審查合同的技巧和方法
一、審查合同的技巧和方法
1、合同條款的審查。基本的步驟和方法就是合同條款的審查。全面細(xì)致地對(duì)合同條款逐一審查,這是審查合同的基本方法.但審查應(yīng)該有重點(diǎn)。有三方面內(nèi)容必須審查:一看合同的主體,二看合同的標(biāo)的,三看合同的數(shù)量條款。此三者為合同的必備條款.無此三者則合同不能成立.對(duì)于特定合同按照特定合同的特點(diǎn)和要求對(duì)其必備條款進(jìn)行審查,查漏補(bǔ)缺。
2、文字審查,合同是文字的游戲,使用規(guī)范的語言能夠避免誤會(huì)防止?fàn)幾h的發(fā)生。
3、合法性審查.主要審查是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定,合同的無效問題。
4、涉他權(quán)利審查.合同標(biāo)的可能涉及他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)或者其他利益,應(yīng)該進(jìn)行審查,避免侵權(quán).
5、清潔條款審查.清潔條款的審查很重要.在科技發(fā)達(dá)的當(dāng)今社會(huì)仿制模仿的技術(shù)非常高了,清潔條款對(duì)于避免糾紛發(fā)生很重要。
二、合同審查的內(nèi)容:
1、審查合同主體是否合法。審查合同主體的合法性時(shí),應(yīng)審查簽訂合同的當(dāng)事人是否是經(jīng)過有關(guān)部門批準(zhǔn)成立的法人、個(gè)體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負(fù)責(zé)人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具備委托人的授權(quán)委托證明,并審查是否在授權(quán)范圍、授權(quán)期限內(nèi)簽訂合同;有擔(dān)保人的合同,審查擔(dān)保人是否具有擔(dān)保能力和擔(dān)保資格。
2、審查合同內(nèi)容是否合法。審查合同內(nèi)容的合法性時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國(guó)家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會(huì)公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。
3、審查合同意思表示的真實(shí)性。
4、審查合同條款是否完備。
5、審查合同的文字是否規(guī)范。審查合同時(shí),應(yīng)對(duì)合同草稿的每一條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符合都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定表述準(zhǔn)確無誤。
6、審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。
(1)審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記,如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記,是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù)。
(2)如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機(jī)關(guān)公證。(3)如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至。
(4)如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔(dān)保的,如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔(dān)保方式的,應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時(shí)間,審查當(dāng)事人是否按時(shí)履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。
(5)審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章。
法律分析:審查一份合同要進(jìn)行形式審核和實(shí)質(zhì)審核,對(duì)于形式審核要審查開頭即合同名稱、編號(hào)、雙方當(dāng)事人和鑒于條款,正文即第一條至最后一條,簽署部分即雙方簽字蓋章和簽署時(shí)間。實(shí)質(zhì)審查要審查合同條款是否完備、合法;合同內(nèi)容是否公平,是否嚴(yán)重?fù)p害集團(tuán)公司利益;條款內(nèi)容是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴(yán)重隱患、陷阱等。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)民法典》 第四百七十條 合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定,一般包括下列條款:(一)當(dāng)事人的姓名或者名稱和住所;(二)標(biāo)的;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價(jià)款或者報(bào)酬;(六)履行期限、地點(diǎn)和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭(zhēng)議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
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