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合同管理的常見問題(合同管理中存在的主要問題)

首頁 > 債權債務2024-10-02 20:51:42

合同管理中應該注意那些問題?

下面是中達咨詢給大家帶來關于合同管理中應該注意的問題,以供參考。
1、盡可能采用總包負責制
對于大型工程而言,應力求采用施工總包負責制。這是因為如果按照工程的無限分解性,采取平行分包的方式進行管理,將給業主帶來極大的麻煩。表面上看來,好像是工程投資有所節約,而實際上由于工作界面劃分過多,業主需要協調的問題呈幾何級數的增加。常常造成有的事沒人做,而有的事又大家爭著做。施工中間業主常常發現在計劃開始時沒有想到的問題,并往往因此而影響了工程的進度,造成施工的返工或工程量的追加。
2、采用單價合同
對于大型的體育場建設,我們的設計工作往往是滯后的,而對于這種在簽合同之前沒有完整的施工圖紙的建設項目,希望采用總包合同的方式,把工程量沒有固定的風險轉嫁給施工單位的做法是行不通的。施工單位要么是高估冒報,
把風險因素考慮進去;要么是采取先進去再講價的手段,維護自己的利益。最后反過來傷害了業主的利益。而對于單價合同,是固定項目的單價,實際測量工程完成的數量,并由監理認可的數量與施工單位結算。對于單價合同,
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常見的合同風險有哪些常見問題

摘要:在實踐中,合同的訂立是要約和承諾的過程,一方當事人向對方發出要約,另一方當事人如果接受要約的就可以向對方送達承諾。訂立合同的過程中也是存在著法律風險的,那么合同管理風險防控措施有哪些?閱讀完以下內容,一定會對您有所幫助。合同風險防范措施有哪些
1、建立完善的合同管理機制,明確合同管理的任務
要想做好合同的管理工作,有效地防范風險,在合同的管理過程中,就必須要明確劃分各部門的責任,督促各相關的業務部門落實自身工作,通力合作,共同防范合同風險的發生。
2、制定合同格式文本,掌握文本選擇的主動權
企業自己制定格式文本,既能節省時間,又能減少交易風險,避免日后可能會出現的爭議,即使出現爭議,也可以掌握主動權。此外,爭取合同的起草權,也能夠在合同中充分考慮己方利益,認真甄選對己方有利的措詞,更好地保護企業利益。
3、完善合同管理制度體系,使企業的合同管理做到有規可依
首先是企業相關制度的建立。各個企業要根據自身實際,依照國家的《合同法》以及上級頒布制定的相關的合同管理制度,制定合適的企業合同管理機制,明確相關的人員配置、相關部門和人員的職責等。其次,企業要加強對于合同用章的管理。合同用章作為簽訂合同時的重要憑證,要加強保管,做到專人保管、專章專用,以有效避免合同用章的濫用所造成的合同風險。最后,要有企業對外簽訂合同的授權、審批制度。對于企業對外簽訂合同的授權、審批工作,要進行嚴格的規范授權審批行為,防范可能發生的合同風險。
4、重視重大合同的可行性研究
對于重大合同,在對合同文本審查的同時,也要對合同背景進行調查。由企業法律部門牽頭,組織由企業高管人員、專業技術人員、法律人員、財務人員組成的專業團隊,對合作方的主體資格、資信、履約能力等方面進行實地的調查,做出風險的總體評估。
5、嚴把合同審核關,重視合同訂立和履行的監督和管理
合同簽訂前,首先要爭取合同文本的起草權,合同文本起草完成后,須由合同歸口管理部門提交給企業法律顧問或專業律師,法律顧問或律師對合同草案進行審查后,提出修改意見并反饋給合同管理人員。合同管理人員應嚴格按照法律意見進行相應的修改。尤其要注意的是,對于格式文本合同,不能接受合同內容中有明顯傾向對方的條款。
常見的合同風險有哪些常見問題
1、對交易對方的資信狀況缺少了解
一般情況下,企業在投資之前,首先要對交易對方的經營狀況有所了解,不能盲目投資。實踐中,合同一方往往在未查驗對方營業執照或工商登記,對該企業的性質、經營范圍、注冊資金及法定代表人等基本信息不甚了解的情況下草草地簽訂了合同,在索要貨款時才發現對方無任何財產或下落不明。
2、對交易對方是否為適格主體缺乏認識
企業中未經授權的科室、車間等內部部門,或者是未正式取得營業執照和已經被注銷、撤銷的企業本身都不具備對外簽訂合同的主體資格,除非其事先得到法人授權、事后得到法人追認或事后取得了法人資格,否則其簽訂的合同是無效的。上述不具備合同主體資格的部門有時具備一定的履行能力,就使一些企業認為,只要能履行合同義務,有沒有主體資格都無所謂。一旦對方發生履行不能的狀況時,如果其主管單位不承認合同效力,企業就要受損。
3、對擔保人的具體情況疏于審查
如果交易對方提供了擔保人,會讓企業覺得多了一層保障。但事實上,大部分擔保合同無非是走一個形式,通常是在關聯企業或有著密切往來的企業之間相互提供擔保,而企業也很少會去審查擔保人的經營狀況。有些擔保企業本身就已經是負債累累,自身難保,已經被吊銷或面臨破產,當交易對方無法履行合同時,企業從擔保人那里也無法收回投資。還有一些企業認為由行政機關或其所屬事業單位提供擔保更加可靠,但事實上按照擔保法有關規定,行政機關及事業單位不具有對外擔保資格,這樣的擔保形同虛設,是最不可靠的。
4、對抵押財產的狀況怠于查驗
有的企業認為,對擔保人的資信狀況不好把握,但抵押物是看得見、摸得著的,讓人產生實實在在的安全感。然而實踐中的諸多教訓表明,事實并非如此。有的企業為了換取對方的信任,一項財產上設置多個抵押權或者重復抵押,使抵押財產的價值遠遠大于被擔保的財產價值,卻并未告知對方,從而使債權人的資產流失,抵押權落空。還有的企業將自己并不享有所有權的財產設定抵押,或者是抵押的標的物本身即不符合我國法律的有關規定,為禁止用于抵押的財產或標的物本身就是法律禁止流通物,這樣的抵押合同無效,造成債權人財產流失。
5、口頭變更合同后未用書面形式確認
根據合同實際履行情況及市場的波動變化,對原合同的標的、數量、價格、履行期限等內容進行變更是一種普遍現象。一些企業在訂立合同時比較注意采用書面形式,而在對合同進行變更時卻常以口頭協定來代替書面協議。如果對方缺少誠信意識,在合同履行后不承認變更內容,企業在訴訟中便無據可依。

建筑項目合同管理問題及對策?


在當前建筑工程項目中,需要對合同管理工作予以重視,特別是針對當下一些項目復雜的施工過程,需要承包方按照合同規定的內容來對相應的人力以及物力等進行調撥,進而使得施工過程有條不紊地開展。建筑工程項目合同管理工作就是更好地約束承包方以及雇主,確保雙方能夠根據合同上的內容來高效履行自己的責任與義務,進而確保相關工程更好地開展。文章通過對當前建筑項目合同管理現狀進行分析,給出相應的解決對策,希望為相關工作者的研究提供理論支持。
1建筑工程項目合同的特點
就當前的建筑工程項目而言,主要具有以下特點:首先是具備較長周期。建筑項目是在特定時間內開展的具體的施工活動,要求相關的工程管理人員根據相應的合同對施工過程不斷予以監管,以更好的實現項目的開展。其次,建筑工程項目合同條款不僅復雜,其中的內容也是非常繁瑣。針對不同的建筑工程,需要根據其復雜性簽訂具體的合同。由于施工過程具備公共性和特殊性,因此需要額外設置一些特殊的條款,比如其中的保險、稅收以及專利等問題。最后,建筑項目的合同還具有較強的多變性,在施工過程中,可能出現很多的主觀性因素對相關工程產生干擾,因此需要及時加強對相關項目的變更與管理,為后續工程的開展做好保障工作。
2建筑工程項目合同管理現狀
在當前的建筑項目合同管理中,主要是根據合同法,對其中涉及到的相關問題按照約定執行,并且盡量減少在法律上存在的復雜糾紛。因此在相關管理工作開展的時候,需要項目負責人掌握更多的法律知識,通過大量的培訓來提升其整體素質,構建更加完善的項目管理制度、檔案管理制度以及合同管理模式等,為工程建設的開展奠定基礎。在當下合同管理工作中主要包括以下問題。首先,合同雙方沒有較強的法律意識。目前我國的建筑市場還處于賣方市場,一些建筑承包商為了得到相關項目的承包權,存在濫竽充數、非法轉包等現象,承包商將一些工程非法轉讓,這也為相關工程的開展帶來了很大的風險。甚至某些承包商還會私下簽訂與原合同不符的協議,這為建筑施工的質量帶來一定的負面影響,在很大程度上擾亂了相關市場的秩序。其次,企業沒有重視項目合同管理體系的構建,沒有對相關管理工作中的分級管理、授權管理等予以完善,對于管理監督制度也沒有實行到位,導致相關工程出現諸多質量問題。再者,企業缺乏專業的人才支持。企業忽略了對相關管理人員進行專業的培訓,責任追究制度不明確,在發生糾紛時會引發很大法律問題。最后,傳統的合同管理手段較為落后。某些企業項目的合同管理工作還是相對分散的,沒有針對相關工作予以更加嚴格的控制,對于履行后的合同也沒有進行評價工作,無法針對現有的問題予以提升,因此,使用較為傳統的合同管理方式無法更好地提升工作質量,進而無法為整個工程的開展奠定基礎。
3完善建筑項目合同管理的對策
3.1加強合同管理意識
建筑項目合同作為整個項目開展的重要基石,當下企業必須增強自身的合同意識,重視合同管理的相關內容,完善建筑項目合同管理工作。項目管理人員從思想上對其予以重視,能夠更有效地降低合同風險,有效的利用管理工作以及索賠來提升在相關建設中企業自身的經濟效益。項目負責人要完善項目成本管理體系,健全施工成本責任管理制度,對于項目計劃、成本控制、項目核算等工作要予以重視,減少不必要的成本支出,通過加強合同管理意識高效完成項目建設任務。
3.2建立以合同管理為核心的組織機構
企業內部應當建立專門的合同管理組織機構,確保相關工作更加專業化。比如在相關的機構部門中設立專門的合同工程師,并且任職專業的合同管理員,針對相關工作人員制定一套更加完善的工作流程、規章制度等,來確保相關管理工作的高效性。同時還需要完善項目工程合同交底制度,對接相關建設單位的領導和負責人等工作,如工程、市場、建設、成本控制等方面進行詳細的檢查與交底,確保合同管理工作的有效開展。
3.3制定制度約束管理工作
如果建筑項目合同的管理工作沒有具體的制度予以約束,一般該工作的開展都是較為形式化的,對于企業的發展無法起到積極的促進作用。因此,要想保證合同管理工作的正常開展,就應該制定相應的工作制度,除了上述的合同交底制度之外,還應該落實責任制度到個人,以及工作送報制度和財務管理審查批準制度等,通過制度上的約束可以為相關工作的開展提供動力。
3.4重視對專業人才的培養
合同管理人員必須具備更加專業的素養,除此之外還應該熟練掌握法律知識,對于相關合同的履行以及索賠流程,或者是成本管理以及工程造價等工作都需要予以準確的把握。企業可以針對在職工作人員進行專業化培訓,不斷吸引更加優秀的人才加入企業的項目合同管理工作中。
對于建筑企業而言,保證建筑工程項目合同管理的有效性對于企業的長遠發展有著積極的意義,其在很大程度上關系到企業的經濟效益,因此需要管理者更加重視項目合同的管理工作。需要對當下合同管理工作中存在的問題予以針對性地解決,在新時期下不斷實現工作制度以及管理模式上的創新,進而保證項目合同管理工作有條不紊地開展。
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當前合同管理工作存在的問題有哪些?

當前合同管理工作存在的問題有哪些?下面中達咨詢為大家詳細介紹一下,以供參考。
(一)對合同認識及重視不夠
現階段,各建筑企業基本上都是按合同管理的要求認真進行合同的標前及標后的評審,對合同的履約進行檢查,力求通過嚴格的組織程序、嚴密的合同評審,把自己能否按期履約、業主的能力及不穩定狀態消滅在萌芽狀態。
但在工程施工時如何有效地把合同貫徹執行下去,我認為各單位執行還不夠。一是合同管理員只是把合同發給項目經理,沒有把合同的內容及簽約情況進行詳細交底;二是合同執行人即項目經理),只是組織正常的施工管理,如:加強工期及質量安全等方面的管理等,沒有認真組織學習合同內容。
(二)合同執行力度不夠
合同作為維系雙方當事人的紐帶,任何一方均須按合同辦事。但由于雙方均沒有按合同辦事,且又不進行及時、必要的經濟技術簽證,造成雙方均違約。工期不能按期交工,工程款不能按時撥付,致使合同管理流于形式。
(三)招標監督機構和合同管理機構缺乏權威性
招標監督機構在審核、編制招標文件的過程中,明明知道有的條款是不平等的,甚至是不合法的,但實際上還是按照建設單位的意圖辦理。例如在招標時降低工程的取費類別、施工單位優惠條件的承諾、工程質量標準的提高、工期的縮短等不合理條款,他們都無意進行修改。當然也有受投資者、權力者和周圍環境的干擾而改變中標結果的。合同管理機構不僅應有監督職能、仲裁職能,而且對不合理的條款應有糾正職能。
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