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電子合同訂立的程序(網上簽合同怎么操作)

首頁 > 債權債務2024-04-12 22:08:34

簽電子合同步驟是怎樣的?

簽電子合同步驟是怎樣的?

電子合同 怎么簽?

先用1張圖告訴大家,具有法律效力的電子合同,如下圖:

電子合同示例

根據《電子簽名法》,可靠電子簽名與傳統簽字蓋章具有同等的法律效力,需要具備“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”四項原則。符合上述原則,電子合同就具有法律效力。

而在第三方平臺,一份可靠的電子合同是這么簽的:

電子合同簽署流程

1. 注冊用戶,身份認證

完成注冊之后,用戶需要通過身份認證,對簽署身份進行確認,獲得專屬的電子簽名和CA認證證書,確保電子簽名合法、有效。

個人身份認證可以通過刷臉、運營商三要素等方式完成;企業身份認證需要通過經辦人身份校驗,企業基礎信息校驗,以及對公打款、法人授權書等方式完成認證。

2. 申領印章

完成認證之后,用戶會獲得專屬的電子簽名和電子印章。用戶還可以通過本地上傳、自定義印章模板的方式,設置電子印章信息。

3. 在線簽署

用戶進入簽署頁面,通過本地文件直接發起,或者通過合同模板發起。然后,在預設的填寫區、簽署區填寫簽署信息,添加專屬的電子簽名。通過人臉認證等方式,完成意愿認證確權,就完成己方的電子合同簽署環節了。

4. 發送合同

用戶將己方簽署完的合同發送給對方,合同文件會精準發送時間等信息。簽署方會收到簽署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接簽署。

5. 對方簽署

對方收到簽署通知之后,進入簽署頁面。瀏覽完合同內容,只需添加電子簽名或印章,通過身份認證,充分表達簽署意愿,即可完成簽署。對方認證的過程中,平臺也會自動頒發CA證書,確保電子簽名防篡改,且具備法律效力。而合同發起方可全程在后臺查看合同進度,進行催辦、續簽等操作。

在線簽署

6. 合同管理

電子合同簽署完成之后,合同雙方均可在平臺端口搜索、查閱、下載簽署完成的合同。另外,用戶可以在PC端點擊電子印章查看數字證書。如果合同經過修改,則會顯示電子簽名無效。

 7. 其他環節

比如,通過我們平臺,電子合同簽署支持全流程上鏈,將合同簽署全流程實時保存到司法區塊鏈中,電子證據直通區塊鏈上的互聯網法院、公證處、司法鑒定中心等權威機構。發生司法糾紛時,電子證據可直接被法院核驗和使用。

另外,根據用戶需求,平臺可以出具證據報告、公證書、司法鑒定意見書、司法區塊鏈存證證明等證明文件,并且提供批量在線訴訟、電子合同法律咨詢等法律服務。

如何簽訂電子合同

1. 什么是電子合同?

顧名思義,電子合同就是將傳統的紙質合同電子化,形成電子版合同;

依據我國《民法典》相關規定,電子版合同是合同的當事人以電子數據交換、電子郵件等方式訂立的合同。電子版合同的特點是,能夠有形地表現所記載的內容,并且可以隨時供當事人調取查用。

2. 電子合同怎么簽?

法律角度

首先,合同的簽訂一定要具備法律效力,這樣才能體現合同存在的意義?!峨娮雍灻ā返谑臈l明確指出“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。

那么,什么樣的電子簽名才是可靠的電子簽名?

《電子簽名法》第十三條做出了明確的規定:

(一) 電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(二) 簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
(三) 簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;
(四) 簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

《電子簽名法》條例

對這四個要點進行歸納總結,真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改。也就是要確保簽名人的身份真實準確,有明確的簽署意愿表達,簽署的文件原文和簽名數據本身不能被篡改,滿足以上四點要求的,就是可靠的電子簽名。

操作角度

具體地,電子合同在線簽署并確保合同的真實有效性,需要滿足以下條件和流程:

真實身份

用戶通過平臺注冊并且通過實名認證后,會獲得專屬的電子簽名和電子印章,具備CA機構頒發的CA數字證書。

個人實名認證方式:人臉識別、運營商三要素認證、銀行卡三要素認證;

企業實名認證方式:企業對公打款、企業支付寶認證、法定代表人認證、法定代表人授權書認證;企業實名認證前,經辦人需要先完成個人實名認證。

在線簽署

覆蓋各種簽署終端,支持PC端、H5、小程序等多樣化的方式進行簽署,用戶進入簽署頁面,可本地文件直接發起,或者通過合同模板發起簽署。

真實意愿

響應《電子簽名法》第十六條 “電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。”因此,需要通過第三方身份認證服務進行意愿確認,滿足真實意愿要求。

己方:在預設的填寫區、簽署區填寫簽署信息,進行意愿認證確認,完成己方簽署;

相對方:收到短信、二維碼、郵件等多樣化方式的簽署通知后,進入簽署頁面。瀏覽完合同內容,通過實名認證,充分表達簽署意愿,完成簽署。

原文未改、簽名未改

電子合同簽署,通過哈希算法、可信時間戳等技術手段,確保簽署后的數據電文內容和形式與簽署中一致。

哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份證”,不同的文件(即使合同名一樣)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通過HASH無法得到原文,所以簽署后只要對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

時間戳:引入時間戳,確保簽署內容和時間固化,也達到原文防篡改的目的,雙重保障。

全流程上鏈,安全可靠

電子合同簽署全流程上鏈,通過人民法院司法區塊鏈,將合同簽署全流程實時保存到司法區塊鏈中,電子證據直通區塊鏈上的互聯網法院、公證處、司法鑒定中心等權威機構。發生司法糾紛時,電子證據可直接被法院核驗和使用。

通過上述步驟,可以保障簽署的電子合同安全、可靠,且具備完整的法律效力。

電子簽約怎么簽的?

電子簽約,是指簽署雙方通過線上達成合約,并且根據數字簽名、信息加密、區塊鏈存證等技術,直接在電子文檔上簽字蓋章,完成在線簽約的簽署過程。

電子簽約(來源:e簽寶)

相較于傳統簽約,合同簽署雙方會受到時空限制,合同郵寄、簽署等流程復雜、耗費時間長;合同中的實體簽章易被偽造,存檔過程中易出現“錯配、丟失或泄露”等安全問題。另外,大型企業合同管理規模較大,合同簽署成本更高。

通過電子簽約,簽署雙方無需郵寄,可以在簽約平臺上一鍵、批量完成審批,大大縮短了簽署等待響應的進度;電子合同通過身份認證簽署,并且具備檢驗合同內容是否被篡改的數字證書,有效防范“偽造、代簽”等簽署風險;事后合同可自動歸檔,備份在數據庫內,方便隨時在線整理、查閱,大大降低人力成本。

具體地,電子簽約的流程如下:

電子簽約流程(來源:e簽寶)

1. 注冊用戶,身份認證

首先,完成注冊之后,用戶需要通過身份認證,對簽署身份進行確認,獲得專屬的電子簽名和CA認證證書,確保電子簽名合法、有效。

2. 申領印章

完成認證之后,用戶會獲得專屬的電子簽名和電子印章。用戶還可以通過本地上傳、自定義印章模板的方式,設置電子印章信息。

電子印章示例(來源:e簽寶)

3. 在線簽署

用戶進入簽署頁面,通過本地文件直接發起,或者通過合同模板發起。然后,在預設的填寫區、簽署區填寫簽署信息,添加專屬的電子簽名。通過人臉認證等方式,完成意愿認證確權,就完成己方的電子合同簽署環節了。

發起簽署流程示例(來源:e簽寶)

4. 發送合同

用戶將己方簽署完的合同發送給對方,合同文件會精準發送時間等信息。簽署方會收到簽署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接簽署。

5. 對方簽署

對方收到簽署通知之后,進入簽署頁面。瀏覽完合同內容,只需添加電子簽名或印章,通過身份認證,充分表達簽署意愿,即可完成簽署。對方認證的過程中,平臺也會自動頒發CA證書,確保電子簽名防篡改,且具備法律效力。

對方簽署流程示例(來源:e簽寶)

6. 合同管理

電子合同簽署完成之后,合同雙方均可在平臺端口搜索、查閱、下載簽署完成的合同。另外,用戶可以在PC端點擊電子印章查看數字證書。如果合同經過修改,則會顯示電子簽名無效。

合同管理流程示例(來源:e簽寶)

以上,電子簽約的模式靈活便捷,安全性高,可實現遠程操作,幫助企業提高效率,降低成本。

電子合同簽訂流程是怎么樣的?

普通的電子文檔合同,手機上可以直接編輯,或者是下載對應的軟件編輯。
合同編輯完成后的簽署,要借用第三方軟件平臺進行,不然合同簽訂無效!
1、經過合同主體人雙方協商后認可才擬定合同,并確定合同條款無違法違規的情況。
2、合同文檔上傳到合同發起人的第三方簽名軟件后臺。一般有合同發起方決定采用哪個平臺,切記選擇合法有資質的。
3、設置合同的相關簽署人,在這里需要合同簽署雙方自行驗證身份,避免被騙。
4、合同發起簽署,首先由發起人自行簽名、驗證身份、加蓋電子公章(如有)。
5、由合同另一方通過二維碼、鏈接、小程序等,查收合同并同步簽名、驗證身份、加蓋電子公章(如有)。
6、合同簽署完畢,由第三方簽名軟件存證系統保存,合同雙方可在各自的簽名軟件后臺下載電子合同存儲。
7、合同糾紛的情況下,可申請司法鑒定獲取合同鑒定意見書,作為法院對合同的判決證據。

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