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審查合同應注意事項(審查合同需要注意哪些內容)

首頁 > 債權債務2024-11-17 17:03:21

合同審查注意事項及審查流程

一、嚴格審查簽約主體資格
  簽約過程中,公司往往更重視合同內容,而忽視了對合同主體資格的審查,有時甚至為了促成合作或礙于情面將對主體的審查變成“走過場”,這樣的做法容易導致主體缺陷而使合同歸于無效或難于履行,達不到簽訂合同目的。因此,對簽約主體的資格要嚴格審查:
  首先,要審查對方的營業執照及年檢的情況,以了解其主體的合法性(如是否合法注冊、是否存在未年檢導致被吊銷營業執照等)和經營范圍,必要時應當到相關部門調查資產狀況、工商登記以及不動產登記等;
  其次,對法律法規規定需要具備相應資質條件的合同項目,要根據合同內容審查對方的資質現狀,即有否獲得相關資質及目前效力情況(有的資質可能失效),如經營與電信相關的業務應取得電信業務經營資格許可證,通信建設工程需要相應資質等級等;
  第三,要對對方的履約能力進行必要評估,以保證簽約后能夠順利履行合同。
  二、合同內容的審查是重點
  首先,要審查合同的內容是否合法。如有無違反國家法律法規的強制性規定;是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形;是否存在重大誤解或顯失公平等等。
  其次,要審查合同主要條款是否完備、明確。/考試大/收集/一個合同要對雙方的權利義務有明確的規定,特別是合同標的、數量、質量、價款、履行期限、合同的解除、違約責任的承擔等等主要條款必不可少,一旦未作約定或者約定不明,將對合同履行造成重大風險隱患。
  最后,限度地為公司爭取利益。要站在有利于公司的角度上,對我方權利和義務進行全面衡量,當然是爭取更多權利而盡可能地減少義務,并且,對我方可能出現的違約要規定相對較輕的違約責任;對對方條款的審查,則恰恰相反,不過,凡事都要有個限度,合同條款還是要建立在相對公平合理的基礎上的,否則,顯失公平的合同也可能導致被撤銷的。
  三、審查簽約人有無簽約權限
  很多情況下,合同是由一方或者雙方授權代表簽署的,此時應當審查代理人的資格和權限。/考試大/收集/對于初次合作的單位,這項工作非常重要,即要對對方代理人身份、有無代理權、代理權限范圍、期限等等進行必要審查,否則可能會發生沒有代理權或超越代理權而導致合同效力受到置疑。實踐中,主要是看簽約代表是否為單位負責人或是否有委托授權書。需要注意的是,單位的部門或辦事處是沒有對外簽約權的,而企業法人的分支機構簽訂合同時也需由法人授權。
  四、其他注意事項
  1、簽章。合同對方如果是企業法人或其他組織,在簽章處應當加蓋單位印章及授權代表簽字,如果是公民個人,則要求其本人簽名并加摁手印。所有的印章和簽字均應當清晰、完整。
  2、合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關系,審查附件的內容是否與主合同一致。相當多的合同其附件的內容是非常重要的,應該按照主合同予以同等對待。
  3、簽約時間及地點。簽約時間是將來發生糾紛后,固定訴訟時效的重要證據;簽約地點是用于確定糾紛發生時的管轄法院,一般盡可能的在本公司所在地簽約。

采購合同簽訂和審核注意事項

  1.簽訂銷售合同時,一定要仔細閱讀相關條款,對一些有歧義、不合理的條款要和商家落實清楚。以免出現問題時,解決起來遇到麻煩。

  2.要求商家在銷售合同上注明產品的品牌、型號、單價、數量,在標注產品的數量時,將產品的平米數和片數都標注清楚,方便驗貨時核對產品的數量。

  3.銷售單要加蓋銷售單位或者市場的公章。

  4.對特定條款加以注明。

  如:退換貨的辦理方式、違約責任說明、送貨時間等。屬于可以再加工的產品,對這些產品的退換貨問題也要加以約定。現在市場上的通行慣例是加工產品概不退貨。

  5.在訂購時可以適當訂多一些。要和商家約定好,沒有用完的產品可以退貨。

  6.了解和落實退補貨原則。

  現在市場上的商家對于瓷磚的退補貨問題,都會有一些約定,多長時間內可以退貨,什么樣的產品可以退貨,也要落實清楚。對于富余的產品或者不夠的產品,要盡快到商家處辦理,以免出現退不了和沒有相同色號的問題。

  7.在訂購合同上注明產品的等級,防止商家以次充好。

  8.適當地交一些定金,等到貨送到家,驗收無誤后再付全款。同時約定產品不符合要求可無條件退貨,退回定金。

  審查采購合同注意事項

  一、合同主體

  關于合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業執照是否通過年審。

  二、合同標的

  合同標的要合法,如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。

  三、數量

  只有公司同意,買多少對我們法律顧問來說都沒什么關系。

  四、質量

  質量是我最關心的問題,也是采購合同出現問題最多的地方。我審核合同時,關注最多的地方也就是質量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購,待批下來后由采購部門統一采購)因此采購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過,而且連驗收標準也是模糊不清。

  對于采購合同來說,一般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。

  五、價款

  價款并不是法律顧問應該關心的問題,但是合同上我們應該記得價款得大寫。

  六、履行期限、地點和方式

  這部分只要注意到合約里面有規定就可以了,一般采購部門會提供。

  七、合同解除、中止、終止

  這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。

  八、違約責任

  采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。如對方沒有在規定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。

  九、爭議解決方法

  這里面只要注意管轄法院,采購合約,如果是采購方一般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個主要是看自己在合同中的地位而定。當然絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是的。十、其它事項

  采購合同里面還有一些很重要的東西如標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關于知識產權等問題。

企業合同審查注意事項

法律分析:合同審查的注意事項如下:1、查看對方營業執照的營業范圍,是否超出其經營范圍,再者審查對方資質,因為有些經營內容需要相關部門批準,具備資質才能開展業務的。2、合同約定的雙方權利義務是否對等,雙方權利和義務顯失公平的,合同可以撤銷。3、合同爭議解決條款,是訴訟還是仲裁,只能選其一。4、合同落款簽字蓋章一定要清楚,合同上寫的單位和蓋章單位一定要一致,單位名稱一個字都不能錯。如果寫簽字和蓋章后生效,就一定要簽字和蓋章;如果寫簽字或蓋章的話,那就是簽字或蓋章都能生效,建議選蓋章。5、審查代理人代理權權限問題,是否屬于無權代理,要有正式授權委托書,簽名避免使用私章,私章效力有限,存在爭議可能性較大。6、建立公司合同多部門聯審制度,最大限度的降低風險。

法律依據:《中華人民共和國民法典》 第一百四十八條 一方以欺詐手段,使對方在違背真實意思的情況下實施的民事法律行為,受欺詐方有權請求人民法院或者仲裁機構予以撤銷。

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