一、買賣雙方共同向公證處提出公證申請，賣方需要提交如下材料：身份證、護(hù)照、軍官證、戶口本、房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證、結(jié)婚證等，買方需要提供身份證、護(hù)照、軍官證、戶口本等;如果一方當(dāng)事人不能親自到場委托他人辦理的還必須提交經(jīng)過公證的授權(quán)委托書;如果交易房產(chǎn)是多人共有的，則賣方應(yīng)為所有共有人(以及其配偶)，需要全部到場。二、公證員根據(jù)當(dāng)事人提交的證明材料進(jìn)行如下審查：1，申請人提供的身份證明文件是否與其本人一致;2，申請人的行為能力是否完全具有，不存在限制行為能力或無行為能力的情形;3，申請人進(jìn)行房屋買賣交易以及公證的意思真實(shí)是否真實(shí)自愿;4，申請人自己對(duì)于即將進(jìn)行的交易以及公證所認(rèn)識(shí)的后果是否與其行為實(shí)際產(chǎn)生的后果一致;5，買賣雙方對(duì)于交易的主要條款(如交易標(biāo)的、交易金額、付款方式等)認(rèn)識(shí)無異議，或者至少已經(jīng)基本達(dá)成一致;6，交易的房產(chǎn)所有權(quán)明確，不存在限制或者禁止交易的情形;7，如果交易房產(chǎn)存在多個(gè)所有權(quán)人，則所有的產(chǎn)權(quán)人都與買受人達(dá)成了一致的意思表示;8，當(dāng)事人的申請符合公證管轄的規(guī)定。三、公證員在進(jìn)行完上述八項(xiàng)初步審查后，認(rèn)為都不存在問題，符合公證受理的條件的，通知當(dāng)事人填寫《房屋買賣合同公證申請表》，按照規(guī)定交納公證費(fèi)用。公證員履行告知義務(wù)，告訴當(dāng)事人所提交的材料以及所有的陳述都必須是真實(shí)的，如果公證員經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)有虛假材料當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任甚至是刑事責(zé)任，而且所交的公證費(fèi)也不予退還。當(dāng)事人接受的，公證處正式受理買賣雙方的公證申請，啟動(dòng)公證程序。四、公證員受理申請后首先重點(diǎn)審查當(dāng)事人之間的買賣契約。對(duì)于交易房產(chǎn)的坐落、建筑面積、建筑年代、權(quán)屬狀況、交易金額、付款方式和時(shí)間、交付時(shí)且要逐向詢問雙方當(dāng)事人是否清楚且沒有任何異議，如果對(duì)于其中的任何一項(xiàng)持有異議的都要暫停公證程序，等當(dāng)事人協(xié)商一致后再恢復(fù)。此外，公證員還要審查買賣合同是否對(duì)于房屋的附屬設(shè)施、微小瑕疵以及水、電、氣、電視、電話、寬帶、家電、家具、物業(yè)、戶口、稅費(fèi)承擔(dān)、面積誤差約定、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等有關(guān)相對(duì)次要但也容易引起糾紛的事項(xiàng)作出明確的約定，如果約定不明確的公證員要提示買賣雙方，并在公證談話筆錄內(nèi)注明。房屋買賣合同內(nèi)容復(fù)雜，而且不僅僅是房產(chǎn)的買賣，涉及到很多附隨義務(wù)，法律術(shù)語也多，一般當(dāng)事人可能難于理解。而現(xiàn)在房產(chǎn)管理部門提供的是制式合同，留給當(dāng)事人制作的空間很小，實(shí)踐中不很規(guī)范，而且不能適應(yīng)不同當(dāng)事人的需要，千變?nèi)f化的交易情形只使用同一種合不少當(dāng)事人進(jìn)行二手房交易時(shí)會(huì)簽定兩種合同：交房產(chǎn)部門一份，自己又簽定了另一份合同。對(duì)此我們要求申請二手房公證的當(dāng)事人只能簽定同一份合同，而且只能以公證處公證過的合同為準(zhǔn)。根據(jù)當(dāng)事人的申請，公證員可以為當(dāng)事人完善或者重新起草房屋買賣合同。五、公證員根據(jù)買賣雙方的實(shí)際情況以及買賣合同按照《公證程序規(guī)則》的要求分別與買賣雙方談話并且制作談話筆錄。六、公證員對(duì)交易的各個(gè)相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)查。如：1，核查賣方的身份是否是真正的房主;2，賣方的婚姻狀況，如果賣方已婚則要求其配偶到場并書面表示同意賣方出售上述房產(chǎn);3，是否所有的共有人及其配偶都已經(jīng)到場并且同意出售;4，賣方提交的房產(chǎn)證和土地證是否屬實(shí)，如有需要應(yīng)當(dāng)?shù)椒慨a(chǎn)部門查檔或者到房屋現(xiàn)場考察;5，房屋的土地使用權(quán)是以何種方式取得的，是否存在禁止買賣的情形，6，如果土地使用權(quán)是劃撥取得的，應(yīng)當(dāng)補(bǔ)交土地出讓金，對(duì)土地出讓金是否作了明確的約定;7，房產(chǎn)是否存在被抵押的情形，如果已經(jīng)被抵押是否已經(jīng)征得抵押權(quán)人的同意;8，是否存在被出租的情形，如果已經(jīng)被出租是否承租人已經(jīng)放棄了優(yōu)先購買權(quán);9，房產(chǎn)是否存在快被拆遷得風(fēng)險(xiǎn)，如果存在對(duì)此是否買方已經(jīng)認(rèn)識(shí)到;10，雙方約定的付款方式和產(chǎn)權(quán)過戶方式是否存在對(duì)于一方具有相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)而該方當(dāng)事人卻沒有發(fā)現(xiàn)的情形;11，當(dāng)事人對(duì)于合同條款的約定是否存在與現(xiàn)行法律法規(guī)相違背的地方等。公證員如果到登記機(jī)關(guān)查詢登記檔案應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場制作查檔記錄，對(duì)房屋現(xiàn)場考察的也應(yīng)當(dāng)制作現(xiàn)場筆錄，還可以根據(jù)實(shí)際需要使用拍照、攝像等一些輔助手段。七、公證員出具房屋買賣合同公證書。出具公證書必須符合下例要求：對(duì)交的各個(gè)環(huán)節(jié)都調(diào)查核實(shí)后，發(fā)現(xiàn)買賣雙方提供的材料和交易意圖都是真實(shí)的;至少對(duì)于買賣合同的主要條款都是約定明確、具體的;對(duì)于那些可能帶給一方當(dāng)事人不利的條款經(jīng)過公證員提示后當(dāng)事人仍然堅(jiān)持接受的。公證員出具公證書后提示雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同生效后三十天內(nèi)憑借公證書到房產(chǎn)部門辦理權(quán)屬變更手續(xù)，房屋權(quán)利轉(zhuǎn)移的時(shí)間是房產(chǎn)部門準(zhǔn)予變更登記的時(shí)間，而不是房屋實(shí)際交付的時(shí)間。八、如果當(dāng)事人有需要，公證處可以提供延伸服務(wù)。在接受買賣雙方的委托后：1，指派專人向房產(chǎn)登記機(jī)關(guān)提起過戶申請，辦理產(chǎn)權(quán)變更的所有手續(xù)，代理買方領(lǐng)取權(quán)證，并按照約定的方式將兩證交給買方;2，提供資金監(jiān)管服務(wù)，對(duì)于二手房交易的買賣雙方而言，除了過戶以外最重要的環(huán)節(jié)就是付款。賣方的核心利益就是能夠順利的安全的收到全部房款，買方也關(guān)心支付的購房款能不被他人占用，而最近常發(fā)生的中介惡意占用客戶房款或定金的案例則揭示了該環(huán)節(jié)存在的極大風(fēng)險(xiǎn)。公證處提供全程資金監(jiān)管，可以按照雙方的約定有計(jì)劃的支付中介費(fèi)以及其他雜費(fèi)等，而對(duì)于房款則可以辦理提存公證，這樣只要賣方憑借約定的條件在所有過戶手續(xù)全部辦理完畢后就能單方到公證處領(lǐng)走房款。公證處如果同時(shí)提供代領(lǐng)兩證和房款監(jiān)管服務(wù)，就可以使二手房交易達(dá)到只有傳統(tǒng)動(dòng)產(chǎn)交易才能做的“一手交錢一手交貨”的絕對(duì)安全狀態(tài)?！吨腥A人民共和國民法典》第五百九十五條,買賣合同定義,買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人，買受人支付價(jià)款的合同。