如何正確簽訂合同(《合同法》有效期限截止于2022年12月31日) 一、合同的主體 甲方在簽合同時一般應(yīng)有甲方公司的全稱(公章和營業(yè)執(zhí)照上面的名稱相一致)及法定代表人的簽名。 二、合同主體的考察 1、簽約對方的主體資格 2、要核實對方資信情況 三、合同的訂立 1、依據(jù)《合同法》的規(guī)定,當事人訂立合同采取要約和承諾的方式,而要約是指希望和他人訂立合同的意思表示,一個有效的要約包括(1)內(nèi)容具體明確;(2)表明經(jīng)受要約人承諾,要約人既受該意思表示的約束力;(3)要約應(yīng)具備合同的主要條款;做為銷售人員,如果有和他人訂立合同的愿望,則應(yīng)當會向他人發(fā)出合格的要約,這樣一旦對方對要約做出承諾,則雙方間的合同就宣告成立。如果發(fā)現(xiàn)要約有問題應(yīng)以書面的方式及時撤回要約,有效的要約撤回應(yīng)在要約之前或與要約同時到達對方,才會產(chǎn)生相應(yīng)的法律效果。在合同簽定的要約階段存在以下的風險(1)把要約誤認為要約邀請;(2)要約內(nèi)容不當;(3)要約撤回不當;由于要約一經(jīng)對方承諾,合同就宣告成立,這樣的合同如果不違反法律強制性規(guī)定,就會在雙方間產(chǎn)生約束力。做為銷售人員在給他人發(fā)要約時,一定應(yīng)注意以上的三個問題,一旦對要約的內(nèi)容考慮不清楚,或為想和他人簽訂合同把自己接受不了或無法接受的內(nèi)容寫入要約,這樣一旦對方給予了承諾可能就會給企業(yè)造成風險。歡迎添加創(chuàng)業(yè)者俱樂部微信號:cy1681 2、承諾 承諾是受要約人同意要約的意思表示,承諾應(yīng)以通知的方式做出,如果在要約明確了承諾的時間,則承諾應(yīng)當在要約確定的期限內(nèi)到達,承諾通知到達要約人時生效,承諾生效時合同成立。應(yīng)特別注意的是,承諾的內(nèi)容應(yīng)當與要約的一致,不能作出實質(zhì)性變更的。做為銷售人員如果接到對方的要約,應(yīng)在對方要求的承諾期限進行承諾,并不要對要約做出實質(zhì)性的變更。在承諾階段的法律風險主要有(1)承諾方式不當;承諾一定要以書面的形式做出,不要未經(jīng)書面承諾直接以行為的方式給予承諾,以免給自己造成風險;(2)把新要約當承諾;產(chǎn)生這種原因主要是在承諾的過程對對方的要約進行了實質(zhì)性變更,以至把新要約當成承諾,誤以為合同已經(jīng)成立,最后給自己造成不必要的損失。 如果承諾以后,發(fā)現(xiàn)承諾對自己不利,則應(yīng)及時撤回承諾;有效的承諾撤回的方式應(yīng)以書面的方式做出,并在承諾到達對方之前到達對方,才為有效。有效的利用承諾撤回權(quán)可以避免許多的風險。 3、應(yīng)考慮本方的履約能力 如本方的履約能力能達到擬簽合同約定的要求,則可以簽約,否則應(yīng)慎重考慮訂立合同,許多的合同欺詐就是利用一方超過履存能力簽定合同后,對方抓住了這一點,向另一方索賠而造成的。
4、合同談判成果的確認 銷售人員在和客戶以要約、承諾的形式反復(fù)接觸并基本達成一致后,應(yīng)學會以明確,有效的方式對談判成果進行確認,作為雙方簽訂正式合同的依據(jù)。一般而言,在談到結(jié)束以后,應(yīng)以締約談判備忘錄,締約意向書等形式確認談判成果,以備正式簽訂合同時參照。對于制作的談判文書被確認以后,應(yīng)對內(nèi)容進行確認并寫上時間、地點、當事人、談判成,果然后由雙方簽字、蓋章,在法律效力上,締約意向書、會談紀要等主要具有以下的特點:(1)按照《合同法》如果一方最終無正當理由拒絕簽訂正式合同,則應(yīng)承擔締約過失責任,賠償對方因締約而受到的損失;(2)這些文書有時可以起到補充正式合同的重要作用,正式合同對有關(guān)事項約定不明或者沒有約定,而該事項又對合同的履行或者爭議處理不可或缺,那么依據(jù)《合同法》的規(guī)定,可以按照這些文書記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問題。(3)這些文書有時可解釋合同條款。由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決條款兩部分,對于已決條款會直接成為合同中的條款,故在意向書中確定已決條款時應(yīng)特別的謹慎,千萬不要以為不是正式合同就隨意的承諾,避免在簽定正式合同時給自己造成不利;而對于未決條款由于是雙方的分歧所在,可能會影響正式合同的簽定,故在意向書中應(yīng)對因未決條款達不成一致造成正式合同不能簽定的情況,約定有相應(yīng)的處理方式,以免有不必要的法律風險。 四、合同應(yīng)該包括的條款 簽約時的合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、履約條款,違約條款等都應(yīng)當準確,不得有含糊不清的內(nèi)容,任何的岐意都會引起不必要的糾紛。 1、標的條款 2、價金條款 在簽訂價金條款時(1)金額的大小寫應(yīng)當一致,且不能發(fā)生涂改以避免產(chǎn)生岐義;(2)金額中涉及稅金的應(yīng)注明稅金的承擔方式;(3)對貨款的支付條件應(yīng)明確,以降低交易風險;(4)支付的方式應(yīng)當明確。 3、履約條款 在合同的履行條款中應(yīng)明確合同履行的地點,合同履行的時間、合同履行的義務(wù)人及合同履行的內(nèi)容;對于合同履行的時間應(yīng)當明確,是時間點還是期限,并且要力求精確,并明確時間的計算方式;對于合同履行的地點則應(yīng)盡可能詳細,寫明城市,街道及其號碼,甚至可能時要明確到房間的號碼;履行內(nèi)容則要求義務(wù)人應(yīng)當做什么,如何做,達到什么標準等是履行條款的核心內(nèi)容,由于履行條款與違約條款、風險分擔分割點以及糾紛管轄間都聯(lián)系。因此在簽訂時應(yīng)該力求準確,并應(yīng)系統(tǒng)考慮,綜合衡量后才能確定。履約風險是合同風險中最為多見的一種。 4、質(zhì)量條款 在合同里約定質(zhì)量條款時一定要注意質(zhì)量保證的能力,不要為拿下合同簽一些超出自己能力的合同;一旦最終的質(zhì)量無法保證,可能會帶來各種形式的索賠。在質(zhì)量條款中(1)要約定質(zhì)量的達標標準的;(2)約定質(zhì)量檢驗期限。在實踐中應(yīng)學會在檢驗期及時檢查產(chǎn)品的質(zhì)量,是否符合標準,以防給自己造成損失。 5、違約條款 一個沒有違約條款的合同是履約沒有保障的合同,是沒有約束力的合同,因此在合同中必須對違約條款明確化。違約的表現(xiàn)形式為一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的,在此情況下違約方一般應(yīng)當承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。這里面最要緊的是約定好一方違約應(yīng)支付另一方違約金的數(shù)額或約定因違約產(chǎn)生的損失賠償額的計算方法,這樣可以有效的避免雙方在產(chǎn)生分歧時在違約金上糾纏不清。這里要特別說明的一點是定金和訂金的區(qū)別,在法律上只有定金存在雙倍返回的問題,其他的都只有返還本金的義務(wù)。 6、標的物滅失的風險 標的物毀損、滅失的風險,在標的物交付之前由出賣人承擔,交付之后由買受人承擔,但法律另有規(guī)定或者當事人另有約定的除外。為了分清交付過程中的滅失風險,在簽定合同時一定要把履行的時間、地點、履行的標準明確化,以避免產(chǎn)生意外滅失時無法確定責任。 五、合同的合法性 合同無效主要出于以下的幾種原因之一: (1)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益; (2)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益; (3)以合法形式掩蓋非法目的; (4)損害社會公共利益; (5)違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。 簽定一個無效的合同會給善意履行方帶來很大的風險,也會給惡意方很多隨意解除合同的借口。其風險是非常大的,故在簽定合同時應(yīng)特別注意有無存在合同無效的情形,以避免合同無效給自己帶來風險。 《中華人民共和國合同法》第二條 【合同定義】本法所稱合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議,適用其他法律的規(guī)定。 最新資訊(《民法典》) 《民法典》 第四百六十四條 【合同的定義和身份關(guān)系協(xié)議的法律適用】合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。 婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議,適用有關(guān)該身份關(guān)系的法律規(guī)定;沒有規(guī)定的,可以根據(jù)其性質(zhì)參照適用本編規(guī)定。 在生活中出現(xiàn)這樣子的法律問題,不知道怎么解決的時候,下面為你詳細介紹相關(guān)知識,希望能夠解答你的疑問。