活動策劃好了，執(zhí)行過程也需要進行一定的管理，避免一些重要的環(huán)節(jié)錯落。

活動前期準(zhǔn)備，準(zhǔn)備相關(guān)的物料

活動進行中一些安檢保護，現(xiàn)場秩序維護

活動后的一些總結(jié)

　1、明確活動策劃的主題
　　對于任何活動來說，首先都必須要明確活動的主題，這樣才能根據(jù)活動的主題開展活動。
　　2、策劃活動要緊扣主題
　　活動在舉辦之前，會明確活動的主題，然后需要人們圍繞主題來開展各項活動，在開展活動時各個節(jié)目和環(huán)節(jié)需要和主題環(huán)環(huán)相扣，這樣才能突出重點，使活動能夠成功的舉辦。
　　3、策劃方案的風(fēng)格要創(chuàng)新
　　在進行活動策劃時，活動的風(fēng)格需要進行創(chuàng)新，因為沒有新意的活動是很難引起消費者的注意的，活動就失去了原有的活力，這樣就不能體現(xiàn)它的價值了。
　　4、重視活動的執(zhí)行力
　　活動在策劃好了以后，執(zhí)行力也是非常重要的，因此需要人們在活動中有良好的執(zhí)行力，這樣才能貫徹活動的主題將活動辦好。這些都是我們藝陽中天在商業(yè)活動策劃中總結(jié)出來的一些經(jīng)驗,

一、活動名稱：策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學(xué)××活動策劃書”，置于頁面中央，當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

二、 活動背景 ：
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在以下項目中選取內(nèi)容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機。其次應(yīng)說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去現(xiàn)在的情況進行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，則應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標(biāo)：
活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。活動目標(biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細(xì)列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當(dāng)加入統(tǒng)計圖表等；對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請根據(jù)實情自行調(diào)節(jié)。

六、經(jīng)費預(yù)算：
活動的各項費用在根據(jù)實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)：
內(nèi)外環(huán)境的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定
性因素，因此，當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設(shè)計，力求內(nèi)容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設(shè)計的徽標(biāo)做頁眉，圖文并茂等；
3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

附：進行一次大學(xué)活動的基本步驟：

一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。
三、組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個人都要非常明白自己的責(zé)任。注意，分配任務(wù)要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯(lián)贊助組，現(xiàn)場工作組，宣傳媒體組，現(xiàn)場秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。打印出權(quán)責(zé)清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；
四、贊助或其他經(jīng)費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議，這是活動需要。有了經(jīng)費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會failing！
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進行宣傳。調(diào)足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責(zé)。
七、現(xiàn)場必須有一個指揮中心，負(fù)責(zé)及時調(diào)度；
八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領(lǐng)掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認(rèn)真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節(jié)，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當(dāng)然，也欣賞自己的成功吧。 參考自：172校園活動網(wǎng) http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/原文地址： http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/jiqiao/2009/0811/203.html

建立目標(biāo)在不同類型的目標(biāo)市場上，促銷目標(biāo)各不相同。對于服裝消費者來說，目標(biāo)可以確定為鼓勵經(jīng)常和重復(fù)購買、吸引新購買者試用、建立品牌知名度和興趣，改進和樹立品牌形象等。對于中間商來說，促銷的特定目標(biāo)可以確定為，促使零售商購買新的產(chǎn)品項目和提高購買水平、鼓勵非季節(jié)性購買、對抗競爭者的促銷活動，建立零售商的品牌忠誠度等。代理商需要明確本次促銷的目的，然后對多種因素進行分析，從而確定一定時期內(nèi)促銷的具體目標(biāo)并盡可能使其量化。
選擇工具在選擇促銷工具時要考慮企業(yè)所處的市場類型、促銷目標(biāo)、企業(yè)本身的競爭條件和外部環(huán)境，促銷費用預(yù)算等因素。有時，在同一特定的促銷目標(biāo)下可以采用多種促銷工具來實現(xiàn)，要通過促銷工具的比較選擇和優(yōu)化組合來實現(xiàn)最大促銷效益。
在各種促銷工具中，競賽和贈品形式無論在短線速銷促銷中，還是在長期效果的促銷中均具有長期的促銷效力。
制定方案確定了促銷的目標(biāo)和工具后，需要制定具體的促銷方案。制定促銷方案要對以往的促銷實踐進行分析、總結(jié)，并結(jié)合新的環(huán)境條件確定適當(dāng)?shù)拇黉N刺激程度和相應(yīng)的費用開支；要根據(jù)產(chǎn)品的特點，選擇正確的促銷對象；依據(jù)促銷工具選擇符合促銷信息傳播的媒介。另外，在整個促銷策劃過程中，對促銷時機的選擇十分重要，促銷時間何時開始，持續(xù)多久都是值得研究的重要問題。一般來說，時間的選擇要適中，太短的時間內(nèi)無法實現(xiàn)重復(fù)購買，若是時間太長又會引起開支過大而降低刺激購買的力量，并容易使企業(yè)產(chǎn)品在顧客心目中的身價降低。
實施方案雖然促銷方案是在經(jīng)驗的基礎(chǔ)上確定的，但仍然需要進行必要的實驗來確定促銷工具的選擇是否得當(dāng)、刺激程度是否理想、現(xiàn)有的途徑是否有效。可以采取詢問消費者、填調(diào)查表，在有限的地區(qū)內(nèi)試行方案等方式進行。當(dāng)實驗效果與預(yù)期相近時，便可進入實施階段。在實施中要注意和檢測市場反應(yīng)，并及時進行必要的促銷