給別人發律師函操作步驟如下：
1、找到一位律師：律師函是律師代為起草并發送的法律文書，因此您需要找到一位有資質的律師，讓其代為起草和發送律師函；
2、提供相關證據和信息：在起草律師函之前，您需要向律師提供相關證據和信息，以便律師了解案情并向對方發送準確的律師函。您需要提供涉及方的姓名、地址、聯系方式等信息，以及案件的相關證據和材料；
3、確定律師函的內容：根據案情和證據，您需要與律師商討并確定律師函的內容。律師函通常包括發送人的身份和代表權、案件的基本事實、法律依據、要求對方采取的具體行動等內容；
4、發送律師函：律師起草完畢后，您需要確認律師函的內容是否準確無誤，并授權律師代為發送律師函。律師函可以通過掛號信、快遞、傳真等方式發送，需要注意的是，為了避免糾紛，最好保留好發送律師函的證據。
給別人發律師函，需要向律師提供以下相關材料：
1、涉案的基本情況：包括案件的性質、起因、經過、當事人的姓名、地址、聯系方式等基本情況；
2、相關證據和材料：如有，需要提供與案件有關的證據和材料，如合同、協議、賬單、照片、錄音、視頻等。這些證據和材料將有助于律師準確地了解案件基本情況，并起草更有力的律師函；
3、涉案方的身份證明：需要提供涉案方的身份證明，如身份證、營業執照、法人代表證明等；
4、其他有關材料：如果有其他有關材料，如與當事人的通信記錄、證人證言等，也可以提供給律師，以便律師更好地理解案情。
綜上所述，發律師函需要考慮到法律風險和后續的法律程序，建議在必要的情況下咨詢專業律師并遵守法律規定。
【法律依據】：
《中華人民共和國律師法》第二十九條
律師擔任法律顧問的，應當按照約定為委托人就有關法律問題提供意見，草擬、審查法律文書，代理參加訴訟、調解或者仲裁活動，辦理委托的其他法律事務，維護委托人的合法權益。
第三十條
律師擔任訴訟法律事務代理人或者非訴訟法律事務代理人的，應當在受委托的權限內，維護委托人的合法權益。

1.由律師寄來      律師函由律師發送,而不是客戶發送。律師函以律師名義發送更標準化,更能顯示律師函的嚴肅性。2.用EMS的形式寄      為確保對方能及時收到律師函,最好使用郵局特快專遞(EMS)原因如下如下:

      (1)郵局的特快專遞比快遞公司的快遞更安全。一旦對方否認收到律師函,可以要求郵局出具對方已簽收律師函的證明,郵局出具的證據效力更強。      (2)部分單位簽收郵局特快專遞,拒絕簽收快遞公司快遞,讓快遞公司快遞員聯系收件人,會造成更多麻煩。3.用EMS送貨時有幾點注意事項:      (1)是關于的EMS填寫快遞詳情單。主要是填寫。EMS詳情單中填寫內件名稱。必須在內件名欄中填寫詳細信息,不要簡單地寫“律師函”三個字,要把原因寫清楚。      (2)打開短信收據。一旦對方簽收了。EMS,會有短信提醒,可以作為證據。      (3)保存好EMS未來提供快遞詳情單作為證據。

發律師函的步驟比較繁瑣，一般需要以下等步驟：1、簽訂委托協議；2、要求委托人提供相關資料(必要時核對原件)；4、審查資料并向委托人了解相關案情(必要時須調查)；5、通過全國信用網查詢發函對象的基本信息；6、起草律師函。 更多詳情聯系以下機構，具體操作方法如下： 1、支付寶或微信，搜“跑政通”； 2、選“律師函”的業務； 3、接選擇需要的類型，提交，備注信息； 4、等待客服聯系辦理。 優勢：過程簡單快捷，數小時即可完成律師函，無需前往現場辦理。正常情況，當天下午即可順豐寄出。