管理學(xué)案例分析
藍(lán)天公司裁員的前前后后rnrn 2004年底.藍(lán)天公司的業(yè)務(wù)開展得不是很順利。為了降低成本及集中公司的主要競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,公司打算進(jìn)行大規(guī)模的改革,以便在新的一年能夠?qū)崿F(xiàn)盈利。公司機(jī)構(gòu)調(diào)整的戰(zhàn)略之一就是打算精簡(jiǎn)各個(gè)城市分公司的人員,使其達(dá)到最小的編制。為了保證此次裁員工作的順利進(jìn)行,公司的領(lǐng)導(dǎo)們做了周密的安排部署。rnrn 首先,公司領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備用3個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成這次裁員。公司在高層決定這個(gè)舉措之后就在其內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布了“公告”。接下來(lái),公司各個(gè)分公司的經(jīng)理及行政主管經(jīng)常以通報(bào)總公司工作進(jìn)展情況的方式來(lái)傳遞信息。在此期間公司的總經(jīng)理分別發(fā)布了機(jī)構(gòu)改革及裁員的消息。所以,員工可以從公司內(nèi)部的網(wǎng)站上獲得很多有關(guān)公司最新發(fā)展的情況,包括公司高層的最新決定。在此期間,公司的員工已經(jīng)能夠?qū)镜南乱徊叫袆?dòng)有大概的認(rèn)識(shí)。當(dāng)裁員的消息日趨明朗時(shí),公司開通BBS的網(wǎng)上論壇,鼓勵(lì)員工及時(shí)反饋?zhàn)约旱南敕ǎ梢砸跃呙蚰涿姆绞讲唤?jīng)審查地在該論壇上發(fā)表自己的意見。在論壇開通的半個(gè)月之后,也就是正式實(shí)施裁員的一個(gè)月前,由總公司的人事部門統(tǒng)一對(duì)員工提出的問(wèn)題一一答復(fù),以文字的形式在論壇上發(fā)表。rnrn 在最初的“公告”發(fā)布的將近三個(gè)月之后,各分公司的經(jīng)理組織下屬的主管開會(huì),商定具體的裁員名單。再由部門經(jīng)理單獨(dú)約見公司的每一個(gè)員工,通知每個(gè)人的去留及公司下一步的具體發(fā)展。同時(shí),由總公司的人事部成立再就業(yè)中心,為員工提供心理輔導(dǎo)及再就業(yè)技能培訓(xùn)服務(wù),并派出專人負(fù)責(zé)聯(lián)系人才公司詢問(wèn)外面市場(chǎng)的招聘信息,為員工提供第一手的情況。rnrn 盡管公司面臨著內(nèi)外部的困難,但是公司內(nèi)部的員工給予了高度的理解和支持。裁員工作進(jìn)行得很順利。rnrn 問(wèn)題:rnrn 1.從此案例中你對(duì)藍(lán)天公司的領(lǐng)導(dǎo)有何印象?rnrn 2.你認(rèn)為藍(lán)天公司的溝通有何特點(diǎn)?從中你獲得了什么啟示?1、藍(lán)天公司的領(lǐng)導(dǎo)具備很好的特質(zhì)。他們最主要的特點(diǎn)是誠(chéng)實(shí)、正直,同時(shí)具有自信、智慧,對(duì)員工表現(xiàn)出充分的人性化的關(guān)懷;具有很好的指揮及協(xié)調(diào)能力,對(duì)企業(yè)的發(fā)展很有進(jìn)取心。
2、特點(diǎn):藍(lán)天公司的領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮了各種溝通方式的優(yōu)點(diǎn),從而做到了積極有效的溝通,使得離開的人員能夠正確理解此次裁員的必要性,并能夠配合。
啟示:因溝通會(huì)涉及管理的各個(gè)環(huán)節(jié),所以作為公司的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視與員工溝通,并在溝通時(shí)注意選擇合適的溝通方式,達(dá)到最佳溝通效果,以使領(lǐng)導(dǎo)的意圖能夠充分有效地貫徹執(zhí)行。
領(lǐng)導(dǎo)者的類型:
1、機(jī)會(huì)主義者型
顧名思義,他們看重個(gè)人利益,把世界和他人都看成可利用的機(jī)會(huì)。他們的控制感,也就是能否控制結(jié)果,決定了對(duì)待外部世界的態(tài)度。其他人在他們眼中不過(guò)是為他們而存在、可利用的對(duì)象或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而已。
2、外交家型
他們通常會(huì)忠實(shí)地為團(tuán)隊(duì)效力,在避免沖突的同時(shí),設(shè)法取悅更高層級(jí)的管理者。這種行為邏輯更看重對(duì)自我行為的掌控,而非對(duì)外部事件或他人的控制。根據(jù)這種行為邏輯,這樣的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)通過(guò)遵循團(tuán)隊(duì)規(guī)則和做好自己日常的分內(nèi)之事來(lái)贏得持久的認(rèn)同感,并擴(kuò)大影響力。
3、專家型
專家型則試圖通過(guò)完善自己在專業(yè)領(lǐng)域和個(gè)人生活方面的知識(shí)來(lái)實(shí)現(xiàn)控制。無(wú)懈可擊、滴水不漏的思維方式對(duì)專家型來(lái)講至關(guān)重要。許多會(huì)計(jì)、投資分析師、營(yíng)銷研究人員、軟件工程師和咨詢師的行為邏輯都屬于專家型。
1、藍(lán)天公司的領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)上下反復(fù)與員工進(jìn)行溝通,是對(duì)被裁員工人格上的尊重;
2、其實(shí)管理就是溝通,通過(guò)藍(lán)天公司用于裁員上的這種溝通,被裁員工給予了公司高度的理解和支持,就充分說(shuō)明正常、有效的溝通是管理的成敗德關(guān)鍵!
有這樣裁員的嗎?完全的失敗
1 新京港物業(yè)管理公司是一家中外合資企業(yè),其總經(jīng)理由香港投資 方擔(dān)任。這位總經(jīng)理在物業(yè)管理這個(gè)行業(yè)中可說(shuō)是專家中的專家,他 秉持著“用卓越的服務(wù)不斷提升顧客滿意度”,并以此作為公司的企 業(yè)文化。經(jīng)過(guò)兩年來(lái)的運(yùn)作,他發(fā)現(xiàn)部門間在協(xié)調(diào)、協(xié)作上常常產(chǎn)生 很多的問(wèn)題。由于各部門協(xié)作上的不良,因此顧客常常對(duì)他表達(dá)不滿 意。這些顧客都是在世界級(jí)的公司服務(wù),他們對(duì)于顧客的服務(wù)也都以 “世界級(jí)顧客服務(wù)”為方針,所以他們對(duì)物業(yè)管理的要求也自然用高 標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量。 一次,有位客戶打報(bào)修電話,電力系統(tǒng)工程部接到電話后,派相 關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),經(jīng)過(guò)檢查后,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不是出在他們所負(fù)責(zé)的弱電 部分,這位工程師給強(qiáng)電主管打電話,對(duì)方的口氣頗不友善,并直接 答復(fù)說(shuō),他已經(jīng)派人檢查過(guò),問(wèn)題應(yīng)該由弱電負(fù)責(zé),可是這位負(fù)責(zé)弱 電工程師認(rèn)為應(yīng)該由強(qiáng)電負(fù)責(zé),于是雙方就開始理論,引起了爭(zhēng)吵。 由于雙方之間的沖突,顧客沒(méi)有得到及時(shí)服務(wù),顧客特別向公司高管 投訴。當(dāng)公司把強(qiáng)、弱電主管分別找去談話了解實(shí)情時(shí),雙方都還在 互相推諉,認(rèn)為應(yīng)該對(duì)方負(fù)責(zé)。類似這種狀況在這家物業(yè)管理公司是 司空見慣,如果沒(méi)有上層主管確定誰(shuí)應(yīng)負(fù)責(zé),事情要推動(dòng)就格外的不 容易。 當(dāng)物業(yè)公司需要住戶填寫表格時(shí),行政部門就把此項(xiàng)任務(wù)交給前 臺(tái)人員協(xié)助辦理。而前臺(tái)人員對(duì)此卻抱怨連連,由于他們平日工作比 2 較繁瑣,工作常需與他人互動(dòng),無(wú)法專心凝聚思考,對(duì)于填寫這種表 格的事情他們認(rèn)為其他部門也可協(xié)助完成。他們婉拒這項(xiàng)任務(wù)并設(shè)法 推給其他部門人員。前臺(tái)人員碰到顧客反映某些意見時(shí),他們通常會(huì) 請(qǐng)顧客打電話直接去找相關(guān)人員。他們?cè)诎l(fā)揮更多的熱忱及主動(dòng)為顧 客服務(wù)上無(wú)法落實(shí)公司理念。此外,前臺(tái)與保安部門也存在著一些矛 盾,他們之間的溝通及協(xié)作有時(shí)很困難。 又有一次,財(cái)務(wù)部的人員在大樓走道上,發(fā)現(xiàn)清掃過(guò)的水跡未擦 干,他們應(yīng)該通知行政部門注意此事,可是財(cái)務(wù)部覺得這不是他們的 事情,沒(méi)有及時(shí)反映,以致造成了顧客在濕滑的大理石地板上摔到, 受傷的客戶要求物業(yè)賠償,甚至揚(yáng)言不再交物業(yè)費(fèi)以示抗議。這也造 成客戶對(duì)公司的聲譽(yù)無(wú)法認(rèn)同。還有一次,有客戶投訴,工程技術(shù)人 員在處理客戶在辦公室內(nèi)加裝空調(diào)時(shí),堅(jiān)持公司原則,態(tài)度強(qiáng)硬,沒(méi) 有體諒客戶的困難,事后顧客在填寫服務(wù)反饋表時(shí),表示對(duì)服務(wù)非常 不滿意。工程技術(shù)人員竟然將表格退還給客戶要求他重新填寫,理由 是,這種反饋會(huì)使他的績(jī)效受到影響。因此“卓越服務(wù)”的理念成為 一種形式,成為一種表面假象。這位來(lái)自香港物業(yè)公司的總經(jīng)理感到 壓力重重。 : 1.分析新京港物業(yè)管理公司案例中體現(xiàn)管理的實(shí)質(zhì)是什么?管 理作用如何體現(xiàn)? 2.用管理的科學(xué)性與藝術(shù)性說(shuō)明這個(gè)案例。
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