條據分為兩大類：

一、憑證類條據

收條

借條

欠條

領條

二、說明類條據

請假條

托事條

留言條

便條

一、憑證類條據的內容與結構

憑證類條據一般涉及借、欠、收、還、領、個人或公家現金、財務，它往往起到憑證作用，財物歸還后，回收作廢或撕毀。

寫作基本結構是：標題+性質性關系語+正文+尾語+落款+日期

例：

①收條

收條也稱收到條或收據，是收到個人或單位交還的財物時，寫給對方的表明收訖的條據。寫收條時，先要把錢物當面點查清楚，數量和金額要用大寫。

②代收條

如果是代本單位的某一部門或代熟識的個人受到財物時，所開的條據叫代收條。

③借條

借條是向單位或個人借款借物時寫給對方的條據，一般借條中應說明歸還日期。當歸還財物時，一定要取回借條并及時銷毀，以免發生事端。

④欠條

欠條是在人們在經濟往來中，因不能立即結清某種款物手續而寫給對方的條據。

⑤領條

領條是向單位或部門領取發放的財物時，給經手發放人寫的條據。領條是發放人結賬的憑證。

二、說明類條據的內容與結構

說明類條據主要是向有關人員說明情況、托付事情、傳遞信息用的條子。

寫作的基本結構是：標題+稱謂+正文+落款+日期

例：

①請假條

請假條是因為生病或因事不能上班或不能出差、參加會議以及其他活動而向有關領導部門說明情況的條據。

②留言條

留言條是在日常生活或工作中，因未能見到期望人而留給對方說明性的條據，或者已同別人約好而因有事外出或突然有變動無法赴約，需要給對方留言所寫的條據。

四點注意

條據必須由對方親筆書寫，接收方不能代筆，要交代清楚四項要素，即寫給誰，什么事情，誰寫的，什么時間寫的，要一 一寫明。

條據涉及的錢物數量要寫清楚，數字要大寫，數字前不能留空白，后面要寫明計量單位，以防添加與篡改。

內容不可涂改，文面保持整潔。如確實需要改動內容，改動處必須加蓋印章或手印。

用墨應用黑色或藍色鋼筆或簽字筆，不要用鉛筆、易褪色的墨水或紅色墨水。字跡應工整、清楚，不要用草書、以免誤認。