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企業清理欠款時應該注意的事項是什么,有哪些?(企業清理欠款時應該注意的事項)

首頁 > 債權債務2023-11-27 08:31:28

企業如何進行應收賬款管理

  1.建立相對獨立的信用管理部門,堅持信用評估制度
  為了加強應收賬款的管理,大中型企業應根據業務發展的需要建立相對獨立的信用管理部門,同時配備專業的信用管理人員,專門負責對應收賬款的管理,確保信用管理職能的實現。信用管理部門一般由財務總監領導,是銷售部門和財務部門的橋梁。信用管理部門的基本職能包括建立客戶信用檔案,管理客戶信用,進行信用風險分析,科學制定客戶的信用額度,執行應收賬款監督等。
  企業要根據實際經營情況和客戶不同信譽情況制定合理、可行的信用政策,并在經營活動中認真執行,這是企業財務管理的一個重要組成部分,也是企業為達到應收賬款管理的目的,防范和化解應收賬款風險的重要措施。因此,必須堅持對申請賒銷的客戶進行信用狀況分析。根據對客戶信用評估,確定客戶壞賬損失率的高低,這些基本上決定是否給客戶提供賒銷以及提供賒銷的額度。
  2.建立客戶管理檔案對客戶進行資信評價
  客戶既是企業最大的財富來源,也是最在的風險來源,做好客戶資信調查是加強應收賬款管理的基本工作。現代企業必須建立客戶檔案,通過收集其信息,對客戶的資產狀況、財務狀況、經營能力、償債能力、以往記錄、企業信譽等進行客觀、深入地調查分析。通常采用“5C”系統進行評估,即品質(Character)、能力(Capacity)、資本(Capital)、擔保(Collateral)和條件(Conditions)等五個方面。根據調查的結果來評定其信用等級,并建立賒銷客戶信用等級檔案,掌握每個客戶的信用狀況:一是財務報表;二是銀行證明;三是企業間證明。對不同資信客戶不同對待,根據設定的信用等級評價標準,利用既有或潛在客戶的報表數據,計算各自的指標值,并與指標值進行比較分析,然后根據經驗及主、客觀條件詳盡地對客戶的拒付風險做出準確的判斷,以便于企業提高應收賬款投資決策的效果。
  3.實施具體的信用標準
  信用標準是給予或拒絕客戶信用的依據,一旦企業決定給予客戶信用優惠時,就需要考慮具體的使用條件,企業在接收客戶信用訂單時,要向其明白提出付款時間及其他支付賒銷款項相關要求,包括信用期限、現金折扣和折扣期限方面的約定。
  企業允許客戶購貨款賒欠一定時間,會在一定程度上擴大銷售、增加毛利。確定信用期,主要是引入機會成本,利用“差量分析法”計算不同信用期的稅前損益差異,制定客戶的信用期,并根據賒銷單位資信情況和歷史收款質量,分析改變現行信用期對收入和成本的影響,確定最優信用期。但不適當地延長信用期限,會引起應收賬款機會成本和收賬費用的增加,也許還會造成壞賬損失。因此,企業必須要求因信用期限的延長帶來邊際收入的新增量大于邊際成本的上升數。
  企業在延長信用期限的同時,為了加速資金周轉,及時收回貨款,減少壞賬損失,對在規定期限內提前償付貨款的客戶可以按銷售收入的適當比率給予折扣。現金折扣是企業為及時收款縮短平均收款期而向債務人提供的債務扣除,制定現金折扣政策要考慮折扣所能帶來的收益與喪失的折扣成本的利弊,相機抉擇。因此,采取現金折扣的前提,就是要企業通過加速收款帶來的機會收益能夠多剩有余地補償現金折扣的付出。至于給予客戶現金折扣優惠的期限和程度應根據企業自身需要,在信用成本前后收益比較基礎上,擇定一個期量結合的最佳數據方案。
  4.制定最佳收賬政策
  在正常情況下,客戶應按信用條件的規定到期及時付款,履行其責任。但是,由于種種原因,有的客戶拖欠貨款。收賬政策就是指對于逾期的欠款公司應采取的收賬策略。企業對于信用質量的客戶要采取不同的收賬政策收取應收賬款。對于信用質量高的客戶,可以采用寬松的政策;對于信用質量差的客戶,應采取積極的、嚴格的收賬政策。
  企業在制定收賬政策時,應視賬款逾期時間長短、欠繳金額大小、不同的客戶、不同的產品來制定各種信用條件,并且要靈活掌握。同時,要在增加收賬費用與減少壞賬損失、減少應收賬款機會成本之間進行比較、權衡,以前者小于后者為基本目標,掌握好寬嚴界限,擬定可取的收賬計劃,使收賬成本最低、效益最大。
  此外,還應注意講究收賬技巧,即對不同類型的客戶采取不同策略,既要賬收回,又要不失去客戶。對于無力償付與故意拖欠,以及欠款期不同的企業要采取不同的收賬策略進行收賬,如:暫不打擾、信函催收(電子郵件等通訊方式)、電話催收、上門催收、雙方協商解決、借助于有權威的第三者調解、由仲裁機關仲裁解決、上訴司法機關,加強司法執行力度,還可通過“債轉股”,將應收賬款置換為股權;通過資產置換,將應收賬款置換為優質資產;設立清欠應收賬款公司實現債權人和債務雙贏;通過應收賬款證券化融資。
  5.加強財務基礎工作,設置規范的應收賬款賬戶
  為加強應收賬款的管理,在總分類賬的基礎上,又按信用客戶的名稱設置明細賬戶,并以合規有效的賒銷合同登記應收賬款檔案,詳細、序時記載應收賬款產生的原因、時間、合同施行情況、增減變動及每筆賬齡信息。通過專人負責應收賬款的管理,定期檢查清欠情況,以便及時發現問題,采取措施,防止壞賬風險。
  6.建立壞賬準備金制度,提高企業承擔壞賬風險的能力
  商業信用的存在不可避免地帶來壞賬損失,這是市場經濟中不可忽視的現實問題。近年來壞賬損失日趨嚴重,因此,企業要遵循穩健性原則,對壞賬損失的可能性預先進行估計,積極建立壞賬準備金制度。這樣,資產負債表上反映的是應收賬款的可變現凈值,使應收賬款實際占用資金接近實際,避免企業虛增利潤,清除了虛列的應收賬款,有利于加快資金周轉,提高企業承擔壞賬風險的能力,更好地適應市場經濟發展的要求,促進企業及時處理應收賬款,防止潛虧和三角債的再發生。
  7.發揮會計監督作用,及時掌握應收賬款的變化情況
  應收賬款形成以后,相關責任人應定期與債務方對賬,動態掌握客戶情況,尤其對有疑問的賬款必須及時核對,請對方在對賬單上簽字,并加蓋單位公章予以確認,以防止“清欠”人員與債務有關人員惡意串通,故意拖欠款項的支付與收取,定期讓債務方確認“應收賬款”金額,也是最終通過法律手段尋求債權保護的起碼要求。
  一般來說,應收賬款被拖欠的時間越長,催欠的難度越大,成為壞賬的可能性也就越高。所以應定期進行賬齡分析,并密切關注應收賬款的回收情況,根據時間長短、金額大小排隊,逐筆分析欠款原因,估計潛在的風險損失,正確計量應收賬款價值,還應制定“應收賬款”占全部流動資金情況表等。分析應收賬款周轉率和平均收賬期,看流動資金是否處正常水平,企業可通過該項指標,與以前實際、現在計劃及同行相比,借以評價應收賬款管理中的成績與不足,并修正信用條件,提升企業資金循環周轉。同時,對尚未過期的應收賬也不應放松管理和賬齡分析,防止新的逾期拖欠,通過賬齡分析還可為評估、調整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據。
  8.制定應收賬款回收責任制
  為了加強應收賬款的管理,防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務而強銷盲銷,企業應嚴格實行貨款回收與銷售責任結合起來,在具體操作過程中,要根據審批權進行把關制約,每筆賒銷要手續完備嚴密,責任到人。同時,制定嚴格的資金回款考核制度,以實際收到貨款數作為銷售部門的考核指標,每個銷售人員必須對每一項銷售業務從簽訂合同到資金收回全過程負責,即把回款和銷售緊密結合起來,誰賒銷,誰收賬。使應收賬款的回收率成為銷售業績考核的一項指標。使銷售完成與收款和個人收益捆綁起來,與個人收入掛鉤,明確風險意識,加強貨款的回收。

請問清理債權債務的基本步驟有哪些

企業清理債權債務的步驟是:
1、重新審核簽訂償還協議,并按協議約定清繳欠款;
2、債權清繳與財政扶持和抹帳等相結合、實施綜合清欠;
3、鼓勵企業發展,對成長性較強的生產型企業欠款,采取債權轉股權或債權轉投資。
【法律依據】
根據《公司法》第一百八十五條,清算組應當自成立之日起十日內通知債權人,并于六十日內在報紙上公告。債權人應當自接到通知書之日起三十日內,未接到通知書的自公告之日起四十五日內,向清算組申報其債權。
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工程欠款,拖欠工程款怎么處理

拖欠工程款有以下幾個解決辦法:

一、對業主逾期付款及時主張權利或保存證據

工程款一般分為動員預付款、進度款、結算款,質保金。

首先在簽訂施工合同時,盡管相對甲方,施工方處于不利的地位,但是還是要據理力爭,爭取在合同中盡可能約定一個對施工方有利的預付款、進度款支付比例。

因為,在工程進展過程中,施工單位享有主動權,如果業主建設單位延期付款就可以順延工期來制約業主,因此應當爭取在工程完工前最大限度的爭取支付較大數量工程款。

再者,在工程進行過程中,一旦業主建設單位出現逾期支付預付款或進度款的情形,不能礙于情面,而不及時提出,應及時提出要求付款的書面申明或索賠申請。這樣一是可以在工程索賠程序中獲得主動,二是也為將來可能發生的訴訟提供了最充足的證據。

再者,對于工程款的支付狀況要及時核對,必要時定期和業主建設單位采取財務對賬的方式來固定證據。對賬的書面單據要加蓋雙方的印章。

由于財務對賬屬于業務部門之間的行為,因此不會引起發包人的防范,而財務的對賬單據是可以作為證據欠款訴訟中使用的,這樣即使發生了糾紛也可以使得施工企業處于有利地位。

二、充分利用建筑合同有效性問題來確保工程款回收

這個策略的背景是我國嚴格的建筑資質管理制度與目前建筑市場掛靠借用資質、轉包工程普遍存在的矛盾性。由于我國法律認定這些轉包、掛靠均屬于無效合同。

因此,如果簽訂了這類合同后出現惡意拖欠工程款的現象,施工企業可以針對具體情況要求法院宣告合同無效。

因為一旦合同無效,就存在返還工程款的問題,而且施工企業在合同無效后不僅可以要求承包人返還,而且在符合條件的情況下還可以要求法院判決業主建設單位直接對其返還工程款(業主支付后再從其應付承包人的款項中扣除即可)。

這樣就將資金實力相對雄厚的業主建設單位牽涉進法律關系中來,為分包施工企業獲得欠款提供了有利保證。

三、合理合法順延工期促使工程款及時支付

普遍存在一個問題:承包人因拖欠工程款提起訴訟,發包人往往以工期逾期為由提出反訴,提出逾期違約賠償來抵銷承包人的訴訟請求。

因此,如果出現了逾期付款的問題,施工企業應當充分利用法律賦予承包人的順延工期的權利。此時,承包人應當及時書面催告發包人在合理期限內履行付款義務(或者委托律師第三方發出律師函以保存發出書面函件的證據)。

發包人在合理期限內未履行付款義務,施工企業可以再次發函要求發包人賠償因此造成的停工、窩工等損失,并告知其相應順延工期。

如果施工企業履行了合法的程序,那么就可以避免因為工程款拖欠后,陷入既要避免墊資施工損失又怕耽誤工資導致業主索賠的兩難境地。

四、對有爭議的工程量和定價及時保存證據或提出司法鑒定

雖然簽訂了施工合同,但是由于工程本身的不確定性,在施工過程中出現工程量的改變也就在所難免了。一般對于工程變更,要及時按照業主建設單位要求履行工程變更的認可手續。

在律師的司法實踐中,經常出現由于口頭約定變更,導致工程結算時對工程量和定價發生爭議導致訴訟發生的情況。

對于這種情況,施工企業可以采取三種方式來維護自己利益:

根據合同約定,如果合同的補充協議對這部分工程量做了約定則可以作為依據。

沒有合同約定的,可以根據當時施工雙方以及監理單位、材料商等第三方的工程量確認證據來計算工程量。

參照簽訂合同時建設行政主管部門發布的計價方法和計價標準結算工程款(一般指建造定額標準)。

如果雙方協商不成的,可以申請法院作司法鑒定(司法鑒定也是依據建筑定額標準鑒定)。

五、不要忽視工程欠款利息的權利主張

拖欠工程款現象在建筑領域非常常見。因此,對于欠款,施工企業一是要及時催收,二是要在合同中提前約定欠款的違約處理辦法。

但是,在一些施工企業的看來,能要回本金就不錯了,所以往往能忽視了利息的權利。其實我國法律對工程欠款的利息作出了特別的保護性規定。

施工企業首先可以要求支付合同約定的利息或者違約金。如果合同沒有約定,與其他債務不同(一般債務沒有約定利息的視為沒有利息),即使工程欠款沒有約定利息施工企業仍然可以要求按照銀行同期同類貸款利率要求支付利息,法律也是支持的。

利息應自約定付款次日起算。沒有約定付款時間或者按照約定難以確定付款時間的,利息自合同約定的工程款結算之日起算。難以確定工程款結算時間的,以工程交付次日起算。

施工企業提出利息賠償請求有以下好處,一是可以爭取法院判決利息賠償彌補資金占用損失,二是可以在訴訟或執行階段,以放棄利息為籌碼,丟卒保車,通過法院調解來爭取本金的及時返還。

六、要特別注意工程欠款的訴訟時效問題

根據本律師辦理工程欠款案件的經驗,還有一個需要建筑企業特別注意的是訴訟時效問題。訟時效是指民事權利受到侵害的權利人在法定的時效期間內不行使權利,當時效期間屆滿時,人民法院對權利人的權利不再進行保護的制度。

我國《民法總則》第一百八十八條規定,向人民法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為三年。法律另有規定的,這表明,債權債務訴訟的時效是三年,也就是說施工企業對于工程欠款原則上應當在應付款之日起三年內要求法院訴訟解決。

當然,對于已經超過訴訟時效的欠款,這就存在法律訴訟技巧問題,其實也可以提出訴訟或申請支付令,財產保全,法院也會受理,如果對方沒有提出訴訟時效已過的抗辯,則法院還有支持原告的可能,這就需要施工企業和律師共同研究具體的解決方式。

七、實際施工人應當充分利用法律的特殊保護措施維護自己的合法權益

原則上,勞務分包方等實際施工人由于直接和承包人簽訂分包合同,因此他們是不能越過承包人直接起訴沒有合同關系的業主或者總承包人的。

但是由于實際施工人往往是勞務隊、包工頭等建筑領域從業者,他們的欠款往往涉及到農民工工資的問題,因此,法律對此做了特殊規定。

如果施工方拖欠勞務分包方實際施工人的款項,勞務分包方可以選擇兩種方式維權,一是起訴與自己有直接勞務分包關系的施工方,二是可以起訴業主建設單位和施工方,業主應當在欠付工程價款的范圍內對勞務分包方承擔責任。

因此,如果業主建設單位拖欠施工方工程款導致施工方拖欠勞務費的,勞務分包方是可以通過起訴業主和施工方,由業主直接向勞務分包方支付款項來保護自己權利的。再者,將資金雄厚的業主建設單位列為被告,也有利于事實的查明和向業主施加壓力促使業主協助施工方及時支付勞務費用。

八、房建工程施工人要及時行使工程留置權、優先受償權

由于房地產開發建設項目本身具有較高經濟價值,因此如果業主拖欠款項,施工企業一是行使工程留置權。

即建設單位可以將在建或者完工的工程保留,并通過法院變賣等方式來實現自己的權益。

二是行使建設工程價款優先權,特別是對于承建開發商開發的商品房項目,工程款優先于銀行的抵押權,發包方不能按合同支付工程款,經催告,施工企業可以申請人民法院拍賣在建工程或已完工工程,拍賣所得優先支付給施工企業。

九、以債權轉讓形式變相取得工程欠款

工程欠款是個老大難問題,其解決必然要耗費大量的精力,貿然采取訴訟方式也會破壞雙方的合作關系,因此要綜合采取訴訟及非訴訟等多種手段來促使欠款得到及時償付。

擴展資料:

北京市住房城鄉建設委(以下簡稱“北京市住建委”)獲悉,黨中央、國務院高度重視保障農民工工資支付工作。

國務院解決企業工資拖欠問題部際聯席會議對各省市保障農民工工資支付、治理拖欠工資工作提出了明確要求。

為貫徹部際聯席會議和中共北京市委、市政府的工作部署,有效規范建設單位工程款結算和支付行為,從源頭保障農民工工資支付,北京市住建委制定了《關于落實房屋建筑和市政基礎設施工程建設單位工程款結算和支付相關要求的通知》(以下簡稱《通知》)。

北京市住建委相關負責人介紹,自2004年國務院開展清理工程建設領域拖欠工程款工作以來,國務院辦公廳及有關部門多次印發文件,嚴禁拖欠工程款。

住房城鄉建設部也將拖欠工程款的建設單位列入建筑市場主體“黑名單”。《通知》明確規定,對經人民法院認定拖欠工程款的建設單位,應當列入建筑市場“黑名單”,對其新建項目,不予批準開工。屬于政府投資工程的,不得要求施工單位以帶資承包方式進行建設。

該負責人強調,當前,一些建設單位契約精神缺失,無故拖延結算和支付工程款,造成合同糾紛,導致拖欠農民工工資。

因此《通知》明確了過程結算的內容,規定建設單位應按合同約定的計量周期或工程進度結算并支付工程款。

參考資料來源:新京報-嚴禁拖欠工程款 保障農民工工資支付

公司倒閉欠款該怎樣辦

公司欠了一屁股債最后因為資不抵債卻倒閉了,那么公司背后的一大筆欠款應該怎么辦?公司倒閉了之后債權人可以去法院進行起訴,或者向工商行政部門申請吊銷營業執照,按照法律規定進行清算。注意事項:一、抓住時機,及時訴訟。債權的主張也是有一個有效期的,過了有效期,你就失去了起訴權。二、及時執行。在法院作出生效判決之后,債權人應當及時申請強制執行,否則,強制執行申請期限一過,法院也不會予以保護。三、可以申請強制清算,破產清算。在公司被吊銷營業執照后,如果清算義務人拖延組成清算組,或在清算過程中存在拖延清算、違法清算情形時,債權人可以申請法院對公司進行強制清算;在強制執行過程中,如果公司明顯缺乏清償能力,債權人可以申請法院對公司進行破產清算。通過清算,債權人可以積極參與,達到公平清償、追究清算義務人賠償責任或由法院確認無法清算。法院認定無法清算后,提起訴訟要求清算義務人承擔清償責任。如果公司人員下落不明、財產狀況不清、主要財產滅失,法院將認定無法清算,并終結清算程序。【法律依據】《中華人民共和國企業破產法》第二條企業法人不能清償到期債務,并且資產不足以清償全部債務或者明顯缺乏清償能力的,依照本法規定清理債務。《中華人民共和國企業破產法》第七條債務人有本法第二條規定的情形,可以向人民法院提出重整、和解或者破產清算申請。債務人不能清償到期債務,債權人可以向人民法院提出對債務人進行重整或者破產清算的申請。企業法人已解散但未清算或者未清算完畢,資產不足以清償債務的,依法負有清算責任的人應當向人民法院申請破產清算。

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