用印類別包括公章、公司專用章章、合同專用章等,可以通過辦理事項進行確認。
1、公章:公司效力最大的一枚章,是法人權利的象征。除法律有特殊規定外(如發票的蓋章),均可以公章代表法人意志,對外簽訂合同及其他法律文件。使用范圍:凡是以公司名義發出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料均可使用公章。
2、財務專用章:通常與銀行打交道的時候會用到,比如銀行的各種憑據、匯款單、支票的用印。另外,也會用于財務往來的結算等。保管者:一般由企業的財務人員管理,可以是財務主管或出納等。
3、合同專用章:單位對外簽訂合同時使用,可以在簽約的范圍內代表單位,在合同上加蓋合同專用章,單位需承受由此導致的權利義務。一般來說,創業初期可以直接用公章蓋合同,減少一支公章可以減少風險(比如遺失、公章私用等)。
公章使用方法:
任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領導批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用,也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批準使用。具體經管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。
單位公章若因管理不善,造成損壞、遺失或被盜,除按有關法律、制度追究責任人責任外,須盡快向上級及相關部門報告,一面采取相應措施挽救損失;一面盡快補辦手續,盡快補刻啟用新印章,以免貽誤正常工作。
在現代社會,公司印章是企業不可或缺的重要工具之一。它具有法律效力,可以代表公司簽署合同、文件和其他重要文件。本文將介紹公司印章的作用和使用方法,幫助讀者更好地了解和運用公司印章。
一、公司印章的作用
1.法律效力:公司印章具有法律效力,可以代表公司簽署合同和其他法律文件。在法律上,公司印章的使用等同于公司負責人的簽名。
2.身份認證:公司印章是公司的重要標識,可以用來證明文件的真實性和合法性。它可以作為公司在合同、文件等場合的身份認證。
3.保密性:公司印章的使用需要授權,只有授權人員才能使用公司印章。這樣可以保證公司印章的保密性,防止印章被濫用。
二、公司印章的種類
根據不同的用途和需求,公司印章可以分為公章、法人章、合同章、財務章等多種類型。不同類型的公司印章有不同的使用范圍和權限。
1.公章:公章是公司的重要標識,只有公司法定代表人才能使用。它用于公司的重要合同、文件等場合。
2.法人章:法人章是公司法定代表人的專用印章,用于代表公司簽署合同、文件等。
3.合同章:合同章是公司用于簽署合同的專用印章,只有合同管理人員才能使用。
4.財務章:財務章是公司用于財務文件的專用印章,只有財務人員才能使用。
三、公司印章的使用方法
1.授權使用:公司印章的使用需要授權,只有授權人員才能使用公司印章。授權人員應該嚴格控制印章的使用權限,防止印章被濫用。
2.保管安全:公司印章應該妥善保管,防止印章丟失或被盜用。印章應該存放在安全的地方,只有使用時才能取出。
3.使用規范:使用公司印章時,應該按照規定的方式和步驟進行操作。首先,將印章放在平整的文件上,用手握住印章柄部,將印章正對準文件需要蓋章的位置。然后,用力按下印章,使印章的圖案完整地印在文件上。最后,將印章離開文件,確保印章的圖案清晰可見。
4.使用記錄:公司應該建立印章使用記錄,記錄每次印章的使用情況,包括使用人員、使用時間、使用文件等信息。這樣可以方便對印章的使用進行監管和管理。
結尾
通過本文的介紹,我們了解到公司印章的作用和使用方法。公司印章具有法律效力,可以代表公司簽署合同和其他重要文件。在使用公司印章時,我們需要授權使用,保管安全,按照規范進行操作,并建立使用記錄。只有正確使用公司印章,才能更好地維護公司的權益和形象。
在日常工作中,我們應該加強對公司印章的管理和使用,確保印章的安全和合法使用。同時,我們也要不斷提高對公司印章法律規定的了解,遵守相關法律法規,保護公司的合法權益。
讓我們一起珍惜和正確使用公司印章,為公司的發展和穩定做出貢獻!
公司印章,保護企業,維護權益!
1、公章,用于公司對外事務處理,工商,稅務,銀行等外部事務處理事需要加蓋。
2、財務專用章,用于公司票據的出具,支票等在出具時需要加蓋,通常稱為銀行大印鑒。
3、合同專用章,顧名思義,通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
4、法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據時也要加蓋此印章,通常稱為銀行小印鑒。
5、發票專用章,在公司開具發票時需要加蓋。
擴展資料:
公司各種印章的權限不一,所有文件加蓋印章都必須得到重視。所以說公司印章的保管工作必須要引起重視;公司印章的保管,應實行印章專人保管、負責人印章與財務專用章分管的制度,并嚴格執行保管人交接制度。
公司可以要求印章保管或管理者簽訂“法律風險崗位承諾書”,明確保管者的法律風險防控意識及職責,同時也要加強對他們印章管理工作的法律防范教育,使其充分認識到印章的重要性,加強印章管理的技能和法律風險防范意識。
參考資料來源:
百度百科-企業印章
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