法律分析:合同審核流程:1、合同主體資格審核;2、審核合同主體資格時應注意:一、區分企業法人的分支機構和內部職能部門的簽約問題。二、審核對方的營業執照及年檢的情況。三、審核簽約人有無簽約權限;3、審核合同內容是否合法;4、審核合同條款是否完備;5、審核合同簽訂的手續和形式是否完備。合同審查的注意事項:1、注意合同的目的性;2、應注意合同的有效性;3、注意合同的平衡性,合同雙方權利與義務要相對平衡;4、注意合同的可操作性;5、應注意合同結構的合理性。
法律依據:《中華人民共和國民法典》第四百六十九條 當事人訂立合同,可以采用書面形式、口頭形式或者其他形式。書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容,并可以隨時調取查用的數據電文,視為書面形式。
第四百七十條 合同的內容由當事人約定,一般包括下列條款:(一)當事人的姓名或者名稱和住所;(二)標的;(三)數量;(四)質量;(五)價款或者報酬;(六)履行期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的方法。當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
第四百九十條 當事人采用合同書形式訂立合同的,自當事人均簽名、蓋章或者按指印時合同成立。在簽名、蓋章或者按指印之前,當事人一方已經履行主要義務,對方接受時,該合同成立。法律、行政法規規定或者當事人約定合同應當采用書面形式訂立,當事人未采用書面形式但是一方已經履行主要義務,對方接受時,該合同成立。
1、凡屬公司生產經營合同(除當期一次性消耗低值易耗品的零星采購業務外),一律采取書面形式簽訂合同,嚴禁口頭協議和非正式書面協議,杜絕合同履行在先、簽訂在后的行為。
2、合同分類:
(1)投資合同、融資合同
(2)施工合同
(3)分包合同
(4)采購合同
(5)租賃合同
(6)內部承包合同
(7)其他合同
3、公司必須組織合同評審,經過洽談、修改、完善,努力改善合同條件。要求各部門參加、主管領導審核、法律顧問評審、公司總經理審批。
4、合同評審程序
擬定合同要點并交底—公司(分公司)公司(分公司)各部門評審(分公司將合同及評審意見報公司—公司各部門評審)—主管副經理評審—公司法律顧問評審—公司整理評審意見—評審意見反饋—公司(分公司)修改合同—合同洽談—洽談情況及時反饋公司—最終合同報公司簽署意見—主管副總經理審核/總經理審批。
5、禁止未經公司進行合同要點審查、交底自行與業主洽談合同形成正式合同文件后報公司評審的行為;禁止未按公司要求評審合同擅自簽訂合同的行為,否則由當事人承擔習慣經濟、法律責任。
6、以公司名義對外發出的經濟類函件需經公司審核批準后,方可對外發出。
7、 合同評審的基礎資料
根據項目的具體情況提供以下基礎資料:發包人基本情況、項目基本情況說明;分包或供方簽訂合同的主體資格證明資料;招投標文件及詢標、評標資料、往來函件等相關資料;成本及效益分析;資金計劃及籌措說明(墊資及資金投入較大時需提供此說明);中標通知書;合同;分公司或項目經理部評審意見。
8、一般情況下,合同評審時間為自收到評審文件起72小時內完成,加急合同評審時間不少于24小時;合同評審人員必須簽署明確意見,不得以口頭代替或只簽名不表意見
法律依據:《民法典》第四百七十條?合同的內容由當事人約定,一般包括下列條款:
(一)當事人的姓名或者名稱和住所;
(二)標的;
(三)數量;
(四)質量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責任;
(八)解決爭議的方法。
當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
法律分析:擬定合同—>公司(分公司)各部門評審(—>分公司將合同及評審意見報公司—>公司各部門評審)—>主管副經理評審—>公司法律顧問評審—>公司整理評審意見—>評審意見反饋—>公司(分公司)修改合同—>合同洽談—>洽談情況及時反饋公司—>最終合同報公司簽署意見—>主管副總經理審核/總經理審批。
法律依據:《中華人民共和國民法典》第四百六十五條 依法成立的合同,受法律保護。
依法成立的合同,僅對當事人具有法律約束力,但是法律另有規定的除外。
第四百六十六條 當事人對合同條款的理解有爭議的,應當依據本法第一百四十二條第一款的規定,確定爭議條款的含義。
合同文本采用兩種以上文字訂立并約定具有同等效力的,對各文本使用的詞句推定具有相同含義。各文本使用的詞句不一致的,應當根據合同的相關條款、性質、目的以及誠信原則等予以解釋。
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