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電子合同訂立的內(nèi)容是如何的(什么是電子合同 如何簽訂電子合同)

首頁(yè) > 債權(quán)債務(wù)2024-06-05 23:21:13

如何簽訂電子合同

1. 什么是電子合同?

顧名思義,電子合同就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同電子化,形成電子版合同;

依據(jù)我國(guó)《民法典》相關(guān)規(guī)定,電子版合同是合同的當(dāng)事人以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式訂立的合同。電子版合同的特點(diǎn)是,能夠有形地表現(xiàn)所記載的內(nèi)容,并且可以隨時(shí)供當(dāng)事人調(diào)取查用。

2. 電子合同怎么簽?

法律角度

首先,合同的簽訂一定要具備法律效力,這樣才能體現(xiàn)合同存在的意義?!峨娮雍灻ā返谑臈l明確指出“可靠的電子簽名與手寫(xiě)簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。

那么,什么樣的電子簽名才是可靠的電子簽名?

《電子簽名法》第十三條做出了明確的規(guī)定:

(一) 電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時(shí),屬于電子簽名人專(zhuān)有;
(二) 簽署時(shí)電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(三) 簽署后對(duì)電子簽名的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn);
(四) 簽署后對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

《電子簽名法》條例

對(duì)這四個(gè)要點(diǎn)進(jìn)行歸納總結(jié),真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改。也就是要確保簽名人的身份真實(shí)準(zhǔn)確,有明確的簽署意愿表達(dá),簽署的文件原文和簽名數(shù)據(jù)本身不能被篡改,滿足以上四點(diǎn)要求的,就是可靠的電子簽名。

操作角度

具體地,電子合同在線簽署并確保合同的真實(shí)有效性,需要滿足以下條件和流程:

真實(shí)身份

用戶(hù)通過(guò)平臺(tái)注冊(cè)并且通過(guò)實(shí)名認(rèn)證后,會(huì)獲得專(zhuān)屬的電子簽名和電子印章,具備CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的CA數(shù)字證書(shū)。

個(gè)人實(shí)名認(rèn)證方式:人臉識(shí)別、運(yùn)營(yíng)商三要素認(rèn)證、銀行卡三要素認(rèn)證;

企業(yè)實(shí)名認(rèn)證方式:企業(yè)對(duì)公打款、企業(yè)支付寶認(rèn)證、法定代表人認(rèn)證、法定代表人授權(quán)書(shū)認(rèn)證;企業(yè)實(shí)名認(rèn)證前,經(jīng)辦人需要先完成個(gè)人實(shí)名認(rèn)證。

在線簽署

覆蓋各種簽署終端,支持PC端、H5、小程序等多樣化的方式進(jìn)行簽署,用戶(hù)進(jìn)入簽署頁(yè)面,可本地文件直接發(fā)起,或者通過(guò)合同模板發(fā)起簽署。

真實(shí)意愿

響應(yīng)《電子簽名法》第十六條 “電子簽名需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)?!币虼耍枰ㄟ^(guò)第三方身份認(rèn)證服務(wù)進(jìn)行意愿確認(rèn),滿足真實(shí)意愿要求。

己方:在預(yù)設(shè)的填寫(xiě)區(qū)、簽署區(qū)填寫(xiě)簽署信息,進(jìn)行意愿認(rèn)證確認(rèn),完成己方簽署;

相對(duì)方:收到短信、二維碼、郵件等多樣化方式的簽署通知后,進(jìn)入簽署頁(yè)面。瀏覽完合同內(nèi)容,通過(guò)實(shí)名認(rèn)證,充分表達(dá)簽署意愿,完成簽署。

原文未改、簽名未改

電子合同簽署,通過(guò)哈希算法、可信時(shí)間戳等技術(shù)手段,確保簽署后的數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式與簽署中一致。

哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份證”,不同的文件(即使合同名一樣)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通過(guò)HASH無(wú)法得到原文,所以簽署后只要對(duì)數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動(dòng)能夠被發(fā)現(xiàn)。

時(shí)間戳:引入時(shí)間戳,確保簽署內(nèi)容和時(shí)間固化,也達(dá)到原文防篡改的目的,雙重保障。

全流程上鏈,安全可靠

電子合同簽署全流程上鏈,通過(guò)人民法院司法區(qū)塊鏈,將合同簽署全流程實(shí)時(shí)保存到司法區(qū)塊鏈中,電子證據(jù)直通區(qū)塊鏈上的互聯(lián)網(wǎng)法院、公證處、司法鑒定中心等權(quán)威機(jī)構(gòu)。發(fā)生司法糾紛時(shí),電子證據(jù)可直接被法院核驗(yàn)和使用。

通過(guò)上述步驟,可以保障簽署的電子合同安全、可靠,且具備完整的法律效力。

電子合同怎么簽

電子合同的載體和書(shū)面合同不一樣,那么實(shí)踐中該如何簽訂電子合同呢?我為大家整理關(guān)于電子合同怎么簽的文章,希望能給大家?guī)?lái)一定的幫助和參考,歡迎瀏覽。電子合同怎么簽      簽訂電子合同是一個(gè)簡(jiǎn)單快捷的過(guò)程:      1、首先要使用智能文檔設(shè)計(jì)工具,編輯合同內(nèi)容(也可以從word文檔直接導(dǎo)入);      2、簽約雙方填寫(xiě)相關(guān)合同信息,并確認(rèn)后;      3、甲方先用電子印章(將一個(gè)類(lèi)似于U盤(pán)大小的物體插入電腦,兩次輸入密碼后,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊電子文件下方空白處,一個(gè)紅色的公司印章就印在指定位置)。      4、之后,甲方用網(wǎng)絡(luò)將合同傳輸?shù)揭曳?,乙方用同樣的方法蓋上電子印章。這樣,一份具有法律效力的電子合同就生效了。      一、保障安全性      據(jù)專(zhuān)家介紹,電子合同比傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同具有更高的安全性。電子合同的安全性保障主要來(lái)自于電子印章技術(shù)和數(shù)字證書(shū)。一方面,電子合同的內(nèi)容在蓋了電子印章后不可更改,而且電子印章不能分拆出來(lái)使用。另一方面,數(shù)字證書(shū)是一個(gè)網(wǎng)上的身份證,它可以確保合同的簽訂方和合同本身是可信任的。此外,電子合同采用了密碼驗(yàn)證和在傳輸過(guò)程加密的辦法,以保證其安全性。電子合同如果萬(wàn)一被篡改,還將會(huì)提示為無(wú)效合同。據(jù)了解,電子印章與一份權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的數(shù)字證書(shū)結(jié)合,還有雙重的密碼驗(yàn)證,充分保證合同簽訂雙方的正確身份。在傳輸中,也將采取加密措施,充分保證數(shù)據(jù)的保密性。另外,技術(shù)上還可以提供專(zhuān)門(mén)的閱讀插件,可以獨(dú)立使用,保證合同不外泄。安全電子印章絕對(duì)不只是企業(yè)用戶(hù)的產(chǎn)品,如今越來(lái)越多的個(gè)人網(wǎng)上交易,同樣也需要。      專(zhuān)業(yè)人士告訴記者,電子簽名過(guò)程中要加密、解密,交易雙方使用的密匙是隨機(jī)產(chǎn)生的,由1024位亂碼組成,實(shí)現(xiàn)破譯的概率是零。與傳統(tǒng)合同相比,數(shù)字認(rèn)證更具有信息的保密性,數(shù)據(jù)的完整性等優(yōu)勢(shì)。      二、電子合同形式的合法性問(wèn)題      任何一種合同,只有其符合法律的要求,才能受到法律的保護(hù),才能具備有效性和和可執(zhí)行性。各國(guó)立法對(duì)合法形式的規(guī)范主要是要求采用書(shū)面形式,而電子合同區(qū)別于傳統(tǒng)合同的最大特點(diǎn)恰恰是無(wú)紙化,所以電子合同可能會(huì)因形式不合法而被認(rèn)為無(wú)效,不予保護(hù)。電子商業(yè)示范法采用了一種令人信服,易于被各國(guó)接受的辦法,這就是功能等同法認(rèn)為電子合同只要滿足了書(shū)面形式合同的基本功能,就應(yīng)認(rèn)為是合法的,不應(yīng)拘泥于合同是紙的還是非紙的,事實(shí)上,書(shū)面形式不過(guò)是記錄合同內(nèi)容的一種方法,如果其他記錄合同內(nèi)容的方法能象書(shū)面形式一樣,具有準(zhǔn)確性、完整性、可核查性,就應(yīng)認(rèn)為符合法律關(guān)于書(shū)面形式的要求。      網(wǎng)絡(luò)交易記錄的可靠性如果不低于其他技術(shù)維護(hù)的記錄,不應(yīng)因其是電子的而不是紙的來(lái)否認(rèn)其合法性。      因而電子合同似乎無(wú)法滿足這些要求。下文將就電子合同中的簽名證據(jù)等問(wèn)題進(jìn)行探討。      1、簽名

      簽名的主要功能是(1)表明文件的來(lái)源;(2)表明簽字者已經(jīng)確認(rèn)文件所載的內(nèi)容;(3)構(gòu)成簽字者對(duì)文件內(nèi)容正確性或完整性而負(fù)責(zé)的證據(jù)。包括簽字在內(nèi)的各種傳統(tǒng)認(rèn)證方法,對(duì)交易的安全性、可靠性和完整性提供了一定的保障,但任何認(rèn)證手段都不是完整無(wú)缺的。電子簽名也稱(chēng)數(shù)字簽名,是技術(shù)專(zhuān)家們?cè)O(shè)計(jì)了以電子數(shù)據(jù)密碼表示密匙作為電子簽章再配合認(rèn)證機(jī)機(jī)構(gòu)(CCA)發(fā)送數(shù)字證書(shū)對(duì)個(gè)人持有的私人密匙作認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人簽字的功能。使用EDI等現(xiàn)代科技手段進(jìn)行認(rèn)證較之傳統(tǒng)并無(wú)更多的不可靠性。      事實(shí)上傳統(tǒng)的簽字要求關(guān)鍵在于所采取的符號(hào)是否為當(dāng)事人帶者認(rèn)證該文件的明確目的而簽署或采用的,不在于用何種形式進(jìn)行簽字。換言之,簽字也可以使用某種帶有獨(dú)特性的符號(hào)來(lái)代替。實(shí)際上目前EDI交易中普遍采用的電子簽字和數(shù)字簽字的技術(shù),不但有認(rèn)證功能而且更安全可靠,它與書(shū)面文件簽字一樣也能確認(rèn)文件傳輸過(guò)程中的事實(shí)。例如電子文件由簽名者發(fā)。電子文件自簽發(fā)后未作修改。可防止電子信息易于修改而有人作偽,冒用他人名義發(fā)送信息,在收到信息后予以否認(rèn)等。因而電子簽名應(yīng)被接受為一種有效的簽字方式。電子商業(yè)示范法也是按功能等同法對(duì)待電子合同的簽名問(wèn)題的。      2、原件      原件是相對(duì)于復(fù)制件而言的,其本義應(yīng)是原始形成的書(shū)面文件。因?yàn)殡娮雍贤膬?nèi)容是以數(shù)字的形式記憶在電腦中,不可能象傳統(tǒng)的書(shū)面合同那樣直接出示。對(duì)于原件的問(wèn)題,國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)建議同樣采用在解決書(shū)面形式問(wèn)題中采用的功能等同法從大多數(shù)國(guó)家的證據(jù)法來(lái)看,原件的功能是:確保當(dāng)事人能據(jù)此宣稱(chēng)權(quán)利或提出抗辯,并對(duì)交易進(jìn)行認(rèn)證,以及成為可能的最佳證據(jù)。換言之,原件的功能也就是對(duì)信息的認(rèn)證以維護(hù)其真實(shí)可信度。因此只要能證明EDI電文確實(shí)是計(jì)算機(jī)所儲(chǔ)存或接受的信息,就能滿足證據(jù)法對(duì)原件的要求。      因而從邏輯上講,符合原件功能的電子合同應(yīng)按原件對(duì)待。原件一個(gè)重要的功能是作為證據(jù)向法庭提交來(lái)作為審判和確定責(zé)任的依據(jù)。電子信息一般都儲(chǔ)存在電子計(jì)算機(jī)內(nèi),向法庭出示一般有兩種方式(1)在計(jì)算機(jī)顯示器上顯示;(2)打印出。根據(jù)1985年國(guó)際貿(mào)易法委員會(huì)的問(wèn)卷調(diào)查,這兩種方式都是可行的。至于哪種是原件,就要看法院接受哪一種形式。而我國(guó)民事訴訟法要求當(dāng)事人提供書(shū)證時(shí),應(yīng)當(dāng)提交原件,復(fù)制品不能單獨(dú)作為證據(jù)使用,電子數(shù)據(jù)資料的電腦打印件不能視為原件,而是屬于復(fù)制件或抄本。      3、證據(jù)      法律對(duì)合同或其他的民事行為要求采用書(shū)面形式,主要是基于書(shū)面形式的證據(jù)作用。因?yàn)闀?shū)面材料可以長(zhǎng)久的保存,如有修改或增減都會(huì)覺(jué)察出來(lái)。而電子數(shù)據(jù)容易被篡改且不留痕跡,不易覺(jué)察,因此就產(chǎn)生了一系列的問(wèn)題,如電子數(shù)據(jù)能否具有與傳統(tǒng)書(shū)面證據(jù)有一樣的證據(jù)力呢?在當(dāng)事人發(fā)生糾紛時(shí)這種儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)里的數(shù)據(jù)能否被法庭采納為證據(jù)?電子合同既然能夠存在,就肯定可以證明,因而其證據(jù)力是不可否認(rèn)的,一項(xiàng)數(shù)據(jù)電文是否具有充分的證據(jù)力,主要看它有沒(méi)有符合法律的如下要求:      (1)客觀性。作為證據(jù)的數(shù)據(jù)電文必須是客觀存在的事實(shí)。數(shù)據(jù)電文雖然是以物質(zhì)形式存在,但其價(jià)值在于內(nèi)容,因此數(shù)據(jù)電文的客觀性就于內(nèi)容是否可靠,虛構(gòu)的、篡改的數(shù)據(jù)電文沒(méi)有客觀性。數(shù)據(jù)電文的客觀性主要從兩方面入手:(a)信息的來(lái)源即誰(shuí)提供的信息或信息產(chǎn)生的情況;(b)信息的完整性即信息內(nèi)容的完整性及提供的規(guī)范性。計(jì)算機(jī)的操作有嚴(yán)格的規(guī)程,包括操作者處于嚴(yán)格的控制之中,系統(tǒng)未被非法人員操作等。      (2)相關(guān)性。證據(jù)與其所涉事實(shí)具有本質(zhì)上的聯(lián)系,保證重整方法和過(guò)程的客觀科學(xué)性和合法性。只有緊密?chē)@事實(shí)嚴(yán)格按照操作程序進(jìn)行重組才能符合這一要求;      (3)合法性。要依法收集和查證屬實(shí)的事實(shí)。在計(jì)算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)工作時(shí)其內(nèi)部數(shù)據(jù)往往在內(nèi)存之中,因此有必要采用一定的方式將其固定,拷貝到軟盤(pán)等存儲(chǔ)工具上。因此要依法按程序進(jìn)行搜索和案件有關(guān)并且是必須的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。尤其是在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中決不能進(jìn)入其他與搜集案件事實(shí)無(wú)關(guān)的局域網(wǎng)絡(luò),扣押計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)按行業(yè)的特點(diǎn),在無(wú)損與案件事實(shí)的電子信息的情況下進(jìn)行。在滿足以上特點(diǎn)的情況下,電子數(shù)據(jù)是具有證據(jù)力的,否則當(dāng)事人的合法權(quán)益將無(wú)法受到法律的保護(hù),這種貿(mào)易就難以發(fā)展下去。

電子合同的訂立過(guò)程

法律分析:電子合同的訂立過(guò)程如下:

1.第一步,合同談判發(fā)起。電子合同訂立系統(tǒng)使用人應(yīng)在注冊(cè)身份信息后,應(yīng)以加密方式進(jìn)入電子合同訂立系統(tǒng)。電子合同訂立系統(tǒng)應(yīng)電子合同訂立一方發(fā)起談判時(shí),應(yīng)提示查詢(xún)對(duì)方身份狀況。在締約雙方進(jìn)入商業(yè)談判階段后,電子締約系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)自動(dòng)實(shí)時(shí)地記錄雙方的交流文字,并為締約雙方提供視頻、語(yǔ)音等多種通訊方式。締約雙方的任何交流的記錄檔案,非經(jīng)一方請(qǐng)求,不得公開(kāi)或者向第三方披露。

2.第二步,合同談判。電子合同訂立系統(tǒng)應(yīng)保持正常運(yùn)行以確保談判過(guò)程的順利進(jìn)行。由于不可抗力發(fā)生談判中斷時(shí),電子合同訂立系統(tǒng)應(yīng)能夠進(jìn)行災(zāi)難備份。當(dāng)事人應(yīng)能夠通過(guò)電子合同締約系統(tǒng)查詢(xún)談判過(guò)程(包括內(nèi)容的討論過(guò)程和修改過(guò)程)的記錄數(shù)據(jù)。

3.第三步,電子合同的二次確認(rèn)。經(jīng)過(guò)談判后形成的電子合同文本,應(yīng)征求電子合同訂立方的確認(rèn)。確認(rèn)過(guò)程應(yīng)實(shí)施兩次,即再次確認(rèn)后進(jìn)入電子簽名階段。

4.第四步,電子合同的電子簽名。電子合同必須附加合同簽署各方的電子簽名后依法具有與紙質(zhì)書(shū)面合同相同的效力。電子簽名人應(yīng)當(dāng)妥善保管電子簽名制作數(shù)據(jù)。電子簽名人知悉電子簽名制作數(shù)據(jù)已經(jīng)失密或者可能已經(jīng)失密時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知有關(guān)各方,并終止使用該電子簽名制作數(shù)據(jù)。

5.第五步,電子合同的輔助認(rèn)證。鼓勵(lì)使用輔助加密或保密的技術(shù)設(shè)施的使用,包括二維碼、時(shí)間戳、水印、短信通知等方法。電子合同訂立系統(tǒng)應(yīng)對(duì)輔助加密或保密功能的使用做出詳細(xì)說(shuō)明,供當(dāng)事人選擇。

6.第六步,電子合同備份。經(jīng)過(guò)電子簽名后的電子合同最終文本應(yīng)當(dāng)同步在電子合同訂約系統(tǒng)或第三方存儲(chǔ)服務(wù)商服務(wù)器中備份,以便在發(fā)生糾紛時(shí)調(diào)用查詢(xún)。電子合同的完整儲(chǔ)存信息應(yīng)當(dāng)包括合同內(nèi)容、簽約時(shí)間、合同訂立各方主體信息、電子簽名信息等。訂約人可隨時(shí)在訂約系統(tǒng)中查閱自己簽訂的合同信息。存儲(chǔ)服務(wù)商可應(yīng)電子合同訂立人的請(qǐng)求,對(duì)其合同談判過(guò)程提供存儲(chǔ)服務(wù)。儲(chǔ)存后的電子合同能夠應(yīng)締約人的請(qǐng)求進(jìn)行在線查看和下載。

法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)民法典》 第四百六十九條 當(dāng)事人訂立合同,可以采用書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式。書(shū)面形式是合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書(shū)面形式。

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