為規范公司合同簽訂,履行付款程序,并最大限度的避免風險,公司合同有以下管理和簽訂程序一、合同簽訂審核流程1、部門負責起草職責范圍內合同,參與合同談判,組織會簽;2、運作部負責審核合同的各項操作規范、運作模式、運價。3、財務部負責審核合同的付款、開票納稅等相關財務有關條款。4、總經辦負責審核合同的真實性、合同風險等有關條款。5、總經理負責審核合同的商務條款,確認等簽合同與審批合同的一致性及最后確認。二、合同執行部門負責起草和談判,組織會簽。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確,應包括:1、合同名稱;2、甲乙方名稱及地址,經辦人聯系電話;3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章;4、合同簽訂日期;5、運價、運量;6、付款方式;7、履約方式、地點、費用的承擔;8、違約責任(甲乙方權利和義務);9、生效、終止條件;10、爭議解決的方法;11、合同的份數及附件;12、保密條款(視合同履行需要)13、合同主辦部門填寫《合同審批表》、合同文本,合同業務單位營業執照和相關資質復印件加蓋公章,法定代理人授權委托書原件,按權限審核報批;14、合同審批原則上應按順序依次執行,遇特殊情況下可臨時調整次序,但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。《民法典》第五百零二條依法成立的合同，自成立時生效，但是法律另有規定或者當事人另有約定的除外。

法律分析：合同訂立有哪些程序 合同訂立的程序一般是要經過兩個程序，即要約跟承諾。

一、要約 要約指一方當事人向他人作出的以一定條件訂立合同的意思表示。 前者稱為要約人，后者稱為受要約人。要約的形式------要約作為一種意思表示，可以書面形式作出，也可以對話形式作出。書面形式包括信函、電報、電傳、傳真、電子郵件等函件。 要約的有效要件：

1、要約必須是特定人的意思表示。

2、要約必須是向相對人發出的意思表示。要約的相對人應為特定的人，但在特殊情況下也可以為不特定的人。

3、要約須是能夠反映所要訂立合同主要內容的意思表示。要約的撤回：撤回要約的通知應在要約到達受要約人之前或同時到達受要約人，如果要約已到達受要約人，該要約便不可撤回。要約的撤銷：撤銷要約的通知應在受要約人發生承諾通知之前到達受要約人。要約中確定了承諾期限或明示要約不可撤銷的及受要約人有理由認為要約是不可撤銷的，且為履行合同作了準備工作的，要約不可撤銷。

二、承諾 承諾是指受要約人同意要約內容締結合同的意思表示。 承諾的表示方式承諾應以通知的方式作出，但根據交易習慣或要約表明可以通過行為作出承諾的除外。緘默或不行為不能作為承諾的表示方式。 承諾的有效要件是：

1、承諾須由受要約人或其授權的代理人作出;

2、承諾須在有效期內作出;

3、承諾須與要約的內容一致;

4、承諾須向要約人作出。

法律依據：《中華人民共和國民法典》

第四百六十九條 當事人訂立合同，可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容，并可以隨時調取查用的數據電文，視為書面形式。

第四百七十二條（一） 要約是希望和他人訂立合同的意思表示。要約就是一方發出訂立合同的意思表示，要約到達受要約人時生效，要約對要約人的約束力和對受要約人均具有約束力。(二)承諾。承諾又稱為接受或接盤。

第四百七十九條 承諾是受要約人同意要約的意思表示。要約經受要約人承諾，表明當事人之間達成協議，合同即宣告成立。