采購合同簽訂和審核注意事項
1.簽訂銷售合同時,一定要仔細閱讀相關條款,對一些有歧義、不合理的條款要和商家落實清楚。以免出現問題時,解決起來遇到麻煩。
2.要求商家在銷售合同上注明產品的品牌、型號、單價、數量,在標注產品的數量時,將產品的平米數和片數都標注清楚,方便驗貨時核對產品的數量。
3.銷售單要加蓋銷售單位或者市場的公章。
4.對特定條款加以注明。
如:退換貨的辦理方式、違約責任說明、送貨時間等。屬于可以再加工的產品,對這些產品的退換貨問題也要加以約定。現在市場上的通行慣例是加工產品概不退貨。
5.在訂購時可以適當訂多一些。要和商家約定好,沒有用完的產品可以退貨。
6.了解和落實退補貨原則。
現在市場上的商家對于瓷磚的退補貨問題,都會有一些約定,多長時間內可以退貨,什么樣的產品可以退貨,也要落實清楚。對于富余的產品或者不夠的產品,要盡快到商家處辦理,以免出現退不了和沒有相同色號的問題。
7.在訂購合同上注明產品的等級,防止商家以次充好。
8.適當地交一些定金,等到貨送到家,驗收無誤后再付全款。同時約定產品不符合要求可無條件退貨,退回定金。
審查采購合同注意事項
一、合同主體
關于合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業執照是否通過年審。
二、合同標的
合同標的要合法,如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。
三、數量
只有公司同意,買多少對我們法律顧問來說都沒什么關系。
四、質量
質量是我最關心的問題,也是采購合同出現問題最多的地方。我審核合同時,關注最多的地方也就是質量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購,待批下來后由采購部門統一采購)因此采購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過,而且連驗收標準也是模糊不清。
對于采購合同來說,一般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。
五、價款
價款并不是法律顧問應該關心的問題,但是合同上我們應該記得價款得大寫。
六、履行期限、地點和方式
這部分只要注意到合約里面有規定就可以了,一般采購部門會提供。
七、合同解除、中止、終止
這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
八、違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。如對方沒有在規定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
九、爭議解決方法
這里面只要注意管轄法院,采購合約,如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是的。十、其它事項
采購合同里面還有一些很重要的東西如標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關于知識產權等問題。
合同審查的要點是什么
第一,審查合同主體。 第二,審查買賣標的物(貨物)的基本情況。 第三,審查標的物的數量和計量方法。 第四,審查標的物的技術標準(含質量要求)。 第五,審查標的物的包裝方式和包裝要求。 第六,產品價格及支付期限、地點和方式及交貨的期限、地點和方式。 第七,審查合同中是否約定驗收或者檢驗的標準、方式、日期。 第八,審查是否約定結算方式。 第九,審查 違約責任 及解決合同爭議的方法。 第十,審查合同落款、署名、蓋章等方面。 《 民法典 》第四百七十條:合同的內容由當事人約定,一般包括下列條款: (一)當事人的姓名或者名稱和住所; (二)標的; (三)數量; (四)質量; (五)價款或者報酬; (六)履行期限、地點和方式; (七)違約責任; (八)解決爭議的方法。
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