合同的原件與復印件的區(qū)別:
日常使用的文本中,有時是打印一個文本,復印多份,然后由雙方當事人在各文本上簽字或蓋章。這些所有的文本均應視為原件。
復印件是指當事人一方或雙方在蓋章或簽字后,再行復印的文本。
對于復印件,依據(jù)《民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》除非有證據(jù)證明復制件與原件一致,否則不生證明效力。
合同原件與復印件的法律效力是不同的。
原件是指經(jīng)雙方當事人合議一致后簽字或加蓋雙方印章的文本,原件是法律規(guī)定的 “書面形式”中最具有法律證明力的一種,原件在證據(jù)學上可被認定為直接證據(jù)和原始證據(jù),是一種直接來源于爭議事實而且可以單獨、直接證明爭議事實的證據(jù),法院一般都予以直接采信。
通常情況下,復印件不能單獨作為證據(jù)使用。復印件之所以不能單獨作為證據(jù)使用,關(guān)鍵在于原件持有者出于種種考慮,既不出示原件,又否認復印件的合法有效,最終導致也不會被人民法院采信。
在最高人民法院的訴訟證據(jù)規(guī)則規(guī)定,“無法與原件、原物核對的復印件、復制品”不能單獨最為認定案件事實的依據(jù)。如勞動合同消失(應為毀損、遺失、無法提供),而無法核實傳真件和復印件的真實性,該復印件、傳真件不能單獨作為證據(jù)。
但如果該復印件得到追認,也就是說加蓋了公章,或者合同雙方都簽了字,該復印件就取得了和原件一樣的法律效力。
如果復印件內(nèi)容與原件一致,則復印件有法律效力,但是比原件的法律效力低。,如果合同簽訂雙方在復印件上重新簽字,并注明“經(jīng)雙方協(xié)商,該復印件經(jīng)雙方簽字后,與原件享受等同效力”的復印件與原件效力一致。,《民法典》第四百六十四條規(guī)定,合同是民事主體之間設(shè)立、變更、終止民事法律關(guān)系的協(xié)議。婚姻、收養(yǎng)、監(jiān)護等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議,適用有關(guān)該身份關(guān)系的法律規(guī)定;沒有規(guī)定的,可以根據(jù)其性質(zhì)參照適用本編規(guī)定。,合同成立后,能否產(chǎn)生法律效力,能否產(chǎn)生當事人所預期的法律后果,要視合同是否具備生效要件。合同生效應當具備以下要件。,1、合同當事人具有相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力,合同當事人必須具有相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力以及締約能力,才能成為合格的合同主體。若主體不合格,合同不能產(chǎn)生法律效力。,2、合同當事人意思表示真實,當事人意思表示真實,是指行為人的意思表示應當真實反映其內(nèi)心的意思。合同成立后,當事人的意思表示是否真實往往難以從其外部判斷,法律對此一般不主動干預。缺乏意思表示真實這一要件即意思表示不真實,并不絕對導致合同一律無效。,3、合同不違反法律或者社會公共利益,合同不違反法律和社會公共利益,主要包括兩層含義:一是合同的內(nèi)容合法,即合同條款中約定的權(quán)利、義務及其指向的對象即標的等,應符合法律的規(guī)定和社會公共利益的要求。二是合同的目的合法,即當事人締約的原因合法,并且是直接的內(nèi)心原因合法,不存在以合法的方式達到非法目的等規(guī)避法律的事實。,4、具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同生效必須具備的形式要件,所謂形式要件,是指法律、行政法規(guī)對合同形式上的要求,形式要件通常不是合同生效的要件,但如果法律、行政法規(guī)規(guī)定將其作為合同生效的條件時,便成為合同生效的要件之一,不具備這些形式要件,合同不能生效。當然法律另有規(guī)定的除外。,1、如果一方當事人已履行了合同的主要義務,對方接受的,應認定合同成立。這說明法律上認可先履行后補簽合同的這種情況。此時當然不能從補簽書面合同簽字蓋章時算合同成立,而應從實際履行對方接受時算起。,2、如果一方未履行主要義務或?qū)Ψ骄芙^接受履行的,應認定合同不成立。,3、合同中約定合同自簽字和蓋章后成立,如果只是簽了字或只是蓋了章,合同處理與否應考慮實際履行情況,不應糾纏于形式問題。,如果復印件內(nèi)容與原件一致,則復印件有法律效力,但是比原件的法律效力低。
法律客觀:《中華人民共和國民法典》
第五百零二條
依法成立的合同,自成立時生效,但是法律另有規(guī)定或者當事人另有約定的除外。依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,合同應當辦理批準等手續(xù)的,依照其規(guī)定。未辦理批準等手續(xù)影響合同生效的,不影響合同中履行報批等義務條款以及相關(guān)條款的效力。應當辦理申請批準等手續(xù)的當事人未履行義務的,對方可以請求其承擔違反該義務的責任。依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,合同的變更、轉(zhuǎn)讓、解除等情形應當辦理批準等手續(xù)的,適用前款規(guī)定。
在司法實務中,復印件的法律效力、證據(jù)效力要低于原件,主要的效力差別在于:
1.原件直接來源于客觀事實,未經(jīng)復制、篡改和傳抄等,可以用來單獨、直接證明爭議事實。從證據(jù)角度來說,合同原件是原始證據(jù),法院的認可度最高。
2.復印件從技術(shù)上可以被修改、篡改或者作假,在證據(jù)的真實性、關(guān)聯(lián)性、合法性上均可能受到質(zhì)疑,作為證據(jù)使用時一般都要求與原件核對質(zhì)證,同時借助其他的證據(jù)材料,形成完整的證據(jù)鏈,才能被采用作為定案的證據(jù),對爭議事實予以佐證。
法律依據(jù):《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第六十九條 下列證據(jù)不能單獨作為認定案件事實的依據(jù)
(一)未成年人所作的與其年齡和智力狀況不相當?shù)淖C言;
(二)與一方當事人或者其代理人有利害關(guān)系的證人出具的證言;
(三)存有疑點的視聽資料;
(四)無法與原件、原物核對的復印件、復制品;
(五)無正當理由未出庭作證的證人證言。
1、法律效應不同
合同復印件的法律效力沒有原件高,在當事人提供原件有困難的情況下才可以提供復印件。如果復印件和掃描件沒有和原件核對、印證,是沒有法律效力的,但經(jīng)過公證處公證的掃描件和復印件具有法律效力,可以作為原件使用。
為了使復印件的法律效力更高,可以在合同中附加一句“雙方均同意復印件具有同等法律效力”。
2、時效性不同
復印件只能作為臨時文件,經(jīng)過公證處公證復印件具有法律效力,可以作為原件使用。合同原件屬于原始證據(jù),也是直接證據(jù),合同期以內(nèi)長期有效。
3、證明力不同
復印件的形式存在,從技術(shù)上可以被篡改,因此單單復印件的證明效力是很低的,除非對方對復印件認可,否則需要提供其它相關(guān)證據(jù)進行佐證,形成證據(jù)鏈條,復印件才能作為定案證據(jù),從而具有較高證明效力。證明力最強的是加蓋公章的合同原件。
擴展資料:
法律生效的范圍包括:
(1)時間效力,指法律開始生效的時間和終止生效的時間;
(2)空間效力,指法律生效的地域(包括領(lǐng)海、領(lǐng)空),通常全國性法律適用于全國,地方性法規(guī)僅在本地區(qū)有效;
(3)對人的效力,指法律對什么人生效,如有的法律適用于全國公民,有的法律只適用于一部分公民。
參考資料:
新疆法院網(wǎng)-淺析合同原件、傳真件和掃描件的法律效力及區(qū)別
中華人民共和國最高人民法院-最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定
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