一個(gè)完整的活動(dòng)策劃書(shū)包括哪些內(nèi)容?
策劃書(shū)的基本格式
一、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
九、需要注意的事項(xiàng):
1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;
2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;
3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;
4、 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;
5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。
一個(gè)完整的策劃應(yīng)該包括些什么
包括策劃書(shū)名稱(chēng)、策劃書(shū)活動(dòng)背景、活動(dòng)目的及活動(dòng)的意義、資源需要、活動(dòng)開(kāi)展、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、注意事項(xiàng)和策劃書(shū)活動(dòng)負(fù)責(zé)人。
1、策劃書(shū)名稱(chēng)
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
2、策劃書(shū)活動(dòng)背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。
3、策劃書(shū)的活動(dòng)目的、及活動(dòng)的意義
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
4、寫(xiě)清資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
5、策劃書(shū)活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;
對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
6、策劃書(shū)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
7、策劃書(shū)注意
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
8、策劃書(shū)活動(dòng)負(fù)責(zé)人
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
擴(kuò)展資料
根據(jù)策劃期內(nèi)各時(shí)間段特點(diǎn),推出各項(xiàng)具體行動(dòng)方案。行動(dòng)方案要細(xì)致、周密,操作性強(qiáng)又不乏靈活性。
還要考慮費(fèi)用支出,一切量力而行,盡量以較低費(fèi)用取得良好效果為原則。尤其應(yīng)該注意季節(jié)性產(chǎn)品淡、旺季營(yíng)銷(xiāo)側(cè)重點(diǎn),抓住旺季營(yíng)銷(xiāo)優(yōu)勢(shì)。
策劃的目的就是為了銷(xiāo)售,企業(yè)的生產(chǎn),管理都要圍繞銷(xiāo)售這個(gè)中心。銷(xiāo)售主體是市場(chǎng),市場(chǎng)主體是人;人都有不同思維習(xí)慣和審美,把握好人這個(gè)主體,并滿足其購(gòu)買(mǎi)需求,服務(wù)好。才能夠使企業(yè)形象得到樹(shù)立。
因此,站在消費(fèi)者的角度去思考,并做好相關(guān)銷(xiāo)售服務(wù)工作,才能夠留住客戶(hù)。才會(huì)獲得更多的份額,效益才會(huì)得到最大化。
做好市場(chǎng)的關(guān)鍵在明確的定位,建立健全一套符合市場(chǎng)需求的售前、售中、售后體系,保證的企業(yè)形象、產(chǎn)品品牌得到一個(gè)有效、健康的運(yùn)行,為我們打開(kāi)市場(chǎng)之門(mén)鋪就一條金色的營(yíng)銷(xiāo)大道,為企業(yè)形象、品牌樹(shù)立、消費(fèi)的滿意鍛造一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考資料來(lái)源:百度百科--策劃書(shū)
一個(gè)完整的活動(dòng)策劃方案包括十二部分:
一、活動(dòng)目的。你要確定此次活動(dòng)的核心目的是什么?記住是核心目的
二、活動(dòng)對(duì)象。要準(zhǔn)確定位此次活動(dòng)的針對(duì)對(duì)象,孩子、還是學(xué)生、年輕人等等
三、活動(dòng)主題。1、確定活動(dòng)主題,2、包裝活動(dòng)主題
四、活動(dòng)方式。既然是門(mén)店銷(xiāo)售,那就是現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售咯
五、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)。
六、廣告配合方式。條幅啊,宣傳彩頁(yè)啊,充氣娃娃啊等等,搞外圍氣氛的東西
七、前期準(zhǔn)備。1、人員安排,2、物資準(zhǔn)備,3、試驗(yàn)方案(要試驗(yàn)一下方案的可行性,試點(diǎn))
八、中期操作。現(xiàn)場(chǎng)人員的工作安排,各負(fù)其責(zé),以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的控制,沒(méi)人的情況該怎么辦,人爆滿的時(shí)候該怎么辦。應(yīng)對(duì)策略
九、后期延續(xù)。這個(gè)活動(dòng)雖然主題一定只能做1次,但是借助這個(gè)活動(dòng),可以將銷(xiāo)售延續(xù)好多天,怎么延續(xù),就是你的問(wèn)題了。
十、費(fèi)用預(yù)算。這個(gè)工作難度比較大,你要把各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支盡可能的列出來(lái),再附加上下浮動(dòng)空間,老板看了會(huì)很滿意,支出對(duì)于一個(gè)公司很關(guān)鍵的。
十一、以外防范。1、相關(guān)行政執(zhí)法部門(mén)的干預(yù),如果他們突然來(lái)了查東西,你有應(yīng)對(duì)策略嗎?2、顧客的投訴,你如何解決,如果現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生糾紛、爭(zhēng)端,你要如何解決?3、根絕當(dāng)?shù)氐牡乩砦恢谩夂颍A(yù)測(cè)可能會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)天氣狀況
十二、效果預(yù)估。自我評(píng)估這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展以后能有多大“效果”。公司所關(guān)注的效果就是收入情況,但是這個(gè)誰(shuí)知道呢!所以要保守估計(jì),如果超出了那是領(lǐng)導(dǎo)的“組織調(diào)度能力”發(fā)揮了作用,如果和你的估計(jì)差不多,那是你做了該做的工作。你明白我的意思吧。將本次活動(dòng)的支出與預(yù)計(jì)收益情況列出來(lái),讓老板看到賺頭。當(dāng)然老板也不是傻子,如果最后結(jié)果不好,老板不會(huì)怪你的。有很多結(jié)果并非以人的意志為轉(zhuǎn)移的。
收益的算法:假如彩頁(yè)5000份,優(yōu)惠額度8折,所有商品中處于中間價(jià)的商品500元,彩頁(yè)有效率10%-30%,那么收益就出來(lái)了:5000×10%、30%分別為500和1500, 500×500×0.8 1500×500×0.8,500×500×0.8< 收益 <1500×500×0.8 .
希望以上對(duì)你有幫助,謝謝。
活動(dòng)策劃?復(fù)
你要寫(xiě)明幾個(gè)制要素
很簡(jiǎn)單 就是 時(shí)間 地點(diǎn) 人物 做什么 怎么做 如果有必要 可以寫(xiě)上做這件事的意義 也就是為什么做
其實(shí)就是5W(when where what who why)
我一般就是寫(xiě)上
活動(dòng)主題 給你的活動(dòng)起個(gè)名字
活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)地點(diǎn)
參加人員,包括來(lái)賓和工作人員兩類(lèi)。要寫(xiě)清楚計(jì)劃邀請(qǐng)來(lái)賓的人數(shù)以及邀請(qǐng)方法。寫(xiě)清楚工作人員的人數(shù)和分工
活動(dòng)的內(nèi)容與流程
包括 場(chǎng)地布置時(shí)間 工作人員到位之間 來(lái)賓簽到時(shí)間 主持開(kāi)場(chǎng)時(shí)間(如果有主持) 活動(dòng)主體的進(jìn)行時(shí)間(比如第一個(gè)節(jié)目幾點(diǎn)到幾點(diǎn),第2個(gè)節(jié)目幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等等)然后寫(xiě)上散場(chǎng)時(shí)間
簽到一般留30分鐘 散場(chǎng)一般留30分鐘到1小時(shí) 因?yàn)楣ぷ魅藛T要打掃清理現(xiàn)場(chǎng)
如果有現(xiàn)場(chǎng)的餐飲服務(wù) 還要寫(xiě)上餐飲服務(wù)的內(nèi)容與價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)
你還要畫(huà)會(huì)場(chǎng)的分布圖 簽到區(qū) 洽談區(qū) 參觀區(qū) 餐飲區(qū) 等等
其實(shí)呢也沒(méi)什么難的。。。你最好組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)大家一起來(lái)
完整的策劃書(shū)應(yīng)該包括哪些內(nèi)容
我是大一新生,現(xiàn)在有一個(gè)任務(wù)是策劃一個(gè)活動(dòng),讓學(xué)院的同學(xué)來(lái)參加,請(qǐng)問(wèn)一下一份完整的策劃書(shū)要有哪些內(nèi)容呢?活動(dòng)策劃?
你要寫(xiě)明幾個(gè)要素
很簡(jiǎn)單 就是 時(shí)間 地點(diǎn) 人物 做什么 怎么做 如果有必要 可以寫(xiě)內(nèi)上做這件事的意義容 也就是為什么做
其實(shí)就是5W(when where what who why)
我一般就是寫(xiě)上
活動(dòng)主題 給你的活動(dòng)起個(gè)名字
活動(dòng)時(shí)間
活動(dòng)地點(diǎn)
參加人員,包括來(lái)賓和工作人員兩類(lèi)。要寫(xiě)清楚計(jì)劃邀請(qǐng)來(lái)賓的人數(shù)以及邀請(qǐng)方法。寫(xiě)清楚工作人員的人數(shù)和分工
活動(dòng)的內(nèi)容與流程
包括 場(chǎng)地布置時(shí)間 工作人員到位之間 來(lái)賓簽到時(shí)間 主持開(kāi)場(chǎng)時(shí)間(如果有主持) 活動(dòng)主體的進(jìn)行時(shí)間(比如第一個(gè)節(jié)目幾點(diǎn)到幾點(diǎn),第2個(gè)節(jié)目幾點(diǎn)到幾點(diǎn)等等)然后寫(xiě)上散場(chǎng)時(shí)間
簽到一般留30分鐘 散場(chǎng)一般留30分鐘到1小時(shí) 因?yàn)楣ぷ魅藛T要打掃清理現(xiàn)場(chǎng)
如果有現(xiàn)場(chǎng)的餐飲服務(wù) 還要寫(xiě)上餐飲服務(wù)的內(nèi)容與價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)
你還要畫(huà)會(huì)場(chǎng)的分布圖 簽到區(qū) 洽談區(qū) 參觀區(qū) 餐飲區(qū) 等等
其實(shí)呢也沒(méi)什么難的。。。你最好組織一個(gè)團(tuán)隊(duì)大家一起來(lái)
一個(gè)完整的策劃書(shū)要由哪幾部分構(gòu)成?
一個(gè)完整的策劃書(shū)構(gòu)成部分:
一、活動(dòng)名稱(chēng):
策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、 活動(dòng)背景 :
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。
三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展:
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):
內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。
請(qǐng)問(wèn)一個(gè)完整的策劃書(shū)要由哪幾部分構(gòu)成
一、活動(dòng)名稱(chēng):策劃書(shū)名稱(chēng)盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱(chēng),如“×年×月××大學(xué)××活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。二、 活動(dòng)背景 :這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補(bǔ)充。三、 活動(dòng)目的、意義和目標(biāo):活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出。活動(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以提供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車(chē)輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人)。注意:1、 本策劃書(shū)提供基本參考方面,小型策劃書(shū)可以直接填充;大型策劃書(shū)可以不拘泥于表格,自行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;2、 可以專(zhuān)門(mén)給策劃書(shū)制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書(shū)可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo)做頁(yè)眉,圖文并茂等;3、 如有附件可以附于策劃書(shū)后面,也可單獨(dú)裝訂;4、 策劃書(shū)需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;5、 一個(gè)大策劃書(shū),可以有若干子策劃書(shū)。附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟: 一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而且多半會(huì)成功。三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們幾個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有幾個(gè)方向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場(chǎng)工作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理各種信息;四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參與者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場(chǎng)必須有一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;八、進(jìn)行過(guò)程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或手勢(shì)。九、特別提醒,那些領(lǐng)掌的,托兒,制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動(dòng)這是必須。十、認(rèn)真把參與活動(dòng)的高層人物送走,不要失去任何禮節(jié),記得向那些辛勤勞動(dòng)卻默默無(wú)聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當(dāng)然,也欣賞自己的成功吧。
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