1.合同履行自查報告
一、合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我xx簽訂經(jīng)濟合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同*份,重大合同*份,其中,年度合同xx份,支付質(zhì)保金的有xx份,維修施工補充協(xié)議*份,單一采購來源的有*份,招投標簽訂的合同*份,已經(jīng)履行完畢驗收達標項目xx項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補簽現(xiàn)象。
二、合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展xx、內(nèi)控風險控制管理等工作為契機,進一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質(zhì)審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發(fā)點,進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等,加強管理,防范法律風險。
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人,要求各單位選派素質(zhì)高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性。
二是高度重視合同基礎(chǔ)工作,堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。
1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等。
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務(wù)部合同管理科制定的合同統(tǒng)計、履約情況評價表、合同登記臺賬及xx檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息。
3、定期追蹤合同履行情況,防范風險。合同履行過程中,由其承辦單位負責監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報xx合同管理人員,每季度進行合同統(tǒng)計、更新臺賬報表等工作,以便隨時核對和上級部門組織檢查。
4、加強了合同檔案管理,合同簽訂后妥當存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質(zhì)材料不全,如法人身份證、授權(quán)委托書等,從而延長了審批時間;統(tǒng)計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:一是積極與總公司相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭取確保相關(guān)重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結(jié);二是爭取xx相關(guān)政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進而提高我單位合同的受控率,維護企業(yè)合法權(quán)益。
2.合同履行自查報告
回顧20xx年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、領(lǐng)導重視認識到位
1、改變了以往對信用的單薄觀念,由綜合部牽頭各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓。
2、改變了以往對信用管理不明晰的狀況,明確了合同管理由合同管理辦公室統(tǒng)一管理,設(shè)專職專管員一名,財務(wù)、市場部兼 職專管員各一名。
二、加強管理制度到位
為使“重合同、守信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責到位。我們設(shè)立了質(zhì)量體系認證辦公室,建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
1、對新員工簽訂勞動合同,規(guī)范了雙方的權(quán)利及義務(wù),并進行了勞動部門鑒定,僅20xx年4月就新簽10人勞動合同。
2、為更好地了解員工思想狀況,搭起員工與公司間的橋梁,20xx年下半年我分公司成立工會委員會,在涉及員工的集團權(quán)益時代表員工與公司協(xié)商解決。
3、20xx年本公司簽訂工程合同成交額達到數(shù)千萬元,合同管理工作仍由總經(jīng)理辦公室檔案管理員一人負責,工程合同未進行詳細分類,合同審核仍由總經(jīng)理一人審核,為保證公司的利益不受損害增加審核,回首20xx年的合同管理工作,在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹?,工作仍存在較大的不足,對合同管理工作的培訓要加強,合同管理制度需要進一步完善。
展望未來,我們相信在上級領(lǐng)導的指導下,在全體員工的共同努力下,把企業(yè)的信用管理工作做得更好。
3.合同履行自查報告
目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設(shè)備安裝、設(shè)備采購、承包、運輸以及勞務(wù)合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬余元。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務(wù)部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權(quán)不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設(shè)臵,在招標結(jié)束后,再根據(jù)中標人在投標階段的各種和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調(diào)查工作,做到嚴把法人資格關(guān)、個人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)、擔保能力關(guān)。由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設(shè),提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則》、《合同管理標準作業(yè)流程指導書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎(chǔ)管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查,設(shè)立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關(guān)資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風險
按照公司《合同管理辦法》,進一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結(jié)合簽訂審批流程、授權(quán)委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關(guān)知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應(yīng)當告知相關(guān)部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務(wù)員幾個主管部門職責,進一步提高審查質(zhì)量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
4.合同履行自查報告
區(qū)總工會高度重視推行勞動合同制度的組織領(lǐng)導工作,認真落實工會在推進工作中的職責。根據(jù)我區(qū)“三年行動方案”實施細則,逐年制定出目標、措施和工作安排。三年來每年都較好地完成工作目標,為我區(qū)勞動合同簽訂任務(wù)的完成做出了努力。
一是做到年年工作有部署。我區(qū)充分發(fā)揮三方會議的作用,每年均召開專題會議進行研究,制定年度計劃,并開展計劃落實情況的檢查監(jiān)督。區(qū)總工會根據(jù)三方會議的決定,及時召開各級工會進行工作部置,并將工作的完成情況作為評先評優(yōu)的主要考核內(nèi)容,從而有力地調(diào)動了各級工會的工作積極性,保證了三年行動方案的逐年落實。
二是做到了年年工作有突破。我們在開展“行動方案的第一年,完成了集體企業(yè)的勞動合同簽訂工作,第二年完成了規(guī)模以上企業(yè)和外資企業(yè)的推廣工作,第三年則全力做好勞動合同簽訂的普及工作。各級工會認真地承擔起指導職工簽訂勞動合同的工作,堅持個人勞動合同標準不低于集體合同標準的原則,從而有效地發(fā)揮了勞動合同在維護職工合同權(quán)益的保持勞動關(guān)系穩(wěn)定上的作用。
三是做到年年工作有創(chuàng)新。我們將勞動合同工作與工會其他工作有機地結(jié)合起來,在推行勞動合同中不搞“一張皮”,而是借助工會的各種活動平臺進行推動。如我區(qū)在開展“和諧工業(yè)園區(qū)”、“和諧勞動關(guān)系”、“建設(shè)職工之家”、“雙愛雙評”等活動中均要求將勞動合同的簽訂情況作為重要的考核內(nèi)容。在評選“先進、模范職工之家”中,將勞動合同的簽訂情況作為一票否決的內(nèi)容。企業(yè)勞動合同的簽訂率未達到90%以上,則取消其參評資格。激勵機制的建立,使企業(yè)提高了簽訂勞動合同重要性的認識,也為在我區(qū)企業(yè)中普遍推廣勞動合同簽訂工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境和氛圍。
二、廣泛宣傳、提高企業(yè)和職工對勞動合同簽訂工作的認識
一是廣泛進行宣傳。勞動合同法頒布后,區(qū)總工會利用鼓樓政務(wù)網(wǎng)、社區(qū)信息板報、座談、以及發(fā)放宣傳單等多種形式,廣泛宣傳勞動合同三年行動。定期或不定期地組織人員深入各類企業(yè)、科技園區(qū)中發(fā)放大量勞動法律、法規(guī)宣傳品,維權(quán)小冊子等共計1萬多份以上。讓盡可能多的勞動者了解這部法律、明確自己的權(quán)益。XX年9月,舉辦了“鼓樓區(qū)《勞動合同法》知識競賽”活動,這次活動是在層層開展競賽的基礎(chǔ)上舉行的,有力地促進了《勞動合同法》的法制宣傳工作。
二是扎實開展培訓。為提高基層工會、企業(yè)工會干部的法律意識,區(qū)總工會分期分批組織舉辦《勞動合同法》培訓班,聘請市總工會領(lǐng)導為各級工會主席進行培訓。通過對法律的解讀,為正確理解立法宗旨奠定了良好基礎(chǔ)。三年以來我區(qū)共召開基層干部培訓班10場次,600余名基層工會干部、企業(yè)經(jīng)營者、職工代表、勞動爭議調(diào)解員得到培訓。經(jīng)過培訓,用人單位和勞動者的法律意識明顯增強,用工行為得到進一步規(guī)范,工會干部的工作能力和水平也得到了進一步的提升。
5.合同履行自查報告
一是針經(jīng)濟合同管理制度建設(shè)方面的問題。酒店在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,根據(jù)嶺南集團發(fā)展戰(zhàn)略目標要求,聯(lián)系酒店實際,按照系統(tǒng)性、整體性、操作性和實用性原則,對現(xiàn)行的經(jīng)濟合同管理制度進行了全面梳理整合,制定了《廣州花園酒店經(jīng)濟合同管理規(guī)定》及其業(yè)務(wù)操作流程,并廣泛征求意見,反復(fù)修改完善。目前,已頒布實施。
二是針對合同的簽訂方面存在的問題。酒店按照各部門的工作職能,明確合同管理的責任主體,界定各類合同管理責任范圍,厘清合同管理職責,加強對合同簽訂后的履行情況的管理和監(jiān)督,尤其是加強對合同履行過程中的動態(tài)管控力度,明確了各部門根據(jù)合同約定的履行期限和方式制作合同履行進度表。逐步形成了分工明確、責任清晰、協(xié)同有序、目標一致的格局,落實經(jīng)濟合同的定期檢查,確保及時發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,有效防控合同風險。復(fù)查情況表明,此項工作已在上半年開始落實并取得初步實效。
三是針對經(jīng)濟合同管理方面存在的問題。酒店以規(guī)范合同審批和簽訂切入點,進一步強化合同管理,嚴格審批程序,加大內(nèi)部監(jiān)管的同時,注重降低法律風險,明確了各部門職責,從合同管理的每個環(huán)節(jié),加強監(jiān)督和把關(guān)。從合同草擬環(huán)節(jié)開始,主辦部門負責做好業(yè)務(wù)風險的審核,財務(wù)、監(jiān)察審計部門對合同的財務(wù)風險作出審核,分管副總、總經(jīng)理作決策審核,所有合同正式簽訂前一律送紀檢監(jiān)察部門作風險意見評估。對重大合同,邀請酒店法律顧問進行合法性審查。通過層層把關(guān)、嚴格審批,切實把合同審查管理落到了實處。同時,著重完善合同簽訂的法人代表委托授權(quán);簽定合同嚴格采用規(guī)范統(tǒng)一的合同文本。經(jīng)復(fù)查,此項工作已在四月底前整改落實,酒店的經(jīng)濟合同管理工作逐步走向規(guī)范有序。
四是針對合同檔案和臺帳管理方面的存在問題。酒店明確要求各部門按照經(jīng)濟合同管理制度規(guī)定案。做到每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)或遺漏;每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳)等資料,都要分類建檔。同時,建立完善合同管理臺帳。根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟合同的分類臺帳和總臺帳,包括:序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、合同金額、合同單位、履行情況及備注等。合同臺帳逐日填寫,做到準確、及時、完整。從復(fù)查的情況來看,各有關(guān)部門的“經(jīng)濟合同情況月報表”上報工作落實到位。通過落實整改,酒店和各部門的合同檔案和臺帳管理總體上符合制度要求。
由于合同的類型不同,履行的表現(xiàn)形式也不盡一致。但任何合同的履行,都必須有當事人的履約行為,這是合同債權(quán)得以實現(xiàn)的一般條件,也是債權(quán)與所有權(quán)在實現(xiàn)方式上的基本區(qū)別。合同的履行通常表現(xiàn)為義務(wù)人的作為,由于合同大多是雙務(wù)合同,當事人雙方一般均須為一定的積極作為,以實現(xiàn)對方的權(quán)利。但在極少數(shù)情況下,合同的履行也表現(xiàn)為義務(wù)人的不作為。無論是作為還是不作為,都是義務(wù)人的履約行為。,履行合同,就其本質(zhì)而言,是指合同的全部履行。只有當事人雙方按照合同的約定或者法律的規(guī)定,全面、正確地完成各自承擔的義務(wù),才能使合同債權(quán)得以實現(xiàn),也才使合同法律關(guān)系歸于消滅。因而,當事人全面、正確地完成合同義務(wù),是對當事人履約行為的基本要求。只完成合同規(guī)定的部分義務(wù),就是沒有完全履行;任何一方或雙方均未履行合同規(guī)定的義務(wù),則屬于完全沒有履行。無論是完全沒有履行,或是沒有完全履行,均與合同履行的要求相悖,當事人均應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。,(一)適當履行原則,適當履行原則,又稱正確履行原則或全面履行原則,是指當事人按照合同規(guī)定的標的及其質(zhì)量、數(shù)量,由適當?shù)闹黧w在適當?shù)穆男衅谙蕖⒙男械攸c以適當?shù)姆绞?,全面完成合同義務(wù)的履行原則。,(二)協(xié)作履行原則,協(xié)作履行原則,是指當事人不僅適當履行自己的合同義務(wù),而且應(yīng)基于誠實信用原則要求對方當事人協(xié)助其履行債務(wù)的履行原則。,(三)經(jīng)濟合理原則,經(jīng)濟合理原則要求在履行合同時,講求經(jīng)濟效益,付出最小的成本,取得最佳的合同利益。如:債務(wù)人選擇最經(jīng)濟合理的運輸方式,選擇合理期限履行合同,選擇設(shè)備體現(xiàn)經(jīng)濟合理原則,變更合同、對違約進行補救體現(xiàn)經(jīng)濟合理原則。,(四)情事變更原則,情事變更原則,是指合同依法成立后,因不可歸責于雙方當事人的原因發(fā)生了不可預(yù)見的情事變更,致使合同的基礎(chǔ)喪失或動搖,若繼續(xù)維護合同原有效力則顯失公平,允許變更或解除合同的原則。,《民法典》第五百零九條,當事人應(yīng)當按照約定全面履行自己的義務(wù)。,當事人應(yīng)當遵循誠信原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。,當事人在履行合同過程中,應(yīng)當避免浪費資源、污染環(huán)境和破壞生態(tài)。,法律規(guī)定不履行合同需要攜帶民事起訴狀,還有證據(jù)強調(diào)直接向人民法院提起訴訟。如果對方不履行合同,另一方可以向法院起訴要求對方繼續(xù)履行或者解除合同賠償相應(yīng)的損失。向法院起訴需要起訴狀,證據(jù)清單,證據(jù)材料以及原被告的身份信息。,不同合同有不同的履行完畢方式,比如說租賃合同,租賃期限屆滿,承租人交完房租,辦理出租屋,房東退回押金,合同履行完畢。
法律客觀:《中華人民共和國民法典》第七條民事主體從事民事活動,應(yīng)當遵循誠信原則,秉持誠實,恪守承諾?!吨腥A人民共和國民法典》第五百三十條債權(quán)人可以拒絕債務(wù)人提前履行債務(wù),但是提前履行不損害債權(quán)人利益的除外。債務(wù)人提前履行債務(wù)給債權(quán)人增加的費用,由債務(wù)人負擔。
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