?前言:本文對象不包含以下三類大神?
1、白富美
2、傳統女性,家庭為重,甚至打算做全職太太/媽媽
3、以行政工作為事業、為愛好
—1— 起源?
公司因為內部工作調整,需要招聘兩個文員,工資2500,扣五險一金,最后到手2000。
不知道是不是因為長長的公司名稱前有XX銀行四個字,來面試的美女們趨之若鶩。
公司另外有個銷售崗位需要擴編一個組(7人),底薪4500,業績做得好另有提成。而且這個銷售不是需要挨家挨戶跑,推銷賣產品的那種,是去跟商家簽約合作,展開各種活動的。考核簽約數量、活動開展效果。
來面試文員的美女都會被問及一個問題“銷售崗位愿不愿意去?”,然后告訴她們這個崗位的基本情況,讓她們選,大部分的美女說還是做文員,只有很少幾個人愿意去了解下那個部門。
于是我們問文員的職業規劃,文員們大部分都會說“先進公司學習,找到合適的崗位換崗或者做到晉升”。
看到這種情況我真的有點無奈。我不想打擊她們,其實這個崗位,除了銷售,沒有其他崗位可以換崗,因為其他非銷售崗位都要好幾年工作經驗才能做。她們也沒有升職的空間,她們的上級崗位是有分紅的,不會輕易離開,就算有位置,也輪不到文員。可是,我知道我沒辦法改變別人的想法,亦如當初剛畢業的我!
—2— 過去的選擇?
大學畢業后,第一份工作,我也面臨了一個選擇:
A.銷售
B.文員。
如果是你怎么選?
我選了B,后來想想我果然是2B~
選文員我是想“先進入這家公司,等了解了各部門之后就申請換崗”。
可是,想換崗就能換崗嗎?想晉升就能晉升嗎?
換崗、晉升,是需要機會和前提的。
機會有兩種?:
公司增加部門或者增加人員編制,這種情況往往先增加關鍵崗位,關鍵崗位是需要經驗的,文職往往是最后增加的。
2.你想換崗/晉升崗位的原工作人員離開本崗位!
前提有兩個?:
有能力。說話哆嗦,做事粗心,開會坐次搞不清楚,各個領導喝茶還是喝白開水搞不清楚,月底多做兩個表就喊累,上班淘寶,下班踩點,還要抱怨雜事多,工資低的人就算了。公司再缺人,也不會給你換崗。
2.人際關系佳。作為文員,一般會跟各個部門有來往,人際關系不好,公司風評不好,對方部門領導根本不接收。
在這家公司做了半年文員我就離職了,因為我是在建筑公司,除了行政部,其他部門都需要專業對口或者經驗,我不會畫圖設計、不會招投標、不會施工監工,誰要我?
而我后來,專門花了八個月的時候去補銷售經驗。(為什么要補?歡迎看我另一篇文章《我的無知與有知》)?
—3— 文員到底做什么??
從事這個崗位,首先要知道這個崗位到底做什么?
每家公司可能性質、規模、部門設計不同,各個崗位都有一些區別,所以我描述的只是文員的普遍工作內容。
1.收發信件、報紙,再送到相關人收上
2.文件資料打印、復印、存檔
3.接聽電話;接待來訪客戶,端茶送水
4.會議工作:場地、資料、儀器、茶水、會議紀要
5.辦公用品或者食堂或者考勤相關工作,例如出入庫、做表統計、計算盤點等
6.辦公或者生活用品包修包換,例如電話壞了、桌椅板凳壞了、門鎖壞了、花花草草采購更換、飲水機壞了或者沒水了……
7.各種活動協助,年會、總結會、周年慶等等,總而言之,搬搬扛扛、布置會場、通知督進、獎品獎狀、準備游戲和節目,都是你都是你!!!
8.其他領導交代的雜事,幫忙買個東西,訂個房訂個包廂訂個機票,管理圖書……
綜上所述,文員的工作就是具體瑣碎跟基礎。優點是沒有業績壓力、能鍛煉執行能力、能培養細致與耐心。缺點是工資低,上升空間窄,沒有核心競爭力!?
—4—為什么我不建議做文員?
工作基礎,不容易出彩?
文員所從事的工作一直都是基礎的,他不像其他崗位,比如設計師,剛開始也是打雜做基礎工作,慢慢的可以嘗試設計簡單的圖標圖形,再來可以設計大圖~可是文員不是,如果做一輩子文員,一輩子都是端茶倒水收快遞(我指的是文員崗位本身,晉升了不算)。
由于工作基礎,能玩的套路都被前人玩的差不多,所以很難出彩。不出彩就難以脫穎而出。
2.工資低,發展有限?
文員工資低是常態,每年基本都是靠普調,基數低,再調也漲不過別人。
錢這個事,我并不是讓大家只看錢,我只是覺得你應該更值錢。想想30歲,房貸車貸,孩子老人,醫療教育,哪樣開支是文員的收入能承擔的起?更值錢的你,才有能力戰勝不同年齡的壓力和對抗風險。
為啥發展有限呢?
一個公司再重視行政,一般也就三級:員工、主管、經理,有行政總監/副總的甚少。行政類主管跟經理,穩定性高,都是人際關系超好的情商人才,人脈是他們主要競爭力之一,離開這個窩,實力大打折扣,所以除非誘惑夠大,不然挪窩的少。沒有坑哪來的蘿卜?
3.沒有核心競爭力?
現在大學生和職場新人,找工作都是以“事少錢多離家、位高權重責任輕”為標準,沒有“核心競爭力”的概念,沒有考慮價值的問題。
事少錢多的工作,絕對是給官二代、富二代和有核心競爭力的人準備的。
什么是核心競爭力?翻譯為人話就是:被替代性低!
文員的崗位基本人人能做,甚至機器人也可以做,既然如此,要你干什么?有也行,沒有也行!(不相信的同志,搜索下交通銀行機器人“姣姣”的視頻,會溝通,會引導客戶去不同的窗口辦理業務,會說“錢太多了,土豪”,會賣萌張大眼睛說“一二三,茄子”)。
我有個人朋友,在某公司做文員,第一次勞動合同簽了三年,三年到期后,公司不續簽了。原因是我朋友結婚半年了,公司估摸著她要懷孕生孩子了,所以……
公司沒人性是一方面,自己沒有核心競爭力,不能讓公司非你不可,何嘗不是另一方面?你若是銷售精英,你若是渠道之王,資源、客戶、業績在你手,別說還沒有的事,就算生三個,公司也只能護著你。
我上家公司的文員,一個樂觀開朗的開心果,最后也跟公司不歡而散。因為老板要給一個朋友的侄女安排工作,于是安排做文員。一個人的工作兩個人做,聽上去是好事,實際上,你有你的方法,我有我的想法~工作不開心還是其次,最重要的是資源的傾斜,好處都給侄女,黑鍋都給開心果。沒有核心競爭力,七大姑八大姨都能給你來個取而代之。
職場人一定要有自己的核心競爭力,才能不被輕而易舉的取代,才能越來越有價值!核心競爭力,可以是一項技能(例如PPT玩得飛得起、微信運營得嗷嗷叫、拍照技術讓老板回到18歲等等);也可以是本身的工作做到極致,做到當地業界小有名氣;更可以是,崗位本身含金量高,從事者都是人人羨慕的對象(例如醫生、律師等)。
—5—不做文員,做什么??
1.給自己做一個職業規劃。了解你到底適合什么工作,做適合的工作。
(簡易步驟見我另一篇文章《穿越回大學,我會這樣過》)
如果你說你想做設計師,但是你不會畫畫~首先我建議你去設計部或者設計公司做助理,環境改變人生!其次,你還看啥其次,還不去快去學畫畫、學PS!
2.做自己喜歡/愛好/擅長的工作。
喜歡英語,就去做英語相關,比如翻譯,英語老師或者去外貿公司、外企。喜歡打游戲,就去游戲公司,比如各種桌游、手游、網游開發公司。
3.做銷售。啥都不喜歡,啥都不適合,就去做銷售。
銷售分為行銷、座銷。行銷非常辛苦,但是提成高。座銷不用到處跑找客戶,但是提成低一些。女生怕吃不消,可以找座銷的工作。銷售工作很辛苦,社會地位較低(寡頭壟斷企業銷售除外,比如米其林輪胎的銷售),但是銷售最鍛煉人,也是最容易出彩,只要業績好,晉升跟收入都是飛一般的感覺。?
好吧,寫這么多,其實就是當年文員的日子太揪心,出來吐個槽,哈哈哈。我一直記得那樣的場景:建筑公司有項目經理(其實就是包工頭),每次碰到了就用各種語言調戲文員,“妹子,你走慢一點啦,跟我一起走嘛”、“妹子,你皮膚好好,看上去好滑”,然后暴虐如我,跳起來就吼他們。
離職很久以后,還有人問新文員“那個火爆的文員去哪了?”。離職以后,我發誓,我再也不做文員。
我是從文員開始做起的,外貿跟單文員,對內下訂單聯系供應商,對外除了定貨柜,一切與訂單有關的事情我都做,也因為工作的名頭是文員,被人明里暗里的說過讀書無用。
作為剛畢業的,學歷不高的,學校不好的,沒有關系沒有背景的女生(雖然我也遇見過只想做文員的男生,但應該還是少數吧),我覺得從文員開始做起,也是可以接受的。
在我看來,文員其實也是一個鍛煉人的工作,我大學學的是日語,在電腦技能上學的很少,就只簡單接觸了一下表格的制作,后來做跟單文員,一是老板教,二是自己網上百度,學習并且熟練了很多辦公軟件的用法,這對我后來找工作,提供了很大的便利。
當然了,直接到別的崗位上也是可以學習到的,我就是覺得文員的工作來說相對輕松,技術要求也沒有那么高,可以充實一下學校里沒有學到的東西。
畢竟我曾經見過一個業務因為表格做的不夠漂亮而被領導罵得狗血淋頭,玻璃心碎了一地憤而離職。
如果你是在文員這個崗位上做了一段時間了,覺得沒有前途沒有前景和錢景,那更好辦了,心里對一份工作厭倦了,就會對另外的工作心生向往,有了向往,行動起來應該也就沒有那么難了,除非是一個心有大志,身體卻做不了任何改變的人。
我有一個朋友的朋友,別問我為什么記得這么清楚,因為我一個朋友時不時就給我說她的這個朋友,來鼓勵我無時無刻都不在躁動的心。
朋友的朋友,畢業之后跑到上海,自身確實沒有什么實力,專業學的不好,也沒有什么特別會的,沒有辦法就去找了一份文員的工作,但是自尊心重啊,不甘心做一個小小的文員,就去報名學習PS以及其他的一些軟件,學了一年多吧,在國內最大的游戲公司做游戲設計,月薪也開始以萬計。
恩,從此這個沒有見過面的姑娘就成了我的偶像了。
所以啊,不想做文員怎么辦呢?
唯一能辦的就是提升自己唄,不管是已經在文員崗位上了,還是覺得除了文員別的自己都沒有能力應聘上的,都只有一個詞,提升。
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