優(yōu)秀的第三方電子合同平臺(tái)，不僅可以保障電子合同的法律效力，還能在節(jié)約成本、方便快捷、安全性、法律服務(wù)等多方面為企業(yè)提供更全面的幫助。

在人力資源工作逐漸專業(yè)化、效率化、精細(xì)化的背景下，電子合同的出現(xiàn)，有效解決了該行業(yè)在合同簽署方面面臨的諸多問題。

場(chǎng)景一：身份真實(shí)性核驗(yàn)

目前大部分HR核實(shí)員工身份，主要通過“查驗(yàn)身份證原件并保留復(fù)印件”的方法，但HR難以通過肉眼分辨證件真?zhèn)危瑢?shí)際作用有限。

解決方案：聯(lián)網(wǎng)實(shí)名認(rèn)證，最大化降低信息虛假、冒名代簽、惡意詐騙等風(fēng)險(xiǎn)。

場(chǎng)景二：合同模板管理

人力資源工作涉及的文件類型多且雜，管理使用都不方便。

解決方案：優(yōu)秀的第三方電子合同平臺(tái)后臺(tái)支持HR對(duì)海量合同文件模板進(jìn)行上傳、新建、搜索、查看、編輯、刪除等操作，可實(shí)現(xiàn)在一個(gè)系統(tǒng)上完成所有文件模板的管理。

場(chǎng)景三：合同簽署流程

異地簽署勞動(dòng)合同往往需要寄送流轉(zhuǎn)，費(fèi)用高、時(shí)間長、效率低。

解決方案：HR在線發(fā)起合同簽署流程后，優(yōu)秀的電子合同系統(tǒng)后臺(tái)會(huì)通過短信、郵件等方式通知相關(guān)員工，員工通過電腦、手機(jī)聯(lián)網(wǎng)，最快可在1分鐘內(nèi)遠(yuǎn)程完成合同簽署。

場(chǎng)景四：文件批量處理

每個(gè)員工的勞動(dòng)合同在關(guān)鍵信息上都有所區(qū)別，過去往往需要HR對(duì)合同逐一分別制作，再逐一加蓋公章。

解決方案：HR選擇勞動(dòng)合同模板并上傳excel表格，即可通過優(yōu)秀的電子合同系統(tǒng)后臺(tái)批量生成多名員工的勞動(dòng)合同，耗時(shí)10分鐘不到。隨后HR還可以批量通知員工簽署合同以及批量加蓋公章，簡單又快捷。

場(chǎng)景五：合同調(diào)閱及附件管理

過去儲(chǔ)存人事相關(guān)文件，需要安排專人專地進(jìn)行檔案管理，成本高、難度大、效率低。

解決方案：通過優(yōu)秀的電子合同系統(tǒng)后臺(tái)完成合同簽署后，系統(tǒng)將即時(shí)自動(dòng)歸檔保全。同時(shí)后臺(tái)提供合同管理功能模塊，便于HR快速檢索，通常1分鐘即可調(diào)閱出合同，并統(tǒng)計(jì)分析合同數(shù)量及簽訂情況。此外，后臺(tái)還能對(duì)入職環(huán)節(jié)的員工學(xué)歷證明文件、體檢報(bào)告等員工附件進(jìn)行管理。

隨著數(shù)字時(shí)代的不斷深入，特別是今年避免接觸的推動(dòng)，電子合同之于HR,是未來各行業(yè)的必備工具。

1、合法合規(guī)

電子勞動(dòng)合同第三方平臺(tái)首要的就是保證簽訂的合同是合法合規(guī)的。《電子簽名法》要求合規(guī)的電子簽名必須符合下面四個(gè)要求：

①電子簽名用于簽名時(shí)，屬于電子簽名人專有；

②簽署時(shí)電子簽名僅由簽名人控制；

③簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)；

④簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

比如，放心簽電子合同聯(lián)合公安部公民網(wǎng)絡(luò)身份識(shí)別系統(tǒng)，接入多家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)數(shù)字證書，與國內(nèi)多所知名高校實(shí)現(xiàn)產(chǎn)學(xué)研深度合作。

2、保密性強(qiáng)

紙質(zhì)合同保存容易泄露內(nèi)容，且不易被察覺。如果采用電子勞動(dòng)合同，就可以避免這種情況。

在信息安全方面，放心簽與360企業(yè)安全集團(tuán)，阿里云等中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)安全、大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)達(dá)成戰(zhàn)略合作，擁有業(yè)內(nèi)一流的安全技術(shù)作為保障。

而且，放心簽擁有金融級(jí)別的數(shù)據(jù)安全保障能力，用戶可以放心存證，必要時(shí)可隨時(shí)登錄取證。

3、方便快捷易管理

勞動(dòng)合同的管理，對(duì)HR來說是比較煩心的事情，對(duì)公司來說，紙質(zhì)勞動(dòng)合同不僅占地而且成本較高。

而放心簽電子合同平臺(tái)提供的管理功能強(qiáng)大齊全，包括印章管理、合同管理、模板管理、簽約流程管理、通知提醒等，手機(jī)端/PC端，隨時(shí)隨地都可以自如操作。

客戶系統(tǒng)與放心簽平臺(tái)對(duì)接技術(shù)門檻低，只需從業(yè)務(wù)層接入即可使用，技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)一對(duì)一服務(wù)。100+技術(shù)支持與服務(wù)團(tuán)隊(duì)，7×24小時(shí)不間斷服務(wù)，10萬余家客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

可靠的第三方電子合同平臺(tái)是保障電子合同法律效力和便捷高效的最佳選擇。優(yōu)秀的第三方平臺(tái)，不僅能保障電子勞動(dòng)合同的法律效力，同時(shí)也為電子勞動(dòng)合同簽約的效率、安全性以及發(fā)生糾紛時(shí)還能提供完善的法律服務(wù)等。

相對(duì)于傳統(tǒng)合同，使用優(yōu)秀的第三方平臺(tái)簽署電子勞動(dòng)合同的優(yōu)勢(shì)如下：

1.電子合同是通過電子設(shè)備簽署的，所有的合同都是電子版，不需要打印紙質(zhì)合同，降低了使用成本，在電子合同上填寫信息時(shí)就算填寫失誤也可以很方便地修改，使用更加方便。

2.由于電子合同是以電子數(shù)據(jù)的形式保存的，合同簽署完成后人力資源部門可以直接將電子數(shù)據(jù)保存在對(duì)應(yīng)的文件夾，不需要將合同存儲(chǔ)在實(shí)體房間，也不需要額外的管理人員，降低了管理成本。由于是電子數(shù)據(jù)，合同簽署完成之后，企業(yè)對(duì)合同的查詢和管理也比傳統(tǒng)合同要方便很多。

3.如果企業(yè)想要更新勞動(dòng)合同的話，只需要將新的勞動(dòng)合同模板上傳至電子合同平臺(tái)，并且刪除舊的模板就可以了，相對(duì)于傳統(tǒng)合同方便了很多。

4.《電子簽名法》明文規(guī)定：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。因此大家不用擔(dān)心電子合同法律效力的問題。

根據(jù)上文我們可以看出，電子合同相對(duì)于傳統(tǒng)合同有簽署成本低，使用便利的好處，可以幫助企業(yè)降低成本、為合同管理提供便利。

如今，電子合同已經(jīng)不斷進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域的各個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景中，在數(shù)字時(shí)代電子合同取代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同是必然趨勢(shì)。

需要使用第三方電子合同平臺(tái)，主要是法律和技術(shù)上的要求。

根據(jù)《電子簽名法》對(duì)可靠電子簽名的規(guī)定，“鎖定簽約主體真實(shí)身份及意愿、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時(shí)間”的電子簽名才是有法律效力的電子簽名。

個(gè)人和普通的企業(yè)想要制作出可靠的電子簽名的可能性微乎其微，而有資質(zhì)的第三方電子簽名平臺(tái)則會(huì)通過多種技術(shù)來保障制作的電子簽名的法律效力。

作為國內(nèi)領(lǐng)先的第三方電子合同平臺(tái)，我們實(shí)現(xiàn)的技術(shù)有：

1、實(shí)名認(rèn)證技術(shù)：我們的電子合同平臺(tái)與權(quán)威的CA機(jī)構(gòu)合作，為用戶提供CA證書，并接入公安部eID認(rèn)證系統(tǒng)，確認(rèn)用戶身份的真實(shí)性；

2、防篡改技術(shù)：我們的電子合同平臺(tái)采用國際通用哈希值技術(shù)固化原始電子文件數(shù)據(jù)，可輕松識(shí)別文件是否被篡改；

3、第三方取時(shí)技術(shù)：我們的電子合同平臺(tái)采用先進(jìn)的第三方取時(shí)技術(shù)，可精確地記錄簽約時(shí)間；

4、完善的法律服務(wù)：我們的電子合同平臺(tái)可為用戶提供出證報(bào)告、司法鑒定、網(wǎng)絡(luò)仲裁等后續(xù)法律服務(wù)，解決電子合同法律糾紛問題，保障電子合同的法律效力。

如今，電子合同已經(jīng)進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域各個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景中，數(shù)字時(shí)代使用電子合同代替代傳統(tǒng)紙質(zhì)合同是大勢(shì)所趨。

企業(yè)可以通過合同管理軟件的信息安全認(rèn)證以及軟件對(duì)于合同的備份措施等方面來綜合考察合同管理軟件的安全性。

第一，用戶身份安全，保證用戶身份絕無冒充

一般可靠的電子合同SaaS管理軟件通過個(gè)人身份認(rèn)證系統(tǒng)、工商總局企業(yè)信息系統(tǒng)、 公安部公民網(wǎng)絡(luò)身份、eID識(shí)別系統(tǒng)、防偽CA數(shù)字證書、人臉活體識(shí)別比對(duì)等多種方式，對(duì)用戶身份進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，充分保證了用戶身份的真實(shí)性和唯一性。

第二，數(shù)據(jù)安全，文件數(shù)據(jù)杜絕泄密

優(yōu)秀的電子合同SaaS管理軟件使用軍用標(biāo)準(zhǔn)加密文件，文件存儲(chǔ)、傳輸采取高強(qiáng)度加密技術(shù)確保文件僅對(duì)本人可見。數(shù)據(jù)備份采用云端多重備份，同時(shí)，通過多種技術(shù)，充分保證了在電子合同SaaS管理軟件上的文件數(shù)據(jù)的安全性、完整性，防止文件數(shù)據(jù)的篡改、偽造、泄露等。

第三，運(yùn)維安全，系統(tǒng)運(yùn)行安全可控

一般安全性高的電子合同SaaS管理軟件通過ISO27001信息安全認(rèn)證，公安三所eID電子身份系統(tǒng)對(duì)接認(rèn)證，公安部等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)三級(jí)，為用戶帶來與銀行同等的安全防護(hù)體系，達(dá)到金融級(jí)別安全防護(hù)要求。

第四，可信云企業(yè)級(jí)SaaS認(rèn)證，服務(wù)受權(quán)威認(rèn)可

隨著SaaS服務(wù)的大規(guī)模應(yīng)用，企業(yè)在選購SaaS服務(wù)時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)安全、服務(wù)質(zhì)量、運(yùn)營能力的要求越來越高。可信云作為云計(jì)算領(lǐng)域唯一權(quán)威的信任評(píng)估體系，也成為企業(yè)選擇SaaS服務(wù)商的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。

使用第三方電子合同管理軟件，會(huì)使得：

電子合同上傳難度降低，簽署完成后自動(dòng)保存云端。

可以隨時(shí)對(duì)電子合同進(jìn)行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理，節(jié)約人力、提升效率。

另外，第三方電子合同管理軟件可以實(shí)現(xiàn)合同全生命流程管理。