利益取向做出選擇。
2，合同責(zé)任的審查
違約責(zé)任是違反合同應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律后果。除了民事責(zé)任外，合同的當(dāng)事人還有可能承擔(dān)行政或者刑事責(zé)任。審查合同是應(yīng)注意根據(jù)所涉及的合同的不同責(zé)任，以便提出不同的主張。如果合同一方當(dāng)事人違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，根據(jù)不同的案情可以提出要求對方繼續(xù)履行合同，采取補(bǔ)救措施，賠償損失等要求。在選擇違約請求時(shí)應(yīng)站在己方的立場上，充分考己方的利益取向。
如果合同存在違約和侵權(quán)競合的情況，就要考慮到解決糾紛的途徑、方式、方法及要求。比如是通過訴訟解決還是仲裁解決，是選己方所在地還是他方所在地進(jìn)行訴訟（當(dāng)然指那些可以選擇受訴訟地的合同）。總之，多方位的考慮最終為己方謀取利益的最大化。

簽訂合同的基本過程
要約、答約、再要約、確認(rèn)、簽訂合同
合同是平等主體的自然人、法人、其他社會組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。（關(guān)鍵詞：平等主體。舉例：在合同審查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)貴公司提供的合同中出現(xiàn)“罰款”的字樣，該字眼帶有濃厚的行政色彩，其體現(xiàn)的是管理者與被管理者之間的不平等的隸屬關(guān)系，因此，合同應(yīng)避免使用這樣的字眼。）
根據(jù)我國《合同法》的規(guī)定，合同的形式主要有有書面形式、口頭形式和其它形式

合同訂立沒什么流程而言，無非就是兩個(gè)流程：要約和承諾，有的還在要約之前有個(gè)要約邀請，一旦承諾，合同就算成立了。合同的形式有的是書面的，有的是口頭的。合同的生效時(shí)間可以約定。

起草合同--合同談判--簽訂合同。

要約邀請-要約-承諾-合同成立

按照勞動法的規(guī)定，建立勞動關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。用人單位錄用的職工，有的屬于干，有的屬于工人，因此訂立勞動合同的程序是不完全相同的。根據(jù)勞動法及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，訂立勞動合同的主要程序有：　　1.自愿報(bào)名，提交證明文件。在有組織的招工考試中，參加考試的人員可以自愿報(bào)名，選擇自己認(rèn)為合適的工種。參加考試的人員，必須提交城鎮(zhèn)戶口、畢業(yè)證書或者其他的證明文件（如初次參加工作，應(yīng)提交居住在街道以上機(jī)關(guān)或?qū)W校的證明文件），以此保證錄用職工的政治條件，保證用人單位了解錄用職工的文化技術(shù)水平和工作能力，便于分配工作，用其所長，防止在校學(xué)生中途離校，防止非城鎮(zhèn)人員參加考試。確需從農(nóng)村招收工人的，除國家有規(guī)定的以外，必須報(bào)經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市的人民政府批準(zhǔn)。　　2.全面考核，擇優(yōu)錄用。各用人單位招用或個(gè)別錄用職工時(shí)，應(yīng)對應(yīng)招人員的德、智、體進(jìn)行全面考核，其考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，可以根據(jù)生產(chǎn)、工作需要有所側(cè)重。招用學(xué)徒工人，側(cè)重文化考核；直接招用技術(shù)工人，側(cè)重專業(yè)知識和技能考核；招用繁重體力勞動工人，側(cè)重身體條件考核。這樣做，對提高招工質(zhì)量，保證生產(chǎn)，克服招工中的不正之風(fēng)，促進(jìn)青年學(xué)習(xí)有重要的意義。　　3.填寫新職工審批表，報(bào)請市、縣人民政府勞動部門審批，并由審批部門發(fā)給新職工錄用通知書。　　4.被錄用者提交報(bào)到文件和其他證明文件。被錄用者在向錄用單位報(bào)到時(shí)，應(yīng)提交報(bào)到文件，經(jīng)錄用單位審查后，才準(zhǔn)許報(bào)到，由錄用單位發(fā)出任職通知書。　　5.用人單位向被錄用者介紹擬訂勞動合同的內(nèi)容和要求。在訂立勞動合同以前，用人單位應(yīng)當(dāng)向新招收錄用的職工如實(shí)地、詳細(xì)地介紹擬訂勞動合同的條款內(nèi)容、涉及的有關(guān)情況以及簽訂勞動合同的要求。用人單位還有義務(wù)回答招用職工的詢問、意見和要求。　　6.雙方協(xié)商一致，簽訂勞動合同。用人單位與新招用的職工依法就勞動合同的條款經(jīng)過協(xié)商，取得一致意見，達(dá)成協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章，勞動合同即告成立。當(dāng)事人雙方可以在勞動合同中規(guī)定試用期（對新職工進(jìn)行考查的一定期限）。在試用期內(nèi)，用人單位可以進(jìn)一步考查被錄用職工的德智體全面情況，了解其業(yè)務(wù)水平或工作能力是否與其擔(dān)任的工作相稱。如果發(fā)現(xiàn)不符合招工條件，或與其承擔(dān)的工作不相稱時(shí)，用人單位可以解除合同。　　7.工會對錄用職工實(shí)行必要的監(jiān)督。我國工會法規(guī)定，企業(yè)行政錄用工人或職員時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知基層工會。基層工會如發(fā)現(xiàn)錄用職工或職員違反政府法令時(shí)，有權(quán)于三日內(nèi)提出異議。這樣做可以防止個(gè)別單位不顧生產(chǎn)需要，亂用職工，使企業(yè)受到不應(yīng)有的損失。同時(shí)，也可以維護(hù)錄用職工或職員的合法權(quán)益。　　8.辦理法定手續(xù)。有些用人單位在招用特定工時(shí)，應(yīng)報(bào)企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧硬块T備案。如全民所有制礦山、建筑、交通、鐵路、郵電等用人單位招用農(nóng)民輪換工或農(nóng)民合同制工人時(shí)，同農(nóng)民本人或其所在縣、鄉(xiāng)有關(guān)部門簽訂勞動合同后，應(yīng)報(bào)企業(yè)主管部門和當(dāng)?shù)貏趧硬块T備案。用人單位在與被招收的職工訂立勞動合同時(shí)，應(yīng)注意以下問題，以使我國的勞動合同制度日臻完善：　　（1）當(dāng)事人雙方應(yīng)首先衡量本身是否具備招工的條件；　　（2）訂立勞動合同既要符合國家法、法規(guī)和政策的規(guī)定，又要結(jié)合實(shí)際；　　（3）勞動合同的內(nèi)容要簡繁得當(dāng)，對國家法律、法規(guī)規(guī)定詳細(xì)的內(nèi)容，可以從簡，對于國家法律、法規(guī)，沒有具體規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)盡量作出詳細(xì)具體的規(guī)定；　　（4）勞動合同中的用語要力求準(zhǔn)確、明白，避免使用容易產(chǎn)生誤解或歧義的詞語；　　（5）雙方當(dāng)事人的責(zé)任規(guī)定要明確，責(zé)任不僅是勞動合同的核心，也是處理勞動爭議的依據(jù)之一；　　（6）勞動合同訂立的日期和生效的日期要明確。

合同訂立的程序合同訂立的訂立是個(gè)復(fù)雜的過程，并不僅僅限于要約與承諾，根據(jù)我國現(xiàn)有的法律規(guī)定及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，合同訂立的一般程序大致如下： 一、市場調(diào)查和可行性研究。市場形勢瞬息萬變，掌握的信息越充分，越及時(shí)，就越能在談判中占得先機(jī)。因此，市場調(diào)查和可行性研究是當(dāng)事人在簽訂合同前必不可少的準(zhǔn)備工作。　　二、資信審查。合同是具有法律效力的法律文件。因此，要求簽訂合同的雙方都必須具有簽約資格。否則，即使簽訂合同，也是無效的合同。在簽約時(shí)，要調(diào)查對方的信資情況，應(yīng)該要求當(dāng)事人相互提供有關(guān)法律文件，證明其合法資格。一般來講，重要的談判、簽約人應(yīng)是董事長或總經(jīng)理。有時(shí)，具體業(yè)務(wù)談判，出現(xiàn)簽約的不是上述人員，但也要檢查簽約人的資格。如了解對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)證明，常見的有授權(quán)書、委托書等。了解對方的合法身份和權(quán)限范圍，以保證合同的合法性和有效性。審查對方當(dāng)事人的簽約資格，一定要嚴(yán)肅認(rèn)真，切不能草率從事。現(xiàn)實(shí)生活中，由于盲目輕信對方，草率簽訂合同，以致吃虧受騙的現(xiàn)象屢有發(fā)生。有些公司為急于簽訂合同，僅憑熟人介紹，不進(jìn)行任何信資調(diào)查，就簽訂數(shù)額巨大的合同，結(jié)果給企業(yè)造成重大損失。所以，進(jìn)行信資調(diào)查，了解對方的企業(yè)信譽(yù)及其行為能力和責(zé)任能力是十分重要的。此外，不要輕易相信對方的名片，名片不能代替證書，有的人名片關(guān)銜很大，實(shí)際上是空的。還有，與公司打交道，不要只看母公司的信譽(yù)和資產(chǎn)情況，實(shí)際上母公司對子公司是不負(fù)連帶責(zé)任的資信審查包括資格審查和信用審查。 三、確定交易主體 。商務(wù)談判中參與談判的可能是一個(gè)集團(tuán)公司，也可能是集團(tuán)公司的子公司，實(shí)際簽訂合同時(shí)可能加蓋相關(guān)公司的印章，也可能是公司經(jīng)辦人簽字。誰是合同的主體，是集團(tuán)公司還是子公司或分公司或關(guān)聯(lián)公司，是公司行為還是公司法定代表人的個(gè)人行為，誰對合同負(fù)責(zé)，這些看似簡單的問題，在實(shí)際訴訟中往往糾纏不清。合同主體是指在合同上簽字蓋章并承擔(dān)合同中權(quán)利義務(wù)的當(dāng)事人。合同具有相對性，沒有在合同上簽字或蓋章的人通常不享有合同中的權(quán)利和義務(wù)。所以簽訂合同時(shí)一定要區(qū)分談判主體與交易主體，在合同上簽字蓋章的當(dāng)事人更為重要。在不訂立書面合同的交易中，如口頭合同，或以要約承諾的方式訂立的合同中，明確交易主體尤其重要，只有明確交易主體，才能確定義務(wù)的責(zé)任人。 四、擬定合同文書。合同是雙方意思自治的表現(xiàn)，規(guī)定了合同雙方之間的具體雙方權(quán)利義務(wù)，既是履行合同的依據(jù)，又是日后處理合同糾紛的重要證據(jù)。因此，一份規(guī)范的，操作性強(qiáng)的合同既可以保證合同的順利履行，避免因合同約定不明所產(chǎn)生的推諉扯皮，又可以做為處理合同糾紛的重要依據(jù)。　　五、履行合同生效手續(xù)。在合同文書擬定后，雙方當(dāng)事人已完全認(rèn)可的時(shí)候，就要辦理合同訂立的最后一道手續(xù)，即雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章。首先由雙方當(dāng)事人的法定代表人或經(jīng)辦人在合同上簽字。其次，按照我國的習(xí)慣，要加蓋單位公章或者合同專用章，合同訂立的程序才算完成。六、應(yīng)當(dāng)注意的是，有些合同，根據(jù)國家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)的，則必須在有關(guān)部門審批后，才能正式生效。

《合同法》上將合同的訂立程序分成要約和承諾兩部分。要約就是對特定的人發(fā)出訂立合同的意思表示。要約可以撤回也可以變更。承諾就是同意按照要約的條件訂立合同的意思表示。承諾一經(jīng)到達(dá)，合同就成立。承諾可以撤回不能更改。

合同是雙方或多方的民事法律行為，合同各方的意思表示達(dá)成一致合同才能成立。合同的訂立就是合同當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，使各方的意思表示趨于一致的過程。合同的成立是合同法律關(guān)系確立的前提，也是衡量合同是否有效以及確定合同責(zé)任的前提。一項(xiàng)合同只有成立以后才談得上合同效力及合同責(zé)任。當(dāng)事人訂立合同的過程一般分為要約和承諾兩個(gè)階段。