淺談企業(yè)應如何加強財務管理
"大鞋"降低效率,浪費資源,"小鞋"束縛發(fā)展。在成長性企業(yè)中,建一個合適的財務管理體系非常重要。因為過高的財務管理要求、人才配備,過于繁復的流程制度,不僅不會促進業(yè)務的發(fā)展,管理的提升,反而可能導致業(yè)務部門的反感和抵觸,影響業(yè)務的發(fā)展。
同時,由于整體管理水平的不配套,執(zhí)行起來往往走形式,也打擊財務人員的積極性,培養(yǎng)不良的工作習慣。"穿小鞋"的情況更加普遍。財務管理沒有體系,或缺乏系統(tǒng)管理思路,導致重要財務策略和財務功能的缺失。比如是集權還是分權?財務應該發(fā)揮什么職能?公司的資產、資金處于什么狀況,關鍵的風險點和控制點有哪些?對財務信息有什么要求,什么是經營管理決策必須的?如何保證數據正確等等。根據我們的經驗保守估計,半數以上的成長性企業(yè)沒有一個系統(tǒng)的財務管理思路和辦法。這也難怪,很多老總抱怨財務管理混亂、信息不明、數據不準、分析無用,或不時發(fā)生的或多或少的財物損失。
如何加強財務管理
財務管理主要包括財務管理的基本理論和籌資,投資,運營,成本,收入與分配管理,其中涉及預算與計劃、決策與控制、財務分析等環(huán)節(jié)。
財務管理的主要內容有:
1、籌資管理 2、投資管理 3、營運資金管理 4、利潤分配管理
財務管理是指運用管理知識、技能、方法,對企業(yè)資金的籌集、使用以及分配進行管理的活動。主要在事前事中管理、重在“理”。會計是指以資金形式,對企業(yè)經營活動進行連續(xù)地反映、監(jiān)督和參與決策的工作。主要在事后核算,重在“算”。
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(一)強有力的集權
(二)集權與分權的適當結合
(三)廣泛徹底的分權
一、檢察機關財務管理存在的問題
1.財務管理職能不清。檢察機關不同程度存在財務管理與會計核算認識不到位,財務管理比較粗放,財務管理制度不完善等現象,甚至將財務管理等同于會計核算;一些單位的領導及財會人員尚未擺脫資金供給制下“記賬、算賬、報賬”模式,財務管理的職能遠遠沒有發(fā)揮出來。
2.財政資金管理混亂。預算內資金由財政統(tǒng)籌安排,整體均衡,單位對預算內經費的核算,能嚴格開支范圍,明確經濟責任,制定落實管理措施;而預算外資金的安排實際上以單位的收入定支出,使一些單位對預算外經費的管理處于“捆不住、收不攏”的局面。
3.資金使用效率低下。在檢察機關的財務管理工作中,由于缺乏科學的管理手段、控制方法,往往造成預算與實際偏差較大,未發(fā)揮預算應有的約束作用,經費超支、不合理調整預算等現象。
4.監(jiān)督約束機制缺失。由于財務管理缺乏真正有效的監(jiān)督制約機制,財會人員由單位領導任免,財會人員無法客觀、有效進行財務監(jiān)督。
5.財務人員素質不高。多數檢察院甚至沒有專職的會計人員。
二、加強檢察機關財務管理的對策
1.明晰財務管理職能。采取措施避免檢察院的財務管理與會計核算職能相互重合,改變“重會計核算、輕財務管理”的狀況,以及檢察院的實行會計集中結算后,單位會計核算與財務管理的職能都轉移結算中心的認識偏差。要加強宣傳,進一步明確無論是否納入會計集中結算,會計主體不變,財務管理的責任仍由單位自己承擔的制度規(guī)定。
2.強化財務預算管理。各級檢察院要擴大事業(yè)性支出的比重,相對減少用于管理等方面的消耗性開支。對消耗性支出,應認真分析研究其開支的必要性,規(guī)定最高消耗限額和加強各種消耗性支出的控制,使費用預算能夠切實有效地執(zhí)行。
3.發(fā)揮財務管理的核算與監(jiān)督作用。充分發(fā)揮會計結算中心在行政事業(yè)單位財務管理中的作用,運用核算與監(jiān)督方法,控制費用支出、平衡各部門經費支出。制定單位用款計劃,核算系統(tǒng)實行會計和部門預算兩維核算,徹底改變單位傳統(tǒng)統(tǒng)收統(tǒng)支的習慣,建立“有指標才能使用資金,按照指標使用資金”的觀念;強化單位內部相互監(jiān)督的職能,制定以財務管理為中心的控制制度,定期進行內部審計;實行資金統(tǒng)一管理,貫徹資金收支兩條線政策,執(zhí)行單位民主理財、財務公開,接受群眾監(jiān)督。財務和審計部門對單位財務收支的真實性、合法性、合規(guī)性進行經常性的監(jiān)督,對違反財務制度及有關法規(guī)的行為嚴格查處。
4.加強財務隊伍建設。各級檢察院要進一步提高財務人員的業(yè)務素質,每年開展財務管理和預算管理的繼續(xù)教育培訓,更新財會人員的業(yè)務知識,提高會計核算水平;對分管財務的單位領導,也要進行效益管理、依法管理等業(yè)務知識的培訓,進一步增強科學理財意識,逐步使檢察機關的財務管理走向規(guī)范化。
加強財務管理可以從下列方面考慮:
(一)資金管理
資金管理可以從應收款管理、存貨管理、應付款管理、存貸款管理方面入手。做到提高應收款周轉率、提高存貨周轉率、適當增加應付款余額、關注存貸款比例。其中,應收管理應結合實際情況做好賬齡分析、收款計劃、定期回顧、訴訟保全等。存貨管理應做好臨期品報告、盤點差異分析等。應付款管理應做好合同簽訂前的談判參與、付款時間記錄等。存貸款管理應做好資金報告、資金融資渠道、利息成本控制等。
(二)績效管理
績效管理主要是以達成預算凈利潤為目標。主要工作有建立預算制度、控制產品成本、控制費用成本、降低財務費用等。預算制度的建立是前提,任何事預則立不預則廢。因此先要參與制定全面預算。有了標準,日常管控相對簡單,參照預算標準,按照因素分析的原理逐一對照、剖析、提示、跟進、解決、提升。
(三)風險管理
風險管理管理的目的是降低損失、減少不必要支出、杜絕管理漏洞,從而提升各項財務指標。降低風險主要財務管理措施有貨幣資金的抽盤、銀行對賬單的審核、存貨差異表中各差異分析、存貨報廢的手續(xù)、超期應收款的形成原因分析、往來賬的異常分析 、按“不相容職務分離”原則設置各類申請、審核、批準職能等。
按以上方面去管理,我想你的財務管理能力一定OK了!
加強財務管理工作,需要從以下幾個方面入手。
1、轉變觀念,實現財務管理方式的創(chuàng)新
思想上高度重視財務管理工作,樹立企業(yè)管理以財務管理為中心的意識。企業(yè)只有全方位更新財務管理觀念,才能在激烈的國際競爭中贏得一席之地。應樹立科學的財務管理理念,制定正確的財務管理目標,實現財務管理的精細化。要做到財務管理精細化,就是在財務管理過程中從細處入手,做到細致入微,并將財務管理滲透到企業(yè)的各個生產經營領域,通過行使財務監(jiān)督職能加強財務服務與管理職能,充分挖掘財務管理的潛在價值,引導企業(yè)經營活動的健康發(fā)展,使經濟效益和企業(yè)價值最大化。
2、提高財務管理人員隊伍素質
(1)
財務管理人員要注重自身素質的提升。隨著市場經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)將會遇到許多新情況新問題,財務管理人員需要具備扎實的基本功,豐富的財務管理知識和先進的財務管理理念,只有這樣才能適應知識經濟時代對財務管理體制的要求。首先,財務人員要有扎實的經濟和財會理論基礎,精通財會專業(yè)知識,能利用自身優(yōu)勢,靈活運用現代財務管理方法,并能從經濟、法律、等多角度進行分析,并制訂相應的理財策略;其次,隨著企業(yè)財務管理信息化,計算機財務管理和計算機技術以及信息技術緊密結合,對企業(yè)財務人員的素質提出了更高的要求,財務管理人員需要掌握更豐富的計算機信息技術知識。
(2)
企業(yè)要重視財務管理人員的培訓提高工作,為財務人員提供必要的學習機會和條件,不斷創(chuàng)新教育培訓方式與方法,有計劃地進行各種適應性的培訓,提高財務管理的效率。應經常組織財務管理人員崗位培訓,學習與財務工作相關的知識,擴大知識面、拓寬視野、開闊思路,在業(yè)務上不斷有所提高,以便更好地適應復雜變化的市場經濟環(huán)境;必須把思想教育和業(yè)務工作結合起來,提倡良好的會計職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行財務制度;要培訓財務人員的團隊精神,還要培養(yǎng)財務人員主人翁意識和富有激情的創(chuàng)新力和執(zhí)行力。同時,隨著財務管理信息化的步伐,還應加強財務人員計算機能力的培訓,以適應新形勢的要求。
3、提高財務管理信息化水平
對財務管理實行信息化管理,提高信息化管理水平,正確處理財務管理與會計核算的關系。建立會計信息系統(tǒng),充分開發(fā)利用信息資源為企業(yè)決策服務,指導企業(yè)生產經營活動,保證企業(yè)經營目標的實現。以科學高效的會計核算為基礎,以企業(yè)價值最大化的財務管理為重點,在抓好會計核算工作的同時,加大財務管理力度,充分發(fā)揮財務管理的職能和作用。財務部門建立財務管理信息網絡,對財務信息收集、整理、反饋,利用建立一套完整的程序充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的中心作用。
充分重視財務管理系統(tǒng)的安全性。在系統(tǒng)建設、運行等不同階段遵循不同的安全管理目標,充分考慮企業(yè)的實際情況,在合適的時間通過合理的方式,循序漸進,逐步改善,保證企業(yè)管理體系的完整和安全,確保財務管理業(yè)務不間斷和數據的高度安全。從管理上維護系統(tǒng)的安全,建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規(guī)章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務人員素質,特別是高層管理者的安全意識,以保證網絡信息安全。
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怎樣完善健全企業(yè)財務管理制度
一、建立和健全各項財務管理基礎工作制度,促進企業(yè)管理整體水平提高。
二、建立和健全商品購銷存環(huán)節(jié)管理辦法,規(guī)范企業(yè)流動資產管理行為,健全內部約束機制,確保資產完整和增值。
三、建立和健全自我擴張和自我約束的企業(yè)財務機制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調發(fā)展。
四、根據企業(yè)的生產經營特點和管理的客觀要求,嚴格執(zhí)行企業(yè)內部財務控制和會計監(jiān)督。
中小企業(yè)如何加強財務管理?
中小企業(yè)普遍存在生存能力弱、競爭力不強的狀況,主要問題是企業(yè)內部管理出現問題,特別是不重視發(fā)揮財務管理的重要作用。財務管理是企業(yè)管理的核心,對企業(yè)的資金進行合理的計劃、調度、運用及分配,幫助企業(yè)控制風險、提高收益,所以有必要對中小企業(yè)財務管理的外部環(huán)境和內部問題進行深入的分析,并對如何進一步加強中小企業(yè)財務管理提出改進建議。
一、中小企業(yè)財務管理中存在的問題
1.資金嚴重不足
目前我國中小企業(yè)融資困難、資金嚴重不足,其主要原因有:一是中小企業(yè)信用等級低,資信相對較差。二是中小企業(yè)經營風險高,中小企業(yè)經營規(guī)模不大,自有資金較少,技術水平落后, 經營業(yè)績不穩(wěn)定,抵御風險能力差,加上財務管理水平低下,信息缺乏客觀和透明,給銀行和投資方帶來了投資風險。
2.財務意識薄弱,財務結構失衡
一方面,有些中小企業(yè)認為現金越多越好,造成現金閑置,未參加生產周轉。另一方面過度負債是高速成長企業(yè)的典型通病,也是財務危機的根源。中小企業(yè)發(fā)展如此迅速,與高速成長戰(zhàn)略有著直接關系。高速成長戰(zhàn)略必然會造成資金短缺,在自有資金不足的情況下,企業(yè)就不可避免地要負債經營。而經營不利和內部財務管理弱化等因素又會加劇債務水平,造成企業(yè)過度負債。在過度負債的情況下,企業(yè)的經營成本和財務壓力就會加大,支付能力日漸脆弱,加快了財務危機的爆發(fā),最終不可避免地走上了倒閉、破產的道路。
3.經營模式僵化,管理觀念陳舊
中小企業(yè)由于生存的壓力,往往把大部分的精力都投入到企業(yè)產品的銷售之中,只要產品銷路暢通,銷售收入在不斷增長,企業(yè)領導者就不太重視財務管理的建設,更多的是把會計作為一種信息披露的需要或是記賬的手段,而沒有把它視為一種管理工具。大多數中小企業(yè)沒有把財務管理放在企業(yè)管理的中心地位,而只是簡單地追求產品銷售的增長和市場份額的擴大。這樣的狀況在企業(yè)生產經營還算順暢的情況下還不是很大的問題,而一旦企業(yè)出現資金周轉困難或利潤大幅下降甚至嚴重虧損、企業(yè)無法正常運營等重大問題的時候,就會因為平時財務管理的工作不到位而不能立即做出正確的補救措施,從而使企業(yè)出現破產的危機,危及到企業(yè)的生存。
二、加強中小企業(yè)財務管理的對策
1.量體裁衣,選擇合適的財務管理目標
中小企業(yè)在進行具體的財務管理操作之前,其經營者與財務負責人應該首先為企業(yè)制定合理的財務管理目標,因為財務管理目標具有導向約束和評價的功能,有了明確的目標以后,企業(yè)可以有明確的前進方向,能夠制定具體的實施計劃,去實現這樣的目標,最后通過一個個目標的實現,來促進整個企業(yè)的快速、健康和長遠的發(fā)展。財務管理目標是在特定的理財環(huán)境中,通過組織財務活動,處理財務關系所要達到的目的。從根本上說,財務目標取決于企業(yè)生存目的或企業(yè)目標,取決于特定的社會經濟模式。一般情況下,企業(yè)都會以企業(yè)價值最大化作為財務管理的目標,但是,中小企業(yè)有著不同于其他大型企業(yè)的特點,因此在財務管理目標的選擇和確定上,必須要根據企業(yè)自身的需要和發(fā)展要求來制定,這樣才可以充分發(fā)揮財務管理目標導向、約束和評價的功能,才可以指導企業(yè)向著科學的方向前進。
2.強化資金管理,加強財務控制
現金流量管理是企業(yè)財務管理的中心,必須加強日常資金管理,盡可能使企業(yè)資金投放少、回收快、保持良性循環(huán)。這就要求企業(yè)在應收賬款管理、物資合理庫存、設備購置與管理等方面作進一步細致入微的工作,協(xié)調好資金的流動性、安全性與效益性的關系。這牽涉到企業(yè)內部管理的方方面面,企業(yè)經營者要轉變觀念,認識到管好、用好、控制好財務不單是財務部門的職責,而是關系到企業(yè)的各個部門、各個生產經營環(huán)節(jié)的大事。各部門要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻。
(1)完善中小企業(yè)財務制度
現代化的企業(yè)管理,特別是有效的財務管理,必須要有完整的財務資料,以幫助管理者分析過去和預測未來,使管理者看得遠一點,以增強其風險意識。為此,應從以下幾個制度上入手加強管理。首先重視企業(yè)財務的內部牽制制度。內部牽制制度指涉及企業(yè)款項和財務收付、結算及登記的任何一項工作,必須由2 人或2 人以上分工處理,以起到一種制約的作用。例如:出納人員不得兼任稽查、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作,即“管帳不管錢,管錢不管帳”。這樣既能夠保證各種會計核算資料的真實、合法和完整,又能使各職能部門的經辦人員之間形成一種互相牽制的機制。其次健全內部審計制度,實施對會計的再監(jiān)督。內部審計實施是再監(jiān)督的一種有效的手段。堅持內部審計機構與財務機構分別獨立,保證內審人員獨立于被審計部門,查錯防弊,改善經營管理,保證中小企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。再次建立財務審批權限和簽字制度。在審批程序中規(guī)定財務上的每一筆支出應按規(guī)定的順序進行審批;在簽字組合中規(guī)范了每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽字,同時還應規(guī)定出納只執(zhí)行完成簽字組合的業(yè)務,對于沒有完成簽字組合的業(yè)務支出,出納人員應拒絕執(zhí)行。由此對于控制發(fā)生不合理的支出及保持支出的合法性起到積極的作用。
(2)加強應收賬款管理
應收賬款的存在使企業(yè)促進銷售,增強競爭能力,但同時要避免應收賬款對企業(yè)資金周轉造成束縛及可能發(fā)生的壞帳損失。在企業(yè)的調查中,36. 7 %的企業(yè)認為在資金方面目前面臨的最主要困難和問題是“受三角債拖累”。為了處理和解決好這一問題,中小企業(yè)可采用以下2 個措施:一是要健全信用制度并做好原始記錄。企業(yè)除了掌握應收賬款明細賬,進行帳齡分析外,應制定健全的催收及信用分析制度,以免造成銷售信用泛濫、資金積壓、壞帳過高,甚至訴訟的產生。二是業(yè)務與收款可由一人負責,并據以評估其工作績效。
(3) 保持適當的存貨量
適當的存貨量既能保證經營業(yè)務的正常需要,也能使存貨占有的營運資本降低到最低的限額。適當的存貨管理有賴于企業(yè)各部門的配合。如當產品需求上升時,營業(yè)部門應立即察覺并將信息傳達給企業(yè)其他部門,采購部門及生產部門就必須立即考慮此項變動因素,并安排在采購及生產計劃中,同時財務部門也應妥善做出資金來源計劃。值得一提的是由于中小企業(yè)的生產經營規(guī)模一般都不大,這就決定了企業(yè)生產產品所需的原材料不多,生產的產品產量也不大,遠距離的采購原料和銷售產品是不經濟的做法。因此,盡可能地就近采購原料既可以節(jié)約采購成本,還可以減少原料的庫存積壓,減少了原材料對資金的占用。同樣的道理,盡可能地就近銷售產品,可以節(jié)約銷售費用、縮短產品庫存周期,這樣既減少了資金的占用,也加速了資金的回收,提高了資金的利用效率。
(4) 重視生產成本事前管理
事前管理著重抓成本規(guī)劃、產品設計和試制。根據市場需求和企業(yè)產品價格水平、產銷預測尋找目標成本。 目標成本交給設計、技術、生產和供應部門進行具體設計和落實,并不斷改進設計,提高材料利用率。采用廉價的代用材料,降低材料、協(xié)作件的采購價格,提高生產率,務求達到目標成本。只有達到了目標成本,才能正式進行試制。生產過程中的成本管理,采用標準成本(也叫預算成本、計劃成本) 進行事前控制。標準成本按成本形成的責任單位逐級分解落實到基層,按標準成本對生產過程實行管理,使成本管理發(fā)揮更積極的作用。同時,也重視事后檢查考核。各個責任單位按期分析實際成本同標準成本的差異,實際成本低于標準成本的,要總結經驗,鞏固普及,實際成本高于標準成本的,要找出原因,采取措施,加以解決。
3.優(yōu)化財務結構
平衡高成長和穩(wěn)健發(fā)展優(yōu)化財務結構是企業(yè)財務穩(wěn)健的關鍵。其具體標志是綜合資金成本低、財務杠桿效益高、財務風險適度。企業(yè)應當根據經營環(huán)境的變化,對資本、負債、資產等進行結構性調整,使其保持合理的比例。
(1)建立最佳資本結構。最佳資本結構是指一定時期內一種能使財務杠桿利益,財務風險籌資成本,企業(yè)價值等之間實現最佳均衡的資本結構。資本結構安排是一個復雜的問題,因為它受到各方面因素的制約和影響,在設計最佳資本結構過程中必須考慮這些相關因素。
(2)優(yōu)化負債結構。負債結構性管理的重點是負債的到期結構。由于預期現金流量很難與債務的到期及數量保持協(xié)調一致,這就要求企業(yè)在允許現金流量波動的前提下,確定負債到期結構應保持安全邊際。企業(yè)應對長、短期負債的盈利能力與風險進行權衡,以確定既使風險最小、又能使企業(yè)盈利能力最大的長、短期負債比例。
(3)優(yōu)化資產結構。資產結構的優(yōu)化主要是確定一個既能維持企業(yè)正常生產經營,又能在減少或不增加風險的前提下給企業(yè)帶來盡可能多利潤的流動資金水平。因為流動資產過多,影響企業(yè)的效益;流動資產過少,周轉失靈,影響企業(yè)的正常經營。
經濟越發(fā)展,財務管理就越重要。隨著經濟的日趨全球化,中國加入WTO ,中小企業(yè)的發(fā)展面臨著越來越大的競爭壓力和生存壓力,積極進行企業(yè)管理的改革和創(chuàng)新,才能在激烈的競爭中走得長遠。財務管理是企業(yè)管理的核心,只有重視財務管理,搞好財務管理,企業(yè)的生產經營才能順利進行。
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