如何簽訂電子合同
1. 什么是電子合同?
顧名思義,電子合同就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同電子化,形成電子版合同;
依據(jù)我國《民法典》相關(guān)規(guī)定,電子版合同是合同的當(dāng)事人以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式訂立的合同。電子版合同的特點是,能夠有形地表現(xiàn)所記載的內(nèi)容,并且可以隨時供當(dāng)事人調(diào)取查用。
2. 電子合同怎么簽?
法律角度
首先,合同的簽訂一定要具備法律效力,這樣才能體現(xiàn)合同存在的意義。《電子簽名法》第十四條明確指出“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”。
那么,什么樣的電子簽名才是可靠的電子簽名?
《電子簽名法》第十三條做出了明確的規(guī)定:
(一) 電子簽名制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時,屬于電子簽名人專有;
(二) 簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制;
(三) 簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn);
(四) 簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
《電子簽名法》條例
對這四個要點進行歸納總結(jié),真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改。也就是要確保簽名人的身份真實準(zhǔn)確,有明確的簽署意愿表達,簽署的文件原文和簽名數(shù)據(jù)本身不能被篡改,滿足以上四點要求的,就是可靠的電子簽名。
操作角度
具體地,電子合同在線簽署并確保合同的真實有效性,需要滿足以下條件和流程:
真實身份
用戶通過平臺注冊并且通過實名認(rèn)證后,會獲得專屬的電子簽名和電子印章,具備CA機構(gòu)頒發(fā)的CA數(shù)字證書。
個人實名認(rèn)證方式:人臉識別、運營商三要素認(rèn)證、銀行卡三要素認(rèn)證;
企業(yè)實名認(rèn)證方式:企業(yè)對公打款、企業(yè)支付寶認(rèn)證、法定代表人認(rèn)證、法定代表人授權(quán)書認(rèn)證;企業(yè)實名認(rèn)證前,經(jīng)辦人需要先完成個人實名認(rèn)證。
在線簽署
覆蓋各種簽署終端,支持PC端、H5、小程序等多樣化的方式進行簽署,用戶進入簽署頁面,可本地文件直接發(fā)起,或者通過合同模板發(fā)起簽署。
真實意愿
響應(yīng)《電子簽名法》第十六條 “電子簽名需要第三方認(rèn)證的,由依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)提供者提供認(rèn)證服務(wù)。”因此,需要通過第三方身份認(rèn)證服務(wù)進行意愿確認(rèn),滿足真實意愿要求。
己方:在預(yù)設(shè)的填寫區(qū)、簽署區(qū)填寫簽署信息,進行意愿認(rèn)證確認(rèn),完成己方簽署;
相對方:收到短信、二維碼、郵件等多樣化方式的簽署通知后,進入簽署頁面。瀏覽完合同內(nèi)容,通過實名認(rèn)證,充分表達簽署意愿,完成簽署。
原文未改、簽名未改
電子合同簽署,通過哈希算法、可信時間戳等技術(shù)手段,確保簽署后的數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式與簽署中一致。
哈希算法:HASH值是每份合同“唯一的身份證”,不同的文件(即使合同名一樣)得到的HASH值也不同的,并且HASH值是不可逆的,通過HASH無法得到原文,所以簽署后只要對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。
時間戳:引入時間戳,確保簽署內(nèi)容和時間固化,也達到原文防篡改的目的,雙重保障。
全流程上鏈,安全可靠
電子合同簽署全流程上鏈,通過人民法院司法區(qū)塊鏈,將合同簽署全流程實時保存到司法區(qū)塊鏈中,電子證據(jù)直通區(qū)塊鏈上的互聯(lián)網(wǎng)法院、公證處、司法鑒定中心等權(quán)威機構(gòu)。發(fā)生司法糾紛時,電子證據(jù)可直接被法院核驗和使用。
通過上述步驟,可以保障簽署的電子合同安全、可靠,且具備完整的法律效力。
電子合同怎么簽
電子合同的載體和書面合同不一樣,那么實踐中該如何簽訂電子合同呢?我為大家整理關(guān)于電子合同怎么簽的文章,希望能給大家?guī)硪欢ǖ膸椭蛥⒖迹瑲g迎瀏覽。電子合同怎么簽 簽訂電子合同是一個簡單快捷的過程: 1、首先要使用智能文檔設(shè)計工具,編輯合同內(nèi)容(也可以從word文檔直接導(dǎo)入); 2、簽約雙方填寫相關(guān)合同信息,并確認(rèn)后; 3、甲方先用電子印章(將一個類似于U盤大小的物體插入電腦,兩次輸入密碼后,用鼠標(biāo)點擊電子文件下方空白處,一個紅色的公司印章就印在指定位置)。 4、之后,甲方用網(wǎng)絡(luò)將合同傳輸?shù)揭曳剑曳接猛瑯拥姆椒ㄉw上電子印章。這樣,一份具有法律效力的電子合同就生效了。 一、保障安全性 據(jù)專家介紹,電子合同比傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同具有更高的安全性。電子合同的安全性保障主要來自于電子印章技術(shù)和數(shù)字證書。一方面,電子合同的內(nèi)容在蓋了電子印章后不可更改,而且電子印章不能分拆出來使用。另一方面,數(shù)字證書是一個網(wǎng)上的身份證,它可以確保合同的簽訂方和合同本身是可信任的。此外,電子合同采用了密碼驗證和在傳輸過程加密的辦法,以保證其安全性。電子合同如果萬一被篡改,還將會提示為無效合同。據(jù)了解,電子印章與一份權(quán)威機構(gòu)出具的數(shù)字證書結(jié)合,還有雙重的密碼驗證,充分保證合同簽訂雙方的正確身份。在傳輸中,也將采取加密措施,充分保證數(shù)據(jù)的保密性。另外,技術(shù)上還可以提供專門的閱讀插件,可以獨立使用,保證合同不外泄。安全電子印章絕對不只是企業(yè)用戶的產(chǎn)品,如今越來越多的個人網(wǎng)上交易,同樣也需要。 專業(yè)人士告訴記者,電子簽名過程中要加密、解密,交易雙方使用的密匙是隨機產(chǎn)生的,由1024位亂碼組成,實現(xiàn)破譯的概率是零。與傳統(tǒng)合同相比,數(shù)字認(rèn)證更具有信息的保密性,數(shù)據(jù)的完整性等優(yōu)勢。 二、電子合同形式的合法性問題 任何一種合同,只有其符合法律的要求,才能受到法律的保護,才能具備有效性和和可執(zhí)行性。各國立法對合法形式的規(guī)范主要是要求采用書面形式,而電子合同區(qū)別于傳統(tǒng)合同的最大特點恰恰是無紙化,所以電子合同可能會因形式不合法而被認(rèn)為無效,不予保護。電子商業(yè)示范法采用了一種令人信服,易于被各國接受的辦法,這就是功能等同法認(rèn)為電子合同只要滿足了書面形式合同的基本功能,就應(yīng)認(rèn)為是合法的,不應(yīng)拘泥于合同是紙的還是非紙的,事實上,書面形式不過是記錄合同內(nèi)容的一種方法,如果其他記錄合同內(nèi)容的方法能象書面形式一樣,具有準(zhǔn)確性、完整性、可核查性,就應(yīng)認(rèn)為符合法律關(guān)于書面形式的要求。 網(wǎng)絡(luò)交易記錄的可靠性如果不低于其他技術(shù)維護的記錄,不應(yīng)因其是電子的而不是紙的來否認(rèn)其合法性。 因而電子合同似乎無法滿足這些要求。下文將就電子合同中的簽名證據(jù)等問題進行探討。 1、簽名
簽名的主要功能是(1)表明文件的來源;(2)表明簽字者已經(jīng)確認(rèn)文件所載的內(nèi)容;(3)構(gòu)成簽字者對文件內(nèi)容正確性或完整性而負(fù)責(zé)的證據(jù)。包括簽字在內(nèi)的各種傳統(tǒng)認(rèn)證方法,對交易的安全性、可靠性和完整性提供了一定的保障,但任何認(rèn)證手段都不是完整無缺的。電子簽名也稱數(shù)字簽名,是技術(shù)專家們設(shè)計了以電子數(shù)據(jù)密碼表示密匙作為電子簽章再配合認(rèn)證機機構(gòu)(CCA)發(fā)送數(shù)字證書對個人持有的私人密匙作認(rèn)證,實現(xiàn)合同當(dāng)事人簽字的功能。使用EDI等現(xiàn)代科技手段進行認(rèn)證較之傳統(tǒng)并無更多的不可靠性。 事實上傳統(tǒng)的簽字要求關(guān)鍵在于所采取的符號是否為當(dāng)事人帶者認(rèn)證該文件的明確目的而簽署或采用的,不在于用何種形式進行簽字。換言之,簽字也可以使用某種帶有獨特性的符號來代替。實際上目前EDI交易中普遍采用的電子簽字和數(shù)字簽字的技術(shù),不但有認(rèn)證功能而且更安全可靠,它與書面文件簽字一樣也能確認(rèn)文件傳輸過程中的事實。例如電子文件由簽名者發(fā)。電子文件自簽發(fā)后未作修改。可防止電子信息易于修改而有人作偽,冒用他人名義發(fā)送信息,在收到信息后予以否認(rèn)等。因而電子簽名應(yīng)被接受為一種有效的簽字方式。電子商業(yè)示范法也是按功能等同法對待電子合同的簽名問題的。 2、原件 原件是相對于復(fù)制件而言的,其本義應(yīng)是原始形成的書面文件。因為電子合同的內(nèi)容是以數(shù)字的形式記憶在電腦中,不可能象傳統(tǒng)的書面合同那樣直接出示。對于原件的問題,國際貿(mào)易法委員會建議同樣采用在解決書面形式問題中采用的功能等同法從大多數(shù)國家的證據(jù)法來看,原件的功能是:確保當(dāng)事人能據(jù)此宣稱權(quán)利或提出抗辯,并對交易進行認(rèn)證,以及成為可能的最佳證據(jù)。換言之,原件的功能也就是對信息的認(rèn)證以維護其真實可信度。因此只要能證明EDI電文確實是計算機所儲存或接受的信息,就能滿足證據(jù)法對原件的要求。 因而從邏輯上講,符合原件功能的電子合同應(yīng)按原件對待。原件一個重要的功能是作為證據(jù)向法庭提交來作為審判和確定責(zé)任的依據(jù)。電子信息一般都儲存在電子計算機內(nèi),向法庭出示一般有兩種方式(1)在計算機顯示器上顯示;(2)打印出。根據(jù)1985年國際貿(mào)易法委員會的問卷調(diào)查,這兩種方式都是可行的。至于哪種是原件,就要看法院接受哪一種形式。而我國民事訴訟法要求當(dāng)事人提供書證時,應(yīng)當(dāng)提交原件,復(fù)制品不能單獨作為證據(jù)使用,電子數(shù)據(jù)資料的電腦打印件不能視為原件,而是屬于復(fù)制件或抄本。 3、證據(jù) 法律對合同或其他的民事行為要求采用書面形式,主要是基于書面形式的證據(jù)作用。因為書面材料可以長久的保存,如有修改或增減都會覺察出來。而電子數(shù)據(jù)容易被篡改且不留痕跡,不易覺察,因此就產(chǎn)生了一系列的問題,如電子數(shù)據(jù)能否具有與傳統(tǒng)書面證據(jù)有一樣的證據(jù)力呢?在當(dāng)事人發(fā)生糾紛時這種儲存在計算機里的數(shù)據(jù)能否被法庭采納為證據(jù)?電子合同既然能夠存在,就肯定可以證明,因而其證據(jù)力是不可否認(rèn)的,一項數(shù)據(jù)電文是否具有充分的證據(jù)力,主要看它有沒有符合法律的如下要求: (1)客觀性。作為證據(jù)的數(shù)據(jù)電文必須是客觀存在的事實。數(shù)據(jù)電文雖然是以物質(zhì)形式存在,但其價值在于內(nèi)容,因此數(shù)據(jù)電文的客觀性就于內(nèi)容是否可靠,虛構(gòu)的、篡改的數(shù)據(jù)電文沒有客觀性。數(shù)據(jù)電文的客觀性主要從兩方面入手:(a)信息的來源即誰提供的信息或信息產(chǎn)生的情況;(b)信息的完整性即信息內(nèi)容的完整性及提供的規(guī)范性。計算機的操作有嚴(yán)格的規(guī)程,包括操作者處于嚴(yán)格的控制之中,系統(tǒng)未被非法人員操作等。 (2)相關(guān)性。證據(jù)與其所涉事實具有本質(zhì)上的聯(lián)系,保證重整方法和過程的客觀科學(xué)性和合法性。只有緊密圍繞事實嚴(yán)格按照操作程序進行重組才能符合這一要求; (3)合法性。要依法收集和查證屬實的事實。在計算機內(nèi)部系統(tǒng)工作時其內(nèi)部數(shù)據(jù)往往在內(nèi)存之中,因此有必要采用一定的方式將其固定,拷貝到軟盤等存儲工具上。因此要依法按程序進行搜索和案件有關(guān)并且是必須的計算機系統(tǒng)。尤其是在計算機網(wǎng)絡(luò)中決不能進入其他與搜集案件事實無關(guān)的局域網(wǎng)絡(luò),扣押計算機存儲介質(zhì)應(yīng)按行業(yè)的特點,在無損與案件事實的電子信息的情況下進行。在滿足以上特點的情況下,電子數(shù)據(jù)是具有證據(jù)力的,否則當(dāng)事人的合法權(quán)益將無法受到法律的保護,這種貿(mào)易就難以發(fā)展下去。
電子合同的訂立過程
法律分析:電子合同的訂立過程如下:
1.第一步,合同談判發(fā)起。電子合同訂立系統(tǒng)使用人應(yīng)在注冊身份信息后,應(yīng)以加密方式進入電子合同訂立系統(tǒng)。電子合同訂立系統(tǒng)應(yīng)電子合同訂立一方發(fā)起談判時,應(yīng)提示查詢對方身份狀況。在締約雙方進入商業(yè)談判階段后,電子締約系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)自動實時地記錄雙方的交流文字,并為締約雙方提供視頻、語音等多種通訊方式。締約雙方的任何交流的記錄檔案,非經(jīng)一方請求,不得公開或者向第三方披露。
2.第二步,合同談判。電子合同訂立系統(tǒng)應(yīng)保持正常運行以確保談判過程的順利進行。由于不可抗力發(fā)生談判中斷時,電子合同訂立系統(tǒng)應(yīng)能夠進行災(zāi)難備份。當(dāng)事人應(yīng)能夠通過電子合同締約系統(tǒng)查詢談判過程(包括內(nèi)容的討論過程和修改過程)的記錄數(shù)據(jù)。
3.第三步,電子合同的二次確認(rèn)。經(jīng)過談判后形成的電子合同文本,應(yīng)征求電子合同訂立方的確認(rèn)。確認(rèn)過程應(yīng)實施兩次,即再次確認(rèn)后進入電子簽名階段。
4.第四步,電子合同的電子簽名。電子合同必須附加合同簽署各方的電子簽名后依法具有與紙質(zhì)書面合同相同的效力。電子簽名人應(yīng)當(dāng)妥善保管電子簽名制作數(shù)據(jù)。電子簽名人知悉電子簽名制作數(shù)據(jù)已經(jīng)失密或者可能已經(jīng)失密時,應(yīng)當(dāng)及時告知有關(guān)各方,并終止使用該電子簽名制作數(shù)據(jù)。
5.第五步,電子合同的輔助認(rèn)證。鼓勵使用輔助加密或保密的技術(shù)設(shè)施的使用,包括二維碼、時間戳、水印、短信通知等方法。電子合同訂立系統(tǒng)應(yīng)對輔助加密或保密功能的使用做出詳細說明,供當(dāng)事人選擇。
6.第六步,電子合同備份。經(jīng)過電子簽名后的電子合同最終文本應(yīng)當(dāng)同步在電子合同訂約系統(tǒng)或第三方存儲服務(wù)商服務(wù)器中備份,以便在發(fā)生糾紛時調(diào)用查詢。電子合同的完整儲存信息應(yīng)當(dāng)包括合同內(nèi)容、簽約時間、合同訂立各方主體信息、電子簽名信息等。訂約人可隨時在訂約系統(tǒng)中查閱自己簽訂的合同信息。存儲服務(wù)商可應(yīng)電子合同訂立人的請求,對其合同談判過程提供存儲服務(wù)。儲存后的電子合同能夠應(yīng)締約人的請求進行在線查看和下載。
法律依據(jù):《中華人民共和國民法典》 第四百六十九條 當(dāng)事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,并可以隨時調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文,視為書面形式。
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