只有用人單位的員工才有可能構成職務侵占罪，當然員工只是其中一個條件，除此之外還必須存在法律規定的其他條件才能構成犯罪。一、如何認定員工職務侵占1、必須是利用自己的職務上的便利。所謂利用職務上的便利，是指利用職權及與職務有關的便利條作。職權，是指指本人職務、崗位范圍內的權力，與職務有關的便利條件，是指雖然不是直接利用職務或崗位上的權限，但卻利用了本人的職權或地位所形成的便利條件，或通過其他人員利用職務或地位上的便利條件。2、必須有侵占的行為。本單位財物，是指單位依法占有的全部財產，包括本單位以自己名義擁有或雖不以自己名義擁有但為本單位占有的一切物權、無形財物權和債權。其具體形態可是建筑物、設備、庫存商品、現金、專利、商標等。3、必須達到數額較大的程度。如果僅有非法侵占公司、企業及其他單位財物的行為，但沒有達到數額較大的標準，則也不能構成本罪。二、職務侵占罪與貪污罪的區別1、主體要件不同，這是職務侵占罪和貪污罪最主要、最本質的區別。本罪的主體是公司、企業或者其他單位的人員。無論是股份有限公司、有限責任公司，還是國有公司、企業、中外合資、中外合作、集體性質企業、外商獨資企業、私營企業等中不具有國家工作人員身份的一切職工都可成為本罪的主體，貪污罪的主體則只限于國家工作人員，其中包括在國有公司、企業或者其他公司、企業中行使管理職權，并具有國家工作人員身份的人員，包括受國有公司、國有企業委派或者聘請，作為國有公司、國有企業代表，在中外合資、合作、股份制公司、企業等非國有單位中，行使管理職權，并具有國家工作人員身份的人員。2、犯罪行為不同，本罪是利用職務的便利，侵占本單位財物的行為。而貪污罪是指利用職務上的便利侵吞、盜竊、騙取公共財物的行為。3、犯罪對象不同。本罪的對象必須是自己職權范圍內或者是工作范圍內經營的本單位的財物。它既可能是公共財物，也可能是私有財物。而貪污罪則只能是公共財物。4、情節要件的要求不同。本罪的構成必須是侵占公司、企業財物數額較大的行為，數額較小的不構成犯罪。但法律對貪污罪沒有規定數額的限制。當然如果犯罪數額較小，情節顯著輕微危害不大的貪污行為不應認為是犯罪。5、法定刑上有所不同。本罪的最高法定刑只有十五年有期徒刑，而貪污罪的最高法定刑為死刑，根據《刑法》第三百八十三條的規定，貪污罪一般以5000元作為追究刑事責任的數額起點，對不滿5000元、情節較重的，也可以追究刑事責任。三、職務侵占罪的量刑犯本罪的，最高人民法院量刑指導意見（試行）規定：1、構成職務侵占罪的，可以根據下列不同情形在相應的幅度內確定量刑起點：（1）達到數額較大起點的，可以在三個月拘役至一年有期徒刑幅度內確定量刑起點。（2）達到數額巨大起點的，可以在五年至六年有期徒刑幅度內確定量刑起點。2、在量刑起點的基礎上，可以根據職務侵占數額等其他影響犯罪構成的犯罪事實增加刑罰量，確定基準刑。根據法律規定可以得知，員工必須是利用自己的職務上的便利且必須有侵占的行為，達到數額較大的程度才能構成犯罪。

《中華人民共和國刑法》
第二百七十一條
公司、企業或者其他單位的工作人員，利用職務上的便利，將本單位財物非法占為己有，數額較大的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處罰金；
數額巨大的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金；
數額特別巨大的，處十年以上有期徒刑或者無期徒刑，并處罰金。
國有公司、企業或者其他國有單位中從事公務的人員和國有公司、企業或者其他國有單位委派到非國有公司、企業以及其他單位從事公務的人員有前款行為的，依照本法第三百八十二條、第三百八十三條的規定定罪處罰。

職務行為的責任承擔認定依據是怎樣的

首先，企業法人對它的法定代表人和其他工作人員的經營活動，承擔民事責任。

國家機關或者國家機關的工作人員在執行職務中侵犯公民、法人的合法權益造成損害的，應當承擔民事責任。

其次，最高人民法院《關于貫徹執行<中華人民共和國民法通則>若干問題的意見》第58條規定：“企業法人的法定代表人和其他工作人員，以法人名義從事的經營活動，給他人造成經濟損失的，企業法人應當承擔民事責任。”

第三，最高人民法院《關于貫徹執行<中華人民共和國民事訴訟法>若干問題的意見》第42條規定：“法人或者其他組織織的工作人員因職務行為或者授權行為發生的訴訟，該法人或其他組織為當事人。

第四，《最高人民法院關于審理人身損害賠償案件適用法律若于問題的解釋》第八條規定：“法人或者其他組織的法定代表人、負責人以及工作人員，在執行職務中致人損害的，依照民法通則第一百二十一條的規定，由該法人或者其他組織承擔民事責任。上述人員實施與職務無關的行為致人損害的，應當由行為人承擔賠償責任。”

第五，《民法典》（自2021年1月1日起實施）第一千一百九十一條第一款規定：“用人單位的工作人員因執行工作任務造成他人損害的，由用人單位承擔侵權責任。”

第六，《民法典》第一千二百零九條：因租賃、借用等情形機動車所有人與使用人不是同一人時，發生交通事故后屬于該機動車一方責任的，由保險公司在機動車強制保險責任限額范圍內予以賠償。不足部分，由機動車使用人承擔賠償責任;機動車所有人對損害的發生有過錯的，承擔相應的賠償責任

判斷依據：

根據以上法條，實踐中一般結合以下幾個標準判斷員工行為是個人行為還是職務行為：

(1)行為是否有經營者的授權，是否是有雇傭關系的工作人員所為。

(2)行為是否發生在工作時間、工作場所。

(3)行為是否以經營者的名義或身份實施。

(4)行為與職務是否有內在聯系，如行為的內容是否是工作需要，是否符合雇主雇用的目的，行為是否具有為法人謀利的意思。

職務行為的責任承擔和認定依據是怎樣的在上文已經很清楚的說明了，要認定是否為職務行為只需要找到能夠證明其行為與公司的職務活動有關，就可以進行判定，職務行為的責任承擔大部分會由用人單位承擔，因為是出于工作的目的。