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如何復(fù)印封存病歷資料(去醫(yī)院復(fù)印病歷需要什么手續(xù))

首頁 > 醫(yī)療糾紛2024-02-14 19:31:09

如何復(fù)印病歷

復(fù)印病歷的程序是,首先必須是患者本人或受患者委托的人帶著身份證到醫(yī)院醫(yī)務(wù)處,醫(yī)務(wù)處批條后蓋上公章,然后到病案室復(fù)印。 病人有時(shí)只知道復(fù)印病歷,但不知道查封病歷。醫(yī)療機(jī)構(gòu)一般不會(huì)主動(dòng)告訴患者查封病歷。查封病歷,要醫(yī)患雙方在場(chǎng),把原始病歷復(fù)印后,把原件裝在口袋里面,讓患者在上面寫上日期,并簽字蓋章(或按手印)。原件被查封之后,放在醫(yī)務(wù)處,因?yàn)樯厦嬗谢颊叩暮炞郑挥脫?dān)心會(huì)有人隨便亂動(dòng)。將來打官司就用復(fù)印件,必要時(shí)需要醫(yī)院的原始病歷。 為什么要查封病歷?因?yàn)閺?fù)印病歷只能復(fù)印國家規(guī)定的部分,如第一天住院的病歷、體溫單、醫(yī)囑單、各種化驗(yàn)單、病理報(bào)告單等。如果做過手術(shù),手術(shù)同意書也可以復(fù)印,還包括麻醉單、手術(shù)記錄單、護(hù)理記錄等。允許患者復(fù)印的并不是所需要的全部醫(yī)療資料。這些資料都是客觀的部分,沒有經(jīng)過任何主觀分析。但是有一部分資料按規(guī)定是不能復(fù)印的,如大夫每天記錄的病情志(包括會(huì)診記錄、病例討論等)。因此,復(fù)印病歷和查封病歷必須同時(shí)進(jìn)行。查封的是整套病歷。一個(gè)病人如果住院三天五天,復(fù)印出來的病歷和查封的病歷可能沒有什么區(qū)別,但是如果病人住院時(shí)間很長,其中每天的病情記錄是非常重要的。大夫每天觀察的仔細(xì)不仔細(xì),對(duì)病情判斷的準(zhǔn)確與否,采取的治療措施怎么樣,都能反映出來。如果患者懷疑醫(yī)院輸血、輸液或者用的注射劑有問題,醫(yī)院和患者還應(yīng)該對(duì)實(shí)物進(jìn)行封存,然后雙方拿著查封的實(shí)物到有檢測(cè)資質(zhì)的部門進(jìn)行檢測(cè)。另外,患者看病期間的藥費(fèi)、陪護(hù)費(fèi)、交通費(fèi)、誤工費(fèi)等費(fèi)用清單以及與醫(yī)療相關(guān)的證據(jù),都要保存好。保存這些票據(jù)的好處是,一旦經(jīng)過法院審理醫(yī)院方有過失,這些都是有利的賠償?shù)淖C據(jù)。

病歷復(fù)印的相關(guān)規(guī)定

  為切實(shí)維護(hù)患者的合法權(quán)益、提高病歷質(zhì)量和創(chuàng)建和諧的醫(yī)療就醫(yī)秩序,結(jié)合我院的工作實(shí)際,進(jìn)一步規(guī)范和強(qiáng)化我院住院病歷復(fù)印的管理。下面是我為大家整理的關(guān)于:病歷復(fù)印的相關(guān)規(guī)定。歡迎閱讀!

  病歷復(fù)印的相關(guān)規(guī)定

  第一條 為了加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理,保證病歷資料客觀、真實(shí)、完整,根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》和《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》等法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條 病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過程中形成的文字、符號(hào)、圖表、影像、切片等資料的總和,包括門(急)診病歷和住院病歷。

  第三條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立病歷管理制度,設(shè)置專門部門或者配備專(兼)職人員,具體負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)病歷和病案的保存與管理工作。

  第四條 在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建有門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管;沒有在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立門(急)診病歷檔案的,其門(急)診病歷由患者負(fù)責(zé)保管。

  住院病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管。

  第五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格病歷管理,嚴(yán)禁任何人涂改、偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。

  第六條 除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱該患者的病歷。

  因科研、教學(xué)需要查閱病歷的,需經(jīng)患者就診的醫(yī)療機(jī)構(gòu)有關(guān)部門同意后查閱。閱后應(yīng)當(dāng)立即歸還。不得泄露患者隱私。

  第七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立門(急)診病歷和住院病歷編號(hào)制度。

  門(急)診病歷和住院病歷應(yīng)當(dāng)標(biāo)注頁碼。

  第八條 在醫(yī)療機(jī)構(gòu)建有門(急)診病歷檔案患者的門(急)診病歷,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)指定專人送達(dá)患者就診科室;患者同時(shí)在多科室就診的,應(yīng)當(dāng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)指定專人送達(dá)后續(xù)就診科室。

  在患者每次診療活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),其門(急)診病歷應(yīng)當(dāng)收回。

  第九條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將門(急)診患者的化驗(yàn)單(檢驗(yàn) 報(bào)告 )、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等在檢查結(jié)果出具后24小時(shí)內(nèi)歸入門(急)診病歷檔案。

  第十條 在患者住院期間,其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管。

  病區(qū)應(yīng)當(dāng)在收到住院患者的化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷。

  住院病歷在患者出院后由設(shè)置的專門部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保存與管理。

  第十一條 住院病歷因醫(yī)療活動(dòng)或復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時(shí),應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專門人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。

  第十二條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)受理下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請(qǐng):

  (一)患者本人或其代理人;

  (二)死亡患者近親屬或其代理人;

  (三) 保險(xiǎn) 機(jī)構(gòu)。

  第十三條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員負(fù)責(zé)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的申請(qǐng)。受理申請(qǐng)時(shí),應(yīng)當(dāng)要求申請(qǐng)人按照下列要求提供有關(guān)證明材料:

  (一)申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;

  (二)申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;

  (三)申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請(qǐng)人是死亡患者近親屬的法定證明材料;

  (四)申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料;

  (五)申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,患者本人或者其代理人同意的法定證明材料;患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或者其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

  第十四條 公安、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助。

  第十五條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以為申請(qǐng)人復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料包括:門(急)診病歷和住院病歷中的住院志(即入院記錄)、體溫單、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。

  第十六條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)在醫(yī)務(wù)人員按規(guī)定時(shí)限完成病歷后予以提供。

  第十七條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)受理復(fù)印或者復(fù)制病歷資料申請(qǐng)后,由負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員通知負(fù)責(zé)保管門(急)診病歷檔案的部門(人員)或者病區(qū),將需要復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送至指定地點(diǎn),并在申請(qǐng)人在場(chǎng)的情況下復(fù)印或者復(fù)制。

  復(fù)印或者復(fù)制的病歷資料經(jīng)申請(qǐng)人核對(duì)無誤后,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加蓋證明印記。

  第十八條 醫(yī)療機(jī)構(gòu)復(fù)印或者復(fù)制病歷資料,可以按照規(guī)定收取工本費(fèi)。

  第十九條 發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)在患者或者其代理人在場(chǎng)的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診意見、病程記錄等。

  封存的病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。

  封存的病歷可以是復(fù)印件。

  第二十條 門(急)診病歷檔案的保存時(shí)間自患者最后一次就診之日起不少于15年。

  第二十一條 病案的查閱、復(fù)印或者復(fù)制參照本規(guī)定執(zhí)行。

  第二十二條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負(fù)責(zé)解釋。

  第二十三條 本規(guī)定自2002年9月1日起施行。

  病例復(fù)印流程

  病歷復(fù)印管理規(guī)定

   一、病歷復(fù)印合法人員 :病歷屬于患者的隱私 ,根據(jù)相關(guān)法規(guī),以下四種人為病歷復(fù)印的合法人員,其他人員無權(quán)復(fù)印患者的病歷:

  1、患者本人或其委托代理人;

  2、死亡患者近親屬或其代理人

  3、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu);

  4、公檢法部門。

  二、住院病歷復(fù)印時(shí)間:分為兩類:

  1、歸檔病歷:患者要報(bào)銷(出院記錄須蓋公章)及其他資料,請(qǐng)出院2周后到病案科復(fù)印。

  2、住院病歷:住院期間只提供檢查化驗(yàn)結(jié)果,病案資料由科室指派本院工作人員攜帶到病案科復(fù)印。

  三、住院病歷必須到病案科復(fù)印,任何人員不得以任何方式復(fù)印病歷。

  四、病歷復(fù)印必須向醫(yī)院提供有關(guān)證明材料:

  1、申請(qǐng)人為患者本人的,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;

  2、申請(qǐng)人為患者代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明、申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料及 委托書 ;

  3、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請(qǐng)人是死亡患者近親屬的法定證明材料;

  4、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明、死亡患者近親屬及其代理人的有效身份證明,死亡患者與其近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料及委托書;

  5、申請(qǐng)復(fù)印未成年人病案,需持監(jiān)護(hù)人身份證(原件)、患者戶口本或出生證原件。 若代辦人員為第三方(即非父母方),代理人申請(qǐng)復(fù)印病案應(yīng)持患者身份證及委托代理人身份證原件、患者簽名或按指印委托書。其中新生兒(出生30天內(nèi))如需母親辦理需提供本人身份證(原件),如父親代辦需提供父母雙方身份證(原件)。

  6、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)工作人員須提供保險(xiǎn)合同、保險(xiǎn)公司工作人員身份證、患者或其代理人簽名按指印的委托書。保險(xiǎn)公司核保科查閱保戶既往有無住院史,須提供承辦人員身份證、保險(xiǎn)公司 介紹信 、保險(xiǎn)合同上注明查詢以往住院史。 患者死亡的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,死亡患者近親屬或其代理人同意的法定證明材料。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

  7、申請(qǐng)人如為公安、檢察、法院等執(zhí)行公務(wù)的, 查閱或復(fù)印病歷必須出具證明材料、本人工作證件、身份證件,須兩人以上且已立案,并先到醫(yī)務(wù)科備案并辦理相關(guān)手續(xù),由醫(yī)務(wù)科開具證明到病案科進(jìn)行查閱或復(fù)印。

  五、病歷復(fù)印的內(nèi)容:

  醫(yī)療機(jī)構(gòu)只為申請(qǐng)人提供復(fù)印的病歷資料是:住院病歷中住院志(即入院記錄)、體溫單 、醫(yī)囑單、化驗(yàn)單(檢驗(yàn)報(bào)告)、醫(yī)學(xué)影像檢查資料、特殊檢查(治療)同意書、手術(shù)同意書 、手術(shù)及麻醉記錄單、病理報(bào)告、護(hù)理記錄、出院記錄。

  六、發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員應(yīng)當(dāng)在患者或者其代理人在場(chǎng)的情況下封存死亡病例討論記錄、疑難病例討論記錄、上級(jí)醫(yī)師查房記錄、會(huì)診意見、病程記錄等。 封存的病歷由醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的部門或者專(兼)職人員保管。 封存的病歷可以是復(fù)印件。

  七、按照規(guī)定病歷復(fù)印需收取一定的費(fèi)用。A4紙0.5元/張。

  八:復(fù)印時(shí)間:星期一至星期五 8:00-12:00;14:00-17:00

 

如何封存病歷

1、制作規(guī)范的密封條:應(yīng)選擇不易破損、只能單向開啟的密封袋,密封條要騎跨于袋口兩側(cè),在密封條上要有參與病歷封存的醫(yī)患雙方、第三方人員的親筆簽名,并注明封存的時(shí)間、地點(diǎn)。而且,密封條上簽名的人員、時(shí)間、地點(diǎn)應(yīng)與封存記錄上一致。  

2、封存病歷的保管:一般情況下可以由當(dāng)事醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管,這是法規(guī)所規(guī)定的。還可以采取委托第三方代為保管的方法。 

擴(kuò)展資料:

注意事項(xiàng):

《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》第十六條規(guī)定:發(fā)生醫(yī)療事故爭(zhēng)議時(shí),死亡病例討論記錄,疑難病例討論記錄,上級(jí)醫(yī)師查房記錄,會(huì)診意見,病程記錄應(yīng)當(dāng)在醫(yī)患雙方在場(chǎng)的情況下封存和啟封。封存的病歷資料可以是復(fù)印件,由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管。

《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》第十七條規(guī)定:疑似輸液、輸血、注射、藥物等引起不良后果的,醫(yī)患雙方應(yīng)當(dāng)共同對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物進(jìn)行封存和啟封,封存的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物由醫(yī)療機(jī)構(gòu)保管,需要檢驗(yàn)的,應(yīng)當(dāng)由雙方共同指定的、依法具有檢驗(yàn)資格的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn);雙方無法共同指定時(shí),由衛(wèi)生行政部門指定。

疑似輸血引起不良后果,需要對(duì)血液進(jìn)行封存保留的,醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通知提供該血液的采供血機(jī)構(gòu)派員到場(chǎng)。

參考資料來源:人民網(wǎng)-一本病歷引發(fā)的風(fēng)波

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