活動策劃好了，執行過程也需要進行一定的管理，避免一些重要的環節錯落。

活動前期準備，準備相關的物料

活動進行中一些安檢保護，現場秩序維護

活動后的一些總結

　1、明確活動策劃的主題
　　對于任何活動來說，首先都必須要明確活動的主題，這樣才能根據活動的主題開展活動。
　　2、策劃活動要緊扣主題
　　活動在舉辦之前，會明確活動的主題，然后需要人們圍繞主題來開展各項活動，在開展活動時各個節目和環節需要和主題環環相扣，這樣才能突出重點，使活動能夠成功的舉辦。
　　3、策劃方案的風格要創新
　　在進行活動策劃時，活動的風格需要進行創新，因為沒有新意的活動是很難引起消費者的注意的，活動就失去了原有的活力，這樣就不能體現它的價值了。
　　4、重視活動的執行力
　　活動在策劃好了以后，執行力也是非常重要的，因此需要人們在活動中有良好的執行力，這樣才能貫徹活動的主題將活動辦好。這些都是我們藝陽中天在商業活動策劃中總結出來的一些經驗,

一、活動名稱：策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月××大學××活動策劃書”，置于頁面中央，當然可以寫出正標題后將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限于用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者：
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人）。

注意：
1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥于表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、 可以專門給策劃書制作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文并茂等；
3、 如有附件可以附于策劃書后面，也可單獨裝訂；
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

附：進行一次大學活動的基本步驟：

一、活動若辦，策劃先行。策劃是辦活動的脈絡，一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動就會變得特別好辦，而且多半會成功。
三、組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事“你們幾個做”，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳媒體組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。打印出權責清單，讓每個人看得明明白白。并且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種信息；
四、贊助或其他經費來源：尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最后取得雙方能認可的協議，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲，你要懂得怎樣獲得資源，組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口，是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心，負責及時調度；
八、進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機短信，紙條或手勢。
九、特別提醒，那些領掌的，托兒，制造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走，不要失去任何禮節，記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬！你的榮耀，他們才是真正的締造者。當然，也欣賞自己的成功吧。 參考自：172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/原文地址： http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/jiqiao/2009/0811/203.html

建立目標在不同類型的目標市場上，促銷目標各不相同。對于服裝消費者來說，目標可以確定為鼓勵經常和重復購買、吸引新購買者試用、建立品牌知名度和興趣，改進和樹立品牌形象等。對于中間商來說，促銷的特定目標可以確定為，促使零售商購買新的產品項目和提高購買水平、鼓勵非季節性購買、對抗競爭者的促銷活動，建立零售商的品牌忠誠度等。代理商需要明確本次促銷的目的，然后對多種因素進行分析，從而確定一定時期內促銷的具體目標并盡可能使其量化。
選擇工具在選擇促銷工具時要考慮企業所處的市場類型、促銷目標、企業本身的競爭條件和外部環境，促銷費用預算等因素。有時，在同一特定的促銷目標下可以采用多種促銷工具來實現，要通過促銷工具的比較選擇和優化組合來實現最大促銷效益。
在各種促銷工具中，競賽和贈品形式無論在短線速銷促銷中，還是在長期效果的促銷中均具有長期的促銷效力。
制定方案確定了促銷的目標和工具后，需要制定具體的促銷方案。制定促銷方案要對以往的促銷實踐進行分析、總結，并結合新的環境條件確定適當的促銷刺激程度和相應的費用開支；要根據產品的特點，選擇正確的促銷對象；依據促銷工具選擇符合促銷信息傳播的媒介。另外，在整個促銷策劃過程中，對促銷時機的選擇十分重要，促銷時間何時開始，持續多久都是值得研究的重要問題。一般來說，時間的選擇要適中，太短的時間內無法實現重復購買，若是時間太長又會引起開支過大而降低刺激購買的力量，并容易使企業產品在顧客心目中的身價降低。
實施方案雖然促銷方案是在經驗的基礎上確定的，但仍然需要進行必要的實驗來確定促銷工具的選擇是否得當、刺激程度是否理想、現有的途徑是否有效。可以采取詢問消費者、填調查表，在有限的地區內試行方案等方式進行。當實驗效果與預期相近時，便可進入實施階段。在實施中要注意和檢測市場反應，并及時進行必要的促銷