二手房交易合同公證流程是怎樣的
一、買賣雙方共同向公證處提出公證申請,賣方需要提交如下材料:身份證、護照、軍官證、戶口本、房屋產(chǎn)權(quán)證、土地證、結(jié)婚證等,買方需要提供身份證、護照、軍官證、戶口本等;如果一方當(dāng)事人不能親自到場委托他人辦理的還必須提交經(jīng)過公證的授權(quán)委托書;如果交易房產(chǎn)是多人共有的,則賣方應(yīng)為所有共有人(以及其配偶),需要全部到場。二、公證員根據(jù)當(dāng)事人提交的證明材料進行如下審查:1,申請人提供的身份證明文件是否與其本人一致;2,申請人的行為能力是否完全具有,不存在限制行為能力或無行為能力的情形;3,申請人進行房屋買賣交易以及公證的意思真實是否真實自愿;4,申請人自己對于即將進行的交易以及公證所認(rèn)識的后果是否與其行為實際產(chǎn)生的后果一致;5,買賣雙方對于交易的主要條款(如交易標(biāo)的、交易金額、付款方式等)認(rèn)識無異議,或者至少已經(jīng)基本達成一致;6,交易的房產(chǎn)所有權(quán)明確,不存在限制或者禁止交易的情形;7,如果交易房產(chǎn)存在多個所有權(quán)人,則所有的產(chǎn)權(quán)人都與買受人達成了一致的意思表示;8,當(dāng)事人的申請符合公證管轄的規(guī)定。三、公證員在進行完上述八項初步審查后,認(rèn)為都不存在問題,符合公證受理的條件的,通知當(dāng)事人填寫《房屋買賣合同公證申請表》,按照規(guī)定交納公證費用。公證員履行告知義務(wù),告訴當(dāng)事人所提交的材料以及所有的陳述都必須是真實的,如果公證員經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)有虛假材料當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任甚至是刑事責(zé)任,而且所交的公證費也不予退還。當(dāng)事人接受的,公證處正式受理買賣雙方的公證申請,啟動公證程序。四、公證員受理申請后首先重點審查當(dāng)事人之間的買賣契約。對于交易房產(chǎn)的坐落、建筑面積、建筑年代、權(quán)屬狀況、交易金額、付款方式和時間、交付時且要逐向詢問雙方當(dāng)事人是否清楚且沒有任何異議,如果對于其中的任何一項持有異議的都要暫停公證程序,等當(dāng)事人協(xié)商一致后再恢復(fù)。此外,公證員還要審查買賣合同是否對于房屋的附屬設(shè)施、微小瑕疵以及水、電、氣、電視、電話、寬帶、家電、家具、物業(yè)、戶口、稅費承擔(dān)、面積誤差約定、風(fēng)險轉(zhuǎn)移等有關(guān)相對次要但也容易引起糾紛的事項作出明確的約定,如果約定不明確的公證員要提示買賣雙方,并在公證談話筆錄內(nèi)注明。房屋買賣合同內(nèi)容復(fù)雜,而且不僅僅是房產(chǎn)的買賣,涉及到很多附隨義務(wù),法律術(shù)語也多,一般當(dāng)事人可能難于理解。而現(xiàn)在房產(chǎn)管理部門提供的是制式合同,留給當(dāng)事人制作的空間很小,實踐中不很規(guī)范,而且不能適應(yīng)不同當(dāng)事人的需要,千變?nèi)f化的交易情形只使用同一種合不少當(dāng)事人進行二手房交易時會簽定兩種合同:交房產(chǎn)部門一份,自己又簽定了另一份合同。對此我們要求申請二手房公證的當(dāng)事人只能簽定同一份合同,而且只能以公證處公證過的合同為準(zhǔn)。根據(jù)當(dāng)事人的申請,公證員可以為當(dāng)事人完善或者重新起草房屋買賣合同。五、公證員根據(jù)買賣雙方的實際情況以及買賣合同按照《公證程序規(guī)則》的要求分別與買賣雙方談話并且制作談話筆錄。六、公證員對交易的各個相關(guān)環(huán)節(jié)進行調(diào)查。如:1,核查賣方的身份是否是真正的房主;2,賣方的婚姻狀況,如果賣方已婚則要求其配偶到場并書面表示同意賣方出售上述房產(chǎn);3,是否所有的共有人及其配偶都已經(jīng)到場并且同意出售;4,賣方提交的房產(chǎn)證和土地證是否屬實,如有需要應(yīng)當(dāng)?shù)椒慨a(chǎn)部門查檔或者到房屋現(xiàn)場考察;5,房屋的土地使用權(quán)是以何種方式取得的,是否存在禁止買賣的情形,6,如果土地使用權(quán)是劃撥取得的,應(yīng)當(dāng)補交土地出讓金,對土地出讓金是否作了明確的約定;7,房產(chǎn)是否存在被抵押的情形,如果已經(jīng)被抵押是否已經(jīng)征得抵押權(quán)人的同意;8,是否存在被出租的情形,如果已經(jīng)被出租是否承租人已經(jīng)放棄了優(yōu)先購買權(quán);9,房產(chǎn)是否存在快被拆遷得風(fēng)險,如果存在對此是否買方已經(jīng)認(rèn)識到;10,雙方約定的付款方式和產(chǎn)權(quán)過戶方式是否存在對于一方具有相當(dāng)大的風(fēng)險而該方當(dāng)事人卻沒有發(fā)現(xiàn)的情形;11,當(dāng)事人對于合同條款的約定是否存在與現(xiàn)行法律法規(guī)相違背的地方等。公證員如果到登記機關(guān)查詢登記檔案應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場制作查檔記錄,對房屋現(xiàn)場考察的也應(yīng)當(dāng)制作現(xiàn)場筆錄,還可以根據(jù)實際需要使用拍照、攝像等一些輔助手段。七、公證員出具房屋買賣合同公證書。出具公證書必須符合下例要求:對交的各個環(huán)節(jié)都調(diào)查核實后,發(fā)現(xiàn)買賣雙方提供的材料和交易意圖都是真實的;至少對于買賣合同的主要條款都是約定明確、具體的;對于那些可能帶給一方當(dāng)事人不利的條款經(jīng)過公證員提示后當(dāng)事人仍然堅持接受的。公證員出具公證書后提示雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同生效后三十天內(nèi)憑借公證書到房產(chǎn)部門辦理權(quán)屬變更手續(xù),房屋權(quán)利轉(zhuǎn)移的時間是房產(chǎn)部門準(zhǔn)予變更登記的時間,而不是房屋實際交付的時間。八、如果當(dāng)事人有需要,公證處可以提供延伸服務(wù)。在接受買賣雙方的委托后:1,指派專人向房產(chǎn)登記機關(guān)提起過戶申請,辦理產(chǎn)權(quán)變更的所有手續(xù),代理買方領(lǐng)取權(quán)證,并按照約定的方式將兩證交給買方;2,提供資金監(jiān)管服務(wù),對于二手房交易的買賣雙方而言,除了過戶以外最重要的環(huán)節(jié)就是付款。賣方的核心利益就是能夠順利的安全的收到全部房款,買方也關(guān)心支付的購房款能不被他人占用,而最近常發(fā)生的中介惡意占用客戶房款或定金的案例則揭示了該環(huán)節(jié)存在的極大風(fēng)險。公證處提供全程資金監(jiān)管,可以按照雙方的約定有計劃的支付中介費以及其他雜費等,而對于房款則可以辦理提存公證,這樣只要賣方憑借約定的條件在所有過戶手續(xù)全部辦理完畢后就能單方到公證處領(lǐng)走房款。公證處如果同時提供代領(lǐng)兩證和房款監(jiān)管服務(wù),就可以使二手房交易達到只有傳統(tǒng)動產(chǎn)交易才能做的“一手交錢一手交貨”的絕對安全狀態(tài)?!吨腥A人民共和國民法典》第五百九十五條,買賣合同定義,買賣合同是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人,買受人支付價款的合同。
公證程序規(guī)則 公證程序規(guī)則是怎樣的
公證程序規(guī)則是為了規(guī)范公證活動,保障公證質(zhì)量和公信力,而制定的詳細(xì)程序規(guī)定。
公證程序規(guī)則主要包括以下幾個步驟:申請與受理、審查、出具公證書等。在申請與受理階段,公證申請人需要向公證機構(gòu)提交公證申請,并提供相關(guān)證明材料。公證機構(gòu)會對申請材料進行審查,符合要求的予以受理。在審查階段,公證機構(gòu)需要對申請材料的真實性、合法性、完整性進行核實,必要時進行現(xiàn)場勘驗或詢問當(dāng)事人。最后,在出具公證書階段,公證機構(gòu)會根據(jù)審查結(jié)果,決定是否出具公證書。
公證程序規(guī)則的制定,旨在確保公證活動的公正、公平、公開,保障公民的合法權(quán)益。通過詳細(xì)的程序規(guī)定,可以避免公證活動中的不規(guī)范行為,提高公證質(zhì)量。同時,也有助于增強公證機構(gòu)的公信力,維護社會公平正義。
在具體實踐中,公證機構(gòu)需要遵循公證程序規(guī)則,嚴(yán)格把關(guān)公證活動的每一個環(huán)節(jié)。例如,在受理申請材料時,需要對材料進行認(rèn)真審查,確保材料的真實性和完整性。在審查過程中,需要保持中立、公正的態(tài)度,對證據(jù)進行充分核實。在出具公證書時,需要遵循法定程序,確保公證書的法律效力。
總之,公證程序規(guī)則是保障公證活動規(guī)范、公正、公平的重要保障,有助于維護社會公平正義,增強公證機構(gòu)的公信力。
自己寫的協(xié)議怎樣公證
1、向住所地、經(jīng)常居住地、行為地或者事實發(fā)生地的公證機構(gòu)提出公證申請。
2、填寫公證申請表,并提交下列材料:自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明;申請公證的文書;申請公證的事項的證明材料,涉及財產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財產(chǎn)權(quán)利證明;與申請公證的事項有關(guān)的其他材料。
3、公證部門受理、并進行資料審查。
4、承辦公證員擬制公證書,出具公證書。
5、送達公證書并簽字。
法律依據(jù):《公證程序規(guī)則》第十七條 自然人、法人或者其他組織向公證機構(gòu)申請辦理公證,應(yīng)當(dāng)填寫公證申請表。公證申請表應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容:
(一)申請人及其代理人的基本情況;
(二)申請公證的事項及公證書的用途;
(三)申請公證的文書的名稱;
(四)提交證明材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址、聯(lián)系方式;
(五)申請的日期;
(六)其他需要說明的情況。
申請人應(yīng)當(dāng)在申請表上簽名或者蓋章,不能簽名、蓋章的由本人捺指印。
《公證程序規(guī)則》第十八條 自然人、法人或者其他組織申請辦理公證,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)自然人的身份證明,法人的資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負(fù)責(zé)人的身份證明;
(二)委托他人代為申請的,代理人須提交當(dāng)事人的授權(quán)委托書,法定代理人或者其他代理人須提交有代理權(quán)的證明;
(三)申請公證的文書;
(四)申請公證的事項的證明材料,涉及財產(chǎn)關(guān)系的須提交有關(guān)財產(chǎn)權(quán)利證明;
(五)與申請公證的事項有關(guān)的其他材料。
對于前款第四項、第五項所規(guī)定的申請人應(yīng)當(dāng)提交的證明材料,公證機構(gòu)能夠通過政務(wù)信息資源共享方式獲取的,當(dāng)事人可以不提交,但應(yīng)當(dāng)作出有關(guān)信息真實合法的書面承諾。
《公證程序規(guī)則》第二十條 公證機構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)指派承辦公證員,并通知當(dāng)事人。當(dāng)事人要求該公證員回避,經(jīng)查屬于《公證法》第二十三條第三項規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避情形的,公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)改派其他公證員承辦。
《公證程序規(guī)則》第二十一條 公證機構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人申請公證事項的法律意義和可能產(chǎn)生的法律后果,告知其在辦理公證過程中享有的權(quán)利、承擔(dān)的義務(wù)。告知內(nèi)容、告知方式和時間,應(yīng)當(dāng)記錄歸檔,并由申請人或其代理人簽字。
公證機構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)在全國公證管理系統(tǒng)錄入辦證信息,加強公證辦理流程管理,方便當(dāng)事人查詢。
《公證程序規(guī)則》第二十二條 公證機構(gòu)受理公證申請后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向當(dāng)事人收取公證費。公證辦結(jié)后,經(jīng)核定的公證費與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當(dāng)辦理退還或者補收手續(xù)。
對符合法律援助條件的當(dāng)事人,公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定減收或者免收公證費。
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