一般來說活動策劃大概有以下幾個方面，包括活動簡介（背景、目的、主題、時間、地點）、活動流程、費用預算、其他事項這幾個部分的內容。
其中最重要的就是：創意、可執行性、預算
這是做活動策劃最需要注意的地方，當然，也不是說別的不重要。比如活動的目的，如果被忽略，那策劃活動的意義就沒有了。
所以，在保障活動正常運轉的情況下，創意、可執行性以及預算，這三點是非常重要的。如果自己做不了，或者沒把握，最好還是找活動策劃公司。因為做一場活動策劃通常目的性都比較強，時間也會有比較準的計劃，如果因為策劃失敗或者不符合要求，而耽誤了正常的運作甚至帶來損失，那就不是你個人能夠承擔的了。所以說，找活動策劃公司是比較穩妥的方式，當然必須找專業的。推薦下巨耀傳媒，深圳的單位，挺不錯的。

比如事先定好的東西忘記帶了，一時半會找不到東西替補，為了避免這樣事情發生，最好事先多備份一些，一場成功的活動策劃，思前想后很有必要，這是榮智一直所堅持的。

一般來說活動策劃大概有以下幾個方面，包括活動簡介（背景、目的、主題、時間、地點）、活動流程、費用預算、其他事項這幾個部分的內容。
其中最重要的就是：創意、可執行性、預算
這是做活動策劃最需要注意的地方，當然，也不是說別的不重要。比如活動的目的，如果被忽略，那策劃活動的意義就沒有了。
所以，在保障活動正常運轉的情況下，創意、可執行性以及預算，這三點是非常重要的。如果自己做不了，或者沒把握，最好還是找活動策劃單位。因為做一場活動策劃通常目的性都比較強，時間也會有比較準的計劃，如果因為策劃失敗或者不符合要求，而耽誤了正常的運作甚至帶來損失，那就不是你個人能夠承擔的了。所以說，找活動策劃單位是比較穩妥的方式，當然必須找專業的。

先要明確商業活動的主題內容，應該確認好活動的目的，時間，地點，人員，等等，將各環節該如何實施作出明確說明。作為策劃人員，要提前考慮到各種意外狀況，并給出備選的應急預案以防萬一。并且對主要的四大方面進行把控，現場布置、活動彩排、現場服務、活動后事宜來看看活動策劃執行15條注意事項。
1.活動準備大會：探討活動方案內容，由策劃者召開會議進行提案，分配活動籌備工作安排，明確部門職責分工。
2..活動執行大會：由執行負責人發起，一般時間是在活動布置場地前召開，分配活動布場及執行的工作。另外，有異議事項，應盡早與活動策劃師溝通。
3.明確活動物料表、及活動制作圖片流程表。（主執行發起）。 購買活動所需的物料。 并且將物料在活動前一天籌備齊全，物料出發前再次清點。
4.確定進場路線，在很多場地，進場路線都是不同的，我們一定要測量它最大可以通過的尺寸，才可以確定我們的車輛線路，木結構或者其他的裝置，體積能夠做到多大，如何裝車，如何現場拼裝。
5.在物料運輸過程中對易壞物料有相對安全措施。
6.特殊的制作物，有必要提前到制作場地去看，如果達不到我們的要求，一定要返工，或者及時補救，以防我們的客戶去深究這些事情。 一般我們要帶一些現場備用的物料。例如我們經常會帶不同尺寸的LOGO，其實很多制作物可能會在現場出現問題，我們帶一些備份的LOGO可以現場補救，
7小物料必須用收納箱，收奶物料一般為美工刀、刀片、鋸片、透明膠、鉗子、剪刀、針線、雙面膠、泡沫膠、膠水、強力膠、別針、回形針、鐵絲、不同色絲帶及紗網、打火機、繩子、鋼卷尺、皮尺、 u形槍、u形針、手套、止血貼、止血藥、繃帶等物料
8.明確簽到臺、展示區指示路線的位置，還有確定現場座椅的數量、擺放形式。
9.場地布置：明確區域劃分，哪個區域是嘉賓的，哪個區域是媒體的，這也有分區;確定客戶的特殊要求，這個要求很多時候是靠我們的經驗主動跟客戶提出來，可能現場會有
10.活動現場應注意物料堆放。
11現場應注意兼職人員的行為規范。 比如：執行人員注意言行舉止。
12布場按公司硬性要求完成。每個活動應有堆頭、指示牌等。
13活動中出現問題應商討或請示上級處理。
14活動后必須對物料進行整理。
15物料運輸回倉庫必須分類放回原位。

1.企業形象現狀及原因的分析。分析企業形象現狀及原因，就是指要求在公關策劃之前，對你的企業形象以及企業現狀進行一定的診斷。從而為企業選擇公關活動目標與方法提供有效依據。
2.企業得確定目標要求。一般來說，企業所要解決的問題就是公關活動的具體目標。它不僅要服從于樹立企業形象這一總體目標，而且在策劃時，公關活動目標應明確、具體，并且得具有可行性和可操作性。

3.設計企業主題。企業公關活動的主題其實是對公關活動內容的高度概括。它不僅對整個公關活動起著指導作用，也對主題設計得是否精采、恰當，對公眾活動成效影響是很大的。公關活動主題的表現方式是多種多樣的，不僅是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。公關活動的主題看似簡單，其實實非易事。
4.分析企業公眾。公關活動是以不同的方針對不同的公眾對象展開的，并不是像廣告一樣通過媒介把各種信息傳播給大，因此，只有確定了公眾，才能選定哪些公關活動方案最為有效。然而不同的公眾群體也有著不同的要求。
5.企業活動方式選擇。公關活動方式的選擇是企業策劃的主要內容。通過什么方式開展公關活動關系到直接影響到公關工作的成效。選擇活動方式是一個具有創造性工作，企業的公關活動是否新穎、個性化，關鍵取決于策劃人員的創造性思維是否活躍。所以，在選擇活動方式時，要充分發揮策劃人員的獨創能力和潛在能力。
深圳東方飛龍活動策劃

專業的年會活動需要經過專業策劃公司的精心策劃，無論一個企業有多大的企宣團隊，如果要做一場年會活動，做出來的效果要達到專業水平，恐怕也沒有那么容易。一場公司年會活動舉辦的如何，和年會的細節安排有著極為緊密的關系的。年會策劃中記住以下14個要點，讓復雜的活動也能輕松置辦！
參考資料：www.ruiyang-ra.com/new/c/576.html
1、年會策劃目的
2、年會活動時間按排
3、年會活動地點選擇
4、年會人員管理
5、年會餐飲管理
6、年會節目策劃
7、年會重點策劃
8、年會策劃活動流程按排
9、年會活動現場控制
10、年會場地布置
11、年會預算控制
12、年會物料的管理
13、年會背景板、舞臺設計搭建
14、年會燈光音箱設備

年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定制化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。