合同簽訂前需要做的準備工作有:明確約定事項、法律審查和合規性檢查、風險評估和保護措施、商業談判和協商、法律咨詢和專業意見。
1、明確約定事項
在準備簽訂合同之前,雙方應詳細明確約定事項。這包括但不限于合同的目的、雙方的角色和責任、商品或服務的具體描述、數量、質量標準、價格、付款條款、交貨方式、履行期限、違約責任、解決爭議的方式等。確保雙方就合同的條款達成一致,并清楚明確各項內容,避免后續產生歧義或爭議。
2、法律審查和合規性檢查
在簽訂合同之前,進行法律審查和合規性檢查是十分重要的。雙方應了解適用的法律法規,并確保合同條款符合相關法律的要求。如果需要,可以尋求法律顧問的建議,以確保合同的合法性和有效性。此外,還需要檢查合同是否符合行業的規范和要求,以保證合同的合規性。
3、風險評估和保護措施
在簽訂合同之前,進行風險評估是至關重要的。雙方應對潛在風險進行全面的評估,并采取相應的保護措施。這可能涉及到制定合同解除或變更的條款、約定違約責任和賠償方式、明確保密和知識產權保護的規定等。確保合同中包含適當的保護條款,以減少可能的損失和法律爭議。
4、商業談判和協商
在簽訂合同之前,進行充分的商業談判和協商是不可或缺的。通過對合同條款的協商和討論,雙方可以明確各自的需求和利益,達成彼此滿意的協議。商業談判和協商的過程中,建立良好的合作關系,可以為合同的簽訂奠定堅實的基礎,并有助于解決潛在的分歧和問題。
5、法律咨詢和專業意見
在簽訂合同之前,尋求法律咨詢和專業意見是明智的選擇。專業的法律顧問或律師可以幫助解釋法律條款和風險,并提供針對特定合同的定制建議。可以幫助識別潛在的法律問題,并為雙方提供合理的解決方案和保護措施。
合同審查的方法和內容
合同審查,是對企業合同的法律審查,就是從法律方面為企業簽定合同進行法律把關,是企業簽定合同之前的必經程序。下面是其方法和內容的講解,歡迎閱讀。
一、合同審查的方法
1、合同條款的審查。基本的步驟和方法就是合同條款的審查.全面細致地對合同條款逐一審查,這是審查合同的基本方法.但審查應該有重點。有三方面內容必須審查:一看合同的主體,二看合同的標的,三看合同的數量條款。此三者為合同的必備條款.無此三者則合同不能成立.對于特定合同按照特定合同的特點和要求對其必備條款進行審查,查漏補缺。
2、文字審查,合同是文字的游戲,使用規范的語言能夠避免誤會防止爭議的發生。
3、合法性審查.主要審查是否違反法律強制性規定,合同的無效問題。
4、涉他權利審查.合同標的可能涉及他人知識產權或者其他利益,應該進行審查,避免侵權.
5、清潔條款審查.清潔條款的審查很重要.在科技發達的當今社會仿制模仿的技術非常高了,清潔條款對于避免糾紛發生很重要。
二、合同審查的內容
1、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時,應審查簽訂合同的當事人是否是經過有關部門批準成立的法人、個體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應的民事權利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負責人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具備委托人的授權委托證明,并審查是否在授權范圍、授權期限內簽訂合同;有擔保人的合同,審查擔保人是否具有擔保能力和擔保資格。
2、審查合同內容是否合法。審查合同內容的合法性時,應當重點審查合同內容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規的強制性規定。
3、審查合同意思表示的真實性。
4、審查合同條款是否完備。
5、審查合同的文字是否規范。審查合同時,應對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符合都仔細推敲、反復斟酌。確定表述準確無誤。
6、審查合同簽訂的手續和形式是否完備。
(1)審查合同是否需要經過有關機關批準或登記,如需經批準或登記,是否履行了批準或登記手續。
(2)如果合同中約定須經公證后合同方能生效,應審查合同是否經過公證機關公證。
(3)如果合同附有生效期限,應審查期限是否屆至。
(4)如果合同約定第三人為保證人的,應審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔保的,如果法律規定或合同約定必須辦理抵押物登記的,應審查是否辦理了登記手續;采用質押擔保方式的,應按照合同中約定的質物交付時間,審查當事人是否按時履行了質物交付的法定手續。
(5)審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章。
拓展閱讀
一、合同審查概述
合同審查,是對企業合同的法律審查,就是從法律方面為企業簽定合同進行法律把關,是企業簽定合同之前的必經程序。
(一)正確處理合同審查的幾種關系
1、合同把關與法律服務的關系。
2、發現問題與解決問題的關系。
3、宣傳合同法律知識與學習有關業務知識的'關系。
(二)審查合同的程序
1、申請合同法律審查;
2、實施合同法律審查;
3、提出合同法律審查意見;對企業合同的法律審查應該有結論,審查意見要保證合法、真實、明確。
4、合同法律審查的方法。
(1)調查的方法:包括口頭調查、書面調查和實地調查;
(2)比較的方法;
(3)征求意見的方法。具體包括:征求企業有關部門或者個人的意見;征求其他法律顧問的意見;征求國家有關主管部門或者權威機構的意見。
二、合同合法性審查
企業合同的法律審查,主要包括四個方面的內容,即合法性審查,真實性審查,公平性審查和周密性審查。其中,合法性審查是企業合同法律審查中的首要內容。
(一)審查合同主體是否合法
1、對法人資格的審查;
2、對非法人單位資格審查;
3、對外方當事人的資格審查;
4、對公民個人的資格審查;
5、對保證人的資格審查;
6、對代訂合同的代理人的資格審查。
(二)審查合同形式是否合法
1、如果法律、行政法規規定或者當事人約定采用書面形式訂立合同,當事人未采取書面形式但一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同成立。接受履行的一方當事人不能以該合同沒有采取書面形式為理由主張該合同沒有成立或者無效。
2、采用書面形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同成立。
(三)審查合同內容是否合法
應重點審查合同內容是否有損害國家、集體或者第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規的強制性規定。
(四)審查合同訂立手續是否合法
1、審查合同是否經過有關機關批準或者登記或者備案;
2、如果合同中約定了必須經過公證方能生效,要審查合同是否經過公證;
3、如果合同附有生效期限,應審查期限是否屆至;
4、如果合同約定第三人為保證人的,應審查擔保的相關手續是否依法履行;
5、審查合同雙方當事人是否在合同上的簽字或蓋章。
三、合同真實性審查
審查合同對方的履約能力,商業信譽;還要注意本企業的生產、經營和償付能力。
四、合同公平性審查
五、合同周密性審查
1、審查合同是否完備、嚴密;
2、審查合同條款是否完善;
3、審查合同文字是否規范、準確
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