憑證性條據(jù)
1、概念：為辦理涉及錢(qián)財(cái)和物品的各種 概念：
手續(xù)而留下存根，這種作為某種憑據(jù)的字 條就叫做憑證性條據(jù)。具有法律效力。
3、種類(lèi)：收條、欠條、領(lǐng)條、借條 種類(lèi)：
分組討論：憑據(jù)類(lèi)條據(jù)寫(xiě)作格式？ 分組討論：憑據(jù)類(lèi)條據(jù)寫(xiě)作格式？
X 條（標(biāo)題）
今X到（正文：被X單位的名稱(chēng)或個(gè)人姓名、 X 到 正文：
款數(shù)額或物品名稱(chēng)（型號(hào)）及數(shù)量，歸還的具體期限 （借條和欠條） 借條和欠條） 借條和欠條 此據(jù)
立據(jù)人： 署名） 立據(jù)人：XXX(署名）
X年X月X日（日期） 年 月 日 日期）
陳小剛需要寫(xiě)作的條據(jù)
說(shuō)明類(lèi)：托事條、請(qǐng)假條、留言條 憑證類(lèi)： 憑證類(lèi)： 領(lǐng)條 收條 借條 欠條
請(qǐng)根據(jù)情境，為陳小剛擬寫(xiě)憑證性條據(jù)。
根據(jù)剛才的寫(xiě)作， 根據(jù)剛才的寫(xiě)作，思考以下問(wèn)題：
在寫(xiě)作中需要注 意的事項(xiàng)？ 意的事項(xiàng)？
寫(xiě)作中應(yīng)該注意哪些？ 寫(xiě)作中應(yīng)該注意哪些？
注 意 事 項(xiàng) 注 意 事 項(xiàng)
分 組 討 論
物 品 貨 幣
數(shù)量大寫(xiě)； 數(shù)量大寫(xiě)； 名稱(chēng)全部開(kāi)列； 名稱(chēng)全部開(kāi)列； 寫(xiě)明規(guī)格型號(hào)、 寫(xiě)明規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位 數(shù)量大寫(xiě)； 數(shù)量大寫(xiě)； 數(shù)量前寫(xiě)明貨幣符號(hào)，不能留空格； 數(shù)量前寫(xiě)明貨幣符號(hào)，不能留空格； 數(shù)量后寫(xiě)“ 數(shù)量后寫(xiě)“整”或“正”。 鋼筆或簽字筆； 鋼筆或簽字筆； 不能涂改，若涂改必蓋章。 不能涂改，若涂改必蓋章。 親筆簽的真實(shí)姓名； 親筆簽的真實(shí)姓名； 蓋章或手印。 蓋章或手印。 歸還日期（借條和欠條）； 歸還日期（借條和欠條）； 寫(xiě)條據(jù)日期（ 寫(xiě)條據(jù)日期（年、月、日）。
文字表達(dá) 慎用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和多音多義字 書(shū) 寫(xiě) 具 名 日 期
小結(jié)： 小結(jié)： 1、憑證性條據(jù)的種類(lèi) 2、憑證條據(jù)的結(jié)構(gòu) 3、憑證條據(jù)寫(xiě)作的注意事項(xiàng)

便條格式寫(xiě)作
便條是一種簡(jiǎn)便的短信。用于把比較簡(jiǎn)單的事情告訴別人，如托事條、請(qǐng)假條等。各種便條 的寫(xiě)法基本相同，一般在第一行正中寫(xiě)明便條性質(zhì)，如請(qǐng)假條、留言條等。第二行頂格寫(xiě)收 信人的稱(chēng)呼和冒號(hào)以示尊重。第三條空兩格寫(xiě)正文。正文后致意。一般另起一行空兩格寫(xiě)“ 此致”，下一行頂格寫(xiě)“敬禮”。給朋友或同學(xué)相熟者的便條，也可省略該項(xiàng)內(nèi)容。最后寫(xiě) 姓名和時(shí)間。

〔例文〕
(1)請(qǐng)假條
王老師：
今天家母突然重病住院，父親又公出在外，需我前往醫(yī)院護(hù)理，特請(qǐng)假一天。
此致
敬禮
學(xué)生李小明
1998年12月5日
(2)留言條
小張：
我有急事外出一會(huì)兒，約二十分鐘左右回來(lái)，你來(lái)后請(qǐng)稍侯，我去去便回。
李
即日
(3)請(qǐng)托條
趙兄：
請(qǐng)代購(gòu)《素質(zhì)教育與學(xué)生作文》十本，盡快寄回，謝謝!
李小明
1999年×月×日
單據(jù)樣本
條據(jù)是日常生活中經(jīng)常使用的簡(jiǎn)便應(yīng)用文。一般分為單據(jù)和便條兩種。單據(jù)包括借條、收條 、領(lǐng)條、欠條、匯款單、取存款單等；便條包括請(qǐng)假條、留言條、托事條等。
單據(jù)的基本格式和寫(xiě)法包括名稱(chēng)，正文、署名和時(shí)間幾部分。
①名稱(chēng)：?jiǎn)螕?jù)的名稱(chēng)，如借條、收條等寫(xiě)在第一行的中間，也可不寫(xiě)名稱(chēng)，在第一行空兩格 寫(xiě)。“借到”或“收到”等字樣，另起一行寫(xiě)正文。

②正文：正文是單據(jù)的主要部分，要寫(xiě)明事由或事實(shí)。如借條要寫(xiě)明誰(shuí)借什么，數(shù)量多少， 何時(shí)歸還等。單據(jù)涉及物品的，要寫(xiě)清物品名稱(chēng)、數(shù)量、質(zhì)量或規(guī)格；涉及款項(xiàng)的，一般要 寫(xiě)明收、領(lǐng)、借的原因。
單據(jù)上的物品和款項(xiàng)的數(shù)字一般要用大寫(xiě)漢字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、萬(wàn)。如果是現(xiàn)金，在數(shù)字后還要寫(xiě)上“整”，表示到此為止，以防添加篡改。
③署名：署名應(yīng)是親筆簽字的真實(shí)姓名。重要單據(jù)姓名前要寫(xiě)清單位或地址，簽名后還要蓋 章，以示負(fù)責(zé)。

④時(shí)間：立據(jù)的時(shí)間要寫(xiě)清，包括年、月、日。
單據(jù)寫(xiě)成后，不得涂改；如有涂改必須在涂改處蓋章，以示負(fù)責(zé)。
寫(xiě)單據(jù)不能用鉛筆、紅墨水或其他易褪色的墨水，應(yīng)用毛筆或鋼筆，字跡要端正、清楚。
如果是收據(jù)，對(duì)方未把錢(qián)款或物品交清前不能把條據(jù)交給對(duì)方。
單據(jù)中還有一類(lèi)是國(guó)家有關(guān)行政部門(mén)制發(fā)的票據(jù)，有固定的格式、內(nèi)容和用途。任何個(gè)人或 單位使用這些票據(jù)時(shí)都要依照有關(guān)法規(guī)填寫(xiě)，如各種發(fā)票憑單、車(chē)(船、機(jī))票等等。
(1)借條
借條
因開(kāi)文藝晚會(huì)，借校團(tuán)委卡拉OK機(jī)一套(包括影碟機(jī)一臺(tái)、麥克一對(duì)、擴(kuò)音機(jī)一名、 喇叭箱一對(duì)、電源插座一個(gè))，借期兩天，到時(shí)歸還。
三年二班團(tuán)支部經(jīng)手人：李明
1998年12月25日
(2)收條
收條
今收到校友劉麗捐款伍佰圓整。
校友會(huì)秘書(shū)處
經(jīng)手人：×××
1998年12月10日
(3)欠條
欠條
為校運(yùn)動(dòng)隊(duì)購(gòu)運(yùn)動(dòng)服30套，尚欠宏達(dá)體育用品商店人民幣壹仟伍百元整。雙方商定 三日內(nèi)交齊。
××中學(xué)
經(jīng)手人：王××
1998年12月10日
廣告的寫(xiě)法
廣告是向公眾介紹商品、服務(wù)內(nèi)容或文藝、體育節(jié)目的一種宣傳方式。
廣告在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中有著重要作用，它具有交流信息，促進(jìn)商品銷(xiāo)售，促進(jìn)生產(chǎn)，活 躍經(jīng)濟(jì)，指導(dǎo)消費(fèi)等媒介作用。
廣告的形式多種多樣，有以文字為主的，有以圖畫(huà)為主的，有圖文并茂的。就廣告的內(nèi)容看 ，有商業(yè)廣告，文藝廣告，書(shū)刊出版發(fā)行廣告等。就廣告文字的寫(xiě)法看，有陳述體、問(wèn)答體 、證書(shū)體、幽默體等式樣。
文字性廣告的結(jié)構(gòu)一般有標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。
標(biāo)題是廣告的眼睛，要明確醒目，新穎生動(dòng)，具有吸引力。目前我國(guó)商品廣告常用商品名稱(chēng) 或廠商名稱(chēng)為標(biāo)題，如果廠商名稱(chēng)不能體現(xiàn)它的商品性質(zhì)，就不宜用作標(biāo)題。
正文是廣告的主體部分，要提供商品信息的細(xì)節(jié)，要用有說(shuō)服力的事實(shí)來(lái)證明產(chǎn)品或商品的 質(zhì)量和功用。對(duì)商品的介紹既要真實(shí)可信，又要講究藝術(shù)性，可適當(dāng)運(yùn)用比喻、擬人、排比 、對(duì)偶等修辭手法，巧妙而又恰如其分地說(shuō)明商品的特點(diǎn)。文字要簡(jiǎn)練明快，生動(dòng)易記。
結(jié)尾又叫落款。結(jié)尾要交代廣告刊戶(hù)的名稱(chēng)、地址、電話(huà)號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)或聯(lián)系人，便于顧 客購(gòu)貨或聯(lián)系。
需要指出的是廣告的創(chuàng)意和制作既要講求新穎、別致，讓人過(guò)目不忘，又要考慮公眾欣賞習(xí) 慣，遵守國(guó)家有關(guān)法令。要反對(duì)誤導(dǎo)公眾、貽害社會(huì)的虛假?gòu)V告、不潔廣告，在充分發(fā)揮廣 告的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，注意其不容忽略的社會(huì)文化效應(yīng)。
〔例文〕(1)千島湖養(yǎng)生堂飲用水有限公司廣告：
飲水思源
去看看有1000個(gè)島嶼的高山湖泊
請(qǐng)加入千島湖尋源夏令營(yíng)
(2)農(nóng)夫山泉廣告：只要喝一瓶農(nóng)夫山泉，人人都有機(jī)會(huì)……
上課時(shí)不要發(fā)出這種聲音!下課了嘛……
農(nóng)夫山泉，有點(diǎn)甜!
(3)某公蓋廣告：
是生命之源，為了多一片生命的綠洲，請(qǐng)珍惜每一滴用水!
通知格式
公文類(lèi)通知是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)成員告知有關(guān)事項(xiàng)的公文。
根據(jù)性質(zhì)和使用范圍 ，又可分為規(guī)章、法規(guī)性通知(如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈工商企業(yè)登記管理?xiàng)l例〉的通知》)； 批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知(如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部等部門(mén)關(guān)于扶持農(nóng)村貧困戶(hù)發(fā)展生產(chǎn)治窮致富的 請(qǐng)示的通知》)；貫徹、周知性通知(如《勞動(dòng)人事部關(guān)于設(shè)立“勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)” 的通知》)。

公文類(lèi)通知在寫(xiě)作時(shí)要按公文要求進(jìn)行，此處不作詳細(xì)介紹。
事務(wù)類(lèi)通知日常應(yīng)用較多，多用于系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)布置工作、傳達(dá)事情、召集會(huì)議等。

事務(wù)類(lèi)通知有時(shí)也以書(shū)面形式發(fā)出，但并非正式公文(明顯標(biāo)志是無(wú)公文號(hào))。有時(shí)直接在單 位內(nèi)部告示欄寫(xiě)出(或張貼)而不另行文。
事務(wù)類(lèi)通知的格式，包括標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、落款。
①標(biāo)題：寫(xiě)在第一行正中。可只寫(xiě)“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng)，還有的寫(xiě)上 通知的主要內(nèi)容。
②稱(chēng)呼：寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí)，因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ，內(nèi)容單一，書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空兩格寫(xiě)正文。正文因內(nèi)容而異。開(kāi)會(huì)的通知要寫(xiě)清開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn) 、參加會(huì)議的對(duì)象以及開(kāi)什么會(huì)，還要寫(xiě)清要求。布置工作的通知，要寫(xiě)清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款：分兩行寫(xiě)在正文右下方，一行署名，一行寫(xiě)日期。
寫(xiě)通知一般采用條款式行文，可以簡(jiǎn)明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。
〔例文〕形成文書(shū)的事務(wù)性通知：
通知
各分公司各廠：
為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開(kāi)1999年度 安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1參加會(huì)議人員：各車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，修理廠廠長(zhǎng)。
2會(huì)議時(shí)間：5月3日，會(huì)期1天。
3報(bào)到時(shí)間：5月2日至5月3日上午8時(shí)前。
4報(bào)到地點(diǎn)：第二招待所301號(hào)房間，聯(lián)系人：趙愛(ài)國(guó)。
5各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料，請(qǐng)打印30份，于4月20日前報(bào)公司技安科。
特此通知 ××總公司
××××年4月15日
不另行文，書(shū)寫(xiě)于單位內(nèi)部告示欄的內(nèi)部事務(wù)通知：
通知
原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行 通知。
另，午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng)，由各班按預(yù)案組織實(shí)施。
教導(dǎo)處
×月×日
【試題選編】 (1)下面通知設(shè)有五處錯(cuò)誤，請(qǐng)用規(guī)范的修改符號(hào)在原文上修改。(97貴州)通知
貴州電視臺(tái)于5月28日上午9∶50直播“貴陽(yáng)新機(jī)場(chǎng)通航慶典活動(dòng)”勝?zèng)r，請(qǐng)各班班 主任組織 本班同學(xué)準(zhǔn)時(shí)收看。并在下午課外活動(dòng)時(shí)間召開(kāi)“建設(shè)貴州、熱愛(ài)貴州、振興貴州”的主題 班委會(huì)。要求會(huì)后寫(xiě)一篇新聞報(bào)道稿交校廣播室備用。
校長(zhǎng)室
1997年5月27日

(2)請(qǐng)指出下面這個(gè)通知中格式和內(nèi)容上的錯(cuò)誤。(97南昌)
通知
為了活躍我校學(xué)生課余生活，加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)，校團(tuán)委決定組織一次全 校性學(xué)生歌詠比賽，請(qǐng)各班團(tuán)支部書(shū)記今天下午開(kāi)會(huì)，討論有關(guān)比賽事宜。望準(zhǔn)時(shí)出席。
此致
敬禮
一九九七年六月二日
校團(tuán)委
(3)下面是一位學(xué)生練習(xí)寫(xiě)的家長(zhǎng)會(huì)通知，試從格式、內(nèi)容、語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)等方面找到5處不當(dāng) 的地方，并提出修改辦法。(98甘肅) 家長(zhǎng)會(huì)通知
家長(zhǎng)同志：
茲定于1997年11月28日下午在我校召開(kāi)初三年級(jí)學(xué)生家長(zhǎng)會(huì)議，由校長(zhǎng)傳達(dá)省教育委員會(huì)關(guān) 于教學(xué)改革的指示。匯報(bào)本學(xué)期以來(lái)我校初三學(xué)生在德、智、體、美、勞等方面的發(fā)展情況 及存在的問(wèn)題。屆時(shí)，請(qǐng)務(wù)必到會(huì)參加。
此致
敬禮!
×××中學(xué)
1997年11月20日
(4)指出下面一則“通知”中格式和書(shū)寫(xiě)上的3處錯(cuò)誤。(98黑龍江)
通知
各班體育委員：
明天下午五點(diǎn)在三樓小會(huì)議室工會(huì)，安排藍(lán)球比賽事宜，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。
1998年3月9日學(xué)生會(huì)
錯(cuò)誤：①
②③
海報(bào)的寫(xiě)法
海報(bào)是向公眾介紹和發(fā)布有關(guān)電影、電視、戲劇、體育比賽、報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)等消息的招貼 ，是廣告的一種。海報(bào)一般張貼在公共場(chǎng)所，重要的海報(bào)也可以在報(bào)刊上登載，在電臺(tái)上廣 播或在電視上播映。
海報(bào)通常寫(xiě)在大張紙上，先在紙的上方用大字體寫(xiě)“海報(bào)”或“好消息”之類(lèi)的標(biāo)題，正文 一般寫(xiě)活動(dòng)的具體內(nèi)容，舉辦的時(shí)間、場(chǎng)所、方法以及注意事項(xiàng)，最后寫(xiě)舉辦單位名稱(chēng)和日 期。
海報(bào)具有醒目、快速和制作簡(jiǎn)易的特點(diǎn)，內(nèi)容要真實(shí)準(zhǔn)確，語(yǔ)言要生動(dòng)而富于鼓動(dòng)性，以便 吸引群眾。為便于閱讀，篇幅要盡量短小。某些海報(bào)，可根據(jù)內(nèi)容配適當(dāng)?shù)膱D案或圖畫(huà)，以 增強(qiáng)感染力。

廣告、啟事、海報(bào)都具有鮮明的目的性，都注重宣傳效果，文字都力求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。一般來(lái) 說(shuō)，廣告多用于商業(yè)場(chǎng)合，啟事用于莊重場(chǎng)合，海報(bào)用于熱烈場(chǎng)合。廣告、海報(bào)可采用文圖 相配合的形式增強(qiáng)宣傳效果，啟事一般不需裝飾。

〔例文〕海報(bào)
學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)
為紀(jì)念“五?四”運(yùn)動(dòng)八十周年，特邀校友××博士來(lái)校作學(xué)術(shù)報(bào)告。
題目：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的學(xué)習(xí)和工作
時(shí)間：5月4日14點(diǎn)
地點(diǎn)：校禮堂
歡迎全校師生踴躍參加
校學(xué)生會(huì)
1999年5月2日
賀信范文和賀電格式
××廠全體職工：
喜聞十月二日是貴廠建廠30周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!
三十年來(lái)貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來(lái)，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無(wú)私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。
最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。
此　致
敬　禮
××廠
×年×月×日
賀電的結(jié)構(gòu)由收?qǐng)?bào)人住址姓名、收?qǐng)?bào)地點(diǎn)、電報(bào)內(nèi)容、附項(xiàng)四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報(bào)，要用電信局印制的禮儀電報(bào)紙按欄、按格寫(xiě)。
（1）收?qǐng)?bào)人住址姓名。
先寫(xiě)住址一馬路、街道、門(mén)牌號(hào)碼；再寫(xiě)單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名。
（2）收?qǐng)?bào)地點(diǎn)。
填寫(xiě)省、市、縣名，大城市可略寫(xiě)省名。
（3）電報(bào)內(nèi)容。
先寫(xiě)祝賀的話(huà)，再寫(xiě)發(fā)報(bào)人地址姓名或發(fā)報(bào)單位地址名稱(chēng)。發(fā)報(bào)日期時(shí)間在電報(bào)中反映，電文中可省略。
（4）附項(xiàng)。
包括發(fā)報(bào)人簽名或蓋章、住址、電話(huà) 賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成。 (一 )標(biāo)題 賀電的標(biāo)題，可直接由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫(xiě)“賀電”二字。有的賀電標(biāo)題也可由 文種名和發(fā)電雙方名稱(chēng)共同構(gòu)成，如“國(guó)務(wù)院致中國(guó)體操隊(duì)的賀電”。有的還用副標(biāo)題，即 以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標(biāo)題，而用副標(biāo)題說(shuō)明內(nèi)容。 (二)稱(chēng)呼 稱(chēng)呼要寫(xiě)上收電單位或個(gè)人的名稱(chēng)、姓名，是個(gè)人的還應(yīng)在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務(wù)名稱(chēng)等稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)，稱(chēng)呼后加冒號(hào)。 (三)正文 賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容而定，若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶祝活動(dòng)的，宜在表示祝賀的同時(shí)，對(duì) 其 作出的各種成績(jī)、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內(nèi)容放在祝賀上就可以了。 (四)結(jié)尾 賀電結(jié)尾要表達(dá)熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。 (五)落款 即在正文右下方署上發(fā)電單位或個(gè)人的姓名，并寫(xiě)上發(fā)電日期。
倡議書(shū)格式
倡議就是倡導(dǎo)、建議。倡議書(shū)是為倡議、發(fā)起某項(xiàng)活動(dòng)而寫(xiě)的號(hào)召性的公開(kāi)建 議性的專(zhuān)用書(shū)信。如提議開(kāi)展搶救國(guó)寶大熊貓的倡議書(shū)；給希望工程捐款的倡議書(shū)等。這些 號(hào)召性的書(shū)信或公諸報(bào)端，或張貼校園，都是倡議書(shū)的范例。
倡議書(shū)遵循書(shū)信的一般格式，又有自己的特點(diǎn)。一般而言，分為向誰(shuí)倡議，倡議什么，誰(shuí)倡 議的，以及倡議日期等幾個(gè)部分，同一般專(zhuān)用書(shū)信差不多。特點(diǎn)在于第一行不寫(xiě)稱(chēng)呼，而是 寫(xiě)倡議題目，如“關(guān)于搶救國(guó)寶大熊貓的倡議”、“關(guān)于成立學(xué)雷鋒小組的倡議”等。接著 在另起一行的頂格處寫(xiě)號(hào)召的對(duì)象。但稱(chēng)呼不像書(shū)信那么實(shí)指，而是泛指。有時(shí)也可以不寫(xiě) 稱(chēng)呼，而直接寫(xiě)正文。

〔例文〕倡議書(shū)
全校師生：
今年我國(guó)長(zhǎng)江流域和嫩江流域，發(fā)生了建國(guó)以來(lái)的特大洪水，給國(guó)家造成了巨大的財(cái)產(chǎn)損失 ，給災(zāi)區(qū)人民的生活帶來(lái)極大不便。
在社會(huì)主義大家庭里，“一方有難，八方支援”是共產(chǎn)主義精神的體現(xiàn)。我們倡議全校師生 捐款捐物來(lái)幫助災(zāi)區(qū)人民渡過(guò)難關(guān)。“一分錢(qián)，一件衣”，錢(qián)物有價(jià)，情義無(wú)價(jià)，貴在大家 的支持。希望大家盡己所能，熱情地伸出友誼的雙手，為災(zāi)區(qū)人民作出奉獻(xiàn)
××中學(xué)學(xué)生會(huì)
1999年×月×日
【試題選編】
(1)以初三(1)班委會(huì)的名義，就“從我做起，保護(hù)環(huán)境”寫(xiě)一份倡議書(shū)。倡議內(nèi)容要分 條寫(xiě)。(98福建)
(2)當(dāng)前，社會(huì)上亂寫(xiě)簡(jiǎn)化字，自造簡(jiǎn)化字的現(xiàn)象比比皆是。繁體字隨處可見(jiàn)，錯(cuò)別字已到 了泛濫成災(zāi)的地步。這給漢字的正確使用造成了一定的困難。為了引起人們對(duì)這種現(xiàn)象的重 視，進(jìn)一步純潔祖國(guó)語(yǔ)言文字，請(qǐng)您以此為內(nèi)容，代表你校學(xué)生會(huì)寫(xiě)一份倡議書(shū)。(97 黑龍江)
要求：①格式規(guī)范，用語(yǔ)得體。
②150—200字。
③校名用××中學(xué)代替。

(3)下面的倡議書(shū)在格式和語(yǔ)言方面各有一個(gè)問(wèn)題，在下邊橫線上指出來(lái)。(97呼和 浩特)
倡議
全校同學(xué)們：
為響應(yīng)上級(jí)團(tuán)委關(guān)于開(kāi)展“手拉手”活動(dòng)的指示，我們倡議今年“六一”，每位同學(xué)向光 明小學(xué)捐贈(zèng)一本課外書(shū)。書(shū)的內(nèi)容要健康，有利于學(xué)習(xí)。
初一(1)班委會(huì)
1998525
格式方面的問(wèn)題
語(yǔ)言方面的問(wèn)題：
申請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)法
申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人或單位對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)求時(shí)所寫(xiě)的一種專(zhuān)用書(shū)信。是用途很廣的實(shí)用性文體。
如入少先隊(duì)要寫(xiě)入隊(duì)申請(qǐng)，入團(tuán)要寫(xiě)入團(tuán)申請(qǐng)，這是個(gè)人對(duì)組織的；自己?jiǎn)挝坏姆课輭牧耍?需要上級(jí)單位撥款、修繕，這是下級(jí)組織向上級(jí)部門(mén)寫(xiě)的申請(qǐng)；經(jīng)商的要向工商局辦申請(qǐng)； 出口貨物要向主管部門(mén)申請(qǐng)批準(zhǔn)；我國(guó)要求恢復(fù)我國(guó)關(guān)貿(mào)總協(xié)定成員國(guó)的身份和地位，就得 向有關(guān)國(guó)際組織提出申請(qǐng)。所以，無(wú)論是個(gè)人還是組織，甚至是國(guó)家，都有寫(xiě)申請(qǐng)書(shū)的問(wèn)題 。

申請(qǐng)書(shū)的基本格式大體等同于書(shū)信，主要是四部分內(nèi)容：向誰(shuí)申請(qǐng)，申請(qǐng)什么，由誰(shuí)申請(qǐng)， 申請(qǐng)時(shí)間。有的在最前面寫(xiě)出“申請(qǐng)書(shū)”三字或“關(guān)于××××的申請(qǐng)”字樣，有的不寫(xiě)這 類(lèi)文字，完全像一般書(shū)信的寫(xiě)法。行文的格式雖然與書(shū)信一致，但卻又有自己的特殊之處， 即應(yīng)重點(diǎn)寫(xiě)清申請(qǐng)的理由和對(duì)有關(guān)部門(mén)或組織的請(qǐng)求。如果這兩點(diǎn)內(nèi)容寫(xiě)不清楚，就無(wú)法使 有關(guān)方面了解你的情況，無(wú)法幫助你解決具體問(wèn)題。
〔例文〕申請(qǐng)書(shū)
學(xué)校團(tuán)委：
我叫王剛，是初三(3)學(xué)生，今年15歲。我承認(rèn)團(tuán)的章程，自愿加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)， 并愿積極參加團(tuán)的工作，執(zhí)行團(tuán)的決議和按期交納團(tuán)的費(fèi)用。現(xiàn)特向團(tuán)組織申請(qǐng)加入共青團(tuán) 。

通過(guò)學(xué)校開(kāi)展的各種團(tuán)的知識(shí)的教育和參加少年團(tuán)校的培訓(xùn)，我懂得了許多團(tuán)的知識(shí)。中國(guó) 共產(chǎn)主義青年團(tuán)是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的先進(jìn)青年的群眾組織，是廣大青年在實(shí)踐中學(xué)習(xí)共產(chǎn)主 義的學(xué)校，是中國(guó)共產(chǎn)黨的助手和后備軍。為了樹(shù)立正確的人生觀和生活理想，正確地面對(duì) 人生，擔(dān)負(fù)起歷史賦予我們青少年的責(zé)任，鍛煉自己的才干，成為德、智、體、美、勞全面 發(fā)展的人才，我愿加入共產(chǎn)主義青年團(tuán)。
我加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)，不是為了榮譽(yù)和名利，我要在共青團(tuán)這個(gè)大熔爐里不斷錘煉自 己，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想和鄧小平理論，使自己成為一個(gè)優(yōu)秀的共產(chǎn)主義接班 人。
現(xiàn)在，我的主要任務(wù)除了學(xué)習(xí)好自己的各門(mén)功課，還要多讀書(shū)、讀報(bào)，了解黨的方針、政策 、路線，關(guān)心時(shí)事，積極參加學(xué)校和社會(huì)的活動(dòng)。

要做一名共青團(tuán)員，就要自覺(jué)遵守中學(xué)生守則，培養(yǎng)自己的組織紀(jì)律性。既要嚴(yán)格要求自己 ，虛心向其他同學(xué)學(xué)習(xí)，還要熱心地幫助其他同學(xué)，使班級(jí)集體的成績(jī)不斷提高。只要有利 于他人、集體的事，我都要努力去做，起帶頭作用。
我時(shí)刻告誡自己：勇敢地與一切不良現(xiàn)象作斗爭(zhēng)，積極開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)，常常自省，不 斷督促自己進(jìn)步。

成為一名中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)員是我的熱切愿望，希望團(tuán)組織培養(yǎng)教育我，在學(xué)習(xí)和工作 中考察和幫助我，使我能夠早日成為一名合格的共青團(tuán)員。
申請(qǐng)人：
初三(3)班××
×年×月×日
【試題選編】
育才中學(xué)團(tuán)委會(huì)決定暑假組織一次豐富多彩的“中學(xué)生科技夏令營(yíng)”活動(dòng)。初三?二班的李 明同學(xué)是班上有名的科技愛(ài)好者，他想?yún)⒓哟舜位顒?dòng)，請(qǐng)你代他寫(xiě)一份申請(qǐng)書(shū)。(98 山東)
工作決心書(shū)和學(xué)習(xí)決心書(shū)格式
決心書(shū)是為了表示完成某項(xiàng)工作任務(wù)的決心和意志而寫(xiě)的一種專(zhuān)用文書(shū)。當(dāng)個(gè)人或集體參加上級(jí)組織的重要活動(dòng)或接受某項(xiàng)重要任務(wù)時(shí)，為了表示堅(jiān)決完成任務(wù)的信心、決心，往往向上級(jí)和同志寫(xiě)一種表態(tài)性的書(shū)信，這就是決心書(shū)。寫(xiě)決心書(shū)一般是為了鞭策自己，鼓舞別人，創(chuàng)造一種同心同德完成任務(wù)的氣氛，以便更好地完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
決心書(shū)一般不必經(jīng)過(guò)郵遞員傳送，它是用信封裝好直接呈送領(lǐng)導(dǎo)，或是在動(dòng)員大會(huì)上當(dāng)眾宣讀，或是用毛筆抄在大型的紙張上張貼出來(lái)。
決心書(shū)的正文部分主要是兩大內(nèi)容：一是說(shuō)明理由，即該任務(wù)的目的、意義。這部分要求簡(jiǎn)明、扼要，不必分析和論證。二是參加活動(dòng)或完成任務(wù)的態(tài)度、措施等等。這部分要寫(xiě)得較為具體，并且最好一條條地?cái)[出來(lái)，讓人聽(tīng)得明白，看得清楚。決心書(shū)的格式，也要像一般書(shū)信一樣，有稱(chēng)呼、正文、結(jié)束語(yǔ)、署名、時(shí)間等因素。如果是當(dāng)眾宣讀張貼的決心書(shū)，可以不寫(xiě)“此致敬禮”之類(lèi)的結(jié)束語(yǔ)，其它成分則必不可少。
〔例文〕決心書(shū)
校團(tuán)委：
聽(tīng)了××?xí)涥P(guān)于開(kāi)展學(xué)習(xí)抗洪救災(zāi)英雄事跡的動(dòng)員報(bào)告后，我們的心情久久不能平靜。人 民子弟兵在抗洪搶險(xiǎn)中的光輝形象時(shí)刻在我們腦海里閃現(xiàn)，他們那舍己為人，在關(guān)鍵時(shí)刻敢 于沖向最危險(xiǎn)的地方的精神是我們學(xué)習(xí)的榜樣。我們?nèi)嗤瑢W(xué)決心立即行動(dòng)起來(lái)，積極響應(yīng) 團(tuán)組織的號(hào)召，投身到學(xué)習(xí)抗洪英雄的活動(dòng)中去。為此，我們表示決心作到：
1、堅(jiān)定共產(chǎn)主義信念，堅(jiān)決貫徹黨的基本路線，為建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義而奮斗不息 。
2、學(xué)習(xí)人民解放軍忠于黨、忠于人民。
3、在學(xué)習(xí)和生活中顧全大局，遵守紀(jì)律，團(tuán)結(jié)同學(xué)，關(guān)心他人，為集體多做好事。
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同學(xué)們隨時(shí)監(jiān)督我們。
×××中學(xué)×年×班全體團(tuán)員
1998年×月×日
建議書(shū)的寫(xiě)法
建議書(shū)是針對(duì)某項(xiàng)具體工作或規(guī)劃向領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人提出建議的一種專(zhuān)用書(shū)信。它與倡議 書(shū)有相同之處，也有不同之處。

倡議書(shū)也有“建議”的內(nèi)容，這一點(diǎn)與建議書(shū)類(lèi)似。但是倡議書(shū)一般是公開(kāi)宣讀、張 貼或發(fā)表，內(nèi)容面向公眾，屬書(shū)面號(hào)召的性質(zhì)。所倡議的內(nèi)容一般為公眾所認(rèn)同。而建議書(shū) 公開(kāi)宣讀、張貼或發(fā)表者較少，因?yàn)樗膬?nèi)容只是個(gè)人見(jiàn)解的陳述，僅供對(duì)方參考。所以， 建議書(shū)一般取商討的語(yǔ)氣，不像倡議書(shū)那么富于鼓動(dòng)性。

建議書(shū)的內(nèi)容：①擺情況：擺情況的目的是為了引起對(duì)方注意；②講理由：申述建議的理由 ，目的是為了引起對(duì)方的思考；③提建議：一般用條款形式提出建議，目的是希望對(duì)方如何 行動(dòng)。前兩部分內(nèi)容為鋪墊，第三部分才是主體。各部分的內(nèi)容可多可少，可長(zhǎng)可短。為清 晰醒目，一般取條款式陳述。當(dāng)然如果建議不多，也可以不列條款。④結(jié)尾：一般寫(xiě)些謙虛 的話(huà)，如“以上建議千慮之一得，僅供領(lǐng)導(dǎo)參考”等。⑤開(kāi)頭和署名等與其他專(zhuān)用書(shū)信的格 式相同。

〔例文〕關(guān)于建立學(xué)生讀書(shū)會(huì)、開(kāi)展學(xué)生讀書(shū)活動(dòng)的建議
校學(xué)生會(huì)：
我向?qū)W生會(huì)建議，組織同學(xué)讀書(shū)會(huì)，積極開(kāi)展學(xué)生讀書(shū)活動(dòng)。
目前，很多同學(xué)都愛(ài)看書(shū)，特別愛(ài)看故事小說(shuō)。高爾基說(shuō)過(guò)：“書(shū)籍是青年人不可分離的生 命伴侶和導(dǎo)師。”老師也說(shuō)過(guò)，多看書(shū)能使同學(xué)們?cè)鲩L(zhǎng)知識(shí)，開(kāi)闊眼界，豐富課余活動(dòng)，讀 到好文章還會(huì)陶冶自己的性情。
但我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在五花八門(mén)的書(shū)很多，我們同學(xué)中有一些人不管書(shū)好不好，也不管自己能不能接 受吸收，不加選擇，抓到什么看什么，這會(huì)使我們接觸到一些我們現(xiàn)在不應(yīng)該學(xué)的東西，影 響了正常的學(xué)習(xí)。比如有些同學(xué)喜歡讀武俠小說(shuō)，什么《三俠五義》、《射雕英雄傳》、《 邪派高手》等，厚厚的，一兩天就看完了。他們專(zhuān)看一些驚險(xiǎn)武打的情節(jié)，看過(guò)后就摹仿起 來(lái)，有的學(xué)俠客飛檐走壁，翻墻爬屋，有的學(xué)羽箭絕技，飛石打碎了玻璃窗；有的學(xué)桃園結(jié) 義，同學(xué)之間也結(jié)拜兄弟。這都是盲目看書(shū)的結(jié)果。為了杜絕上述不良現(xiàn)象的發(fā)生，引導(dǎo) 學(xué)生健康的讀書(shū)活動(dòng)，特建議：
1組織學(xué)生讀書(shū)會(huì)。每班由3-5人參加，形成讀好書(shū)骨干隊(duì)伍，引導(dǎo)讀書(shū)的正確方向。
2在“五?四”前開(kāi)展一次讀書(shū)報(bào)告會(huì)，交流匯報(bào)各班的讀書(shū)情況。
3聘請(qǐng)市內(nèi)作家×××、×××為讀書(shū)會(huì)校外輔導(dǎo)員，定期來(lái)校輔導(dǎo)。
4“十?一”前開(kāi)展一次慶“十?一”讀好書(shū)征文活動(dòng)。
以上建議，不知是否妥當(dāng)，僅供參考。