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活動策劃方案有什么內容,需要注意什么問題?

首頁 > 債權債務2022-05-03 11:57:33

活動執行中需要注意哪些問題

活動執行注意事項

策劃方案要求目的、時間、費用、地點、針對人群明確,主題鮮明且統一貫穿。方案應該是便捷可執行的、有優秀的創意的、是有遠景的。

方案的執行要給地方辦事處、執行公司充分的準備時間。

媒體邀請應該事先準備好資料袋,裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應指定專人負責接待并準備好媒體簽到臺。

活動場地應該要求執行公司和當地辦事處按要求提前進行實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。

活動現場設計要求氣氛熱烈,可適當增加表演和抽獎等互動環節,并注意安全,做到衛生整潔、次序井然。

現場盡可能要求播放產品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。

要求所有物料制作精細、圖案清晰,主題和整體策劃主題統一。

為保證活動效果,現場物料種類不宜太少,盡量避免單一。

活動現場布置要求規范、喜慶,并有專人負責。

媒體車馬費應由辦事處和執行公司同時簽字認可。

現場活動要考慮增加播放宣傳賣點的幻燈片。PPT文件格式要求可滿頻放映,并內容清晰、條理。忌文字太多和竟品對比內容出現。

活動費用應該視地域消費水平而定。

策劃方案要兼顧到活動前、后的傳播。活動應保證足夠的宣傳時間,以確保參加人數和宣傳效果。

活動背景板中活動主題、宣傳內容、車、LOGO位置應在醒目位置,不宜太低。

為保證活動順利舉行,策劃案中要常規提醒執行單位進行活動彩排。

策劃案中要對活動完成后的物料回收提出建設性意見。

辦事處應選取有一定活動經驗的廣告公司配合執行策劃案。

為保證策劃方案順利執行,應該事先對活動負責人員進行必要的培訓。

活動策劃需要提前預想到一些事件的發生,盡量細化活動策劃方案和內部支持,以減少活動中和制作時的麻煩。

盡量在工作中建立完善的溝通機制,保障執行者能及時向活動策劃反饋活動中所存在的問題。

活動執行注意事項
  1、策劃方案要求目的、時間、費用、地點、針對人群明確,主題鮮明且統一貫穿。方案應該是便捷可執行的、有優秀的創意的、是有遠景的。
  2、方案的執行要給地方辦事處、執行公司充分的準備時間。
  3、媒體邀請應該事先準備好資料袋,裝齊宣傳資料和新聞稿件等。應指定專人負責接待并準備好媒體簽到臺。
  4、活動場地應該要求執行公司和當地辦事處按要求提前進行實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。
  6、活動現場設計要求氣氛熱烈,可適當增加表演和抽獎等互動環節,并注意安全,做到衛生整潔、次序井然。
  7、現場盡可能要求播放產品宣傳片并提供播放器材和播放格式參考。
  8、要求所有物料制作精細、圖案清晰,主題和整體策劃主題統一。
  9、為保證活動效果,現場物料種類不宜太少,盡量避免單一。
  10、活動現場布置要求規范、喜慶,并有專人負責。
  11、媒體車馬費應由辦事處和執行公司同時簽字認可。
  13、現場活動要考慮增加播放宣傳賣點的幻燈片。PPT文件格式要求可滿頻放映,并內容清晰、條理。忌文字太多和竟品對比內容出現。
  14、活動費用應該視地域消費水平而定。
  15、策劃方案要兼顧到活動前、后的傳播。活動應保證足夠的宣傳時間,以確保參加人數和宣傳效果。
  16、活動背景板中活動主題、宣傳內容、車、LOGO位置應在醒目位置,不宜太低。
  17、為保證活動順利舉行,策劃案中要常規提醒執行單位進行活動彩排。
  18、策劃案中要對活動完成后的物料回收提出建設性意見。
  19、辦事處應選取有一定活動經驗的廣告公司配合執行策劃案。
  20、為保證策劃方案順利執行,應該事先對活動負責人員進行必要的培訓。
  21、活動策劃需要提前預想到一些事件的發生,盡量細化活動策劃方案和內部支持,以減少活動中和制作時的麻煩。
  22、盡量在工作中建立完善的溝通機制,保障執行者能及時向活動策劃反饋活動中所存在的問題。

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活動策劃需要注意哪些要點?

活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時效性。
資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
活動開展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先后順序排列,繪制實施時間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續聯絡等。請根據實情自行調節。
經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算后,用清晰明了的形式列出。
活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
活動負責人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應注明小組名稱、負責人)。
一般來說活動策劃大概有以下幾個方面,包括活動簡介(背景、目的、主題、時間、地點)、活動流程、費用預算、其他事項這幾個部分的內容。
其中最重要的就是:創意、可執行性、預算
這是做活動策劃最需要注意的地方,當然,也不是說別的不重要。比如活動的目的,如果被忽略,那策劃活動的意義就沒有了。

做一個活動策劃需要注意什么

1.確立公共關系目標

公共關系目標即本次公共關系活動要達到的目的。公共關系目標最核心的是達成雙向的溝通及了解、分解這一目標,基礎層面的目標是組織知曉度的多實現,高級層面的目標是組織信賴度的追求。在信賴度方面包含著兩個方面的含義,一個是信任,這是社會組織希望通過具有影響力的公共關系活動來構建目標公眾對組織的信任感;另一個是忠誠,即期望讓目標公眾實現對組織的忠誠,這是社會組織在公共關系活動中欲實現的最高目標。一個精心策劃的公共關系活動最希望達成的目標即是社會公眾對組織矢志不渝的堅定信心。

2.明確目標公眾

公眾是公共關系活動的對象,目標公眾的確立是通過前期認真的調查完成的。-般來說,公眾可以分為三類:目標公眾,潛目標公眾,非公眾。對已確立的目標公眾,社會組織必須要準確地把握公眾特點,尋求最適合公眾接受的習慣與途徑來開于展公共關系活動,以實現對公眾溝通的最佳效果。在開展公共關系活動時,組織面對的公眾往往不是一個公眾群體,可能是數個;往往不是一個現場或地域的公眾,可能是廣闊區域,甚至國外的公眾。因而,把握公眾特點、選準公眾顯得十分重要。

3.主要信息說明

主要信息即組織本次策劃大賽需要說明的重要內容,包括主辦方準備活動的情況主題所反映的重要意義、參加活動的各方單位情況、目標公眾的具體情況等。這部分信息的說明對理解與開展公共關系活動是不可或缺的。

4.公共關系策略

公共關系策略即闡述公共關系活動的整體思路與步驟。包括活動創意的展開、系列活動安排、活動遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動現場,公共關系策略要說明組織的活動安排如何充分體現公共關系創意與組織目標,怎樣實現最大限度地影響現場公眾與非現場公眾。

5.傳播策劃

公共關系活動有相當部分的內容體現在傳播計劃的設計上。因此,策劃方案有必要單獨規劃傳播行動。其主要包括兩大部分:人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見領袖與目標公眾溝通的不同計劃,要設計特定的活動影響主要的目標公眾;大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介,既經濟又高效地將組織信息有效地送達到外圍目標公眾那里。傳播策劃的設計十分重要,它與現場活動相互呼應,才能發揮出公共關系活動的最大效應。

6.媒體計劃

媒體計劃即有計劃地安排新聞稿、專題節目以及專訪活動創意,尤其是對版面、時間段、頻道、重復率等,均要做出細致的計劃,對組織領導人、新聞發言人等要給予特別的安排,以期能夠有有效地實現與目標公眾的雙向溝通與交之流,并締結與媒體良好的合作關系。

7.傳播形式及方案要點

傳播形式即明確公關策劃的具體傳播形式,如現場交流、座談會、專家咨詢、冷會、專項展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時,還要闡述在特殊情況下應對記者及意外突發事件的處理與工作提示等。

8.預算費用表

將活動可能涉及的所有費用均以明細表格的形式列出,同時進行適當分類,既為之后的公共關系活動的實施做重要鋪墊,又可使公共關系活動的主體--社會組織能夠對策劃活動的開支總額有一個基本的衡量,同時,經費預算也是方案審批時領導拍板定奪的重要依據。

活動是運營的重要手段,作用也是非常豐富,可以喚醒沉默用戶、可以對外拉新、可以增加產品在內容上的厚度,所以活動在很多公司都是有專門負責的團隊,即使沒有一個幾十人的團隊去負責,也是有一個2-3個人的小組去策劃運營。

活動運營你說它有套路嗎?還確實是有的,比如一份策劃常規的策劃方案,還有每家公司都會有自己的傳統策劃的活動或者每月每年都會舉辦的同性質活動。

你說活動運營沒有套路嗎?有時還真很難找到套路,沒有的套路在于一個創新的活動是很有套路很言,很大程度上得靠摸索,活動的形式、內容都是新的,所以這得靠團隊的協調度去配合完成。

這篇文章我就不多說一個活動運營的套路和方案是怎么樣的,因為這樣的文章在網上一搜一大把,基本上都是在寫活動的策劃套路,運營套路。我主要說說從創新活動的都有哪些關鍵點和活動的執行中會有哪些問題等等細節問題的把控。

一、如何判斷活動的可執行度

一般在活動成型前都會有一個想法,這個想法可能是團隊經過頭腦風暴想出來的,也有可能是個人意淫出來的。但不管怎么樣,想法是是所有動作的基礎,我們允許很多想法存在。但是在允許想法存在的同時,也要檢驗這個想法是否可執行,因為天馬行空的東西過于浮夸,你想得到,可能資源和技術都不匹配,那是白搭。

檢驗一個想法是否可行,得要通過四個方面去分析。

1.競品分析

競品分析的目的不是要抄襲競品的運營動作,而是通過分析競品的策略,看是否有值得借鑒的地方和策略是否有待完善的地方。如果競品已經在我們之前策劃過類似的活動,不是你的想法out了,最起碼讓你知道你的想法是可行。第二就是可以認真研究它之前做的這個活動是否有待完善的地方,如果有就不怕深究,因為往往他們想不到的bug,往往就是你想法的成功之處。

2.換位思考

想法可以意淫,但是不要意淫過度,因為一旦陷入自我思維,難以抽身。我們在策劃一個活動,很多時候都是自己先想,然后團隊討論,這個時候討論就要站在用戶角度去想這個idea到底對用戶有何吸引力,用戶是一個集合,我們很多時候不能代表典型用戶,所以不知道他們真實的想法。

這時候就要換位思考,或者做個簡單調研。再不然就是可以通過在產品內的用戶反饋,評論、抱怨等信息當中分析出一些關鍵信息也是行的。總之要記住的是不要過度把自己當做用戶,所換位思考,多聽取用戶意見。

3.資源可調配度

可以把資源和活動比喻成魚和水的關系吧。資源就是水,而活動就是魚,沒有了水,這條魚可能也就這樣。反之,當水越是豐富的時候,魚就越是能夠在水里做出各種動作。所以在你意淫這個想法的時候,得先想想公司給到你多少資源。這個資源包括但不限于人力、資金、第三資源等。一般來說,一個活動的策劃,公司一般都會有人手、預算等資源,但是多少就得要看這個活動的大小以及你承諾的回報了。

因為一旦資源投入越多,你要給到的成績就要越漂亮,而往往很多人都不敢打包票這個活動一定能好,所以公司給100也是要干,給1000也是要干。當然了,活動的資源一部分公司可以給你,但是也有很多你要在各部門去爭取和通過人脈等方式去拉攏到第三方資源的加入,這樣可以拉升整個活動的規模的效益。

4.團隊認可度

活動想法要爭取到大部分人的認可,要不然你無法開展。這是很關鍵的,因為活動是團隊的事情,而不是你一個人能干得了的,即使你能夠全包,估計效果也不會好,因為專人專項嘛。

最總要的是所謂旁觀者清嗎,別人看到的玩玩都比你清楚,你還得給這個活動完善一些不好的地方。所以團隊的認可度越高,說明這個想法的可落地性就越強。

二、一個成功活動的3個關鍵點

定義好的活動的標準是什么?我覺得離不開這三個關鍵詞:需求、創意、傳播。

1.需求

我們先來說需求,根據人本主義理論的馬斯洛需求分析,人類都有需求,而從低到高按層次分為:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求。

比如生理需要主要是對食物、溫暖以及性有渴望;而安全需求主要是有保護、穩定的需要;社交需求主要是一種歸屬感的需求;尊重需求主要是一種人格受尊重的需要;自我實現是我們人類最高的需求級別,主要是一種實現自我理想、發揮潛能的需要。

而對于對于活動運營者來說,挖掘目標用戶需求成為第一道關鍵工作。因為只要抓對需求了,接下來你的活動才能順著用戶最想要的進行下去。

比如我們產品是電商產品,這群目標用戶本身就是一群有生理需求,就是衣食住行的方面需求。那接下來我們需要分析就是如何才能讓他們在這方面需求更加強烈,抓住他們“陰暗”的一面。這里“陰暗”指的就是人類最原始的七宗罪。而其實在我們第4章也有說到。這七宗罪主要包括傲慢、妒忌、暴怒、懶惰、貪婪、淫欲和貪食。

而我們看到,其實每宗罪都是包括人類在這宗罪主要的表現是什么?比如窺視主要是用戶對名人大咖的窺探欲或者對一些名人大咖的私生活的好奇。比如我們知道在2016年爆紅的分答,就是利用人類的窺探心理,你只要花幾塊錢就能問一些大咖問題,而其他還可以付費偷聽這個名人大咖給他講了什么?

比如還有色欲。色欲這塊就更不用說了,在現有的環境下,互聯網產品在功能的設計或者營銷活動當中,都喜歡打擦邊球。比如支付寶的校園日記;還有其他微商在用微信加你的時候都是用美女頭像,為的就是讓你跟她多聊會,聊著聊著你就會買她的東西了。

比如我們要分析的產品是一款電商產品,主要是賣衣食住行的商品,這時候我們就應該抓住用戶在這方面的需求你,就是貪小便宜的心理。所以我們會在平臺上處處布“陷阱”。比如買滿500減200、買滿1000減500、99元預定、1積分搶購等等,為的就是讓用戶多花錢。我們每年都會看到的天貓雙十一、京東618這些打折搶購秒殺等活動,其實就是利用了消費者的貪欲心理。

因此,在抓準了用戶的心理需求之后,這個活動就是離成功不遠了,畢竟活動得有人參加不是嘛!

2.創意

第二個關鍵詞就是創意,用戶憑什么來參加你的活動,而不去參加別的活動,還能夠持續不斷地去參加你的活動。可能因為你的活動夠新穎,好玩刺激,服務夠好,高逼格,讓我能夠與朋友有聊天的談資。這些都是一個活動被用戶認可并愿意參與進來的原因。

我主要歸納了這2個原因:

第一個是就是門檻夠低,門檻是篩選用戶的重要方式,但是現在很多用戶更愿意參加規則簡單,不會羅里吧嗦的活動,因為這樣的活動不會花費太多的時間就能參與,在這個信息冗雜的時代,誰在幫用戶省時間誰就抓住了商機,所以我們盡可能地降低活動的門檻讓更多人參與進來。比如簡書在3月份舉辦萌寵圖文大賽。你只要拍攝一張或一組萌寵照片,或手繪一張或一組萌寵漫畫就可以參與,這樣的參與門檻對于在簡書的用戶來說是個極其低的參與門檻,這樣可以最大程度調動用戶參與進來。

第二個原因就是這個活動能夠成為我跟朋友的一種談資,就是沃頓商學院的營銷學教授Jonah Berger《瘋傳》這本提到的概念:社交貨幣。等于我參加完你這個活動,我就能與身邊的朋友、家人一起討論這個話題,這就是談資。

比如我們參加雙十一、京東618活動,這幾乎成了國人的一大節慶日,所以這時候你也去買買買了,這時候你就可以跟別人討論關于這個活動的好與壞。

3.傳播

第三個關鍵詞是傳播,用戶為什么在參加完你的活動或者看到你的這個活動,會主動愿意幫你宣傳。這里我們涉及到一個傳播因子。

傳播因子指的是這個活動有什么因素觸及到用戶的內心而讓用戶主動轉發傳播,傳播因子主要包括炫耀、認同、個性、興趣、互惠等等。而這些因子一旦被用戶所認可,就會主動幫你免費傳播,我們都說營銷什么最重要,用戶的口碑最重要。所以你就看到營銷人都在抓用戶的心理,看用戶喜歡傳播什么,不喜歡傳播什么?

比如為什么很多人都在轉發迷蒙的文章,比如《致賤人》?因為轉發的這群人在心中都有好幾個賤人,而迷蒙的文章剛好只是觸及到他們的那根筋,所以引發了共鳴。很多說讀完之后,內心是很爽的,覺得作者說話很真性情。這就是認同因子。

而我們看到之前的滴滴、Uber還有現在的摩拜、ofo的邀請好友注冊,兩人即可免單或者減多少元,這是抓住用戶的互惠心理。既然邀請了好友,就可以兩人同時優惠,何樂不為呢?還能夠增進朋友的感情。

三、活動執行過程中需要注意的問題

1.時刻關注活動執行過程的這些數據

從活動結果來看,核心數據無非就是這個活動拉了多少粉,或者轉化了多少粉。但是在活動過程中,有些數據是要動態去關注的,比如活動頁面參與情況,渠道來源、以及渠道轉化率等。雖然這些數據在活動結束后可能并不是我們關注的重點的,但是活動周期越長,這些數據就越關鍵。因為這個數據的好壞直接關系到你的整個活動所呈現的結果。

比如我舉辦了一個促銷類活動,同時我在很多渠道上都做了投放,但是哪個渠道效果好呢?如果沒有去關注這些數據,我可能就不會知道有哪些渠道是要加大投放,而又有哪些是可以放棄或者優化我的落地頁的。如果你有去分析這些數據,你就可以通過數據來驅動你的決策。

2.通過數據不斷優化活動

我們還是拿促銷活動來舉例子。促銷活動的最終目的就是將商品賣出去,實現銷量,因此促銷活動的選品十分重要,這些就需要通過產品分析來了解,通過產品分析了解網站的商品整體銷售情況,將用戶瀏覽、點擊、轉化高的商品挑選出來,分清哪些是熱賣商品,哪些是搭售商品。

比如通過產品分析得出商品A的瀏覽量、二級頁面跳轉是最高的,可以說明用戶對這個商品感興趣,進一步來說帶來的轉化率就會高,那這個商品就可以考慮作為熱賣品,參加促銷活動。而商品C瀏覽量不高,但是二跳率比商品B高,這時候就要考慮是不是商品有問題,比如商品內容介紹的不夠詳細等造成的,這時候可以考慮對商品介紹進行優化,再看效果如何。如果優化后二跳有了提高,那商品C也是熱賣的商品之一。商品B可以考慮作為搭售商品。

3.搜集用戶反饋和用戶信息

有時落地頁或者活動整體參與面,在官方這里是看不到的,但是在用戶體驗這里可能存在一些疑問,包括在參加活動的時候,并不是所有用戶都能夠順利參與,可能會存在這這樣那樣的問題,這個時候就要給到用戶反饋的渠道。

比如你是做微信關注的拉新活動,反饋渠道可能就是微信的后臺輸入,要時刻關注消息頁,注意用戶反饋過來的問題建議,而一旦用戶集中反映同一個問題時,作為運營就是開始重視起來,因為這個可能不是某個手機、或者網絡的問題,有可能是我們的設置的時候存在漏洞,這時候就要緊急排查并且改善。

策劃活動不難,但是策劃爆款活動是可遇不可求的,活動運營也需要感覺,但是這種感覺可以從實踐中段落而來,多去想多去看,以及多去實踐,策劃出來的活動才有“厚度”,也是成為爆款活動的基礎。
一般來說活動策劃大概有以下幾個方面,包括活動簡介(背景、目的、主題、時間、地點)、活動流程、費用預算、其他事項這幾個部分的內容。
其中最重要的就是:創意、可執行性、預算
這是做活動策劃最需要注意的地方,當然,也不是說別的不重要。比如活動的目的,如果被忽略,那策劃活動的意義就沒有了。
所以,在保障活動正常運轉的情況下,創意、可執行性以及預算,這三點是非常重要的。如果自己做不了,或者沒把握,最好還是找活動策劃公司。因為做一場活動策劃通常目的性都比較強,時間也會有比較準的計劃,如果因為策劃失敗或者不符合要求,而耽誤了正常的運作甚至帶來損失,那就不是你個人能夠承擔的了。所以說,找活動策劃公司是比較穩妥的方式,當然必須找專業的。推薦下博濤智遠,北京的單位,挺不錯的。
活動策劃的注意事項,我個人認為應該有以下幾點:
1、首先需要注意的就是本次活動的主題。我們這次活動主要是想要做什么,起到什么樣的效果,帶來什么樣的影響。
2、其次是場地的選擇。合適的場地能夠極大程度上提升本次活動的重要性和宣傳作用,為襯托活動提供有效基礎。
3、最后就是相關環節的調整和實施。活動主要需要考慮的群體是參加人員和客戶,因此我們要著重提升他們的參與體驗感,因此,各方面都需要從客戶角度思考,做出優良方面,這也是曼丁文化傳播奉承的服務理念!
很多方面啊,活動的可執行性,活動的大約預算,活動的創意性,一定要詳細一些寫,你可以百度一下網上有很多模板的,最重要的是活動有沒有新意,想好大體方向套用模板就可以。

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