一、核實確認對方當事人的主體資格。

1、合同對方為自然人；

2、合同對方為法人；

3、合同對方為“其他組織”；

4、合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

二、合同形式。

1、必須以書面形式簽訂合同；

2、采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書并蓋章簽字；

3、倒簽合同要標明合同背景。

三、合同的必備條款要具體、明確。

1、當事人名稱須真實、一致；

2、合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確；

3、注意驗收方法、程序和時間；

4、履行方式須具體：交貨方式、結算方式；

5、履行期限須確定某一時間點或時間段；

6、盡量明確本司所在地為合同履行地；

7、違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；

8、解決爭議辦法為協商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。

四、合同簽訂后，合同原件須交公司統一保管。

一、簽訂合同有哪些注意事項
1、核實確認對方當事人的主體資格
（1）合同對方為自然人：核實并復印、保存其身份證件(勿以名片代之)，確認其真實身份及行為能力。
（2）合同對方為法人：
到當地工商部門查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況，確定其真實性；
核實訂約人是否經其所在公司授權委托，查驗其授權委托書、介紹信、合同書；
簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
（3）合同對方為“其他組織”：
對方當事人為個人合伙或個人獨資企業，核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致；由合伙人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。
法人籌備處：確認經辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。
（4）合同對方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。
2、合同形式：
（1）必須以書面形式簽訂合同；
（2）采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的，必須簽訂確認書并蓋章簽字；
（3）倒簽合同要標明合同背景。
3、合同的必備條款要具體、明確：
（1）當事人名稱須真實、一致；
（2）合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確；
（3）注意驗收方法、程序和時間；
（4）履行方式須具體：交貨方式、結算方式；
（5）履行期限須確定一時間點或時間段；
（6）盡量明確本司所在地為合同履行地；
（7）違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法；
（8）解決爭議辦法為協商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會仲裁。
4、訂約前的合同義務：
（1）盡協助、通知義務；
（2）訂約時獲取的對方商業秘密，不得泄露和使用。
5、對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件要跟蹤管理，出具時應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限，業務結束要及時收回。
業務人員離職要及時收回上述文件，無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據保全。
發現業務人員在委托授權終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時確定是否追認；不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據保全。必要時要求警方介入，追究其刑事責任。
6、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時收集保全證據，在除斥期間內行使撤銷權(即一年)。
7、合同簽訂后，合同原件須交公司統一保管。二、簽訂合同時要遵循什么原則
（一）平等原則
平等原則是指地位平等的合同當事人，在權利義務對等的基礎上，經充分協商達成一致，以實現互利互惠的經濟利益目的的原則。這一原則包括三方面內容：
1、合同當事人的法律地位一律平等。在法律上，合同當事人是平等主體，沒有高低、主從之分，不存在命令者與被命令者、管理者與被管理者。這意味著不論所有制性質，也不問單位大小和經濟實力的強弱，其地位都是平等的。
2、合同中的權利義務對等。所謂“對等”，是指享有權利，同時就應承擔義務，而且，彼此的權利、義務是相應的。這要求當事人所取得財產、勞務或工作成果與其履行的義務大體相當;要求一方不得無償占有另一方的財產，侵犯他人權益;要求禁止平調和無償調撥。
3、合同當事人必須就合同條款充分協商，取得一致，合同才能成立。
(二)自愿原則
自愿原則是民法典的重要基本原則，合同當事人通過協商，自愿決定和調整相互權利義務關系。自愿原則體現了民事活動的基本特征，是民事關系區別于行政法律關系、刑事法律關系的特有原則。民事活動除法律強制性的規定外，由當事人自愿約定。自愿原則也是發展社會主義市場經濟的要求，隨著社會主義市場經濟的發展，合同自愿原則就越來越顯得重要了。
自愿原則是貫徹合同活動的全過程的，包括：
1、訂不訂立合同自愿，當事人依自己意愿自主決定是否簽訂合同;
2、與誰訂合同自愿，在簽訂合同時，有權選擇對方當事人;
3、合同內容由當事人在不違法的情況下自愿約定;
4、在過程中，當事人可以協議補充、變更有關內容;
5、雙方也可以協議解除合同;第六，可以約定違約責任，在發生爭議時，當事人可以自愿選擇解決爭議的方式。總之，只要不違背法律、行政法規強制性的規定，合同當事人有權自愿決定。

三方協議保管及簽約的注意事項

　　現如今，人們運用到協議的場合不斷增多，簽訂協議可以約束雙方履行責任。大家知道協議的格式嗎？下面是我收集整理的三方協議保管及簽約的注意事項，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　 1、就業協議書保管注意事項：

　　（1）因為協議書四聯有“無碳復寫”功能，所以領取到協議書后不要過分折疊，不要用指甲等硬物在協議書上刻畫，以免導致協議書污損；

　　（2）協議書紙張比較單薄，建議大家用硬質文件夾裝好，妥善保存，以免撕裂破損，影響使用；

　　（3）建議在跑招聘會和筆試、初次面試時不要帶協議書，等復試要求帶協議書或者正式簽約時再帶協議書；注意保存，招聘會人多，以免將協議書丟失！

　　（4）協議書萬一丟失，需要在就業指導中心下載“遺失換發申請書”填寫后，找學院副書記簽字，到學校就業管理辦公室（東院大學生活動中心三樓301）申請換發。但是需要公示兩周時間，且該項業務在2017年3月1日之后才開始辦理！所以提醒大家妥善保管協議書，以免遺失耽誤自己找工作。另，嚴禁弄虛作假，謊稱協議書遺失，申請補發，一旦發現，除用人單位可以按照協議書內容追究法律責任外，學校會給予一定的紀律處分。

　　（5）就業協議書一律使用原件，不允許采用掃描、彩印等手段復制就業協議書！學校作了特殊處理，復制品達不到原件效果。

　　 2、簽約注意事項：

　　（1）協議書中用人單位為甲方，學生本人為乙方，簽約前各自填寫完整自己的信息，協議內容由甲乙雙方協商確定；畢業生和用人單位簽訂就業協議時要注意以下幾點：首先要詳細閱讀協議書內容，和用人單位達成一致意見后再簽署個人意見；除協議規定的各項條款外如有其它約定一定要以書面形式填寫在雙方其

　　它約定欄目內；了解清楚用人單位是否有用人自主權，如沒有則要求用人單位上級主管部門蓋章，以免無法落戶；四個直轄市和大連、寧波、廈門、青島、深圳等五個計劃單列城市落戶者必須經當地人事局蓋章批準。民營企業、三資企業一般沒有檔案管理權，如需要將戶口、檔案關系遷到當地，必須提醒用人單位帶好完整的四聯協議書到當地人才中心辦理審批及蓋章手續。

　　（2）簽約需要用人單位現在落款“用人單位”處加蓋公章，用人單位如果有人事檔案主管權，還需在“用人單位主管部門”處蓋章；如果用人單位沒有人事檔案主管權，則需要其主管單位（一般為當地人才市場、人才交流中心和當地人力資源和社會保障部門）加蓋公章；之后學生本人簽字，然后將協議書四聯一起拿到學工辦進行網上登記審核，再在輔導員處加蓋學校就業指導中心見證章。至此，簽約完成！

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