首要的因素就是看“電子簽名的法律效力”。
要判斷第三方電子合同系統提供的電子簽名是否是《電子簽名法》規定的“可靠的電子簽名”,一般可以從三個方面來判斷:
1、可靠的電子簽名屬電子簽名人專有;
2、簽署時數字證書是由電子簽名人控制;
3、簽署后要運用可信時間戳等相關技術實時加固數據,確保電子數據無篡改。
我平臺就做到了這三點:
①CA機構頒發CA證書/公安部eID認證系統:采用國家機構認證技術,確保我平臺電子合同簽署主體真實身份;
②防篡改技術:采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,輕松識別文件是否被篡改;
③第三方取時技術:精確記錄簽約時間。
此外,還需對第三方電子合同平臺的產品及平臺的信息安全進行考量。如電子合同系統的穩定性、數據的安全性等。這就涉及到第三方電子合同系統的資質問題,資質欠缺的第三方電子簽名平臺在保障電子簽名的合法性方面是有所不足的。
從保障電子合同法律效力的角度來說,第三方簽約平臺需要具備身份認證技術、數字簽名技術以及時間戳技術。
其中,大部分平臺都是通過與CA機構合作,向CA機構提交申請,為用戶頒發受法律認可的CA證書來有效證明用戶真實身份。不過,也有少部分平臺采用了與公安部門合作,借助eID系統實現用戶身份認定。至于具體的技術,各家雖然門類繁多,但原理基本是一致。比較方便的有人臉識別、手機驗證等。
數字簽名技術上,各家就更加一致了,幾乎都用的是哈希摘要技術。所謂的哈希摘要技術,主要是指通過某種技術手段,將電子文件轉化成一個數值。如果電子文件經過改動,這個數值也會立刻改變,因而能夠很快識別篡改。值得一提的是,在數字簽名技術上,我們是采用了區塊鏈技術的企業。
在時間戳技術上,第三方平臺無一例外全部都與國家授時中心合作,通過其提供的服務精確記錄簽約時間。
雖然核心技術區別不大,但在平臺安全保障方面,商用密碼許可證、IS027001認證、ISO27018、企業SaaS服務“可信云”認證、高新技術企業認證、雙軟認證、增值電信業務經營許可證等等是檢查安全保障的重要資質。
除此之外,優秀的第三方電子簽約平臺,同時可為用戶提供出證報告、司法鑒定、網絡仲裁等完善的法律服務,為個人或企業處理合同糾紛提供了更大的便利。
電子合同平是指具備締約人身份認證、合同電子簽名、合同存儲與調用等功能以實現在線訂立電子合同及處理的平臺。
因此,一款優秀的電子合同系統,需具備以下幾個功能:
1、實名認證
實名認證是電子合同系統中最為核心的重要環節,通過實名認證技術可確保電子簽章使用者的真實身份,避免簽章被人冒用、濫用的隱患。
2、電子簽章管理
電子簽章管理功能包括電子簽章的制作、授權、使用、撤銷、管理、維護等一系列操作。
3、文檔在線編輯
電子合同系統具有強大的在線編輯功能,用戶可在線自由編輯各類文檔、電子合同、合作協議、公告通知等內容。
4、電子合同簽署
電子合同編輯完成后,用戶即可在線發起電子合同簽署,簽約方實名認證并使用電子簽章進行簽署,一份電子合同就簽署完成了。
5、合同管理
合同管理功能可以協助企業管理所有與合同相關的文件,如合同原稿、合同變更文件、合同附件等,并且支持合同分類歸檔,在線查詢及下載等功能。
6、法律服務
一般情況下,第三方電子合同系統可提供出證服務,為用戶提供證據鏈,證明用戶簽署的電子合同未被篡改,有效防止抵賴。
要判斷第三方電子合同系統提供的電子簽名是否是《電子簽名法》規定的“可靠的電子簽名”,一般可以從三個方面來判斷:
1、可靠的電子簽名屬電子簽名人專有;
2、簽署時數字證書是由電子簽名人控制;
3、簽署后要運用可信時間戳等相關技術實時加固數據,確保電子數據無篡改。
我平臺電子合同系統就做到了這三點:
①CA機構頒發CA證書/公安部eID認證系統:采用國家機構認證技術,確保電子合同簽署主體真實身份;
②防篡改技術:采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,輕松識別文件是否被篡改;
③第三方取時技術:精確記錄簽約時間。
此外,我們還需對第三方電子合同系統的產品及平臺的信息安全進行考量。如電子合同系統的穩定性、數據的安全性等。這就涉及到第三方電子合同系統的資質問題,資質欠缺的第三方電子簽名平臺在保障電子簽名的合法性方面是有所不足的。從保障電子簽名的法律效力而言,第三方電子簽名平臺應該具備這樣幾項資質:公安部信息安全等級保護三級或者更高級別認證、工業和信息化部的可信云服務認證、ISO27001認證。
根據我國現行《電子簽名法》規定,電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。我們在挑選電子印章平臺的時候,要注意——
1.產品是否符合法律規定
《電子簽名法》對于電子簽名和數據電文的使用,是有非常多的明確規定的,比如電子簽名必須歸簽名人所有,簽署時必須由簽名人控制,必須要能夠表現所載內容并隨時調用,要保證其中的內容不被篡改等等。
2.數據儲存是否安全
當一份合同簽署完成之后,它的保存和調用也一樣重要,所以這也是考核電子印章平臺的一個重要維度。
3. 是否有足夠的法律服務配套
使用電子印章簽訂合同,本身就是為了讓法律保障自己的合法權利。如果一個電子印章平臺能夠提供配套的法律服務,那么肯定是更讓用戶放心的。
而最基本的就是保障電子合同的法律效力,根據電子簽名法的規定,鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間的電子合同才被法律認可。
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