一、嚴(yán)格審查簽約主體資格
　　簽約過程中，公司往往更重視合同內(nèi)容，而忽視了對(duì)合同主體資格的審查，有時(shí)甚至為了促成合作或礙于情面將對(duì)主體的審查變成“走過場”，這樣的做法容易導(dǎo)致主體缺陷而使合同歸于無效或難于履行，達(dá)不到簽訂合同目的。因此，對(duì)簽約主體的資格要嚴(yán)格審查：
　　首先，要審查對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照及年檢的情況，以了解其主體的合法性（如是否合法注冊(cè)、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等）和經(jīng)營范圍，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)较嚓P(guān)部門調(diào)查資產(chǎn)狀況、工商登記以及不動(dòng)產(chǎn)登記等；
　　其次，對(duì)法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項(xiàng)目，要根據(jù)合同內(nèi)容審查對(duì)方的資質(zhì)現(xiàn)狀，即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況（有的資質(zhì)可能失效），如經(jīng)營與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營資格許可證，通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)等；
　　第三，要對(duì)對(duì)方的履約能力進(jìn)行必要評(píng)估，以保證簽約后能夠順利履行合同。
　　二、合同內(nèi)容的審查是重點(diǎn)
　　首先，要審查合同的內(nèi)容是否合法。如有無違反國家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定；是否存在損害社會(huì)公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形；是否存在重大誤解或顯失公平等等。
　　其次，要審查合同主要條款是否完備、明確。/考試大/收集/一個(gè)合同要對(duì)雙方的權(quán)利義務(wù)有明確的規(guī)定，特別是合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、合同的解除、違約責(zé)任的承擔(dān)等等主要條款必不可少，一旦未作約定或者約定不明，將對(duì)合同履行造成重大風(fēng)險(xiǎn)隱患。
　　最后，限度地為公司爭取利益。要站在有利于公司的角度上，對(duì)我方權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行全面衡量，當(dāng)然是爭取更多權(quán)利而盡可能地減少義務(wù)，并且，對(duì)我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對(duì)較輕的違約責(zé)任；對(duì)對(duì)方條款的審查，則恰恰相反，不過，凡事都要有個(gè)限度，合同條款還是要建立在相對(duì)公平合理的基礎(chǔ)上的，否則，顯失公平的合同也可能導(dǎo)致被撤銷的。
　　三、審查簽約人有無簽約權(quán)限
　　很多情況下，合同是由一方或者雙方授權(quán)代表簽署的，此時(shí)應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。/考試大/收集/對(duì)于初次合作的單位，這項(xiàng)工作非常重要，即要對(duì)對(duì)方代理人身份、有無代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進(jìn)行必要審查，否則可能會(huì)發(fā)生沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。實(shí)踐中，主要是看簽約代表是否為單位負(fù)責(zé)人或是否有委托授權(quán)書。需要注意的是，單位的部門或辦事處是沒有對(duì)外簽約權(quán)的，而企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)簽訂合同時(shí)也需由法人授權(quán)。
　　四、其他注意事項(xiàng)
　　1、簽章。合同對(duì)方如果是企業(yè)法人或其他組織，在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章及授權(quán)代表簽字，如果是公民個(gè)人，則要求其本人簽名并加摁手印。所有的印章和簽字均應(yīng)當(dāng)清晰、完整。
　　2、合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關(guān)系，審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致。相當(dāng)多的合同其附件的內(nèi)容是非常重要的，應(yīng)該按照主合同予以同等對(duì)待。
　　3、簽約時(shí)間及地點(diǎn)。簽約時(shí)間是將來發(fā)生糾紛后，固定訴訟時(shí)效的重要證據(jù)；簽約地點(diǎn)是用于確定糾紛發(fā)生時(shí)的管轄法院，一般盡可能的在本公司所在地簽約。

第一，審查合同主體，不只是要審查合同主體是否適格。還要看供方有無供貨能力，有無獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如是審查需方，需看有無付款能力，有無獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力。注意供需雙方都要核對(duì)清楚。
第二，審查買賣標(biāo)的物(貨物)的基本情況。看是否有產(chǎn)品名稱故意不寫全稱，混淆產(chǎn)品品種;或供方不寫產(chǎn)品牌號(hào)和商標(biāo)，想達(dá)到以次代好的目的;有的供方不寫產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)，企圖交貨蒙混過關(guān);還有的供方不寫生產(chǎn)廠家，想用價(jià)低的檔次差的產(chǎn)品供貨。
所以，在審查時(shí)需重點(diǎn)審查是否寫清產(chǎn)品全稱，寫清牌號(hào)、商標(biāo)，寫清、寫全規(guī)格、型號(hào)、寫清生產(chǎn)廠家。
在審查買賣標(biāo)的物時(shí)，看是否有供方不寫隨機(jī)備品、配件工具、數(shù)量及供應(yīng)辦法。為了不免費(fèi)提供，再借機(jī)收取配件費(fèi)用。故需要提醒簽訂者注意：要寫清隨機(jī)備品、數(shù)量，配件工具、數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時(shí)間也寫清楚。
第三，審查標(biāo)的物的數(shù)量和計(jì)量方法。為避免合同雙方簽訂者對(duì)產(chǎn)品數(shù)量或計(jì)量方法故意約定為本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)或計(jì)量方式。應(yīng)注意產(chǎn)品的數(shù)量應(yīng)以國家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位表示，沒有統(tǒng)一計(jì)量單位的，產(chǎn)品數(shù)量的表示方法由雙方確定，但必須具體明確，切不可用含糊不清的計(jì)量概念表述，如一件、一箱、一打等，應(yīng)對(duì)雙方使用的計(jì)量方法作出具體解釋，如一件、一箱、一打等的表示，具體包括的產(chǎn)品數(shù)量是多少。看是否供方不寫隨機(jī)備品或配件工具的數(shù)量。防范方法是要寫清隨機(jī)備品數(shù)量。并將上述用品的供應(yīng)辦法、時(shí)間也寫清楚。
第四，審查標(biāo)的物的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(含質(zhì)量要求)。這在買賣合同中存在的陷阱是不寫質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);成套產(chǎn)品的，不寫附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);看樣訂貨的，不封存樣品。
所以要注意審查時(shí)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是國家標(biāo)準(zhǔn)呢?還是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?亦或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?成套產(chǎn)品的，不但要寫清主件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，還要寫清附件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。看樣訂貨的，一定要將樣品封存好，作為驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。另要注意審查質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限，不但要寫清，而且要寫的科學(xué)、合理。如果對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量保證的時(shí)間寫的不合理，就會(huì)造成買方無充足時(shí)間審查。
第五，審查標(biāo)的物的包裝方式和包裝要求。在買賣合同中，會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)供方不寫或不寫清包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)和回收，也不寫費(fèi)用負(fù)擔(dān)，以達(dá)到簡易包裝省錢省力的目的。在審查時(shí)就要注意看是否寫清包裝物、包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)簽的內(nèi)容等。對(duì)包裝物的供應(yīng)、回收，費(fèi)用負(fù)擔(dān)也要寫清楚，以免出現(xiàn)糾紛。對(duì)包裝不善引起貨物損壞的責(zé)任約定是否清楚等。
第六，產(chǎn)品價(jià)格及支付期限、地點(diǎn)和方式及交貨的期限、地點(diǎn)和方式。在買賣合同中不寫單價(jià)，逃避物價(jià)檢查，并為偷、漏稅創(chuàng)造條件，或需方只寫金額數(shù)量，不寫幣種等情況都會(huì)發(fā)生，不寫清交貨方式，以達(dá)到不承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的目的，也為糾紛管轄設(shè)下埋伏。在審查中要看是否寫清單價(jià)，寫清幣種。看是否寫清交貨地點(diǎn)和方式，代辦托運(yùn)時(shí)間及是否寫清運(yùn)輸工具和運(yùn)輸路線等。
第七，審查合同中是否約定驗(yàn)收或者檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)、方式、日期。在買賣合同中容易存在的陷阱是供方不寫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法及提出異議的期限，或?qū)⑻岢霎愖h的期限訂的過短。在審查合同時(shí)就要看是否明確規(guī)定貨物的驗(yàn)收辦法，事關(guān)供需雙方預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益與合作成功與否的大局，也是易發(fā)生質(zhì)量糾紛的地方，必須注意明確訂明。看合同中是否明確載明：驗(yàn)收的時(shí)間;驗(yàn)收的方式;驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn);由誰負(fù)責(zé)驗(yàn)收和試驗(yàn);當(dāng)驗(yàn)收中發(fā)生糾紛后，由哪一級(jí)主管產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督檢查機(jī)關(guān)執(zhí)行仲裁等等。
第八，審查是否約定結(jié)算方式。在買賣合同中不寫結(jié)算方式和期限，或只寫結(jié)算方式，不寫結(jié)算期限。以達(dá)到延長付款期的目的，這是買賣合同常存在的陷阱。這就需要注意審查是否寫清結(jié)算的具體方式，寫明結(jié)算期限。若是分期付款，還要審查是否寫清每次付款的日期和確切數(shù)額。
第九，審查違約責(zé)任及解決合同爭議的方法。在買賣合同中會(huì)存在有可能違約的一方，不寫違約責(zé)任，或?qū)⑦`約責(zé)任寫得過輕。甚至不寫合同糾紛的解決方式;選擇有利于自己的合同解決方式和管轄機(jī)關(guān)。以為己方違約做好鋪墊。這就需要注意是否將違約責(zé)任寫具體。最好把對(duì)方每項(xiàng)義務(wù)不履行的違約責(zé)任都分別寫清，以鉗制對(duì)方，使其正確、全面履行合同義務(wù)。要審查是否寫清解決糾紛的方式，是仲裁、還是訴訟及確定糾紛的管轄地等。
第十，審查合同落款、署名、蓋章等方面。在買賣合同中往往存在不注意寫明簽名人是法人代表，還是法定代表人授權(quán)的其他委托代理人。及不蓋公章或蓋的不是公章，用沒有備案的合同章甚至業(yè)務(wù)章，或蓋上了分公司或公司下屬部門的印章。

法律依據(jù):
《民法典》第四百七十條 合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括下列條款：
(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所;
(二)標(biāo)的;
(三)數(shù)量;
(四)質(zhì)量;
(五)價(jià)款或者報(bào)酬;
(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;
(七)違約責(zé)任;
(八)解決爭議的方法。
當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。