電子合同 怎么簽?
先用1張圖告訴大家,具有法律效力的電子合同,如下圖:
根據《電子簽名法》,可靠電子簽名與傳統簽字蓋章具有同等的法律效力,需要具備“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”四項原則。符合上述原則,電子合同就具有法律效力。
而在第三方平臺,一份可靠的電子合同是這么簽的:
1. 注冊用戶,身份認證
完成注冊之后,用戶需要通過身份認證,對簽署身份進行確認,獲得專屬的電子簽名和CA認證證書,確保電子簽名合法、有效。
個人身份認證可以通過刷臉、運營商三要素等方式完成;企業身份認證需要通過經辦人身份校驗,企業基礎信息校驗,以及對公打款、法人授權書等方式完成認證。
2. 申領印章
完成認證之后,用戶會獲得專屬的電子簽名和電子印章。用戶還可以通過本地上傳、自定義印章模板的方式,設置電子印章信息。
3. 在線簽署
用戶進入簽署頁面,通過本地文件直接發起,或者通過合同模板發起。然后,在預設的填寫區、簽署區填寫簽署信息,添加專屬的電子簽名。通過人臉認證等方式,完成意愿認證確權,就完成己方的電子合同簽署環節了。
4. 發送合同
用戶將己方簽署完的合同發送給對方,合同文件會精準發送時間等信息。簽署方會收到簽署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接簽署。
5. 對方簽署
對方收到簽署通知之后,進入簽署頁面。瀏覽完合同內容,只需添加電子簽名或印章,通過身份認證,充分表達簽署意愿,即可完成簽署。對方認證的過程中,平臺也會自動頒發CA證書,確保電子簽名防篡改,且具備法律效力。而合同發起方可全程在后臺查看合同進度,進行催辦、續簽等操作。
6. 合同管理
電子合同簽署完成之后,合同雙方均可在平臺端口搜索、查閱、下載簽署完成的合同。另外,用戶可以在PC端點擊電子印章查看數字證書。如果合同經過修改,則會顯示電子簽名無效。
7. 其他環節
比如,通過我們平臺,電子合同簽署支持全流程上鏈,將合同簽署全流程實時保存到司法區塊鏈中,電子證據直通區塊鏈上的互聯網法院、公證處、司法鑒定中心等權威機構。發生司法糾紛時,電子證據可直接被法院核驗和使用。
另外,根據用戶需求,平臺可以出具證據報告、公證書、司法鑒定意見書、司法區塊鏈存證證明等證明文件,并且提供批量在線訴訟、電子合同法律咨詢等法律服務。
1. 什么是電子合同?
顧名思義,電子合同就是將傳統的紙質合同電子化,形成電子版合同;
依據我國《民法典》相關規定,電子版合同是合同的當事人以電子數據交換、電子郵件等方式訂立的合同。電子版合同的特點是,能夠有形地表現所記載的內容,并且可以隨時供當事人調取查用。
2. 電子合同怎么簽?
法律角度
首先,合同的簽訂一定要具備法律效力,這樣才能體現合同存在的意義?!峨娮雍灻ā返谑臈l明確指出“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。
那么,什么樣的電子簽名才是可靠的電子簽名?
《電子簽名法》第十三條做出了明確的規定:
(一) 電子簽名制作數據用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(二) 簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制;
(三) 簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發現;
(四) 簽署后對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
《電子簽名法》條例
對這四個要點進行歸納總結,真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改。也就是要確保簽名人的身份真實準確,有明確的簽署意愿表達,簽署的文件原文和簽名數據本身不能被篡改,滿足以上四點要求的,就是可靠的電子簽名。
操作角度
具體地,電子合同在線簽署并確保合同的真實有效性,需要滿足以下條件和流程:
真實身份
用戶通過平臺注冊并且通過實名認證后,會獲得專屬的電子簽名和電子印章,具備CA機構頒發的CA數字證書。
個人實名認證方式:人臉識別、運營商三要素認證、銀行卡三要素認證;
企業實名認證方式:企業對公打款、企業支付寶認證、法定代表人認證、法定代表人授權書認證;企業實名認證前,經辦人需要先完成個人實名認證。
在線簽署
覆蓋各種簽署終端,支持PC端、H5、小程序等多樣化的方式進行簽署,用戶進入簽署頁面,可本地文件直接發起,或者通過合同模板發起簽署。
真實意愿
響應《電子簽名法》第十六條 “電子簽名需要第三方認證的,由依法設立的電子認證服務提供者提供認證服務。”因此,需要通過第三方身份認證服務進行意愿確認,滿足真實意愿要求。
己方:在預設的填寫區、簽署區填寫簽署信息,進行意愿認證確認,完成己方簽署;
相對方:收到短信、二維碼、郵件等多樣化方式的簽署通知后,進入簽署頁面。瀏覽完合同內容,通過實名認證,充分表達簽署意愿,完成簽署。
原文未改、簽名未改
電子合同簽署,通過哈希算法、可信時間戳等技術手段,確保簽署后的數據電文內容和形式與簽署中一致。
哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份證”,不同的文件(即使合同名一樣)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通過HASH無法得到原文,所以簽署后只要對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。
時間戳:引入時間戳,確保簽署內容和時間固化,也達到原文防篡改的目的,雙重保障。
全流程上鏈,安全可靠
電子合同簽署全流程上鏈,通過人民法院司法區塊鏈,將合同簽署全流程實時保存到司法區塊鏈中,電子證據直通區塊鏈上的互聯網法院、公證處、司法鑒定中心等權威機構。發生司法糾紛時,電子證據可直接被法院核驗和使用。
通過上述步驟,可以保障簽署的電子合同安全、可靠,且具備完整的法律效力。
電子簽約,是指簽署雙方通過線上達成合約,并且根據數字簽名、信息加密、區塊鏈存證等技術,直接在電子文檔上簽字蓋章,完成在線簽約的簽署過程。
相較于傳統簽約,合同簽署雙方會受到時空限制,合同郵寄、簽署等流程復雜、耗費時間長;合同中的實體簽章易被偽造,存檔過程中易出現“錯配、丟失或泄露”等安全問題。另外,大型企業合同管理規模較大,合同簽署成本更高。
通過電子簽約,簽署雙方無需郵寄,可以在簽約平臺上一鍵、批量完成審批,大大縮短了簽署等待響應的進度;電子合同通過身份認證簽署,并且具備檢驗合同內容是否被篡改的數字證書,有效防范“偽造、代簽”等簽署風險;事后合同可自動歸檔,備份在數據庫內,方便隨時在線整理、查閱,大大降低人力成本。
具體地,電子簽約的流程如下:
1. 注冊用戶,身份認證
首先,完成注冊之后,用戶需要通過身份認證,對簽署身份進行確認,獲得專屬的電子簽名和CA認證證書,確保電子簽名合法、有效。
2. 申領印章
完成認證之后,用戶會獲得專屬的電子簽名和電子印章。用戶還可以通過本地上傳、自定義印章模板的方式,設置電子印章信息。
3. 在線簽署
用戶進入簽署頁面,通過本地文件直接發起,或者通過合同模板發起。然后,在預設的填寫區、簽署區填寫簽署信息,添加專屬的電子簽名。通過人臉認證等方式,完成意愿認證確權,就完成己方的電子合同簽署環節了。
4. 發送合同
用戶將己方簽署完的合同發送給對方,合同文件會精準發送時間等信息。簽署方會收到簽署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接簽署。
5. 對方簽署
對方收到簽署通知之后,進入簽署頁面。瀏覽完合同內容,只需添加電子簽名或印章,通過身份認證,充分表達簽署意愿,即可完成簽署。對方認證的過程中,平臺也會自動頒發CA證書,確保電子簽名防篡改,且具備法律效力。
6. 合同管理
電子合同簽署完成之后,合同雙方均可在平臺端口搜索、查閱、下載簽署完成的合同。另外,用戶可以在PC端點擊電子印章查看數字證書。如果合同經過修改,則會顯示電子簽名無效。
以上,電子簽約的模式靈活便捷,安全性高,可實現遠程操作,幫助企業提高效率,降低成本。
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