公司管理規(guī)章制度
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
員工守則
一、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、 維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。
三、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。
四、 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。
公司財(cái)務(wù)管理制度
總 則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。
一、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
三、出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報(bào)帳。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)，必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行，并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
六、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交。

會(huì)計(jì)核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載，數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類：
1、房屋及其他建筑物；
2、機(jī)器設(shè)備；
3、電子設(shè)備（如微機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）；
4、運(yùn)輸工具；
5、其他設(shè)備。
十一、各類固定資產(chǎn)折舊年限為：
1、房屋及建筑物35年；
2、機(jī)器設(shè)備10年；
3、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年；
4、其他設(shè)備5年。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的，不再計(jì)提折舊；提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn)，以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次，對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)，必須嚴(yán)格審查，按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后，于年度決算時(shí)處理完畢。
1、盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價(jià)值作為原價(jià)，按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳，原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2、盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊，原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入（減除清理費(fèi)用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4、公司對(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
十四、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理，防止損失，杜絕浪費(fèi)，良好運(yùn)用，提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
十六、銀行帳戶的帳號(hào)必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制，即財(cái)務(wù)章由出納保管，法人代表和會(huì)計(jì)私章由會(huì)計(jì)保管，不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對(duì)帳單核對(duì)，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位（人）。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額，不得以白條抵作現(xiàn)金。現(xiàn)金收支做到日清月結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對(duì)帳單相符，現(xiàn)金、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得借支公款。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)，嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費(fèi)用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。
二十五、未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁為外單位（含合資、合作企業(yè)）或個(gè)人擔(dān)保貸款。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng)，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
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第一條 為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進(jìn)本公司依法經(jīng)營(yíng)管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨(dú)立法人單位（各公司）的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。
第三條 合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)
一、 本公司合同管理實(shí)行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則，由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。
二、 成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)
1、組成
主任：主管經(jīng)營(yíng)副總裁
副主任：市場(chǎng)總部總經(jīng)理
成員：市場(chǎng)總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、總裁辦
辦事機(jī)構(gòu)：設(shè)在市場(chǎng)總部
2、職責(zé)：
⑴嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、法規(guī)；
⑵負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決（經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書面形式發(fā)出通知）；
⑶負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)進(jìn)行仲裁；
⑷負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛；
三、 合同管理部門職責(zé)
1、宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章；
2、負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施；
3、組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本；
4、參與本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、談判和文本起草工作；
5、對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行審查，向本公司法定代表人提出意見；
6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；
7、參與處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭(zhēng)議的協(xié)調(diào)工作；
8、負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作；
9、負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
四、 合同承辦部門的職責(zé)
1、負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、履約能力的調(diào)查；
2、負(fù)責(zé)所承辦合同的談判；
3、負(fù)責(zé)按照本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；
4、負(fù)責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問題；
5、按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料，反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題；
6、負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。
五、 合同管理人員的職責(zé)
1、學(xué)習(xí)、宣傳國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及政策，學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料，提高經(jīng)濟(jì)合同管理水平；
2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；
3、建立合同管理臺(tái)帳制度；
4、負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。
第四條 合同的審批
一、 嚴(yán)格履行合同審批制度，特殊合同和涉外合同文本，應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進(jìn)行必要的專業(yè)審查后，送合同管理部門審查核定，由主管總裁審批同意，方可簽訂。
二、 合同管理部門審查的重點(diǎn)是：
1、對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和締約能力；
2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性；
3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。
三、 總公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。
四、 “合同評(píng)審”是ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于“合同評(píng)審程序”在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。
第五條 合同的簽訂
一、 合同由本公司法人代表簽訂，或由本公司法定代表人書面委托的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的，簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。
二、必須做好以下各項(xiàng)工作后，方可簽訂合同。
1、對(duì)方是否具有法人資格；
2、對(duì)方是否具有履約能力；
3、我方能否承諾對(duì)方的要約；
4、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和調(diào)查；
5、合同的可行性和合法性。
三、對(duì)資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。
四、合同簽定時(shí)，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證明文件，核對(duì)無誤后方可正式簽訂合同，對(duì)方交驗(yàn)的證明文件要妥善保管。
五、 合同文件的各項(xiàng)目要認(rèn)真填寫齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。
六、 本公司產(chǎn)品對(duì)外銷售所簽訂的合同要一式四份，甲方二份，乙方二份（合同管理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份）。
七、 本公司相關(guān)部門和單位在簽訂采購合同時(shí)，要收回一式三份（采購合同管理部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份）。
八、 合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)進(jìn)行，因特殊情況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí)，需在對(duì)方蓋章后，并查對(duì)無誤的情況下我方方可蓋章。
九、 法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。
第六條 合同的履行

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　　合同管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為依法經(jīng)營(yíng)管理，規(guī)范市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)行為，樹立依法為本，維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《安徽省合同監(jiān)督條例》及有關(guān)法律、行政法規(guī)及規(guī)章規(guī)定，特制定《守合同重信用單位合同管理規(guī)范化制度》。企業(yè)對(duì)外簽定的各類合同一律適用本制度。

　　第二條 合同管理的總目標(biāo)：機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、制度系列化、行為規(guī)范化、經(jīng)營(yíng)管理和合同管理一體化。

　　第三條 合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的維護(hù)，都有積極的作用。各級(jí)部門經(jīng)理、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，做好以“守合同重信用”為核心的合同管理工作。

　　第二章 合同的簽定制度

　　第四條 簽定合同，必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)及公司有關(guān)規(guī)定。

　　第五條 對(duì)外簽定合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無對(duì)外簽約權(quán)。

　　第六條 建立合同信用評(píng)價(jià)體系，簽約人在簽定合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的資信情況。包括：簽約方是否具有法人資格、有無經(jīng)營(yíng)權(quán)、有無履約能力及其信用情況;堅(jiān)持對(duì)合作伙伴資信調(diào)查制度，著重了解企業(yè)(單位)年檢等級(jí)。守重等級(jí)，合同信用、稅務(wù)信用，收發(fā)貨(款)情況，進(jìn)行企業(yè)信用綜合評(píng)估，減少交易風(fēng)險(xiǎn);防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無效合同，確保所簽合同有效、有利。

　　第七條 簽定合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和效益原則。

　　第八條 簽定合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，相互協(xié)調(diào)，然后簽約。

　　第九條 合同除及時(shí)清結(jié)者，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家和省指定的示范文本，企業(yè)確實(shí)需要可以參照示范文本制定合同文本，但不得含有損害當(dāng)事人利益的格式條款，對(duì)企業(yè)單位自制的合同文本必須認(rèn)真審查，防止“霸王條款”以及“合同陷阱”。

　　第十條 合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。對(duì)方在合同中每一項(xiàng)應(yīng)負(fù)擔(dān)的義務(wù)均應(yīng)與違約責(zé)任相對(duì)應(yīng)。

　　合同內(nèi)容應(yīng)審查的主要問題是：

　　1、部首部分，注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。

　　2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求明確、具體;數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等;運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確;交(提)貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確;價(jià)金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國(guó)家定價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的，應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

　　3、結(jié)尾部分雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章、部門章或業(yè)務(wù)章等不合格印章，注明合同有效期限。

　　第十一條 簽定合同，除合同履行地在我方住所所在地外，簽約時(shí)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在人民法院管轄或選擇——仲裁機(jī)構(gòu)仲裁。

　　第十二條 簽定合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主，并堅(jiān)持以銷定進(jìn)原則;付款盡可能采用托收承付，簽訂合同應(yīng)以現(xiàn)款為主，不準(zhǔn)賒銷;確需賒銷或代銷的，由公司負(fù)責(zé)人審批。

　　第十三條 任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽定合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，依法追究刑事責(zé)任。

　　第三章 合同的評(píng)審與批準(zhǔn)制度

　　第十四條 合同正式簽定前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。

　　第十五條 合同審批權(quán)限如下：

　　1、公司對(duì)外簽訂的合同，除按規(guī)定必須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，并報(bào)公司總經(jīng)理或由總經(jīng)理指定授權(quán)委托人審批。

　　2、法律部門負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查;董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律部主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

　　第十六條 合同評(píng)審的要點(diǎn)是：

　　1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的真實(shí)性。包括對(duì)方履行合同的意愿是否誠(chéng)懇，意思表示是否真實(shí)、一致。

　　4、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　第十七條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、備案。

　　第十八條 合同審批程序如下：

　　1、申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽定合同，應(yīng)事先填寫“合同簽約申報(bào)表”(一式二份)，、報(bào)本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)當(dāng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。

　　2、審核。送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。

　　主管人員在“申報(bào)表”上批寫意見后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見辦理。

　　上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

　　第四章 合同的履行制度

　　第十九條 合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行的全面履行。

　　第二十條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　第二十一條 公司領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)方無法履行合同義務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出先履行、同時(shí)履行和不安抗辯權(quán)以及保全措施。

　　第五章 合同的變更、解除制度

　　第二十二條 在合同履行過程中遇到困難，企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。

　　如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　第二十三條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　第二十四條 變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

　　第二十五條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

　　經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)備案的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

　　經(jīng)公正機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。

　　第二十六條 變更、解除合同，必須采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　第二十七條 變更、解除合同的協(xié)議在達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍然有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

　　第二十八條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，但在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　第二十九條 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　第六章 合同糾紛的處理制度

　　第三十條 合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　第三十一條 合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)或幾個(gè)部門的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。

　　第三十二條 處理合同糾紛的原理是：

　　1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，法律未規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　　2、首先以雙方協(xié)商為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　　3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第三十三條 各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推委、指責(zé)，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。

　　第三十四條 法律部處理合同糾紛的范圍是：

　　1、董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;

　　2、經(jīng)各企業(yè)處理解決不了的;

　　3、其他應(yīng)由法律部門處理的。

　　第三十五條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：

　　1、承辦人填寫“對(duì)外合同糾紛申報(bào)表”，按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。

　　2、審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律部負(fù)責(zé)處理。

　　3、法律部對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第三十六條 合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。

　　第三十七條 凡由法律部處理的合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件);

　　1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表郵件、傳真等;

　　2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

　　3、貨款的承付、托運(yùn)憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

　　4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品或鑒定報(bào)告;

　　5、有關(guān)違約的證據(jù)材料;

　　6、其他與處理糾紛有關(guān)的.材料。

　　第三十八條 對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的，應(yīng)簽定書面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第三十九條 各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書的履行。

　　對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律部匯報(bào)。

　　第四十條 對(duì)當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁書或判決書的，由法律部配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

　　第四十一條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。

　　執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

　　第四十二條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第七章 合同的管理制度

　　第四十三條 設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會(huì))主要責(zé)任是：

　　1、貫徹執(zhí)行《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。

　　2、制定合同管理章程、制度，并貫徹實(shí)施。

　　3、負(fù)責(zé)各類合同簽訂、履行、變更、轉(zhuǎn)讓和終止，并審核企業(yè)對(duì)外簽訂的重大合同。

　　4、審查合同，建立合同臺(tái)帳和檔案，管理合同文本、合同專用章、《授權(quán)委托書》，進(jìn)行合同統(tǒng)計(jì)，做出統(tǒng)計(jì)分析。

　　5、決定合同評(píng)估、評(píng)審、審批、登記、咨詢事宜;決定格式合同制作、合同鑒證、合同催告、合同撤消事宜;決定合同擔(dān)保及抵押等事宜。

　　6、協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，解決合同問題和處理合同糾紛。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)開展“守合同重信用”活動(dòng)。

　　8、開展合同調(diào)研活動(dòng)。

　　第四十四條 合同管理員及其職責(zé)

　　1、合同管理員應(yīng)具有一定的文化水平和語言文字能力，具有相應(yīng)的合同法律、法規(guī)知識(shí)，懂業(yè)務(wù)，懂管理，工作認(rèn)真細(xì)致。

　　2、合同管理員除搞好自身學(xué)習(xí)外，應(yīng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行合同知識(shí)培訓(xùn)，實(shí)行持證上崗制度。

　　3、參與合同的會(huì)商、評(píng)審。根據(jù)委托訂立合同，進(jìn)行變更和解除。

　　4、檢查合同的訂立與履行，辦理合同公證，辦理抵押物登記等。

　　5、管理合同文本、合同專用章3和法人委托書并按規(guī)定使用。登記臺(tái)帳，填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，建立合同檔案。登記、保管與合同有關(guān)的文字、單證材料。

　　6、清理債務(wù)，追討欠款，參與仲裁、訴訟活動(dòng)。

　　7、合同管理員調(diào)崗，應(yīng)認(rèn)真辦理檔案、資料移交等手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后離任。

　　第45條、本公司對(duì)合同實(shí)行分級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。

　　第四十六條 法人委托制度

　　法人委托人的主要職責(zé)是：

　　1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推委;

　　2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

　　3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé);

　　4、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即上報(bào)、并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好;

　　5、負(fù)責(zé)保管好本人所簽訂合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。

　　第四十七條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書：

　　1、品格思想好。能自覺遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度;能拒腐蝕，不貪污受賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。

　　2、業(yè)務(wù)工作好。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績(jī)，無遺留問題。

　　3、法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)《合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。

　　第四十八條 公司根據(jù)各部門和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，才能取得法人委托書，委托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍本進(jìn)行有效代理。

　　第四十九條 法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。一般實(shí)行一事一委托，不準(zhǔn)將法人委托書轉(zhuǎn)借法人或用作其他證明，否則，要追究相應(yīng)的責(zé)任。

　　第五十條 合同專用章制度。公司及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用公司統(tǒng)一編號(hào)的合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。

　　第五十一條 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā);嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。

　　第五十二條 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。

　　第五十三條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。

　　第五十四條 合同檔案管理制度

　　1、合同檔案的管理，應(yīng)做到規(guī)范化、科學(xué)化、統(tǒng)一化。

　　2、建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等)，均應(yīng)妥善保管。

　　3、合同檔案還應(yīng)當(dāng)包括：合同文本;合同專用章使用登記;授權(quán)委托登記;合同學(xué)習(xí)、培訓(xùn)情況;幫扶情況記錄;守合同重信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。

　　4、合同檔案實(shí)行微機(jī)管理，但必須具有機(jī)讀和文字記載相結(jié)合。

　　5、合同檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，實(shí)行一份一檔，由專人管理備查。

　　6、查閱合同檔案需經(jīng)過批準(zhǔn)并進(jìn)行登記。

　　第五十五條 合同臺(tái)帳制度

　　1、合同臺(tái)帳包括合同登記臺(tái)帳、合同檢查臺(tái)帳、合同統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、合同法律法規(guī)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)臺(tái)帳、合同專用章使用臺(tái)帳、合同文本領(lǐng)用登記臺(tái)帳、《授權(quán)委托書》使用登記制度。

　　2、建立合同臺(tái)帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。

　　3、合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺(tái)帳，分管單位(部門)應(yīng)建立健全分類臺(tái)帳。

　　4、建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。

　　5、每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

　　6、填寫“合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填寫好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和法律部。

　　第五十六條 合同管理獎(jiǎng)懲制度

　　一、凡在合同簽定、審查、履行以及合同規(guī)范化管理制度工作中做出下列成績(jī)之一的，對(duì)有關(guān)部門和人員予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)：

　　1、在訂立、審查、履行合同過程中，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，為本單位爭(zhēng)取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的;

　　2、在合同管理工作中做出成績(jī)，被有關(guān)部門評(píng)為先進(jìn)的;

　　3、在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增進(jìn)較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟(jì)損失的;

　　4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的;

　　5、勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為的。

　　二、凡具有下列情況之一的部門和人員，視其情節(jié)給予行政處分，經(jīng)濟(jì)賠償直至追究刑事責(zé)任;

　　1、盲目簽定合同，造成損失的;

　　2、未經(jīng)授權(quán)、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的;

　　3、工作不負(fù)責(zé)任，不按合同規(guī)定履行義務(wù)，進(jìn)行驗(yàn)收、查詢、反饋信息，導(dǎo)致企業(yè)喪失抗辯權(quán)、撤消權(quán)、代位權(quán)、勝訴權(quán)的;

　　4、工作不負(fù)責(zé)任，對(duì)方違約不匯報(bào)、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本企業(yè)造成損失的;

　　5、有締約過失責(zé)任的;訂立無效合同的;因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國(guó)家和集體利益的;嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任被欺詐的。

　　二〇〇九年一月十九日

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企業(yè)應(yīng)該如何管理合同
總則
　 第一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂、履行過程中存在的不規(guī)范操作，導(dǎo)致的糾紛，依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定本管理制度。
　 第三條 公司法務(wù)部是公司合同管理機(jī)構(gòu)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)有以下職能：章 總則　 第一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法
　 1、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各部門制訂合同管理實(shí)施辦法；
　 2、負(fù)責(zé)制訂公司自用合同的格式文本；，依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》及相關(guān)法規(guī)
3、負(fù)責(zé)解答合同簽訂、履行等方面法律問題；
　 4、會(huì)同公司有關(guān)部門對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審查意見；
　 5、監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況；，依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》及相關(guān)法規(guī)
　 6、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案；
　 7、負(fù)責(zé)公司合同文本的歸檔工作。
　第二章 律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂合同的簽訂
　 第四條簽訂合同實(shí)行洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、互相制約的原則。經(jīng)辦人、審查人、批準(zhǔn)人各司其職，分工負(fù)責(zé)。任何合同均需經(jīng)過評(píng)審程序評(píng)審后，方可批準(zhǔn)簽訂。
　 第五條公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度，簽訂合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書，并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。章 總則　 第一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法
　 第六條經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件，驗(yàn)明主體資格，了解其資信狀況，審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限，審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。
　 第八條公司對(duì)外簽訂的合同，有格式文本的，應(yīng)使用格式文本簽約；不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
　 第九條經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的合同文本及相關(guān)材料送交公司法務(wù)部。公司法務(wù)部應(yīng)在時(shí)限內(nèi)會(huì)同有關(guān)部門對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查，并書面提出審查意見。律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂
對(duì)審查人有疑義的部分，經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對(duì)審查人提出的修改意見，經(jīng)辦人應(yīng)予重視，并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求，經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。
　 第十條 批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)審查人的審查意見，決定合同的批準(zhǔn)。
　第三章律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂合同的履行
第十一條 合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認(rèn)真履行合同，確保信譽(yù)。
　第十二條對(duì)履行過程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為，履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況，認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù)，及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告。，依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》及相關(guān)法規(guī)
　當(dāng)我方接到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后，履行部門應(yīng)當(dāng)立即通知公司法務(wù)部，共同商定應(yīng)對(duì)措施。
　履行過程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人，查明原因，及時(shí)化解。并收集好相關(guān)證據(jù)。
　 第十三條履行部門應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況，建立臺(tái)賬，負(fù)責(zé)書面簽證、來往信函等資料的保管。、履行過程中存在的不規(guī)范操作，導(dǎo)致的糾紛
　第十四條合同履行過程中，確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同的，履行部門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度第二章關(guān)于合同簽訂的程序辦理。
　第十五條合同履行完畢后，對(duì)所遺留的問題，履行部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)解決，并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無法解決的，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決，并提出具體方案。
　第四章 合同文本的管理，依據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》及相關(guān)法規(guī)
　 第十六條合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同文本和相關(guān)資料報(bào)公司法務(wù)部備案。
　第十七條合同履行完畢后，履行部門應(yīng)將與合同有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報(bào)告、合同臺(tái)賬等全部資料及時(shí)移交公司法務(wù)部。
　第十八條公司法務(wù)部應(yīng)當(dāng)做好合同文本及相關(guān)資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報(bào)告公司管理層。章 總則　 第一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法
　第五章 責(zé)任與獎(jiǎng)懲
　第十九條對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為，公司將追究有關(guān)人員的民事和刑事法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)全部損失：
　 1、在章 總則　 第一條為防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益；
　 2、在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)重玩忽職守，導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失；
　 3、其他故意違反本管理制度的行為。律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，減少因合同簽訂
　第二十條對(duì)嚴(yán)重違反本管理制度行為，公司除給予有關(guān)人員紀(jì)律處分外，還可視情況要求其承擔(dān)所造成的部分損失。
　第二十一條公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的，公司除給予該職工一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)外還負(fù)責(zé)保密。