書面形式是指合同書、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的形式。傳真或者是復印件的合同在形式屬于書面合同，只要合同內容不違反《民法典》關于無效合同或可撤銷合同的相關規定，傳真簽字的合同即具有法律效力。
《民法典》第四百六十九條  當事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。
書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。
以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容，并可以隨時調取查用的數據電文，視為書面形式。

1、以傳真簽訂合同后，雙方應當通過信函郵寄合同給對方并分別簽署非傳真的書面合同。 2、收集、保留其他能夠證明雙方以傳真方式簽訂了合同的證據，如有關信函、電話錄音、電子郵件、有關的憑證(如電話的記錄單)等。 3、傳真件上一定要有對方的號碼顯示。 4、雙方最好能夠及時就傳真內容補簽書面確認書。 怎樣認定傳真 合同的效力 我國《 合同法 》第三十二條明確規定， 當事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人簽字或者蓋章時 合同成立 ; 同時該法第三十三條又規定， 當事人采用信件、數據電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求簽訂確認書。簽訂確認書時合同成立。 依法成立的合同，自成立時生效。但合同是否合法有效與合同的成立是兩回事。 建議商友事前要求對方先簽定確認書， 并就其注冊登記的真實合法情況進行必要的核實后， 結合合同的實際內容就 合同生效 附條件或附期限， 再互相傳真簽字蓋章的合同; 同時，雙方應互相快遞簽字蓋章的合同原始文本。 確認不一定都要當面，只要足以證實雙方訂立合同及其內容是真實意思表示即可。確認可以多種方式，當面確認較為保險，但不是唯一的。應盡量持有雙方互相確認的合同原始文本，并注意 合同當事人 主體及內容的真實性及合法性。 “合同雙方蓋章傳真即生效”的做法不保險，要慎重而行，并在簽定合同和履行合同過程中盡量做到有備無患! 隨著電子商務的日益發展，電子郵件和傳真等數據電文以其快捷而方便的特性使得使得其應用越來越廣泛，但發生商務糾紛后，如何分析看待其證據效力，部分商友認識上還存在一定誤區，尚需結合具體法律事實來客觀分析，并公正認定其證據效力。 數據電文，是指以電子、光學、磁或者類似手段生成、發送、接收或者儲存的信息，電子郵件等數據電文可否作為有力證據使用，要結合雙方合同是否有約定使用這一形式。我國《電子簽名法》第三條明確規定有，民事活動中的合同或者其他文件、單證等文書，當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、數據電文。當事人約定使用電子簽名、數據電文的文書，不得僅因為其采用電子簽名、數據電文的形式而否定其法律效力。 因此，電子郵件是否具有證據效力，尚需分析案件關聯事實，并斟酌具體情況來依法認定。 傳真合同的隱患 1、傳真屬于原件還是復印件爭論不一。一部分人認為傳真件屬于復印件，其無法真實再現原件經過修補所造成的瑕疵，因而屬于復印件。另一部分人則認為，當事人之間通過傳真對書面合同的條款進行確認，與在同一張合同紙張上簽字確認并無實質區別。因此，用傳真訂立合同，若合同正常履行則沒有問題;若當事人之間發生糾紛，就傳真件到底是原件還是復印件就難以確定，影響審判結果。 2、傳真件缺乏證據效力。通常而言，只有同時具備真實性、合法性和關聯性的證據才有證據效力。因此，法院在認定傳真件的證據效力時，通常考慮諸多因素：a、傳真件是否是傳真方所發出，接收方是否收到了傳真;b、當事人之間傳真往來過程是怎樣的;c、當事人訂立合同過程中是通過什么方式商談的;d、是否有其他相關證據佐證用于補強合同傳真件證據。一個案件中若只有傳真件而沒有其他佐證予以證明且對方又予以否認的，則該傳真件不能作為證據使用。