公司開年會需要注意一下事項：
1.確定主題。年會一般都有主題，比如說今年企業(yè)是發(fā)展最快的一年，那么主題可以圍繞發(fā)展來定。有了主題，就好準備相關的活動內容。

2.確定主持者。一個好的主持者，可以很好保證整個年會的順利進行。主持者要求有好的溝通能力，組織能力，號召力等等各方面的能力。

3.確定場地。場地也很關鍵，場地的設施要求有兼開會、文藝表演場、吃飯等綜合性服務。還要要求場地不能離市區(qū)或者上班地點太遠，一般年會都會舉行一天。晚上活動完了后，地點近可以方便大家回家。當然最主要的是滿足年會舉辦的要求。

4.拿出方案。在年會方案中寫清楚具體的活動細節(jié)。比如說文藝晚會的環(huán)節(jié)，具體的燈光設置，音響師，場務工作人員都要安排到人。這樣可以保證整個活動順利進行。

5.盡早準備。最好提前兩個月發(fā)起辦年會活動的邀請，通知各部門安排好各自的工作。比如說，有文藝節(jié)目的，要提前排練好；年會時發(fā)的獎品也可以提前買好等等。
6.確保安全。安全永遠是第一要考慮的問題。如果人員較多，安保人員最好要有保證。考慮出現(xiàn)突發(fā)事件后，能立馬做出應對。
主要的支持者很重要，要保證年會的順利進行。年會是一年的總結會，建議大家都要參加。

1、年會活動現(xiàn)場控制:年會活動現(xiàn)場總控由誰負責,現(xiàn)場效果的把控.

2、年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風格等.

3、年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等.

4、年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等.

5、年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業(yè)公司完成.

科技的發(fā)展與技術的進步，現(xiàn)今已向5G時代邁進，在千禧年之前人們不會想到互聯(lián)網給我們的生活帶來了如此翻天覆地的改變。信息爆炸、物聯(lián)時代、人工智能這些關鍵詞無一不便攜著我們的生活，互聯(lián)網的發(fā)展也影響著會展業(yè)的進步與多業(yè)態(tài)發(fā)展，最顯而易見的便是會展活動組織方越來越重視場景和體驗環(huán)節(jié)的設計，并且已成為發(fā)展趨勢。不管是觀眾還是參展商對于更優(yōu)質的參展體驗這一塊都極為肯定和注重。

具以上參展體驗這一塊就衍生出更加三種科技進步帶來的場景體驗；
第一是使用場景，將品牌或產品與具體的應用場景聯(lián)系起來，尤以智能、智慧為主打的品牌和產品，諸如家居、生活、健康、金融、消費品、公共管理等；或者通過開拓全新的使用場景，如虛擬的、交叉領域的、未來式的，更好地吸引和連接觀眾。

第二是利用消費場景，即根據(jù)觀眾的需求和偏好，打造相應的場景以吸引購買或消費，大規(guī)模的如淘寶造物節(jié)，小規(guī)模的如對新零售店、快閃店等方式的引入或借鑒。“線上+線下”結合的方式對于會展活動創(chuàng)新的啟發(fā)，在于觀眾不再囿于一個固定和局限的物理空間內接觸目所能及的產品和品牌，而是賦予了他們隨時隨地處于消費場景中，并能夠根據(jù)特定喜好和需求，融入對產品和品牌的個性化設計甚至定制中，在各個觸點上處在體驗之中。

第三便是營銷場景，即根據(jù)觀眾所處展位（展場）的即時使用和消費場景，運用大數(shù)據(jù)分析，預測其行為需求，以移動互聯(lián)網工具精準推送和營銷，如各種應用型會展App。

總的來說體驗化的消費和引流的方式是現(xiàn)今行業(yè)常用的手段，以消費者為中心，創(chuàng)造出從情境和生活出發(fā)、塑造感官體驗以及思維認同、能夠令參觀者深度參與的、值得記憶和令人難忘的活動才是會展人的共同目標。
對此，你有什么看法嗎？歡迎在下方評論區(qū)留言討論，當然也可以關注公眾號【Hornet大黃蜂設計】和我交流喔~